OA系统投标书.docx

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OA系统投标书

XXXXXXX

办公自动化系统（OA）项目投标书

提供方：

XXXXXXX

时间：

XXXXX

商务卷

一、笑嘻嘻科技介绍

1.1单位简介

中国笑嘻嘻集团公司从事信息技术研究开发的国家科研事业单位，致力于为笑嘻嘻集团公司及社会各界的信息化建设服务。

核心业务是开发管理信息系统应用软件，研究信息安全和信息传输技术，应用通信技术和网络技术，提供信息化系统解决方案，实施信息化网络集成工程，提供计算机应用软件技术、网络技术和通信技术服务与培训，信息咨询，发展软件产业等。

笑嘻嘻信息中心下设三个技术开发部门和一个管理部门：

通信技术部、系统开发部、网络技术部和综合管理部。

经过近二十年的建设和发展，笑嘻嘻信息中心拥有计算机、通信设施等各类设备近千万元的固定资产，拥有一支实力雄厚的能承担大型管理信息系统应用软件开发、通信技术应用、计算机网络系统集成、信息安全技术和信息传输技术研究的专业技术队伍。

目前，笑嘻嘻信息中心在IT技术开发包括应用软件开发、计算机网络技术、信息系统集成、ERP技术和INTERNET技术等领域承担着重大科研开发项目和软件产品的研制任务。

笑嘻嘻信息中心研发了具有自主知识产权的管理信息系统应用软件系列：

网络智能办公系统、人力资源管理信息系统、在线培训与考试系统、笑嘻嘻财务管理信息系统、报表管理系统、信息管理与光盘发布系统、进销存管理信息系统、信息安全管理系统等软件产品，其中网络智能办公系统已挤身于全国同类软件产品排行榜前十名。

笑嘻嘻信息中心将继续坚持“求实、创新、高效、服务”的企业精神，以“矢志研发、持续创新、再作贡献”的企业定位，以建设一流应用软件研发基地为目标，以“在市场竞争中奋进、在自主创新中发展、艰苦奋斗共创光明与未来”的使命，用先进的技术手段为社会各界提供服务。

愿与同行及广大用户广泛合作，满怀信心共创新的辉煌。

1.2产品发展历程

1996前，中国笑嘻嘻部信息局，为笑嘻嘻部提供信息化支持和服务。

1996-1998，中国笑嘻嘻总公司信息局，为中国笑嘻嘻总公司提供信息化建设和服务。

1998-2009，中国笑嘻嘻集团公司信息中心，即中国笑嘻嘻集团信息中心，为中国笑嘻嘻集团公司提供管理信息化建设以及通过市场提供信息化产品和信息化系统集成和信息化服务。

2001，中国笑嘻嘻信息中心推出笑嘻嘻笑嘻嘻产品

2002年，正式用户达到500家

1.3产品相关资质

1、版权证书

2、涉密资质

3、中国软件测评中心评测证书

1.4产品开发团队

中国笑嘻嘻信息中心笑嘻嘻科技拥有一支非常优秀的管理团队和项目团队。

管理团队

项目团队

1.5产品经营业绩

笑嘻嘻OA在全国有近八千家用户。

去年全国购买笑嘻嘻OA软件的达一千余家，平均每天购买在三家以上。

用户行业遍及各个行业，是中国用户群最广泛的国产OA平台，用户列表可在笑嘻嘻OA官方网站查询。

[荣誉客户]

1.6成功案例

[客户案例1]

[客户案例2]

[客户案例3]

[客户案例4]

[客户案例5]

1.7项目合作优势

笑嘻嘻信息技术有限公司通过产品+项目实施的方式完成该项目。

1.7.1产品优势

●竞争力特性

1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟

2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公

3、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用

4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用

5、内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性

7、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置

8、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限

9、集成IMAnywhere即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等

10、集成Internet邮件管理组件，提供Web方式的远程邮件服务

11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录

13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径

14、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具

15、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带

16、通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行

17、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能

18、提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件

●性能优异

使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，笑嘻嘻OA项目版更可支持千人规模的并发应用。

●性价比高

在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。

不限制用户数版，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。

软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。

面对越来越务实的企业与政府采购，笑嘻嘻的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。

●安全可靠

世界上没有绝对安全的软件产品，但笑嘻嘻的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。

数千家用户多年的应用实践证明了笑嘻嘻OA的安全可靠。

笑嘻嘻采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。

提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。

笑嘻嘻OA提供的USB用户KEY安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。

笑嘻嘻OA内置的NTKOOffice文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。

笑嘻嘻OA内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。

网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，笑嘻嘻OA提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。

笑嘻嘻技术人员往往在发现错误报告数分钟内，就加以解决并提供更新程序。

●成熟度高

在大量用户实际使用的基础上，软件历经15次版本升级，采纳用户建议数千条。

得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。

●无风险购买

与传统管理软件公司保守的营销模式不同，笑嘻嘻藉由网络覆盖全国市场，提供用户全功能免费版本，开放式售前技术支持。

同时，依靠先进的网络服务系统，总部直接抓售后服务，确保了服务质量和服务深度。

良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。

1.7.2项目实施优势

1.笑嘻嘻OA有良好的客户群体（商务部、劳动保障部、德国大使馆、贵州省司法厅、四川省文化厅、四川省建设厅、税务总局党校、国家广电总局、中融国际信托、泛华保险服务集团等厅部级机关单位）；

2.笑嘻嘻信息中心是一家军工行业科研事业单位，不仅为用户提供单独的系列软件产品，并且提出一整套应用解决方案，包括咨询、策划、产品、培训、技术支持和售后服务；

4.笑嘻嘻信息中心具有强大的研发能力和二次开发能力，可以为企业（特别是国家机关、企事业单位）进行个性化的定制，实现其特殊的要求；

5.笑嘻嘻OA提倡开放的办公平台，系统可以与公司一些原有系统进行对接（笑嘻嘻OA已经成功实施过和财务系统、业务系统、ERP等系统的对接，在这方面有着成熟的技术和丰富的经验）；

6.在相应的协议规定下，笑嘻嘻OA可以提供系统的最高70%的系统源代码，用户可以在原有的基础上对系统进行功能扩展；

7.本地化的项目实施队伍，笑嘻嘻信息中心将为用户提供快速响应服务。

1.7.3技术优势

●开发单位具有足够实力和体制优势

笑嘻嘻信息中心是隶属于中国笑嘻嘻集团的事业单位，成立20余年来，一直从事管理软件研发，是中央直接管理的特大型国有骨干企业——中国笑嘻嘻集团的信息化建设的支撑单位。

人才优势：

员工按职称划分包括，研究员级高工6名，高级工程师18名，工程师46名，初级工程师6名，均来自国内知名重点院校。

●技术优势

笑嘻嘻OA软件采用国际流行的B/S架构，软件内置的web服务器采用排名全球第一的Apache服务器软件。

另外，笑嘻嘻OA的傻瓜安装、内部邮件、公共文件柜、智能表单设计等特性，均为有独创性的领先技术。

最重要的是：

笑嘻嘻OA软件可以跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台，从而可以提供政府、军队单位高安全性、高可靠性的网络软件解决方案。

当选择Linux/Unix平台时，可以避免绝大多数病毒的攻击和破坏。

●非常高的软件成熟度

正是由于笑嘻嘻OA具有广大的用户群（据笑嘻嘻信息中心掌握：

试用用户是正式用户的数十倍），才使得该软件可以接受大量用户的检验；通过1.5至3.3版共15次升级，开发人员针对大量的用户建议，不断修改与完善，使得该软件已具有较高的成熟度。

点击查看千余家典型用户名单

●较高性价比

笑嘻嘻OA软件在具有了完善的功能模块的同时，依然保持了高性价比。

价格优势的秘诀在于：

依托先进的开发平台、通用化设计理念、远程支持系统、网络化销售平台、独特的自主安装模式，极大的降低了软件的开发、安装、维护成本。

通过科学合理的设计、严格的成本控制，所带来的高性价比，就是给用户最大的实惠。

●服务及时、有效

关于软件服务有一个错误的理解：

上门服务才是有效的服务，事实恰恰相反，能及时指导用户自行解决问题，反而更加高效、便捷。

一些软件厂商所称的免费上门服务，往往只是免费上门安装，后续的上门服务还是要按次或按年收费，上门服务费用一般是比较高的，特别是在本地没有服务商的情况下。

而笑嘻嘻信息中心提出了“远程维护、全球服务”的理念，并扎实贯彻了这一创新的服务模式，受到了正式及试用用户的好评。

●笑嘻嘻OA平台优势

相比较而言，笑嘻嘻OA不受Lotus平台局限性的制约，所采用的Apache服务器具有良好的扩展性，也被SUN选用为J2EE的主流运行环境，被Oracle选用为ERP的运行环境。

例如，笑嘻嘻OA的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能，是很难通过Lotus平台实现的，基于Lotus平台的办公自动化系统（OA），

往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加了安装、维护的难度。

笑嘻嘻OA无需Lotus平台支持，也就省去了一大笔平台购置费；同时Lotus是按用户数授权的，每增加一个用户要增加数百元费用