呼叫中心培训计划doc.docx
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呼叫中心培训计划doc
呼叫中心培训计划
篇一：
呼叫中心员工培训方案
呼叫中心员工培训方案
一、培训目的
通过对新员工的实习期岗前培训，见习期评估，试用期在岗培训，强化话务人员的业务水平和服务水平，提升整体工作品质，营造良好学习氛围，稳定人员，确保新员工都能够顺利进入工作岗位，并快速适应各类工作要求，成为一名合格的话务人员。
二、培训流程
制定培训计划→实习期岗前培训→实习期培训考核→第一次淘汰→分配上岗→见习期员工→见习期评估→见习期培训考核→第二次淘汰→再培训→独立上岗→试用期员工→试用期在岗培训→试用期培训考核→第三次淘汰→正式员工。
三、实习期培训内容与实施方法：
第一天：
公司简介，呼叫中心简介，岗位职责简介，让新进员工尽快融入和认同部门为目标。
（行政负责）
第二天：
公司产品，广告片，医学和疾病病理相关知识学习，让新员工熟悉企业的服务范围。
（呼叫中心主管负责）
第三天：
呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩，让新员工具备基础业务技能。
（呼叫中心主管负责）
第四天：
接听咨询热线及回访电话服务流程规范，服务技巧基础培训，优秀录音学习。
（培训主管负责）
第五天：
各产品咨询，回访，常见问题标准话术模拟演练，现场跟听，录音分析。
（培训主管负责）
第六天：
进入话务中心回访电话并要求实际销售，回访时长不少于120分钟。
（呼叫中心主管负责）
第七天：
培训考核，包括理论知识笔试，录音质检评分及模拟演练接线评分。
（培训主管负责）
培训考核：
培训期七天后综合考评得分80分以上，可以安排进入话务中心见习。
四、见习期培训内容与实施方法：
每位见习员工上岗后，组长负责跟踪指导其工作，分为五个步骤：
1）组长做给新员工看：
组长按各种工作标准模板,以最直观的方式给新员工呈现参照物。
2）组长和新员工一起做：
组长按工作标准模板,亲自和新员工按模板要求共同完成各项工作,一方面使新员工更理解模板内容,另一方面可以帮助新员工解决初次工作遇到的困难和心理障碍。
3）组长看着新员工做：
组长通过对员工工作的全过程进行观察,以了解新员工工作中的优缺点。
4）组长指导新员工做：
观察新员工工作的结果,指出做得好的和做得不足的地方,然后对做得不足的地方进行纠正。
5）组长监督新员工独立完成：
督促新员工按照模板标准坚持做下去,最终形成习惯。
最终缩短通话时长，精简不必要的语言、有效安抚、熟悉各类常识、语音语调的控制等等。
培训考核：
见习期不超过30天，组长，主管每天对见习员工的综合工作表现进行跟踪评估。
质检部不定期对见习员工进行录音考评，对于出现的问题除及时纠正之外，还要组织有针对性的再培训，要求全面掌握正常上岗所必须掌握的内容。
见习员工通过综合考评得分80分以上，可以晋级为试用期员工。
五、试用期培训内容与实施方法：
试用期的在岗培训分为70%的业务培训，和30%的综合技能培训。
在岗培训的实施
通过渐层式培训，让员工在在职期间定期接受各类业务知识和技能培训，所有人员都可以申请高一级的服务等级考核，通过考核且质检成绩也符合标准的，将被提升一个服务级别，可在绩效考核中以A的等级来体现；反之考核成绩未达标的，可采取末位淘汰制。
除服务技能晋升外，也可选择转岗到二线或申请基层管理岗位，凡是在公司工作半年以上的话务，都可参加相关岗位竞聘，如普通组长，技能组长（核单，质检，销售，回访，培训，数据分析等）。
根据实际工作情况，由培训组织相关岗位的竞聘考核，通过者，先接受相关的管理岗位的技能培训，然后是1个月的试用期。
通过渐层式的培训方式，让普通员工在公司内得到相应的发展，最终为公司留住优秀人才。
（一）、在岗培训之业务培训
1）培训目的
将在岗培训中的业务培训进一步细分为新增业务的培训和每月一次的汇总性业务培训，其目的均为：
不断强化并提升在岗话务人员的业务知识掌握水平，形成统一的业务解答标准。
使其能够迅速成长为一名优秀的话务人员。
2）培训流程
新增业务的培训流程较简单，只需要协调相关部门确定出培训的具体内容和课件，并组织实施即可。
每月一次的业务汇总性培训流程为：
确定培训时间→确定培训授课人员→确定培训内容→制作培训课件→组织培训→组织业务考试检验培训效果→对考试试卷进行分析点评→结束。
（授课人员可由话务自发性的组织每月业务汇总的培训，在绩效中以加分体现，增强话务人员的总结分析能力，提高话务的主人翁精神和成就感。
）
3）培训内容
新增业务培训是针对新增加的单个业务组织的培训，培训内容就是新增加的产品知识。
如，产品升级，节目内容调整等。
每月一次的汇总性培训内容可包括：
1、当月新增业务知识汇总
2、新增业务变动通知汇总
3、新增工作规范流程汇总
4、新增绩效考核制度汇总
5、以及互动式的问题处理技巧培训等内容。
4）培训考核
1、业务考试
每月定期组织的业务考试作为检验在岗业务培训效果的一种方法，考试的内容紧紧围绕当月所组织培训的内容，业务考试成绩已作为对话务人员绩效考核中非常重要的一项直接与考核工资挂钩，对于考试成绩优异者给予加分奖励，而对于成绩较差者进行扣罚，以形成激励。
2、品质考核
通过录音抽检等内部质检方式对话务代表的业务技能、业务熟练程度、回答问题的技巧、语言组织的条理性、服务态度、服务用语、语音语调等方面进行检查。
对于在业务方面出现问题的话务不仅要对其进行考核，指出不足之处，同时将出现的问题进行归纳、整理，并列入下一阶段的培训计划中。
3、其他形式
可采取班前、班后会随机提问，或内部拨测等方式考核，进一步了解话务人员对于业务的掌握程度，从而也检验了业务培训的效果。
（二）在岗培训之综合技能培训
1）培训目的
使话务人员在日常工作中，除掌握与工作密切相关的业务知识外，还能够掌握对今后职业生涯发展有益的综合性知识。
综合技能培训能够进一步拓宽话务人员的知识面，也能够在部门内部形成不断学习的良好氛围。
2）培训流程
组织培训需求调查→汇总需求调查结果→联系培训资源→制定培训计划→组织培训→布置实际操作作业巩固培训效果→结束
3）培训内容
综合技能培训的内容主要是针对需求调查的结果来确定的，综合后可分为以下八类
1、有效沟通、（倾听和提问技巧）
2、工作技巧（营销技巧，投诉处理技巧等）
3、计划能力（时间管理、工作组织能力）
4、问题解决能力
5、质量意识（客户需求分析，质量预期）
6、团队合作（团队凝聚力，执行力等）
7、情绪管理能力（压力管理等）
8、办公软件的使用、公文的写作等
4）培训考核
依靠日常的实际操作以掌握和巩固，可以在每一次培训结束后布置几项小的课后作业，来督促话务人员全面领会所培训的内容。
六、正式员工培训
可根据情况定期选送优秀的话务人员参加一些权威机构组织的培训，或选送部分优秀话务去大型的呼叫中心学习其工作模式等。
此方法能够为话务人员提供更多的学习和发展机会，能够激发话务人员的工作热情和工作积极性，同时也可作为奖励优秀话务人员的一种形式。
篇二：
呼叫中心人员培训心得体会
呼叫中心人员培训心得体会
大多数人在提及培训心得的时候，首先想到的就是一场甚至若干场培训下来后，会总结出什么，有什么需要分享和提高，而我在想，其实，站在一个培训师的角度来说，如何做好一个培训师，不失为一个更有交流价值的培训心得。
跳出来看待这个过程，也许我们有更多的发现和感触。
我的心得主要有以下几点：
一、培训目的和目标
这两点是不同的，可以说目的是短暂性，目标是长远性，或者说目的更关心实际培训后的效果，而目标更关心培训工作对于人成长的连续性作用。
概括为：
达到项目培训要求，帮助项目人员提高
分享和感悟由项目引发的思想感受
进一步提升自己的专业水平
带来更大的经济效益
诸如此类的具体的、实质的、专门的目的和目标。
二、培训展开和过程
培训资料的搜集与整理
结合培训目的确定中心思想和大致的培训计划;
搜集相关专业或项目资料;
制作培训课件，制定最终培训安排，并提交项目审核;
依据反馈更改课件;
确定培训方式，酝酿培训情绪。
如何通过培训实现作用
培训课堂气氛的随时把控
结合实例来解释及描述;
相互学习及归零的培训法;
不挑剔学员，不另眼看待学员，学员在你眼里都是最优秀的;
语速、语调的规范;
利用自己的特长，结合学员的实际临场发挥;
经验分享;
引用一些名人及名事来引起听众的认同;
在说话与发表自己的观点时，保持中立及多角度的来分析看待;
说话不要过于主观，更不能武断的下定义;
换位思考，多站在学员的角度上考虑他们的承受力;
观察学员的听课状态;
学会处理学员现场的提问，特殊问题可采用传纸条及其他方式;
讲完后有必要再重复一遍;
中场休息的时间要利用好，适当放些音乐调节气氛。
以上两部分可概括为：
复杂的东西简单化、专业的东西实用化。
如何与学员现场互动
请学员们作一些简单的动作来调节氛围;
不时的对一些学员进行表扬;
提问、解答，幽默、笑话，角色扮演;
用一些名人、名事作案例来引起学员的共鸣;
用一种激励的方式;
结合游戏的模式，寓教于乐。
有效做到这些的时候，就可以对整个培训过程运筹帷幄，但是，这并不是一个闭环，在培训后期，及时跟进培训效果、适时更改培训资料、总结培训经验也同样重要。
当然，这些培训心得多是我个人的主观想法，也希望能够在更多的实战中与业界同仁共同探讨、成长。
资料来源：
http:
///data/xdth/
篇三：
呼叫中心培训流程
呼叫中心培训流程
一、培训的目的：
1、通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范，正面提升企业的公众形象;
2、能够掌握呼叫中心服务沟通技巧，运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系;
3、提升呼叫中心服务人员的整体素质，力求在行为细节上获得客户的认同;
4、能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧
5、提升客户的服务质量，在服务礼仪中达到客户满意
二、培训的对象：
呼叫中心服务人员以及相关服务人员
三、培训大纲：
在当今市场竞争日趋激烈的形式下，由于产品和推广手段趋向于同质化，产品的利润空间不断下降，导致企业在不断的调整自己的市场策略，并将他们的关注点由自身的产品转向了客户，由自身的流程转向培养自己的服务能力，从而保证客户在每一次的购买过程和购买之后的体验中获得满意，并不断地超越其原有的期望值，这一经营策
略的转变将不断增强客户对企业的信任和忠诚，从而使企业获得长期赢利与可持续性发展，在竞争中取胜。
总体目标是使呼叫中心的服务人员掌握电话服务的特性，并提升电话服务技巧，保证在与客户沟通和互动的过程中让客户满意，在处理客户关系的棘手问题，如客户投诉的过程中转危为安，化被动为商机，掌握永远赢得客户的有效方法。
四、工作程序
1、培训计划的编制
1.1编制的依据
1）公司方针目标和企业发展战略
2）人员与职能情况测定的结果和部门的培训需求
3）司员工完成其工作所需的技能知识
4）门体系运行中涉及的有关营销技巧和公司业务责任方面的专业知识.
2、编制与审批
1）管理部在每月初根据部门上报的培训需求进行可行性的识别后,结合培训依据,编制部门月培训计划报部门经理审批.
2）培训计划经过经理批准后,由部门负责下发营销部门
3）培训计划内容包括:
培训项目、对象、时间、人数、方式、课时、责任人、实
施进度等.
4）培训计划实施过程中，应随培训需求情况的变化由营销部经
理予以及
时修订和调整，并呈报总经理审批。
3、培训师资可由员工其主管直接指导或由公司负责聘请。
4、培训可通过考试、参加培训人员签字确认来证明培训结果，所有
培训记录（包括培训签到记录、教材、试卷）由培训负责部门整理汇总后交部门经理归档。
5、员工培训必须具备专业技能和经验，在确认具备资格后由部门经
理审批方可上岗。
对各类人员将根据企业发展的需要，不断进行培训。
6、为了激励员工开展质量改进，由部门经理负责组织员工开展合理化建议、培训/信息交流会、表彰研讨会等活动调动员工对质量改进的积极性和提高质量意识。
7、由部门经理制定人员定岗计划，确保定岗人员具备原岗位人员相同的素质。
8、上岗/转岗培训
8.1对新上岗/转岗人员的培训，由部门经理协调负责，并由其编制?
新上岗/转岗人员培训表?
，根据确认表的内容指导其有效及时的上岗，员工在培训后在培训确认表签字确认，证明其已经过了此次培训过程。
并已明确工作要求。
8.2培训有效性考核
培训由部门经理经理任命专人考核，考核后填写《员工考核评定表》经评定合格后，发放岗位合格证。
9、对不合格的处理
经培训考试不合格者，需重新培训并补考合格，否则不能上岗。
10、培训档案
10.1管理部应根据各部门内部培训情况的上报记录建立员工培训档
案，并长期保存。
培训档案包括：
1）员工本人的培训履历表（含培训日期、内容、考核情况等）；
2）其他能证明学历、职称、资历的文件复印件等。
10.2工作流程
该流程主要包括四个部分,即培训的需求、准备、实施和评估四个阶段.
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