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职位说明书
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
会计
2．直接上级
总经理
3．所属部门
总经办
4．职位级别
5．辖员人数
3
6．定员人数
1
7．备注
负责公司的账务结算
二、职位职责
1．职责摘要
在总经理领导，负责公司内、外账务往来。
2．职责说明
（1）财务数据的审核、收集、整理。
（2）负责日常会计核算，严格审核各种原始单据，正确填制会计凭证；及时登记各明细分类账和总账，保证账证、账账相符。
（3）原始凭证的签核，记账凭证的编制，会计簿籍的登录。
（4）协助财务经理编制会计报表；按月编制资产负债表、损益表和现金流量表，保证账表相符。
（5）正确核算各项税金，编制各种纳税申报表，并负责申报纳税。
（6）负责各单位的财务结算工作。
（7）及时督促转款,以减少资金占用利息。
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
各部门
3．下向联系：
四、工作设备
电脑等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
28-40岁/不限/健康
2．教育程度：
专科以上
3．职位经历：
行业：
机械行业、制造业年限：
5年以上专业：
财务职位：
机械行业、制造企业财务会计
4．特别资格要求：
会计证
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
成本会计
2．直接上级
总经理
3．所属部门
总经办
4．职位级别
5．辖员人数
3
6．定员人数
1
7．备注
负责公司的成本核算。
二、职位职责
1．职责摘要
负责公司的各项成本核算工作实施。
2．职责说明
（1）严格按照成本核算规定，正确收集实际消耗的材料、人工、费用等成本核算表单。
（2）在财务部经理的领导下，根据成本资料做好成本分析。
（3）按时编报各种成本核算计算单。
妥善保管各类成本核算资料，定期移交财务经理归档。
（4）及时按照材料定额、配套件核价进行销售产品核价。
（5）每月严格按照有关规定分别核算各部门的成本费用及消耗。
（6）完成财务经理交办的临时任务。
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
各车间、各部门
3．下向联系：
四、工作设备
电脑、计算器等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
25-40岁/不限/健康
2．教育程度：
中专以上
3．职位经历：
行业：
机械制造业年限：
2年以上专业：
财务
职位：
机械行业、制造企业成本核算员
4．特别资格要求；会计证
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
生产技术厂长
2．直接上级
总经理
3．所属部门
生产技术部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在总经理的领导下，全面负责公司生产和技术方面的工作。
2．职责说明
（1）生产技术厂长是在总经理领导下负责本部门日常生产和技术管理工作。
（2）根据业务部销售计划编制、审核公司年度、月度生产计划，报总经理审批。
（3）按公司年度、月度生产计划有关部门实施，定期召开生产调度会议，组织均衡生产，加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率，严格按品种、数量、质量、交货期限等要求完成生产任务。
（4）根据国家和行业管理部门颁布的有关规定，组织各部门制订公司安全生产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施，并监督检查。
（5）对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与调查和处理，并制定改进措施。
（6）组织生产统计工作，做好统计分析及各种报表的填报工作。
（7）负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、设计等工作。
（8）编制和修订公司各类技术标准，定期组织对公司员工进行技术培训与考核。
（9）负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。
（10）建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
（11）定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作。
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
品质部、财务部、采购部、业务部
3．下向联系：
各车间、生产部、技术部、品管部
四、工作设备
电脑、电话、传真机等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
28-50岁/不限/健康
2．教育程度：
专科以上
3．职位经历：
地区：
不限行业：
机械五金行业、制造业年限：
5年以上专业：
机械制造、企业管理
职位：
锁业制造业生产技术经理、副总。
4．特别资格要求；企业管理
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
生产部厂长
2．直接上级
总经理
3．所属部门
生产部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
24
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
负责生产计划安排以及生产调度和生产部日常管理。
2．职责说明
（1）参加定期召开的中层干部例会。
（2）在总经理的领导下，贯彻上级有关生产方面的方针、政策，根据企业年、季、月度生产计划和公司内各项任务的要求，编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并组织检查、落实和考核。
（3）加强统一指挥，并领导生产部生产调度工作，定期召开生产作业会。
（4）根据公司方针目标展开要求，负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
（5）负责各生产车间、班组的生产协调，处理各车间、班组的信息反馈，检查主要产品的完成情况，对生产超期的车间、班组进行处罚。
（6）根据生产计划和生产需要，向采供、技术等有关部门，明确提出需要解决的关键问题。
（7）根据生产进度和生产计划下达生产采购计划，督促采购部严格按照采供计划进行材料、配套件采购。
（8）按照制度对生产工时、出勤、劳动生产率、设备利用率、产值进行审核。
（9）加强在制锁、工位器具和工模具管理，定期组织抽查、盘点。
（10）督促做好生产作业统计工作，按时填报生产报表。
及时跟进部门异常事项：
包括物料到位异常、生产品质异常、人员异常、设备异常及生产车间的突发事件。
在各部门异常事件发生的1H内需到现场，3小时内拿出有效解决方案，对于不能独立处理事项及时上报。
对于造成整组停工待料持续6个小时以上现象，个人未能提前8个小时以上时间预测到及时追查各相关部门并向上级反映的现象负有一定责任，对于品质部反映的重大品质问题及时召开品质改善会议并立即落实。
11）负责本部门的物料管理，监控各条生产线锁具到位、使用、损耗情况，控制部门使用物料报损符合规定，并努力降低物料报损率，杜绝物料浪费现象；
12）约束及监控本部门员工的规章制度和6S执行情况，管理好本部门的设备维护，采购加工店材料跟进和质量问题处理及时解决，做好安全防火、防盗工作。
13）及时处理或向上级汇报本部门发生的紧急事务及自身不能独立处理事项；协调车间和其他部门或外界间的关系，完成上级布置的其它工作。
14）完成总经理交代任务
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
采购部、技术部、品质部、生产部
3．下向联系：
生产主管、生产计划、班组长
四、工作设备
电话、电脑等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
28-50岁/不限/健康
3．职位经历：
地区：
不限行业：
机械行业、制锁制造业年限：
5年以上专业：
机械制造
职位：
制锁制造企业生产部厂长
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
车间主管
2．直接上级
生产部副经理
3．所属部门
生产部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
若干
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在生产部厂长领导下，对车间工作全面负责。
2．职责说明
职
责
一
职责表述：
负责本车间日常事务处理和管理。
工作
任务
车间员工考勤工作的管理（签卡、批假、缺勤记录等）。
按“6S”要求抓好车间现场管理。
员工工作任务安排、检查。
每天清理员工位子上的费锁，可返工的移交至机器车间，
当接收到生产订单时，首先一定要看清楚规格、型号、数量和工艺，然后根据实际情况进行安排，避免出现装错，漏装、多装等现象，分配员工要公平，不要小集团化利益分配，当该批订单完成后，必须将员工位置用不到的配件退回仓库
员工的岗位技术操作指导
督导工人对设备和量具的保养和维护。
定期组织车间员工会议。
定期组织车间盘点。
与其他部门工作衔接。
领导车间工人保质、保量、准时完成工作任务。
完成上级临时交办的工作任务，及时汇报相关进展。
突发事件的处理、汇报。
职责二
职责表述：
负责车间产品技术、质量、数量管理事宜及不断创新技术，改进质量。
工作
任务
督导车间工人按工艺文件和设备操作规程要求进行安全生产。
对车间生产设备及工夹具、量具的维护和管理。
经常研究工艺，提高产品质量，严格控制车间生产成本。
工作考核指标：
保质、保量、准时完成生产任务。
10分
工作积极主动，认真负责，有较强团队精神。
10分
工人工作安排到位。
10分
员工反映问题及时处理或报告。
10分
与其他部门衔接工作不脱节。
10分
安全文明生产，工作现场整洁有序（无野蛮操作、乱丢乱放）。
10分
公司制度、文件、上级指示的执行或达成。
10分
无连续或批质量事故，安全事故。
10分
做到费锁和半成品锁具收集好，处理好
10分
合理安排分配员工，公平公正
以上都是10分
三、工作联系
1．上向联系：
生产部厂长
2．横向联系：
各车间主管、各部门
3．下向联系：
各班组长
四、工作设备
电话等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
26-50岁/不限/健康
2．教育程度：
专科以上
3．职位经历：
地区：
不限
行业：
制锁制造业
年限：
3年以上
专业：
制锁制造
职位：
机械行业、制锁制造企业车间主任
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
仓库保管员
2．直接上级
车间主管/厂长
3．所属部门
生产部
4．职位级别
5．辖员人数
6．定员人数
2
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
具体负责各仓库的物资出、入库及保管工作及定额物料的申购与跟催。
2．职责说明
（1）严格按相关程序办理各类物资出入库，负责物品出入库登记，保证账、物、卡三相符。
（2）严格按照相关规章做好废料管理。
（3）入库物资严格按照入库通知单对物资名称、数量、规格进行审查，符合标准的办理入库。
（4）及时通知质检人员进行入库物资质量检验。
对于质量检验不合格的，上报上级主管，并根据流程办理退库手续。
（5）严格按照计划定额和领料单办理物资出库。
（6）定期清点、盘点库存物资，及时对账。
发现重大问题的及时上报车间主管或生产厂长和采购部主管。
（7）对于验收合格办理入库的物资，按照规定的分类项目和要求仔细记帐，并及时做好物资出入库明细帐。
（8）定期向主管和技术部反馈库存情况。
（9）保证库存物品的完好及库房安全。
（10）定期汇总物资出入库物资明细登记表，编制统计报表，并及时上报。
（11）定期核查统计报表与库存情况，做到账、物、卡三相符。
（12）及时向财务部上报材料消耗汇总表、材料收发存报表。
（13）根据技术下达的工程单或安全库存量负责生产需求物料的提报和跟踪。
三、工作联系
1．上向联系：
车间主管/厂长
2．横向联系：
各车间、生产计划员、采购部、技术部
3．下向联系：
四、工作设备
电脑、电话等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
20-40岁/不限/健康
2．教育程度：
高中以上
3．职位经历：
地区：
不限
行业：
机械行业、制造业
年限：
3年以上
专业：
锁业制造
职位：
锁业制造企业仓库保管员
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
采购部主管
2．直接上级
总经理
3．所属部门
采购部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
1
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在总经理（分管采购）的领导下，负责公司的锁具材料采购和外协加工产品质量以及保管工作。
2．职责说明
1.参加定期召开的中层干部及生产作业例会。
2.根据生产部下达的锁具材料需求计划，及时与生产部协调，制订原、辅材料和燃料，其他外协加工户产品质量问题控制，以及备品备件的采购计划，确定供货渠道以及资金预算。
3.按照有关要求，及时向财务部上报采购计划和采购合同，以及其他所需上报资料。
4.组织采购员调查和掌握供货市场情报、动向，做好预测和采购决策。
5.组织采购员落实各类锁具材料采购，并定期检查。
6.锁具材料采购计划的审批、落实，以及采购合同审批，协调批示锁具材料采购用款。
7.审批采供员上报的锁具材料采购用款审批单，及时上报财务部，申请采购用款。
8.接待用户，协调供需关系。
9.定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告以供决策；并负责指导设立供应商档案。
10.开辟新的供货渠道，新的采购方式。
11.采购锁具材料价格审核控制，接受财务部对于采供物资价格的审核。
12.协调仓库锁具材料的入库、保管。
13.组织制订锁具材料出库、入库、保管以及发放等各个环节的工作规章制度。
14.审查、核对各种购进锁具材料的入库手续。
15.参加生产调度会议，督促落实产品包装任务。
16.检查、审核定额发料，协调生产锁具材料、材料及时供应车间。
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
生产部、各车间、技术部、仓库、品管部
3．下向联系：
采购部所有员工
四、工作设备
电话、传真机、电脑、打印机等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
30-50岁/不限/健康
2．教育程度：
本科以上
3．职位经历：
地区：
不限
行业：
锁业制造业
年限：
5年以上
专业：
不限
职位：
锁业制造企业采购部经理
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
采购员
2．直接上级
采购部经理
3．所属部门
采购部
4．职位级别
5．辖员人数
6．定员人数
2
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
落实各项物资采购，与供应商对帐等。
2．职责说明
（1）严格遵守采购部各项管理制度，按计划落实各项物资的采购。
（2）及时上报需要审批的采购合同。
（3）定期向采购部经理汇报各项生产物资采购情况。
（4）及时汇报采购中出现的各类问题。
（5）总结、上报供应商及采购市场信息。
（6）完成与供应商每月的对帐工作。
（7）完成采购部经理临时交办的任务。
三、工作联系
1．上向联系：
采购部经理
2．横向联系：
采购员、仓库
3．下向联系：
四、工作设备
电脑、电话等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
18-35岁/不限/健康
2．教育程度：
中专以上
3．职位经历：
地区：
不限行业：
机械行业、制造业年限：
1年以上
专业：
机械制造业职位：
机械行业、制造企业采供主管
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
品管部主管
2．直接上级
生产技术部经理
3．所属部门
质量部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
3
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
负责组织生产质量管理和产品质量检验，以及采购物资的入库质检工作。
2．职责说明
（1）贯彻企业质量方针，制定质量管理规定，推行全面质量管理，保持质量体系的正常运行。
（2）全面负责生产的质量控制、检验管理工作，组织实施职工质量意识和质
（3）质量控制方法培训。
（4）质量信息的收集、处理及反馈，以及处理突发质量事件。
（5）制定进料、加工品、成品检验标准并确实执行。
（6）制订质量检查标准，并审查各流程检查人员实施情况。
（7）对于质量异常产品的妥善处理，及鉴定报废品。
（8）检验仪器与量规的管理与校正，及库存品的抽验。
（9）对原料供应商，外协加工厂家交货质量控制工作。
（10）督导并协助外部协作公司改善质量，建立质量管理制度。
（11）客户对于产品质量的抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。
（12）参与有关用户投诉和产品质量问题的处理工作。
（13）完成上级领导临时交办的任务。
三、工作联系
1．上向联系：
生产厂长
2．横向联系：
各车间、生产部、采购部、业务部
3．下向联系：
检验员
四、工作设备
电话、各类质量检验设备、量具等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
27-50岁/不限/健康
2．教育程度：
本科以上
3．职位经历：
地区：
不限行业：
机械行业、制造业年限：
3年以上
专业：
质量检验专业职位：
机械行业、制造企业质量部经理
4．特别资格要求：
ISO内审员资格证
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
业务部经理
2．直接上级
总经理
3．所属部门
业务部
4．职位级别
中层
5．辖员人数
若干
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在总经理领导下，负责销售部的管理工作。
2．职责说明
（1）在总经理的领导下，拟订市场、销售管理规章制度，并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度。
拟定、完善销售政策，并报公司批准。
（2）全面负责完成公司下达的销售任务指标。
（3）协调业务、售后服务、办公室以及市场部门之间的工作关系。
（4）制定售后服务管理制度，督促售后服务人员严格按照制度做好售后服务。
（5）及时总结产品售后服务信息，对于出现频率高的问题及时向生产、技术等部门上报。
（6）及时组织开展客户满意度调查，汇总调查结果。
（7）在销售副总领导下，拟订业务部的价格政策并上报审批，并在规定权限内，根据市场变化及时调整价格。
（8）定期检查业务部的回款情况，对于出现的重大问题及时与业务员协调提出具体解决方案。
（9）制订销售部培训计划并予以实施。
（10）严格控制销售部的各类费用支出。
（1）在总经理领导下，领导销售业务员完成公司下达的销售任务指标（订货额、回款额）。
（2）为业务员提供及时的指导及信息支持服务，帮助业务员解决在业务开展过程中的实际问题和困难。
（3）了解并及时汇总反馈竞争对手的信息（含产品情况、经营策略、市场占有情况）。
（4）协调各业务员间的工作关系。
（5）对产品的销售市场进行统一管理，尤其是区域管理及价格管理。
负责各区域市场销售业务协调。
（6）定期检查业务部的回款情况，督促销售业务员及时回款。
（7）严格控制销售费用支出。
（8）检查监督各销售员业务开展情况及销售政策执行情况。
（11）抽查各销售员走访客户情况。
三、工作联系
1．上向联系：
总经理
2．横向联系：
各部门
3．下向联系：
业务员、业务跟单员
四、工作设备
电脑、电话、传真机等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
26-50岁/不限/健康
2．教育程度：
本科以上
3．职位经历：
地区：
不限
行业：
锁业制造业
年限：
3年以上
专业：
经济管理、市场营销
职位：
锁业制造企业市场部经理、销售部经理
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
业务跟单员
2．直接上级
业务部经理
3．所属部门
业务部
4．职位级别
5．辖员人数
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在业务部经理的领导下，负责各类订单的下达、跟催和发货等工作。
2．职责说明
（1）客户来料核对是否准确，了解交货日期与生产中注意项目。
（2）对客户提出的要求结合生产的情况、配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量，如有问题及时与有关部门或客户联系，起到内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。
（3）在做大货前要跟综做样和负责签样，以及给生产车间做样板用。
（4）及时收回原样或样板，该退还客户的退还客户，该存档的及时存放档案室。
（5）货物生产完成督处车间及时入库，同时要通知客户并通知有关人员该批货物的提货方式，提前做好提货准备。
（6）出货时到现场查对货物及提货单是否相符。
（7）经常与客户保持联络，保证友好往来，注意礼貌让人。
（8）有月结的客户每月初提供上月月结单传真给客户，要求客户签名回传，并跟踪货款。
（9）积极开拓新客户，尽量宣传取得客户的信任。
（10）跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
三、工作联系
1．上向联系：
业务部副经理
2．横向联系：
生产部、品管部、仓库、各车间、有关客户
3．下向联系：
四、工作设备
电脑、电话、传真机等办公日用品
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况：
20-28岁/不限/健康
2．教育程度：
高中以上
3．职位经历：
地区：
不限
行业：
不限
年限：
1年以上
专业：
营销、管理、物流专业
职位：
机械锁业行业业务跟单员或业务员。
4．特别资格要求
职位说明书
一、职位基础资料
1．职位名称
成品检验员
2．直接上级
车间主任
3．所属部门
生产部
4．职位级别
基层
5．辖员人数
若干
6．定员人数
1
7．备注
二、职位职责
1．职责摘要
在总经理领导下，负责销售部的管理工作。
2．职责说明
职责
权限
1.依据检验标准、抽样计划及时抽样，记录与判定结果；
2.确保质量纪录与标识追溯系统有效性、正确性、及时性；
3.确保其职责、职务、行为规范、纪录达到：
“说我所做，写我所说，做我所写。
”确保说做写一致；
4.负责定期整理数据，及时上报相对应数据，确保日报、周报、月报能够及上报相关原始统计数据；
5.针对批量性不合格和退货起草不合格评审报告，交由品管科长审批，并及时执行评审结果；
6.针对批量性不合格和重大质量问题发行纠正行动报告，交由品管科长审批，并跟进改善行动；
7.跟进制程质控点，依据品质计划进行重点掌控；
8.确保产品最终质量符合客户要求并确保首检及所有质量标准一致性；
9.完成上级交办的其他工作。
1.如无争议情况下产品质量判定权；
2.权限范围内的处罚权；
3.过程质量改善督导与制程责令改善权；
4.产品质量数据唯一提报权。
KPI指标
1、外部客户退货率；2、外部客户投诉次数；3、成品检验合格率
四、工作条件描述
工作时间特征描述
常规/随同生产线
工作环境描述
车间
危险性描述
安全系数高，无个人生命或严重受伤危险
使用工具设备
工具
升级会员 