空调厂架构和职责.docx

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空调厂架构和职责

空调厂相关内容

组织结构图

部门职权

总调度岗位说明书

部门各岗位职责

·组织结构图

名

称

空调厂系统

组织机构图

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版本

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1/1

修改状态

层次

决策系统

指挥系统

执行系统

结

构

图

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·空调厂职权

名

称

空调厂职权

编码

版本

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修改状态

空调厂接受总调度监督指导，直接向总调度报告工作。

一、部门职责

1、负责公司空调产品的制作加工；

2、负责公司产成品包装、防护、入库工作；

3、负责公司生产加工设备的维护、保养、管理；

4、负责生产场地的定置管理；

5、负责安全、消防管理；

6、负责协助公司售后业务的维修、维护；

7、参与合同评审和质量问题的处置实施；

8、参与对不合格品的评审并实施处置措施；

9、生产统计、材料领用、月终盘点；

10、财务核算，节能降耗，提高劳动生产率。

二、.部门权力

1、有权参与部门薪酬、计件工资单价等的计算；

2、根据核定的计件工资对工资分配权；

3、部门内部员工考核的权力；

4、部门内部员工聘任、解聘的建议权；

5、部门内部工作开展的自主权；

6、要求相关部门配合相关工作的权力；

7、其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

总调度岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称：

总调度

隶属部门：

直接上级：

总经理

同级：

职位定员:

1人

轮换岗位：

直接下级：

技术开发部经理、空调厂厂长、质检部经理、电气部经理、工业园后勤

所辖人数：

分析日期：

2014年4月1日

编码

版本

页次

修改状态

工作概述

协助总经理管理技术开发、生产计划协调、质量、电气、后勤等全面管理工作。

组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；全面主持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标；全面管理质量工作，确保产品质量

工作职责与任务

1、战略规划：

（1）参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案；为公司的发展战略的制定提供可行建议；在领导和组织产品设计开发、生产管理、质量管理、设备管理中坚持贯彻

（2）按照公司的经营战略及提升核心竞争力的需要，制订相应的生产发展方针和策略，使生产团队充分理解公司和部门的发展方向,为各项目标的达成确立方法，保证公司战略目标的实现；

（3）协助总经理建立、完善和实施质量管理体系，参与质量方针、质量目标的制定；

2、流程与制度建设：

依据战略规划与生产发展方针，完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等及相关文件；负责产品图纸、过程文件和装备，程序文件、检验规程、操作规程的审定、批准；

组织制订实施细则，推行各种质量活动，以多种培训方式使员工了解、掌握并认真执行相关实施细则；不断提高生产管理的工作效率与管理水平，创造良好的生产环境，确保物流有序、高效生产；

3、目标与预算管控：

设立生产体系的工作目标，制定年度、月度计划，定期回顾，不断总结完善；

制定财务年度预算，审订重点成本的专项考核办法，依据权限审批各项费用支出，确保生产管理项目的正常运行，保证生产过程费用成本的有效控制；

工

作

职

责

与

任

务

4、资源管理与跨部门协调：

（1）依据业务流程，负责与技术、销售、财务、工程等相关部门的横向联系，协调各部门之间的沟通与合作；

（2）组织落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置；

（3）组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；

（4）负责领导生产设备部门搞好设备管理，使设备处于受控状态；组织基础设备的维护与管理，确保正常生产与高效运营；

（5）根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各生产部门的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。

（6）每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。

（7）根据总经理的要求，协调技术开发部、质检部、电气部及工业园后勤等部门的工作

（8）负责组织建立和完善生产系统绩效考核体系及生产管理制度并组织实施；

5、质量与安全管理：

（1）在领导和组织产品设计开发、生产管理、质量管理、设备管理中坚持贯彻公司的质量方针和质量目标，确保产品质量使顾客满意。

（2）负责质量管理体系的运行，组织质量管理体系的内部审核；依据质量管理体系文件，在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况；

（3）负责领导质量检验部门，对监视和测量装置的配置、检定、标志的过程，进行控制和管理；

（4）严格工艺纪律和操作规程，全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求，保障生产目标的实现；

（5）负责生产全过程的质量管理和质量控制，主持重大质量事故分析会，组织解决产品质量的改进、持续改进，让顾客满意；

（6）负责安全管理工作，制定管理细则，落实到人，杜绝工伤及其它安全事故的发生；

工

作

职

责

与

任

务

6、技术管理工作

（1）组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划，组织编制中、长期技术发展和技术改造、新产品开发和科研攻关规划，并组织实施；及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况；

（2）管理公司的整体核心技术，研究决策公司技术发展路线，规划公司产品；组织制定和实施重大技术决策和技术方案；

（3）主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作；

（4）指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估；

（5）与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题；

7、领导分管部门制度并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标；制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训

8、配合销售对潜在或具体的项目、用户进行跟踪，管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判等工作

工作

绩效标准

1、公司管理方针的宣贯、落实情况；

2、在工作中发生具体问题的协调处理情况；

3、对公司重点工作节点计划制定的合理性和成果达成率、工作中的执行力和原则性；

4、下属行为管理

5、关键人员流失率

6、预算、费用的控制情况

7、产品供货及时率、调试验收合格率、废品率、非成品库存周转天数

8、开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、新产品投入市场的技术稳定性、技术信息搜集有效性、技术文档整理的规范性、ISO9001系列认证及生产许可证的审查情况

9、设备的使用及保养情况

10、安全生产率

11、各部门的质量管理情况

12、对各级管理干部的工作任务完成予以评定的严谨性和真实性；

13、对总经理交办的重点工作完成的及时性、准确性和前瞻性

14、工作中的创新和合理化建议被领导采纳及管理建议的执行效果

15、管辖内的公司对外公共关系维护情况

16、部门合作满意度

岗

位

工

作

关

系

一、内部关系

1、所受监督：

所有职责工作接受总经理监督

2、所施监督：

技术开发部、空调厂、质管部、电气部、工业园后勤负责人；

3、协调关系：

与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行沟通。

二、外部关系

根据工作需要与政府机关，安全管理部门和重要客户进行沟通协调。

工

作

权

限

1、对重大技术开发项目有建议权；

2、对经理层指示和总经理会议决议有督办权；

3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；

4、根据具体情况和总经理授权对公司内部门间的工作争议有裁决权。

工作时间

在规定时间内上班，经常根据工作需要加班。

工作环境

在办公室工作。

任

职

要

求

知识及教育水平

管理类专业大学本科以上学历

技能要求

（1）熟悉中央空调制冷行业产品的生产制造工艺流程；

（2）熟悉ISO9000等质量管理体系，有很强的品质管理、统筹组织和沟通协调能力，富有团队精神；

（3）对生产管理、技术管理、质量管理等具有丰富的实践经验，能对生产制造过程中的工艺、质量及其它相关问题进行独立决策；

对成本优化有独特的敏感性，具备现代企业管理工作理念。

工作经验要求

工作经验：

十年以上空调制冷行业生产制造企业管理经验,具有五年以上同等职位工作经验，有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

基本素质要求

身体健康、精力充沛、有较强的责任心、出色的组织协调能力和团度管理能力，优秀的项目技术管理能力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

空调厂副厂长

所在部门

空调厂

直接上级

空调厂厂长

直接下级

职位概述

协助空调厂厂长完成空调厂各项组织管理工作。

职责与工作任务：

1、协助厂长加强对生产系统的改善和管理，建立和完善科学、系统、高效的生产运作体系，制定全面生产管理制度和生产运作流程；

2、加强生产经营管理，不断提高企业管理素质，确全保面完成责任目标和年度方针目标，不断提高企业经济效益；

3、按公司年度、月度生产计划，协调空调厂生产，降低各种消耗，保质、保量、均衡、稳定、全面的完成或超额完成生产计划及各项技术经济指标；

4、组织制定与生产、安全有关的各种制度和规程；

5、负责公司生产设备、设施、工机具及专用工艺装备管理，贯彻公司设备管理制度；

6、监督、检查生产设备、设施、工机具及专用工艺装备的使用及维护保养；

7、主持生产专题会，研究解决生产中存在的问题；

8、负责组织/实施生产现场管理、劳动防护、设备、工装维修或改进的措施和计划；

9、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施，确保安全生产，定期组织安全检查；

10、对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决，对问题隐患应及时采取预防措施；

11、组织员工学习交流，科技研讨，进行生产改造，不断调高和改进产品质量；

12、加强班组建设，搞好员工的专业技术培训；

13、参与公司生产、经营、技改等重大活动的研讨；

14、完成领导交办的其他工作。

岗位权限：

1、有权制止/拒绝违反安全生产制度的行为；

2、有权向空调厂厂长汇报本单位的工作情况；

3、有权提请直接下属的奖惩，并报空调厂厂长审批。

任职资格：

教育水平

中专以上学历

专业要求

机械类相关专业毕业

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

熟悉工厂生产运作，掌握生产工作流程，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

组装车间主任

所在部门

空调厂

直接上级

空调厂厂长

直接下级

组装工、辅助工等操作工

职位概述

完成厂长下达给本车间的各项生产任务，做好车间管理工作。

职责与工作任务：

1、认真贯彻公司的各项方针政策，带头遵守公司的各项规章制度；

2、贯彻实施安全生产责任制，作好安全、文明生产的管理；

3、合理安排，保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务；

4、搞好现场管理，推进“5S”进程；

5、作好本车间劳动纪律的考核与管理；

6、负责本车间的生产记录工作，包括个人生产记录、质量转序卡、设备维护记录、外出施工记录等；

7、配合统计员根据生产计划提出材料需用计划；

8、协助作好盘点工作；

9、负责所属员工各项指标完成情况的考核；

10、监督产品生产过程质量记录的填报，保证记录的及时性和真实性；

11、配合质检做好产品出厂检测试机，并做好相关记录；

12、配合库管做好入库产品的存放，并做好成品保护和记录；

13、配合相关部门做好产品的发货工作；

14、完成公司领导和厂长交办的其它临时工作；

15、组织车间质量分析会。

岗位权限：

1、有权制止/拒绝违反安全生产制度的行为；

2、有权向空调厂厂长汇报本单位的工作情况；

3、有权提请直接下属的奖惩，并报空调厂厂长审批。

任职资格：

教育水平

中专以上学历

专业要求

机械类相关专业毕业

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

熟悉工厂生产运作，掌握生产工作流程，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

表冷车间主任

所在部门

空调厂

直接上级

空调厂厂长

直接下级

焊工、制冷工、辅助工等操作工

职位概述

完成厂长下达给本车间的各项生产任务，做好车间管理工作。

职责与工作任务：

1、认真贯彻公司的各项方针政策，带头遵守公司的各项规章制度；

2、贯彻实施安全生产责任制，作好安全、文明生产的管理；

3、合理安排，保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务；

4、搞好现场管理，推进“5S”进程；

5、作好本车间劳动纪律的考核与管理；

6、负责本车间的生产记录工作，包括个人生产记录、质量转序卡、设备维护记录、外出施工记录等；

7、配合统计员根据生产计划提出材料需用计划；

8、协助作好盘点工作；

9、负责所属员工各项指标完成情况的考核；

10、监督产品生产过程质量记录的填报，保证记录的及时性和真实性；

11、认真完成公司领导和厂长交办的其它临时工作；

12、组织车间质量分析会。

岗位权限：

1、有权制止/拒绝违反安全生产制度的行为；

2、有权向空调厂厂长汇报本单位的工作情况；

3、有权提请直接下属的奖惩，并报空调厂厂长审批。

任职资格：

教育水平

中专以上学历

专业要求

机械或制冷类相关专业毕业

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

熟悉工厂生产运作，掌握生产工作流程，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

统计员

所在部门

空调厂

直接上级

空调厂厂长

直接下级

无

职位概述

在空调厂厂长的领导下，做好空调厂统计工作，做好材料领发和管控工作。

职责与工作任务：

1、负责公司生产、计划、安全的统计工作并造册、建账、出表；

2、完成具体指定的数据统计分析工作；

3、编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度；

4、协调管理统计信息系统，维护和更新统计数据平台；

5、做好统计资料的保密和归档工作；

6、结合统计指标体系，完善和改进统计方法；

7、全面负责车间材料及设备管理工作；

8、负责按照生产计划准确领用材料；

9、负责依照生产计划做好材料发放，等级班组领用量；

10、负责车间现场物料的实物盘存；

11、准确及时填写材料消耗台账，对异常情况及时分析查找原因；

12、负责车间五金、劳保、低值易耗品月计划申报和日常领用、发放工作；

13、完成领导交办的其他工作。

岗位权限：

1、有权制止违反生产管理和安全生产管理制度的行为；

2、有权向空调厂厂长汇报工作情况。

任职资格：

教育水平

中专以上学历

专业要求

材料或采购类相关专业毕业

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

熟悉材料的出入库管管理，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

焊工

所在部门

空调厂

直接上级

车间主任

直接下级

无

职位概述

在车间主任的领导下，做好产品、设备、设施的焊接工作，完成各项生产任务。

职责与工作任务：

1、严格按照工艺要求，作业指导书和有关技术标准完成气焊作业任务；

2、贯彻实施车间制定的生产进度计划，确保焊接工作按时限要求完成；

3、主动与有关工种配合协调，确保各道工序作业质量；

4、正确使用维修和保养焊机设备，严格执行安全操作规程，排除不安全因素，确保安全生产；

5、合理下料，杜绝材料浪费等问题的发生；

6、检查、清理、标识焊缝，如实填写施工记录，做好氩弧焊工作完毕后的工序交接准备；

7、工作完毕清理现场，清点工具、机具、设备，消除火宅隐患；

8、遵守公司各项规章制度，做好个人防护和环境保护；

9、完成领导交办的其他工作。

岗位权限：

1、有权制止/拒绝违反焊接操作规范要求和安全生产管理制度的行为；

2、有权向车间班长提出焊接工艺方面的合理化建议。

任职资格：

教育水平

高中以上学历

专业要求

有特殊工种操作证

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

掌握焊接的工艺，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

制冷工

所在部门

空调厂

直接上级

车间主任

直接下级

无

职位概述

在车间主任的领导下，做好空调产品的总装、调试、检查工作，完成各项生产任务。

职责与工作任务：

1、在车间班长领导下，负责做好空调厂空调产品的调试、检查工作；

2、贯彻实施车间制定的生产进度计划，确保调试工作按时限要求；

3、贯彻、实施公司、空调厂各项规章制度及决议；

4、对空调产品调试过程中的质量和技术要求负责；

5、对部门所使用的各种调试工具的维护和保养负责；

6、认真执行产品调试操作规范，对电气和设备的安全工作负责；

7、认真学习，不断提高工艺水平；

8、完成领导交办的其他工作。

岗位权限：

有权制止/拒绝违反产品调试操作规范和安全生产管理制度的行为；

有权向车间班长提出产品调试方面的合理化建议。

任职资格：

教育水平

高中以上学历

专业要求

无

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

掌握制冷调试操作规范要求，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

组装工

所在部门

空调厂

直接上级

车间主任

直接下级

无

职位概述

在车间主任的领导下，做好空调产品及设备、设施的组装，完成各项生产任务。

职责与工作任务：

1、认真执行质量方针，努力实现质量目标，按过程控制程序和作业指导书规定进行现场作业，确保产品满足顾客要求。

2、严格把住质量关，不合格的零部件不投入装配，经装配不合格的空调制冷配件不出手,不流入下道工序,不合格的成品不出厂。

3、认真执行自我检验、自我分析、自我控制的三自精神，不断提高自我控制能力，使技术精益求精，保证生产出满客满意的产品。

4、规范现场作业，建立和保持文明生产秩序，生产线上除生产所需的零部件和工位器具外，不得放其他无关的杂物。

5、装配所需的零部件应分类存放，发现的废品应及时隔离，建立标识，不得混放。

6、装配过程中的空调制冷配件存放应有标识和合格标识，对确定返工的空调制冷配件应隔离及醒目的标识，以防止误用。

标识中应标明型号、规格及返工的实际不合格情况。

7、认真填报产品及零部件的检验记录，对检验合格的空调制冷配件应按规定的区域存放，作好标识。

8、完成领导交办的其他工作。

岗位权限：

1、有权制止/拒绝违反设备安装操作规程和安全生产管理制度的行为；

2、有权向车间班长提出装配工艺或工序方面的合理化建议。

任职资格：

教育水平

高中以上学历

专业要求

无

经验要求

2年以上相关工作经验

技能要求

懂得产品装配工序，吃苦耐劳，身体健康，抗压能力强，有较强的团队和敬业精神

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位职责

职位名称

辅助工

所在部门

空调厂

直接上级

车间主任

直接下级

无

职位概述

在车间主任的领导下，做好空调产品及设备、设施的组装，完成各项生产任务。

职责与工作任务：

1、在车间班长领导下，

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