人管课程设计.docx

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人管课程设计

（一）组织结构分析:

1、组织结构调查内容

（1）信息化水平低，未形成标准化。

该图书出版社的微机自动化管理效率水平太低。

（2）人员冗余，普遍素质不高。

该出版社大部分业务采用人工管理，浪费人力、物力、财力。

通过设立该系统可以精简工作人员数量，提高工作人员素质和服务水平。

2、组织结构图分析

图书出版社由全国各地销售分公司、图书发行部、储运部、总编室、各编辑室、财务部、人力资源部组成。

财务部和人力资源部由出版社社长直接管理，其他部门由下设两名副社长和总编直接管理，社长对他们有直接领导权。

全国各地销售分公司由一位副社长直接管理，图书发行部和储运部由另一位副社长负责，总编直接管理总编室和各编辑室。

组织结构图如下：

各编辑室

（二）系统主要业务流程分析:

图书出版社主要业务有：

选题管理、发稿管理、印制管理、新书入库、图书预定、图书销售、图书出库与发运、仓库盘存。

选题管理、新书入库业务流程图如下：

管理信息系统

课程设计

题目：

图书出版社管理信息系统分析与设计

专业：

人管10-1

组长：

韩小男201008061007

组员：

李桂芝201008061014

周颖201008061012

鞠佰燕201008061018

李进发201008061034

赖佳杰201008061035

指导教师：

钱增富

2012年8月29日

选题备案

（三）系统数据流程分析:

本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：

数据存储

选题管理数据流程图为：

各责任编辑选题

各编辑选题

编辑室主任审批

发放书号

选题申报单

总编室论证

合

作者

同

发稿、印刷管理数据流程图：

策划编辑组稿

计算图书成本并定价

印制部

发稿通知单印制信息

委

印

印刷厂

财务部

印刷厂

单

新书入库的数据管理流程图：

储运部仓库

盘存信息表

委印单入库单

入库数据

（四）现行系统评价和分析:

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：

（1）增加库存报警功能。

（2）增强各种灵活的查询分析功能

新书入库的数据管理流程图逻辑模型：

印刷厂

入库管理

储运部仓库

盘存信息表

委印单入库单

入库数据

库存报警

（五）新系统的数据字典：

数据字典（DataDictionary,DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。

（1）数据项的定义

编号

名称

别名

简述

类型及宽度

取值范围

I01

选题编号

选题编码

选题代码

字符型，2位

“01”～“99”

I02

稿件编号

稿件编码

稿件代码

字符型，4位

“0001”～“9999”

I03

委印单编号

委印单编码

委印单代码

字符型，2位

“01”～“99”

（2）数据流的定义

数据流由一个或一组固定的数据项组成。

定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。

编号

名称

简述

来源

去向

组成

数据流量

高峰流量

D01

选题申报单

责任编辑填写的选题申报单

编辑室

总编室

序号+图书名称+作者+估价+出版日期+简介

D02

图书入库单

仓库管理员检验图书并入库给印刷厂开入库单

仓库

印刷厂

图书编号+图书名称+入库数量+单价+版次+备注

（3）处理逻辑的定义

处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

①选题管理处理逻辑的定义：

处理逻辑编号：

P01

处理逻辑名称：

选题审批

简述：

编辑室主任审批选题申报单

输入的数据流：

来源于选题申报单的序号、图书名称、作者、估计价格、出版日期、简介

处理：

根据选题申报单召开选题论证会审批选题是否合格，然后登记备案，并发放书号，与作者签订出版合同。

输出的数据流：

审批合格的选题序号、图书名称和作者

处理频率：

一周处理一次

②发稿印刷管理的处理逻辑的定义：

处理逻辑编号：

P02

处理逻辑名称：

计算图书成本并定价

简述：

计算图书应计入的成本，并完成图书定价

输入的数据流：

来自选题申报单的估计价格和印刷费用

处理：

根据选题申报单的估计价格以及所需要的印刷费用计算图书成本

输出的数据流：

图书成本和定价

处理频率：

一周处理一次

③新书入库处理逻辑的定义：

处理逻辑编号：

P03

处理逻辑名称：

入库处理

简述：

仓库管理员根据委印单检验图书并入库

输入的数据流：

委印单编号、入库单编号、印刷厂编号、图书编号、图书名称、入库数量、单价、版次、备注

处理：

印刷厂将图书委印单交由储运部，仓库管理员根据委印单检验图书并入库，并给印刷厂开入库单

输出的数据流：

入库单

处理频率：

一周处理一次

（4）数据存储的定义

数据存储编号

数据存储名称

简述

数据存储组成

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