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固定资产管理系统

固定资产管理信息系统设计与实现

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。

管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文通过分析公司资产管理的不足，介绍了一套行之有效的计算机管理固定资产的方案。

文章首先介绍了开发该固定资产管理信息系统的知识储备，包括VisualBasic6.0环境和ACCESS2003数据库工具的基础知识和应用技巧；接下来是系统设计部分，介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计；最后是系统实现部分，较为详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。

本系统能够实现对大型设备信息进行管理，包括设备登记，设备查询，设备折旧管理，设备注销管理等功能，简单方便，运行稳定，可以投入使用。

关键字：

管理信息系统，VisualBasic6.0，ACCESS2003数据库

Abstract

Asinformationtechnologyinthemanagementofmorein-depthandwiderangeofapplications,managementinformationsystemhasbeengraduallyimplementedinthetechnicalmaturity.ManagementInformationSystemisacontinuousdevelopmentofnewdisciplines,todevelopenterprisestosurvive,totheefficientorganizationoforganicbusinessactivities,wemuststrengthenenterprisemanagement,strengtheningofin-houseresources（human,financial,andmaterialAndsoon）theeffectivemanagementoftheestablishmentofitsowncharacteristicsandinlinemanagementinformationsystems.

Throughanalysisofthecompany'sassetsundermanagement,introducedasetofeffectivemanagementoffixedassetsofthecomputerprogramme.Thearticlefirstintroducedthedevelopmentofthefixedassetsmanagementinformationsystemofknowledgereserves,includingVisualBasic6.0environmentanddatabasetoolsACCESS2003thebasicknowledgeandapplicationofskills;followedbythedesignofthesystem,introducedthesystemneedsanalysisandthewholesystemStructuraldesignofthelastpartofthesystemtoachieveamoredetailedintroductionofthesystem'sdevelopmentenvironment,theoverallinterfaceanddatabasedesignandimplementation.

Thesystemcanberealizedforlargeequipmentinformationmanagement,includingtheregistrationofequipment,equipmentfor,themanagementofequipmentdepreciation,equipmentwrite-offmanagementfeatures,easyandconvenient,stableoperation,canbeputintouse.

Keyword:

ManagementInformationSystem,VisualBasic6.0,ACCESS2003database.

固定资产管理信息系统设计与实现

第一章前言

现代企业的竞争优势取决于企业的信息化程度。

随着中国加入WTO，国内的制造企业得到了迅速的发展机会和空间。

许多企业迫切需要引入一套有效的经营管理信息系统，对企业运行过程进行管理，整合企业自身的人力、物力资源，提高生产效率，节约运营费用。

因此，在企业运行过程中引入ERP系统以成为当今企业信息化的时代潮流和发展方向。

一个企业的良性发展，必然要涉及到企业资产的有效管理。

对于那些技术装备密集型大型企业，固定资产的管理显得尤其重要。

大型企业因为资产规模庞大，分布范围广，固定资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易出差错。

企业固定资产管理的主要任务是建立健全的固定资产管理制度，配合并有效的使用固定资产，提高固定资产的使用效益，保证固定资产的安全和完整，做到帐实相符。

传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

1.1选题背景

十几年来，计算机硬件和软件技术高速发展，为企业管理提供了前所未有的高效手段。

企业管理的中心由传统的人工操作为主，转向通过计算机系统对信息资源的管理。

虽然我国企业在这方面了作了大量工作，先后在财务，物资，人力资源等管理部门引进或者开发了一些系统，提高了工作效率和管理水平。

但是总体看来，我国企业的信息化管理仍然处于企业基础业务运行层面的局部应用阶段。

就这种局部应用而言，也存在着很大的空白，固定资产的管理就是其中之一。

进入90年代以来，企业固定资产流失呈快速递增态势。

当前主要有以下几种流失渠道：

决策失误导致流失；在破产中、改制中、中外合资合作中流失；由于经营管理不善、财政性蚕食造成流失以及无形资产、土地资产不入帐造成流失。

其中的由于经营管理不善就占了很大一部分。

而在改制中，由于兼并，联营等原因，往往牵涉到企业管理体制和组织机构的频繁变动，大批量的固定资产的转入转出经常发生，使得固定资产的管理工作处于混乱状态。

而在企业大规模裁并时，职能部门往往会减少一半。

由此带来的原有各部门和新建各部门的之间、改制企业和集团企业的机关之间固定资产的大规模变动。

在这种情况下，采用传统的手工方式进行固定资产的调整和划转，不但效率低，而且容易出错，很有可能导致固定资产的流失，更重要的是由于基础工作薄弱，即使花大量精力完成调整，其结果也难于系统化、规范化。

开发固定资产管理系统势在必行。

1.2工作安排

该课题主要按以下步骤来完成：

1．查询相关资料，了解本系统的研究意义。

可以上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。

2．通过查询资料了解该系统要如何做，及要做哪些东西。

3．设计出大体上的功能模块，画出模块图。

4．通过进一步的了解，对每个功能模块进行细化，将每一步都想清楚。

制定出每一步的做法和注意的地方。

5．对设计好的程序进行调试，通过调试发现存在的问题并解决，从而达到完善系统的目的。

6．最后，整理各阶段的设计记录文档，写成论文稿。

1.3论文结构的安排

为了使您在阅读该论文时，能在较短的时间内对它有一个全面的认识，现将整篇论文的体系结构介绍如下:

整个论文共分为五章，各章的主要内容安排如下:

1．前言。

介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。

2.必备知识与技术。

包括:

VisualBasic6.0的基础知识、数据库技术等。

3．系统设计。

包括可行性分析和系统需求分析，同时介绍了系统总体设计、系统模块设计、数据库概念结构设计等。

4．固定资产管理信息系统的开发与实现。

这个章节为论文的重点部分，详细介绍了系统开发过程，包括:

开发环境、开发工具、系统界面设计与实现、系统数据库设计与实现等。

5．对论文的总结。

第二章必备知识与技术

2.1固定资产管理信息系统的特点

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。

固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。

便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。

因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

2.2系统设计的技术

2.2.1开发工具VisualBasic6.0

目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟，可提供的开发工具也很多，例如:

VisualC++,VisualBasic,PowerBuilder,Dephi,visualfoxpro等，它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期短，对于本任务都能够胜任。

VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。

它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。

在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

总的来说，VisualBasic具有以下特点：

1.可视化编程：

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。

如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。

有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。

VisualBasic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。

只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。

VisualBasic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。

2.面向对象的程序设计

4.0版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。

在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。

在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。

每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

3.结构化程序设计语言

VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。

VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。

在设计VisualBasic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE），脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。

2.2.2数据库技术

Access2003就是关系数据库管理工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。

数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。

另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。

Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。

Access是一种关系数据库管理工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。

Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在Access2003中，最重要的对象有表，查询，窗体，报表，宏和模块。

表：

用户定义的存储资料的对象。

每一个表都包含有关某个主体的信息。

表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。

查询：

为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。

在Access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。

你可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。

窗体：

窗体是主要的人机接口。

大量的操作（几乎所有）都要通过窗体完成。

窗体通过运行宏（macro）或VisualBasicforApplicatinns（VBA）过程，来响应大量的事件。

Access2000为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。

报表：

为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。

它是衡量一个优秀的数据库的重要标准（有时甚至是唯一的标准）。

宏：

为了响应已定义的事件，需要让Access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。

它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。

模块：

包括用VBA编码的定制过程的一个对象。

模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。

模块能直接响应窗体或报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。

正是因为Access有如此强大的功能和使用方便的结构，我才在开发固定资产管理信息系统中使用它。

第三章系统设计

3.1可行性分析

开发任何一个基于计算机的系统都会受到时间和资源的限制。

因此在开发软件项目之前，必须根据可利用的时间和资源等条件进行可行性研究。

可行性研究工作的主要任务不是研究如何解决问题，而是要用最小的代价在最短的时间内确定该项目是否具有开发的可行性。

可行性研究主要包括经济可行性研究，系统技术可行性研究，运行、操作可行性研究，法律可行性研究和开发方案的选择。

典型的可行性研究应从以下几步进行：

（1）复查初步分析结果。

对系统初步的分析结果和报告书进行复查，改正含糊或不确切的叙述，重新确定系统目标与规模，清晰地描述对系统的所有约束条件。

（2）研究现有的条件。

找出其基本功能和基本信息，指出其缺点或局限性。

（3）导出新系统高层逻辑模型。

用某种图形工具导出系统高层逻辑模型，并与现有系统进行比较。

（4）导出新系统的高层物理解法，提出多个供选择的解决方案，并对每一个方案的经济可行性、技术可行性、运行和操作可行性等进行分析比较。

（5）推荐建议的方案。

如果系统分析员人为之得开发，则应指出开发的价值、推荐方案的理由，并为推荐的系统草拟一份开发计划，并提交可行性研究报告等全部文档。

若分析员认为不值得开发，也应拿出充分的理由。

（6）评审、复审和决策。

可行性研究最后要通过技术评审和管理复审，开发方和客户方或使用部门负责人根据成本-效益分析等各项可行性研究的结论决策是否继续这项工程。

而对于我的这次毕业设计来说可行性研究就是主要从两个方面考虑，一是经济可行性研究；二是自身的软件开发技术水平，即系统技术可行性研究。

3.1.1经济可行性

固定资产管理信息系统为企事业单位提供更加方便的管理方式,可以解决企业资产管理遇到的耗费大量资金和人力，管理内容繁复，而且容易丢失的问题，为企事业单位获得更多的盈利机会。

而且本系统的开发本系统的开发周期为2个月，耗费资金较少，实用价值很高，各类企事业单位及学校等部门都可以使用，所以具有经济可行性。

3.1.2系统技术可行性

固定资产管理信息系统是一个企事业单位不可缺少的部分，它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

在对固定资产管理信息系统进行开发前，必须运用软件工程的方法，首先对系统进行整体规划与设计，否则就会导致开发工作量大，系统不符合要求。

更为糟糕的是，还可能会导致系统不完善或整个系统根本就无法运行。

因此，系统的总体规划与设计是系统设计与实现必备且首要的步骤。

具体到本系统而言，就是要根据企业的经营目标、内容、规模、性质、现有的配置等具体情况，进行系统可行性分析、明确系统开发目标、规划系统整体的物理结构。

对系统可行性进行分析是系统规划的关键步骤，必须在可行性报告通过后，才可以进入实质性的系统应用分析阶段。

1．企业资产管理现状

随着市场经济的迅速发展，企业固定资产数量越来越多，品种越来越复杂，同时固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，所以管理难度也越来越大。

而目前我国企业信息化管理的观念比较落后，大部分企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大。

固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。

2．系统优点和意义

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。

固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。

便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，管理的系统化、信息化已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

3．结论

固定资产管理信息系统的理念很简单，变繁琐低效的人工手动管理为简单高效的电脑信息管理，它能在简单方便的方式下为企业提高工作效益。

因此从社会经济发展和企业需求提升两个方面来看，固定资产管理信息系统都是完全可行的。

3.2需求分析

需求分析阶段处于软件开发的前期，其基本活动是准确定义未来系统的目标，确定为了满足用户的需求必须做什么。

需求分析又划分为两个阶段，即需求获取和需求规约，前者是用自然语言清楚地描述用户的要求，而需求规约的目的是消除获取需求的二义性和不一致性。

在软件生命周期中，一个错误发现得越晚，修复错误的费用也越高，所以，高质量的需求工程是软件项目得以正确、高效完成的前提。

3.2.1系统功能分析

固定资产管理信息系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

该课题提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，统计和查询。

使各单位更轻松、更有效地管理固定资产。

主要实现的基本功能如下：

1．资产日常管理模块：

主要完成固定资产基本信息的管理，包括资产的名称、购买时间、资产价格等信息，以记录的形式进行管理，提供增加、修改、删除、查询等功能。

2．资产折旧管理：

主要完成折旧、报废资产的管理等功能。

3．报表统计：

对固定资产的信息用报表进行统计管理，打印固定资产的报表清单。

4．资产申购审批管理：

完成固定资产的申购预算、审批流程等功能。

5．资产清查管理：

实现对现有资产进行清点查询、统计的功能。

具体设计如下:

1．设备管理模块：

设备管理包括新增设备主要完成设备信息（设备编号、设备型号、设备名称、所属类型、所属部门、购买价格、折旧价、购买日期、状态、报废日期、注销日期）的增加；删除设备完成删除现存在的设备记录；借出借入完成设备的借入借出操作即如果设备在库中可以执行借出操作，如果设备已经被借出可以执行归还操作。

可以查看设备的所有的借出借入记录列表；设备注销即对买来的设备不使用，不录入到库存中属于注销状态；设备报废即设备坏损不能使用设置成报废状态。

2．设备查询模块：

设备查询完成按使用部门按设备名称进行条件查询，及显示所有的设备记录信息。

3．报表管理模块：

报表管理中包括设备登记卡、部门统计、折旧统计、注销统计四种报表的打印预浏。

4．系统管理模块：

系统管理即对系统用户的管理包括用户的新增、删除功能。

5．修改密码模块：

修改密码完成对登录用户的密码修改。

3.2.2数据库的需求分析

该固定资产管理信息系统使用Access数据库。

数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。

数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。

计算机的数据库可以分为两类：

非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。

关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，像记录、域等。

Access2003就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

Access2003的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。

数据表示图提供了一种类似于excel的电子表格，可以使数据库一目了然。

另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。

Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。

如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。

创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。

标识需要的数据；

1．收集被标识的字段到表中；

2．标识主关键字字段；

3．绘制一个简单的数据图表；

4．规范数据；

5．标识指定字段的信息；

6．创建