演讲内容设计注意事项.docx
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演讲内容设计注意事项
演讲内容设计注意事项
在演讲或者总结汇报的时候使用ppt,可以达到事半功倍的效果,比单纯的语言表达更直观形象,更有说服力。
下面是X为大家整理了PPT演讲技巧及演讲内容的设计,希望能够帮到你。
PPT演讲技巧
1.乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中
2.熟能生巧
参加如toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。
这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
3.放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4.分清主次
演讲是主要内容,ppt是为演讲服务的,绝对不能喧宾夺主,过分依赖ppt,或者其容量太大都是不明智的选择。
要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。
5.有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
6.当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。
保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
7.演示文稿的播放格式可以多样化
这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果,不要使用单一的动画效果,不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。
对于演讲会比较有帮助。
8.以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?
总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
9.吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。
虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
10.避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。
不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。
再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
11.一定要记得备份
不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑,做好的演示文稿都要记住备份,万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象,如果有了备份就不用担心了,要记住有备无患。
12.提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。
提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。
而且这有助于消除紧张感。
13.用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?
如果不能,那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
14.“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。
听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
15.幻灯片的版面设计要有新意
如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上,那么这样的幻灯片是毫无特点而言的,要注意运用幻灯片上的各种因素,比如图像和符号,这样做出来的幻灯片更形象生动,更要说服力。
16.不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
17.切忌演示文稿内容过多
演示文稿内容应该简介大方,起提点作用的,每页文稿最好不要超过7行字,每行不要超过7个字,这是最佳的容量选择,如果文稿容量太大,内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉,影响演讲效果。
18.演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
19.眼神交流
与所有听众进行眼神交流。
销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:
总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
20.提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。
虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。
提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
21.相得益彰
如果幻灯片的内容和背景,动画形式能够相得益彰,在加上准确无误的语言,这样的演讲简直就是完美的,比如讲低碳环保,绿色节能的话题,如果背景都用绿色的,就会再一定程度上与内容相呼应了,这样的演讲无疑会比较精彩。
22.背景要统一
演示文稿的背景要统一,不要弄得过于花哨,如果因为内容的原因,需要靠背景来衬托或者强调的话,背景不能完全统一,这时候背景颜色最好能够一致或者接近,每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法,会给人比较混乱的感觉。
23.不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。
事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。
如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!
)。
PPT演讲内容的设计
PPT的内容结构能把文本的内容有机的组织在一起,帮助听众更好掌握信息,X在这向大家介绍个人在PPT中内容的设计技巧。
1、标题简短
毫无疑问,阐述分论点最简单的办法是把他们写成页标题且简短,是接受者能够快速的浏览的标题,及明白整个PPT的内容。
2、做好总结
总结是非常的一环节。
把内容中每论点的侧重点论述一便,尽量使用,第一,第二,第三等表逻辑的顺序词并加以整理,最后得出自己的结论。
3、对于会议上的PPT总概述
一般只使用一页,分条书写,尽量使用简单句,让听众最快的把握PPT的整个内容。
我的原则是使用提问的形式,且每个论点都是吸引他人的,但记住在分论点页面都给予对论点的解答。
4、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中,越来越多的需要其他软件的帮助,比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐xx软件,还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的PPT夯实基础!
如果有空,研究研究吧!
5、为PPT辨明方向
整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角,而无论是主角或是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。
在制作PPT的过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向,这个方向就是---观众。
6、PPT需提纲挈领、形象生动
PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述具有悬念,尽量形象生动,让观众你的PPT后有欲望去了解更多的东西,有欲望去听你讲话的内容。
PPT就象一个引人入深的迷,而你就是那个能为观众揭开谜底的人!
7、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人说文字是PPT的天敌,有点一棒子打死的味道,曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人!
当然,这样的说发也不无道理,PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT究竟表达什么样的主题,或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来,而演讲者完全成了多余的人!
我们公司就明文规定,没张幻灯片不得多余7个字,这样的规定是否正确我们不去理论,但它表达的却是和我说的一样的信息。
PPT是具有幻灯片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!
8、没有最好的PPT,只有最适合的PPT
目前,PPT的应用已经相当广泛,网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载,好多人有了懒惰之心,直接应用这样的模版,这是相当不可取的。
每一份报告都面对不同的观众,甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受,别人再漂亮的模版,并一定适合你的报告环境,即形美而内在不符!
遇到漂亮的模版,应该想尽方法研究出原理,再让这样的原理为你服务,PPT是为演讲服务的,应该配合我们的演讲,所以说,没有最好的PPT,只有最适合的PPT,最适合演讲的PPT。
9、PPT动画效果忌花哨,应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体,然而,本身就不该动的物体,你却非让它“动”,这就不叫动画了,而叫“动花”(动的让人眼发花)。
PPT中尽量选用能表现主题的动画效果,动画方案不可混乱,无关联的动画应严禁使用,甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量,动画的应用过程中,节奏感相当重要,要合理使用右侧“生命线”。
里面的动画效果,以简洁明了的表现方式表现主题!
细节决定成败!
10、PPT色彩应用有讲究
我研究过PS和FLASH,目前正处于FLASH语言的学习阶段,相当希望自己能坚持走下这条路,在这条路上,已深深感受到色彩的重要性。
色彩是人的视觉直观感受,太多太多所谓的艺术必须靠色彩支撑,PPT也不例外。
PPT的在色彩应用过程中,相对而言是比较简单的,本人只是对色的原理知晓一些,而PPT制作过程中,我始终找不出一些象样的规律,没个人的视觉感官都不尽相同,不同年龄层次的人也不相同,在网上也找了一些相关资料,感觉都没有相当的说服力!
色彩在眼中,感觉在心中!
非常的想某位高手能为我解惑。
11、学会策划报告(PPT)
有人说,漂亮的PPT是做出来的,我觉得说的不太贴切,PPT应该是策划出来的。
周围有相当一部分的人,每当做报告的时候,便立即坐在电脑前打开PowerPoint开始艰苦的PPT制作过程,这是一个普遍存在的误区。
我认为,在打开PowerPoint前应该拿出纸和笔,确定本次报告的主题、要点、演讲框架,甚至还需构思出PPT的视觉主题,然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧,以便在PPT中用形象的方式表现出来,这就是整个的策划过程,如此做法,在打开PPT后才明确的知晓自己的目的,才会有目的的选择素材,完成的PPT才会给观众明显的完整性!
作报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!