会议纪要禁忌.docx

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会议纪要禁忌

会议纪要禁忌

篇一：

会议纪要注意事项

会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。

因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

（一）“实”。

是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。

会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。

会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。

在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。

为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。

对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。

二要原原本本反映与会者意见。

在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。

另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。

三要如实反映会议内容。

会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。

尤其是不能随意篡改会议精神，增

删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。

（二）“简”。

是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。

一是内容概括要递进。

首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。

其次，围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。

二是语句表述要简练。

会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。

若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精神的效果。

这就要求撰写者，首先要“求简”。

在述及会议要求的事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句话表明的决不用多句话来陈述。

其次要“求准”。

会议纪要作为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言

无不尽、

（三）“精”。

是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。

会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。

一要善于发现要点。

如:

会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。

会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。

会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。

这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。

二要集中反映要点。

一方面要有的放矢，善谋全局。

撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。

要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。

三要注意把握要点。

也即会议纪要撰写的“度”。

撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊口号;也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。

首先，在反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次，在明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”;再次，在明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推委、扯皮，或因责任不明而推卸责任等。

篇二：

会议纪要注意事项

会议纪要模具适用范围包括：

项目组内部会议、所内汇报会议、司务会、调研会议、客户沟通汇报会议、所内员工参加

客户相关会议等。

一、与会议记录的区别

1、会议记录：

详细具体，较为完整，尽量记录每一位发言者的原话，保密且不公开。

以比较真实反映发言者原意为重点。

2、会议纪要：

会议纪要是根据会议记录、会议录音和其他会议资料整理形成文件。

一般要求结构清晰、简明扼要的记录会议结论，以简洁的语言反应会议核心内容。

二、格式

1．长城战略咨询的会议记录及会议纪要在格式

上一般包括标题、会议信息、会议内容三个部分，必要时可以在会议信息之后增加一个摘要。

2．标题：

标题应当醒目、便于查找，一般采取“×××年×月×日×××××的会议纪要（录）”的形式标题一般采取三号黑体字，居中。

3．会议信息：

主要包括会议时间、会议地点、参会人员、会议记录人姓名、整理人姓名。

其中会议时间要求写明开始和结束时间；会议地点要求尽可能详细、参会人员一般按照单位展开，尽可能写明职位和全名；如果记录人和整理人为同一人，整理人可以不写。

会议信息一般采取小四宋体，左对齐。

4．会议摘要：

如果会议纪要比较长或者有特殊要求可以增加摘要部分。

主要是概述会议的主要内容和结论。

会议摘要一般采用小四仿宋或楷体，两端对齐。

5．会议内容：

记录会议相关内容。

会议内容正文一般采取小四宋体，两端对齐；一级标题一般采取四号黑体，两端对齐；二级标题一般采取小四黑体，两端对其；三级标题一般采取小四宋体加粗，两端对齐。

6．全文一般采取1.5倍行距。

三、记录

1．在开会之前，有关负责人应到指定一名或若干名会议记录人员。

与项目有关的会议，从会议参加人中安排，项目秘书参加的由项目秘书负责，项目秘书没有参加的由有关负责人指定；部门管理会议，原则上是部门秘书负责。

2．会议记录的重点包括客户的发言、专家的发言、调研对象的发言、所领导的发言、部门经理的发言、双方或多方达成的一致意见等内容。

如果是长城

战略咨询员工进行汇报并且有文字材料（PPT或word），则一般不用记录。

3．有经验的员工可以采取边记录边整理的方式。

如果是没有经验或不熟练的员工可以先采取“对话式”的记录方式进行比较全面的记录。

四、整理

1．无论是会议记录还是会议纪要都需要进行整理，会议记录或会议纪要整理的一般要求是按照会议讨论的若干个主题进行整理，整理后的会议记录或会议纪要应当语言通顺、用词准确、没有过多的废话或口语化的语句。

2．如果是调研会议的会议记录，一般是按照调研了多少个问题进行整理。

如果是讨论性质会议，可以按照讨论了多少个问题进行整理，也可以直接采用“对话式”的方式进行整理（一个人说了几个问题）。

3．如果不需要发给客户，只作为长城战略咨询内部文件，只需要进行会议记录的整理，不需要凝练（:

会议纪要禁忌）会议纪要。

如是需要发给客户，但客户明确提出只需要原始记录，也不需要凝练会议纪要。

如果是用于与客户沟通的正式会议文件，或者是代客户拟定的上报性、工作性会议文件，则需要提炼形成会议纪要，以突出强调会议的结论，必要时可以将整理后的会议记录、会议纪要一并发给客户。

4．如果需要发给客户，并且客户对于会议记录或会议纪要有特殊的要求（如固定套路、行文风格等），特别是针对政府部门，则应当形成一份参照本指南的规定执行的会议记录，同时形成一份采用客户惯用的方式整理的会议记录或会议纪要。

5．如果是代拟政府的会议纪要（如上报领导、部门间行文），正文可以采用四号、小三号、三号仿宋

篇三：

会议纪要注意事项

会议记录注意事项

一、会前

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。

从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。

（一）记录头的内容有：

1．会议名称

2．会议时间

3．会议地点

4．会议主席（主持人）

5．会议出席、列席和缺席情况

6．会议记录人员签名

（二）格式要求：

1．正标题（宋体，2号，加粗）居中

2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色）

3．段落格式为两端对齐

4．结构层次清晰，序数顺序为“一，

（一），1，

（1）”

5．内容真实，条理清晰

三、会议记录的要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

适当地运用符号代替或缩写非常关键。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1．准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。

首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。

（三）会议记录应该突出的重点有：

1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法

3．权威人士或代表人物的言论

4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

5．会议已议决的或议而未决的事项

6．对会议产生较大影响的其他言论或活动

7．工作安排的地点、时间与人员

篇四：

做好会议记录的技巧和注意事项

做好会议记录的技巧和注意事项

浙江海洋学院办公室杨宁

操办会议事务，是秘书的本职工作。

任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。

仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。

因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备

选好记录人员是做好记录的关键。

记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。

同时也需要实际训练，提高记录速度。

会议一般要有相对固定的记录人员。

专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。

如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。

一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。

若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“da”（档案的拼音字头）标记。

二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。

使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。

但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。

其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。

要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。

还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。

从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录服务

会议记录是会议内容和过程的真实凭证。

一份完整、简洁、条理清楚

的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。

记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。

要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。

记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。

记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：

会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。

记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。

从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。

重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。

这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。

日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。

这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。

详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。

一“快”，书写运笔要快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

二“要”，择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。

就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

三“省”，在记录中正确使用省略法。

使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。

四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。

如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。

三、会后整理完善

会议纪要内容的来源是会议记录。

因此，会后及时整理好会议记录很重要。

由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时

整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。

整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。

对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。

整理好的会议记录，一般都应存档。

有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。

将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。

四、倾听的注意事项

倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。

当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。

1．耳到心到。

要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。

倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。

2．聚精会神。

记录人员倾听时要神情专注。

专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。

会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。

3．苦练坐功。

学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。

记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。

同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。

不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

4．排除干扰。

记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。

若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。