工程项目进度计划书模板.docx

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工程项目进度计划书模板

XXX工程项目

用

户

手

册

XXXXX有限公司

TEL:

xxxx-xxxxxx

前言

尊敬的用户当您拿到这本手册的时候，我们双方的工程合同已经签订，顺利的实施好工程项目，把项目做成优质工程是我们共同的目标，让我们在工程实施过程中相互支持、相互理解、共同努力，争取早日实现目标。

本手册从以下几个方面介绍我公司自控工程项目执行的基本业务内容：

●项目执行团队的组成

●项目执行进度计划

●项目执行过程中的关键文件

●文件模板附件

●自控工程项目部简介

通过对本手册的阅读，您可以对我公司项目执行过程有一个基本的了解，真诚的希望在项目实施过程中，您能对我公司的项目实施工作，给予支持和配合提出宝贵意见。

一、项目执行团队组成

XXXXX工程有限公司项目工程部，在工程项目的实施过程中项目经理负责制度，项目经理负责整个项目实施的管理。

项目经理由经验丰富的工程师或工程师以上职称的员工担任，同时每个项目都安排一位经验丰富的技术人员为项目顾问，指导整个项目的实施过程，为项目的顺利实施保驾护航。

项目经理确认后，由项目经理确定项目实施小组成员构成，项目经理任项目小组组长。

工程项目执行项目组的构成：

项目经理：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：

传真：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

项目成员：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

技术顾问：

联系方式

●移动电话：

●固定电话：

●电子邮箱：

●通讯地址：

●邮政编码：

项目组成立情况，将由我公司项目经理在项目第一次技术联络会上，通报给贵公司项目负责人，同时也请贵公司将本公司项目负责人、技术负责人的工作分工、联系方式告我公司项目经理，以便后期工作联系。

二、项目执行进度计划

XXXXX工程有限公司工程项目工作流程：

在严格的工作流程保障下，根据双方项目合同的约定并结合贵公司的项目进度安排，由项目组编制切实可行的项目实施进度计划。

项目进度计划关键时间点如下：

●项目启动：

预付款到款后第二当日或第二个工作日，项目组启动项目。

●技术联络会：

具体时间和用户负责工程师在项目启动后协商确定。

●工程调试：

●工程验收：

根据本公司工程项目进度计划和贵公司项目计划在技术联络会上最终确定。

三、项目执行过程中的关键文件

1、工程联络会会议纪要

《工程联络会会议纪要》是没项目执行的关键文档，在工程联络会上针对项目执行过程中遇到的技术问题，双方进行再次沟通并最终确认。

《工程联络会会议纪要》是对原合同有效和必要的补充凭证。

工程联络会主要涉及内容：

A、修订和完善原合同中错误的、遗漏的、表述不清晰的内容；

B、澄清合同中不正确的工艺参数和配置；

C、对合同中涉及的重要工艺参数进行再次确认；

D、其他与合同有关的约定或说明等；

《工程联络会会议纪要》要求参与各方签字确认，各方存档。

《工程联络会会议纪要》请参考：

附件一

2、现场物资检验报告

《现场物资检验报告》是项目执行过程中一个关键的文件，通过现场设备开箱这个程序，完成到现场的设备与合同（含联络会会议纪要）约定的设备型号和参数的检验，确保供货到场的设备，能够完全满足生产工艺的要求。

现场开箱需要得到贵公司的大力支持，涉及到的具体事项：

现场开箱依据合同（含会议纪要）整理的设备清单；

现场开箱检查到货的设备外观是否完好，有没有在设备运输过程中损伤；如果有将协调设备供应商给必要的处理；确保整个项目的工期；

现场开箱还将检查到货现场的设备是否都完全符合项目合同（含会议纪要）的要求，设备供应有无发错设备，到货现场的设备数量是否准确；设备的附件是否齐全。

万一出现差错，我们将协调各部完善。

《现场物资检验报告》请参考：

附件二

3、工程项目现场服务单

凡到现场服务的我公司工程师都会请您签署《工程项目现场服务单》。

现场服务单是我公司工程师进行现场服务情况的跟踪，主要是记录现场服务过程中的关键信息；如已经解决完成了哪些工作；还有哪些工作被遗留下来，需要进一步跟踪服务；下一步现场服务的计划等信息；对于我公司项目的跟踪起着非常重要的作用。

《工程项目现场服务单》对现场服务的工程师来说是很重要的，是对他们现场服务工作的一个有效的记录。

《工程项目现场服务单》请参考：

附件三

4、现场服务需求登记表

工程在调试过程中如果需要我公司的设备供应商到现场服务，请贵公司传真给我公司，清晰的表述需要设备供应商工程师到现场服务的主要内容。

我公司项目经理将根据您的传真，提交《现场服务需求登记表》（附件三）协调设备厂家上门服务。

由于协调需要一个简短的过程，因此请贵公司在需求前1-2天传真给我公司（紧急情况除外），特殊情况特殊处理。

《现场服务需求登记表》请参考：

附件四

5、提交给用户的文件资料清单

工程进行过程中或者工程调试结束完成的时候，我公司项目经理会把设备的说明书、合格证、计算书等资料提交给贵公司；资料交接过程需要对资料交接的类型和数量进行记录。

提交给用户的文件资料清单就是记录这个过程的文件。

我公司要求资料交接，要双方确认，并将原件进行存档。

《提交给用户的文件资料清单》请参考：

附件五

6、项目阶段验收报告单

项目工程中如果带有安装内容，安装过程中还需要用到《项目进度报告单》，这个报表是安装进度的一个记录；由施工方提出，经贵公司项目负责工程师签字确认后提交给我公司。

《项目阶段验收报告单》请参考：

附件六

7、项目投运验收报告

项目经过调试并最终顺利吧达到合同约定的验收条件，《项目投运验收报告》是这个阶段的记录文件。

《项目投运验收报告》请参考：

附件七、附件八。

四、文件模板附件

附件一、工程联络会会议纪要

附件二、现场物资验收报告

附件三、工程项目现场服务单

附件四、现场服务需求登记表

附件五、提交给用户的文件资料清单

附件六、项目阶段验收表报告单

附件七、项目投运验收报告（不含安装）

附件八、项目投运验收报告（含安装）

附件一、工程联络会议纪要

XXXXXXXXXXXX公司

XXXXXXXXXXXXXXXXX项目工程

第一次工程联络会会议纪要

会议形式：

工程联络会会议地点：

出席人员：

公司XXX：

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@XXXXX.XXXXX

XXXXX子控工程有限公司XXX：

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@XXXXX.XXXXX

XXX：

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX@XXXXX.XXXXX

是否存档：

是

会议内容

按照双房合同，技术技术协议要求和工程进度，为协调设计接口，妥善解决技术问题和保证工程的顺利开展，双方于201年月日

在举行了第一次工程技术联络会。

本纪要之约定与合同具有同等效力，作为合同有效和必要的补充。

全体与会人员就有关问题进行了讨论，通过磋商对以下内容达成如下意见：

一、……………………………

二、……………………………

三、……………………………

以下无正文

会议纪要签字：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（甲方）签字：

XXXXX子控工程有限公司（乙方）签字：

附件二、现场物资验收报告

现场物资验收报告

项目名称：

项目编号

序号

生产厂家

设备名称

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

检验依据

□工程合同技术附件□使用部门技术要求

□外购物资进货检验规范□其他有关依据

检验项目及结论

现场检验员签名：

年月日

用户负责人意见

签名：

年月日

项目负责人

签名：

年月日

备注：

1.此表一式三联。

第一联项目组按期归档技术部管理；第二联采购部作为付款凭证；第三联采购部存档保管。

2.此单是作为开箱/到货的付款凭证。

原则上一个月内传递到采购部门。

3.对于包括公司及供应商发货的所有物资如需要则附清单（格式不限）。

附件三、工程项目现场服务单

工程项目现场服务单

项目信息

项目名称

用户单位

项目编号

联系人

联系电话

项目负责人

部门名称

保修期

系统类型

服务前版本

工作计划

市场人员

市场部门

服务人员

服务部门

开始时间

年月日

结束时间

年月日

天数

工作具体内容、结果、总结

实际

开始时间

年月日

结束时间

年月日

天数

系统类型

服务后版本

序号

工作内容

工作过程及记录

是否解决

客户签字

1

2

3

服务结果

（工作完成情况、遗留问题及原因，由服务人员填写，表格不够可附页）

附件

无

工作评价

用户评价

对服务是否满意：

很满意100分□满意80分□基本满意60分□不满意40分□

详细说明：

用户签字（盖章）：

确认时间：

联系电话：

部门评价

对服务人员评价：

优100分□良80分□合格60分□差40分□

详细说明：

部门负责人签字：

签字时间：

回访评价

回访评价人签字：

签字时间：

说明：

此记录归档到工程档，质量部按月收集售后部服务的评价成绩。

附件

无

附件四、现场服务需求登记表

现场服务需求登记表

填写日期：

年月日

需求部门：

需求人：

电话：

项目名称：

项目编号：

合同编号：

现场服务状态：

□1）安装阶段□2）调试阶段

需求现场服务的具体内容

设备安装场所业主单位名称：

地址/邮编：

现场业主单位工程师联系人/联系电话：

传真：

乙方负责本项目的工程师联系人/手机：

具体问题描述或需求服务内容：

需求人签字：

日期：

年月日

供应商单位名称：

供应商业务联系人：

供应商电话：

传真：

需求回复日期：

年月日

针对上述现场服务需求供应商的处理意见：

供应商业务联系人签字：

日期：

年月日

派往现场服务的人员名称及联系电话：

供应商服务过程跟踪记录：

供应现场服务人员签字：

日期：

年月日

业主单位工程师对服务后意见反馈：

业主代表签字：

日期：

年月日

附件五、提交用户的文件资料清单

提交用户的文件资料清单

项目名称

项目编号

拟制

用户接收人

日期

日期

序号

文件名称

文件页数（套）

备注

1

（）

2

（）

3

（）

4

（）

5

（）

6

（）

7

（）

8

（）

9

（）

10

（）

11

（）

12

（）

13

（）

14

（）

1）此表有工程