钢材采购招标文件参考范例.docx
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钢材采购招标文件参考范例
XXX工程有限公司
钢材采购招标文件
招标人:
招标地址:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
传真:
招标文件组成目录
1、投标邀请书
2、参与投标确认函
3、投标须知
4、投标书(附件1)
5、法人代表授权书(附件2)
6、投标人简介和主要业绩(附件3)
7、中标通知书(附件4)
8、合同范本(附件5)
投标邀请书
:
我单位为XX工程有限公司,现对SDXC工程用钢筋进行集中采购招标,特函邀请贵公司参加投标。
一、招标采购钢筋的大体情况:
名称
规格
材质
执行标准
数量
备注
热轧带肋钢筋
Ф12mm至Ф32mm
HRB335
19000吨
XX月用量
2、交货地址:
DEFRB施工现场
3、招标会议时间:
20年月日时分。
投标文件、资质证明资料等由被邀请投标人在规定的会议时间亲自带到投标现场,当场呈交招标人。
4、招标会议地址:
CDFGT。
5、收到邀请书后,请于2日内以传真形式予以确认,若是贵公司不准备参加投标,也请及早通知咱们,谢谢合作。
招标人地址:
CVF
邮政编码:
FGGT6联系电话:
TTT
传真号码:
联系人:
DFGTTHH
SSDDDDDDDDDDD公司
XX年XX月XX日
参与投标确认函
XXXXXX工程有限公司:
关于的投标邀请书我单位已收到。
经详细阅读《招标文件》的相关内容,本单位愿意参加这次招标活动。
特此确认。
投标单位(盖章):
联系人:
联系方式:
年月日
投标须知
我单位为XXX工程有限公司,现对19000吨钢筋进行招标采购。
为保证采购产品质量,降低本钱,采购到性价比好的产品,保证采购进程公开透明,特决定举行这次招标采购活动。
一、招标说明
1、本次招标为邀请招标。
凡经招标人考察确认,发送投标邀请书,被邀请单位愿意参加这次招标活动的,即为合格投标人。
二、供给的钢筋生产钢厂范围是:
唐钢、承钢、宣钢、首钢、轧二、轧三、凌钢、新抚钢、通钢等12家钢厂。
3、本次招标主要是肯定价钱模式。
价钱别离按如下:
以我的钢铁网()上沈阳和唐山市场建筑钢材价钱行情为基准,在此基础上进行调整。
该调整金额是一段时间内(一个季度4月至6月)综合考虑各类因素的平均值。
4、所有投标人都可志愿以唐山市场或沈阳市场价钱行情为基准填报相应的市场调整金额。
(1)、以沈阳市场建筑钢材价钱行情中某日报价(比较12家钢厂中沈阳市场有报价的)为基准,在此基础上测算调整金额。
该调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)为某日到位检尺价与“我的钢铁网”网上沈阳市场建筑钢材价钱行情该日报价的差额;此调整金额于本次招标开标时肯定并在规定供货有效期内固定不变。
(2)以北京市场建筑钢材价钱行情中某日报价(比较12家钢厂中市场有报价的)为基准,在此基础上测算调整金额。
该调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)为某日到位检尺价与该日“我的钢铁网”网上市场建筑钢材价钱行情最低报价的差额;此调整金额于本次招标开标时肯定,并在规定供货有效期内固定不变。
5、招标人以两个市场调整金额由低到高别离排序,调整金额低者优先,每一个市场取前两名为中标人,作为实际供货候选人。
6、实际供货时,招标人按照唐山、沈阳两个市场价钱行情状况来肯定供货市场,价低者优先选用。
市场选定后,该市场中标人第一名供给钢筋总量的70%,第二名供给钢筋总量的30%。
若某市场投标时产生并列第一名,则并列第一的中标人均分供给钢筋总量的70%。
若某市场投标时产生并列第二名,则并列第二名中标人均分供给钢筋总量的30%。
7、所有中标人实际供货时的价钱调整金额以投标肯定的相应沈阳市场或唐山市场调整金额的排序第一名为准。
二、招标物资有关说明
(一)、招标物资的大体情况:
名称
规格
材质
生产厂家
执行标准
数量
备注
热轧带肋钢筋
Ф12mm至Ф32mm
HRB335
上述12个钢厂
19000吨
月用量
(二)、计量方式:
热轧带肋钢筋(Ф12mm至Ф32mm)均按理论计量方式检尺交货。
(三)、价钱:
一、结算单价即为钢筋定货当天我的钢铁网网上沈阳市场(或BEIJING市场)建筑钢材价钱行情中(12个钢厂中该市场有报价的)最低报价与调整金额之和;公式如下:
结算单价(到位检尺价)=我的钢铁网上沈阳市场(唐山市场)建筑钢材价钱行情(定货日12个钢厂中该市场有报价的)最低报价+调整金额(该市场第一名的调整金额)
二、投标报价时,调整金额的测算:
调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)等于某日到位检尺价与该日“我的钢铁网”网上沈阳市场(或BEIJING市场)建筑钢材价钱行情中(12个钢厂中该市场有报价的)最低报价之差;该调整金额是一个季度这段时间内综合考虑各类因素的平均值。
3、如定货当日我的钢铁网(一日发布的报价计算。
4、如定货当日我的钢铁网(,则按最先时刻发布的报价为准。
(四)、质量及验收标准:
质量达到国标标准,知足招标文件中所列的相应条件。
钢筋必需是上述12个钢厂生产的产品。
严格依照以上相应钢筋国标标准验收。
(五)、供货时间:
本次招标供货期限为XS月30日至DF月30日。
但每批具体供货量,按照锦州项目部施工现场的需要,以招标人电话通知为准。
(六)、交货:
知足招标文件中所列的相应条件(热轧带肋钢筋12米定尺),交货时投标人与招标人一路清点所供钢筋,并办理正式的交接手续。
(七)付款:
每批货物送到施工现场并验收合格后付清全数货款。
三、投标要求
一、投标人资质证明文件
投标人必需是法人或法人授权的委托代理人,现场交验身份证原件、法人代表授权书。
同时投标人需携带本公司营业执照、税务记录证、组织机构代码证和其他证明单位资质的原件,以上证件有年审要求的必需在有效期内。
2、投标报价
投标人在投标书上填写调整金额(含运费、出库费和税款等所有相关费用),其它有关要求和许诺如投标书列示,投标人如有其他许诺和供货服务与保障可在补充栏内填写。
3、投标文件组成:
投标文件要求有封面、整洁,密封,并按如下顺序装订。
(1)、投标邀请书
(2)、投标须知
(3)、投标书(见附件1)
(4)、法人代表授权书(见附件2)
(5)、投标人简介和主要业绩(见附件3)
(6)、供给商资质证明复印件(加盖红印章)
四、招标会议
一、会议时间:
年月日时分(北京时间),超期抵达恕不接受。
二、会议地址:
XXXX
3、会议程序
(1)、投标人在招标会议现场记录进场。
(2)、招标人介绍本次钢筋招标工作进程。
(3)、投标人现场递交投标文件。
(4)、招标会现场当场发布投标报价,别离按市场低到高的顺序排列名次,每一个市场各选出前两名。
(5)、招标会现场签发中标通知书给中标人。
招标会议结束。
五、其他
一、此招标文件最终解释权归中交一航局第五工程有限公司。
投标单位在收到招标文件后,如有疑问需要澄清,应于收到招标文件2日内以书面或电话形式向我方提出,我方将以书面或电话方式予以解答。
我方如有补充和遗漏的需要说明问题在招标会议之前1天以传真或邮件方式通知投标方。
二、投标人应仔细阅读招标文件的内容,认真按《投标须知》的规定进行准备和办理。
附件
(1):
投标书
投标方:
企业所有制类别:
企业法人代表:
(盖企业章)
委托代理人:
日期:
年月日
投标书
致:
中交一航局第五工程有限公司
按照已收到的贵公司钢筋招标文件及所有相关资料,经研究我方愿承担贵公司所需钢筋的供给。
具体内容如下:
1、供货时间及计划:
招标人应提前下达钢筋计划给我方;我方许诺在收到供给计划3个日历天内备齐计划所需钢筋,即收到计划3日历天后随时具有将计划所需钢筋运进现场的能力。
我方完全知足招标人按照工程进度提出的供给计划要求,依照要求的规格型号、供给进度,保质保量供给所需钢筋,并许诺对供货迟延造成的工程经济损失承担相应责任及费用。
2、投标报价:
{单唯一页填写}
详见投标(价钱调整金额)报价单1(XXXS市场)
投标(价钱调整金额)报价单2(SDXX市场)
3、质量:
质量达到国标及招标人要求的标准,知足招标文件中所列的相应条件,并许诺对产品质量出现问题造成的工程经济损失承担相应责任。
质量许诺:
保证供给唐钢、承钢、宣钢、首钢、天钢、轧二、轧三、凌钢、新抚钢、通钢12家钢厂生产的钢筋。
4、交货
知足招标文件中所列的相应条件,交货时与招标人一路清点所供物料,同时携带所有供货材料的质量证明书,并办理正式的交接手续。
5、服务
为保证准确及时的供给,我方许诺:
钢筋按要求保质保量及时送达招标方指定地址,码放整齐,严格遵守招标人现场管理的所有规定,出现问题及时解决。
6、保障
我方将保证严格依照招标人按照工程材料需用计划提出的要求,按时完成钢筋的供给工作。
若我方没有计划中所需要的钢筋,我方将在市场上进行采购以保障招标人施工需要,由此可能造成的经济损失由我方自行承担。
7、结算方式
在约定的期限内,以钢筋定货当天我的钢铁网网上沈阳市场(或BEIJING市场)建筑钢材价钱行情中(12个钢厂中该市场有报价的)最低报价与调整金额(该市场调整金额的第一名)之和作为结算单价(到位检尺价)。
8、投标人其它供货服务和需要说明的问题:
投标(价钱调整金额)报价单1
我方愿意依照《招标投标须知》的全数要求,对该批钢筋投标报价。
本次钢筋结算单价(到位检尺价)=我的钢铁网上沈阳市场建筑钢材价钱行情(12个钢厂中该市场有报价的)最低报价+调整金额。
我方的调整金额(含运费、出库费、税款的所有相关费用)为 元/吨(人民币大写:
)(横格上填写具体价钱)
投标单位名称:
(盖章)
法人或委托代理人:
(签字)
地址:
邮编:
电话:
传真:
年月日
投标(价钱调整金额)报价单2
我方愿意依照《钢筋招标投标须知》的全数要求,对该批钢筋投标报价。
本次钢筋结算单价(到位检尺价)=我的钢铁网上北京市场建筑钢材价钱行情(12个钢厂中该市场有报价的)最低报价+调整金额。
我方的调整金额(含运费、出库费、税款的所有相关费用)为 元/吨(人民币大写:
)(横格上填写具体价钱)
投标单位名称:
(盖章)
法人或委托代理人:
(签字)
地址:
邮编:
电话:
传真:
年月日
附件
(2):
法人代表授权书
致XX工程有限公司:
本授权书声明:
(投标人名称)的法定代表人(法定代表人姓名)代表本企业授权(委托代理人姓名)为本企业的合法代理人,以本公司名义处置与贵公司的一切与这次招标有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
投标人名称(公章):
法人代表签字:
委托代理人签字:
职务:
年龄:
性别:
身份证号:
地址:
电话:
传真:
附件(3):
投标人简介和主要业绩
附件(4):
中标通知书
:
中交一航局第五工程有限公司锦州项目领导部的钢筋于年月日开标,通过我公司有关部门公平、公正的评议,肯定你单位为中标人(沈阳市场/唐山市场)。
中标单位:
负责人签字:
中标价钱:
供货量:
XXX公司
XX年XX月XX日
附件(5):
物资生意合同范本
合同编号:
订立合同两边:
买方(全称):
卖方(全称):
生意两边按照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经友好协商,本着平等互利、诚实守信的原则,签定本合同。
第一条产品名称、商标、规格型号、生产厂家、数量及价钱等:
产品名称
商标/品牌
规格型号
生产厂家
计量单位()
数量
单价
(单位:
元)
总价
(单位:
元)
备注
合计
小写:
¥;大写:
其他约定:
。
第二条产品质量标准
产品的质量标准按下列第项执行:
1.依照标准执行。
2.按样本,样本作为合同附件,样本应由两边选定的第三方进行封存和保留。
3.按两边商定要求执行,具体为:
。
同时,卖方应向买方提供生产厂家相应的资质证书和产品出厂合格证明。
第三条计量方式
1.计量方式:
。
2.交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方式:
。
第四条包装方式和包装品的处置
包装应知足保护物资材料的要求,确保物资材料在运输、装卸等进程中的安全。
包装材料和包装费用由承担。
包装应依照以下第项执行:
1.依照标准执行;
2.按两边商定的要求执行,具体为:
。
第五条产品的交货方式、运输方式、交货地(包括专用线、码头)
1.交货方式,按下列第项执行:
(1)出卖人送货(出卖人承担运费及运输风险);
(2)出卖人代运(出卖人代办运输,应充分考虑买受人的要求,商定合理的运输线路和运输工具);
(3)买受人自提自运。
2.运输方式;
3.交货地;
4.接货单位(或接货人);
5.生意相关的单证转移:
;
6.装卸方式及费用:
。
7.卖方不得在送货凭证上增加合同内容或变更本合同内容,若送货凭证有关内容与本合同约定不符的,以本合同为准。
第六条产品的交(提)货期限
产品的交(提)货期限:
。
第七条验收
1.验收时间:
;
2.验收手腕:
;
3.验收标准:
;
4.由谁负责验收和实验:
;
5.验收如发生争议,由查验机构按查验标准和方式,对产品进行查验。
第八条货款支付
1.货款支付:
货款的支付时间:
;
货款的支付方式:
。
2.预付货款:
(时间及方式),卖方应向买方提供预付货款的担保。
第九条对产品提出异议的时间和方式
1.买方在验收中如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量等不合规定或约定,应在妥为保管产品的同时,自收到产品后日内向卖方提出书面异议。
买方未按规按期限提出书面异议的,视为产品合乎本合同约定的初步证明,但不能据此免去卖方因产品质量问题而应承担的责任。
2.卖方在接到买方书面异议后,应在日内负责处置并书面通知买方处置情况,不然,即视为同意买方提出的异议和处置意见。
第十条买方的违约责任
1.买方违背合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给卖方造成的损失。
2.买方如错误通知到货地址、接货人的,应承担卖方因此所受到的实际损失。
3.其它约定:
第十一条卖方的违约责任
1.卖方不能交货的,应向买方偿付全数货款的%违约金。
2.卖方所交产品品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定的,如买方同意利用,应按质论价;买方不同意利用的,卖方应负责退货并承担由此产生的所有费用和买方损失。
3.卖方因货物包装不符合合同规定,须返修或从头包装的,卖方负责返修或从头包装,并承担因此支出的费用,若因此而超期交货的,卖方还应承担超期交货的违约责任;买方不要求返修或从头包装而要求补偿损失的,卖方应补偿买方该不合格包装低于合格包装的差价部份。
因包装不妥造成产品毁损或灭失,在本合同约定的交货时间之前的,卖方应自行组织货源,依照本合同约定的时间、数量、标准等进行交货;卖方在交货以后,因包装不妥造成产品毁损或灭失的,由卖方负责补偿。
4.卖方超期交货的,应依照超期交货金额每日分之
计算,向买方支付超期交货的违约金,并补偿买方因此所蒙受的损失。
如超期超过日,买方有权解除合同,同时,卖方应承担买方所蒙受损失的补偿责任。
5.产品错发到货地址或接货人的,视为卖方未履行合同约定的交货义务,卖方除应负责将产品运到本合同约定的交货地址或接货人外,还应承担买方因此多支付的实际合理费用和超期交货的违约金。
卖方未经买方书面同意,单方面改变运输线路和运输工具的,应当自行承担由此增加的费用。
6.卖方若提前交货,必需征得买方书面同意,不然买方可不予接收货物,因此造成的一切损失均由卖方负责。
7.卖方在支付违约金后,不免去其继续履行合同的义务。
8.其他约定:
。
第十二条不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在天内提供不可抗力的证明,经对方同意该证明后,允许延期履行、部份履行或不履行本合同,并按照情况可部份或全数免予承担违约责任。
但因迟延履行而发生不可抗力造成合同履行不能或部份履行不能的,不能免去迟延履行方的违约责任。
第十三条争议解决
本合同在履行进程中发生的争议,由两边当事人协商解决;协商不成的,按下列第种方式解决:
1.提交仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
第十四条附加条款
1.
2.
3.
第十五条其他
1.按本合同规定应付的违约金、补偿金和各类经济损失,应当在明确责任,并肯定相关金额后日内付清,不然按超期付款处置。
2.两边没有约定违约金或预先补偿额的计算方式的,损失补偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可取得的利益,但不得超过违背合同一方订立合同时应当预见到的因违背合同可能造成的损失。
3.本合同自签字或盖章之日起生效,合同有效期内,除非通过对方同意,或还有法定理由,任何一方不得变更或解除合同。
4.本合同如有未尽事宜,须经两边一路协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同样效劳.
5.两边往来的函件,依照合同约定的地址或传真号码以
方式送达对方。
如一方地址、电话或传真号码有变更,应提前日以书面形式通知对方,并告知变更生效的时间,因怠于通知给对方造成损失,应承担补偿责任。
6.本合同一式份,买方执份,卖方执份。
买方(全称):
(章)
法定代表人:
(签字)
或委托代理人:
(签字)
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
帐户名称:
账号:
卖方(全称):
(章)
法定代表人:
(签字)
或委托代理人:
(签字)
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
帐户名称:
账号:
本合同签定时间:
本合同签定地址: