金融非学历教育操作流程.docx
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金融非学历教育操作流程
非学历教育操作流程
一、设计思想
将“非学历教育”按“学历教育”进行处理,也就是说计划管理,学籍管理、考试管理、成绩管理、毕业审核管理(通过毕业审核就相当于通过岗位培训)均与“学历教育”完全相同。
主要不同点在于,如果一个学员有双重身份,即是“非学历教育”的学生,又是“学历教育”学生,当该生“非学历教育”通过岗位培训全部课程后,将有一部分成绩可以转换到该生的“学历教育”的成绩总库中。
同时该生的“学历教育”课程,也可以顶替“非学历教育”某门课程。
即主要实现“非学历教育”课程与“学历教育”课程互换。
二、金融“非学历教育”主要操作流程
⑴中央电大建立新的“非学历教育”学生管理类型
⑵中央电大制定“非学历教育”教学计划
⑶省和各分校电大进行程序升级,并接收中央电大制定“非学历教育”教学计划
⑷省和各分校电大的系统管理人员分配“非学历教育”权限到使用人员。
⑸省和各分校进行“非学历教育”班级和新生档案注册,并生成学号,打印学员证(发到学员手中),新生档案。
⑹中央电大接收各省“非学历教育”新生,统计结果发送给中国人民银行
⑺中央电大制定“非学历教育”考试文件
⑻省和各分校接收中央电大制定“非学历教育”考试文件,组织学生考试报名,进行考场编排,打印考试通知单,准考证等。
考试完毕后,进行成绩录入。
⑼中央电大接收各省“非学历教育”的卷面成绩,进行成绩统计,中央电大根据人民银行确定的每门课程的合格分数线,进行合成成绩。
并将综合成绩传给各省级电大。
⑽各省电大接收中央电大传送的“非学历教育”综合成绩,打印课程合格证、成绩单。
⑾各级电大在“学历教育”考试完毕并进行成绩合成后,将“学历教育”成绩部分转换成“非学历教育”的成绩。
⑿各省电大进行“非学历教育”审核。
毕业审核通过者等效获得岗位培训证书。
各省电大上报“非学历教育”毕业审核情况表
⒀中央电大接收“非学历教育”毕业审核情况表,并进行毕业审核,生成毕业证号(就是电子注册号,但不上报教育部),下发毕业证号。
并将通过岗位培训证书的名单交给中国人民银行。
⒁各省电大接收毕业证号。
⒂打印岗位培训证书,并下发到学员手中。
⒃各级电大各自分别将通过岗位培训证书的学员的成绩转换到“学历教育”成绩中。
⒄⒅⒆⒇
三、“非学历教育”注意事项
⑴各省级电大以及下属电大,不容许制定“非学历教育”教学计划。
⑵在“非学历教育”进程表中每门课程的备注字段添写对应“学历教育”中转换课程代码
⑶在“学历教育”进程表中每门课程的备注字段添写对应“非学历教育”中转换课程代码
⑷将“非学历教育”课程成绩向“学历教育”课程成绩转换。
按“非学历教育”每门课程的合格分数线,将合格的课程成绩转入“学历教育”。
合格分数线在60分以下时,60分以下的合格成绩,转入后,记合格,分数60;60分以上的合格成绩,转入后,记原分。
⑸将“学历教育”课程成绩向“非学历教育”课程成绩转换。
“学历教育”及格的课程成绩转入“非学历教育”后,记合格,分数为合格分数线分数
⑹在“非学历教育”学生基本情况表中的单位地址中,请准确填写工作单位(学员证中使用)
⑺在“非学历教育”学生基本情况表和“学历教育”学生基本情况表中,请准确填写身份证号,“非学历教育”与“学历教育”成绩转换是通过身份证号进行的。
⑻在录入“非学历教育”学生基本情况表时,除姓名、性别、身份证号、工作单位和电话外,其它信息采用默认值(如籍贯、职务等),打印新生花名册时请不打印这些信息。
⑼金融“非学历教育”学生只有在获得岗位培训证书时,才可以将“非学历教育”转换成“学历教育”成绩
四、金融“非学历教育”使用手册
⑴、建立新的“非学历教育”学生管理类型
⒈中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的学生类型6------非学历教育
⒉中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的学生类别61------非学历教育
⒊中央电大在《学籍管理》菜单下的《字典维护》中定义新的办学类型4------非学历教育
注:
中央电大已经完成此项工作,各省只需进行成绩升级即可。
(图4-1)
(图4-2)
(图4-3)
(图4-4)
⑵、制定“非学历教育”教学计划
⒈中央电大选择《教学计划》菜单下的《专业总表管理》中增加新专业
⒉中央电大选择《教学计划》菜单下的《课程设置管理》中增加新课程
⒊中央电大选择《教学计划》菜单下的《年级专业总表管理》中制定“非学历教育”年级专业表
⒋中央电大选择《教学计划》菜单下的《计划管理》中制定“非学历教育”正规专业教学计划表
注:
在“非学历教育”教学计划进程表中每门课程的备注字段填写对应“学历教育”中转换课程代码,在“学历教育”教学计划进程表中每门课程的备注字段填写对应“非学历教育”中转换课程代码
⒌中央电大选择《教学计划》菜单下的《学期开设课程表管理》中拆分学期课程
⒍中央电大选择《教学计划》菜单下的《开设考试课程表管理》中拆分考试课程
⒎中央电大选择《教学计划》菜单下的《计划数据导入导出》子菜单中的《专业教学计划》项目将“专业教学计划”数据导出到crtvu_tmp库。
注:
学生类型请选择“非学历教育”
⒏中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《专业教学计划》项目,生成一套计划表。
⒐省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《专业教学计划》项目,导入一套计划表进入crtvu_tmp库。
(图4-5)
(图4-6)
⒑省和各分校选择《教学计划》菜单下的《计划数据导入导出》子菜单中的《专业教学计划》项目将“专业教学计划”数据导入后台crtvu数据库。
注:
学生类型请选择“非学历教育”
(图4-7)
(图4-8)
(图4-9)
(图4-10)
⒒省和各分校电大统一使用中央电大制定的“非学历教育”专业教学计划。
(图4-11)
(图4-12)
⒓省和各分校电大选择《教学计划》菜单下的《学期开设课程表管理》中拆分学期课程
(图4-13)
(图4-14)
⒔省和各分校电大选择《教学计划》菜单下的《开设考试课程表管理》中拆分考试课程
(图4-15)
(图4-16)
(图4-17)
⑶、进行“非学历教育”新生注册
⒈省和各分校选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《班级注册管理》建立“非学历教育”班级。
(图4-18)
(图4-19)
⒉省和各分校电大选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《新生注册管理》进行“非学历教育”新生注册。
(图4-20)
(图4-21)
(图4-22)
注:
①在“非学历教育”学生基本情况表和“学历教育”学生基本情况表中,请准确填写身份证号,“非学历教育”与“学历教育”成绩转换是通过身份证号进行的。
②在“非学历教育”学生基本情况表中的单位地址中,请准确填写工作单位(学员证中使用)
③在录入“非学历教育”学生基本情况表时,除姓名、性别、身份证号、工作单位和电话外,其它信息采用默认值(如籍贯、职务等),打印新生花名册时请不打印这些信息。
④尽可能将同一单位的学员放在同一个班中
⒊省电大选择《招生管理》菜单下的《班级和学生注册管理》子菜单《新生注册管理》给“非学历教育”新生生成学号。
(图4-23)
⒋省电大选择《学籍管理》菜单下的《班级和学生档案管理》子菜单中的《学生档案档案》项目,打印学员证。
(图4-24)
(图4-25)
(图4-26)
⒌省电大选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《学生档案和班级档案》项目将“学生档案和班级档案”数据导出到crtvu_tmp库。
(图4-27)
(图4-28)
⒍省电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《学生档案和班级档案》项目,生成bjxxb.dbf,xsjbdab.dbf,fxzyb.dbf表。
(图4-29)
⒎中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《学生档案和班级档案》项目,导入bjxxb.dbf,xsjbdab.dbf,fxzyb.dbf表进入crtvu_tmp库。
⒏中央选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《学生档案和班级档案》项目将“学生档案和班级档案”数据导入后台crtvu数据库。
⑷、“非学历教育”考试安排
⒈中央电大选择《考试管理》菜单下的《考试定义》进行考试定义。
注:
需要选择《考试管理》菜单下的《字典维护》窗口,选择考试类型,增加新的考试类型,“非学历教育考试”,统一使用“a1”代码。
⒉中央电大选择《考试管理》菜单下的《考前工作管理》制定考试文件
⒊中央电大选择《考试管理》菜单下的《考务数据导入导出》子菜单中的《考试时间安排表》项目将“考试文件”数据导出到crtvu_tmp库。
注:
学生类型请选择“非学历教育”
⒋中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《考试时间安排表》项目,生成一套考试时间安排表。
⒌省电大选择《考试管理》菜单下的《考试定义》进行考试定义。
(图4-30)
(图4-31)
(图4-32)
(图4-33)
(图4-34)
⒍省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《考试时间安排表》项目,导入一套计划表进入crtvu_tmp库。
(图4-35)
⒎省和各分校选择《考试管理》菜单下的《考务数据导入导出》子菜单中的《考试时间安排表》项目将“考试文件”数据导入后台crtvu数据库。
(图4-36)
(图4-37)
(图4-39)
⒏省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《报考管理》中的《电大考点管理》子菜单,定义各分校考点。
(图4-40)
(图4-41)
(图4-42)
(图4-43)
(图4-44)
(图4-45)
⒐省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《报考管理》中的《按班级考试报名》子菜单或《按学生考试报名》子菜单,进行学生考试报名。
(图4-46)
(图4-47)
(图4-48)
(图4-49)
⒑省和各分校电大选择《考试管理》菜单下的《考场编排管理》进行考场编排,并建立考场保密号。
(图4-50)
(图4-51)
(图4-52)
(图4-53)
(图4-54)
(图4-55)
⒒省电大选择《考试管理》菜单下的《成绩录入》进行成绩录入。
(图4-56)
(图4-57)
⑸、“非学历教育”成绩处理
⒈省电大选择《考务管理》菜单下的《按学号录入成绩》请选择“非学历教育”将“卷面”数据导出传给中央电大。
省电大不进行成绩合成
(图4-58)
(图4-59)
(图4-60)
⒉中央电大选择《考务管理》菜单下的《按学号录入成绩》请选择“非学历教育”将“卷面”数据导入后台crtvu数据库。
(图4-61)
(图4-62)
⒊中央电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口,进行成绩合成。
⒋中央电大选择《成绩管理》菜单下的《统计报表》窗口,进行成绩统计。
中央电大将成绩统计结果传送给人民银行。
(图4-63)
(图4-64)
(图4-65)
(图4-66)
(图4-67)
⒌人民银行根据成绩统计数据,确定每门课程的合格分数线。
⒍中央电大根据人民银行确定的每门课程的合格分数线,重新合成成绩,并进行成绩统计。
⒎中央电大将重新合成的综合成绩传给各省级电大。
⒏省电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口,接收中央电大传送的综合成绩,打印课程合格证、成绩单。
(图4-68)
(图4-69)
(图4-70)
(图4-71)
⒐对于相应专业的电大“学历教育”学生,部分专业计划内的课程。
也可以顶替“非学历教育”计划内的课程。
可以顶替的课程(ID号),标注在“学历教育”专业教学计划进程表相应课程的备注栏。
各级电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口,进行成绩转换。
注意:
①将“学历教育”成绩转换到“非学历教育”成绩,学生类型选择为“非学历教育”(图4-72)
②转换成绩是采用拉的方式,即向什么学生类型转换成绩就选择相同的学生类型(图4-74)
③最后选择将何种“学历教育”学生类别的成绩向“非学历教育”进行成绩转换(图4-75)
(图4-72)
(图4-73)
(图4-74)
(图4-75)
(图4-76)
(图4-77)
⑹、进行“非学历教育”毕业审核
⒈省电大选择《学籍管理》菜单下的《毕业审核管理》进行“非学历教育”审核。
(图4-78)
(图4-79)
(图4-80)
⒉省电大选择《学籍管理》菜单下的《成绩数据导入导出》子菜单中的《毕业审核情况》项目将“毕业审核”数据导出到crtvu_tmp库。
注:
学生类型请选择“非学历教育”
⒊省电大选择《学籍管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业审核情况》项目,生成cjzb.dbf,byyshsd.dbf,cjzb.dbf表。
(图4-81)
(图4-82)
(图4-83)
⒋中央电大选择《学籍管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业审核情况》项目,导入cjzb.dbf,byyshsd.dbf,cjzb.dbf表进入crtvu_tmp库。
⒌中央电大选择《学籍管理》菜单下的《接收和生成文件》子菜单中的《毕业审核情况》项目将“毕业审核”数据导入后台crtvu数据库。
⒍中央电大选择《学籍管理》菜单下的《毕业审核管理》,根据省电大上报数据进行“非学历教育”审核。
对于相应专业的电大“非学历教育”学生,部分专业计划内的课程。
也可以顶替“学历教育”计划内的课程。
可以顶替的课程(ID号),标注在“非学历教育”专业教学计划进程表相应课程的备注栏。
各级电大选择《成绩管理》菜单下的《成绩合成》窗口,进行成绩转换。
注意:
①将“非学历教育”成绩转换到“学历教育”成绩,学生类型选择为“学历教育”(图4-84)
②转换成绩是采用拉的方式,即向什么学生类型转换成绩就选择相同的学生类型(图4-86)
③最后选择将“非学历教育”的成绩向何种“学历教育”学生类别进行成绩转换(图4-88)
(图4-84)
(图4-85)
(图4-86)
(图4-87)
(图4-88)
(图4-89)
(图4-89)
⑺、上报“非学历教育”审核通过名单
⒈中央电大选择《学籍管理》菜单下的《生成电子注册号》生成“非学历教育”的毕业正号。
⒉中央电大选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《毕业生名单表》项目将非学历教育“毕业生”数据导出到crtvu_tmp库。
注:
学生类型请选择“非学历教育”
⒊中央电大选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业生通过名单表》项目,生成bysmdb.dbf,dzzc.dbf表。
⒋省和各分校选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接收和生成文件》中的《毕业生通过名单表》项目,导入bysmdb.dbf,dzzc.dbf表进入crtvu_tmp库。
(图4-90)
⒌省和各分校选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》子菜单中的《毕业生名单表》项目将“毕业生通过名单”数据导入后台crtvu数据库。
(图4-91)
(图4-92)
(图4-93)
(图4-94)
⒍上报毕业生通过名单给中国人民银行。