固定资产管理制度.docx
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固定资产管理制度
附件1：
科技有限公司
固定资产管理制度
一、概述
1．固定资产定义
固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也作为固定资产管理。
2．公司固定资产的分类
电子及计算机设备:
主要指PC、笔记本、服务器及相关配置软件。
传导设备：
主要指电话集成系统。
办公设备：
复印机、打印机等相关办公设备。
网络设备：
HUB等网络设备。
办公设备：
电子设备（服务器、笔记本、PC机等）打印机、复印机、传真机、数码相机、刻录机、相关电器等。
办公家俱：
桌椅家俱、箱柜、库房设备等办公用家具。
软件：
各种类别的软件。
3.固定资产的购买统一由行政及人力资源部门购买。
二、固定资产的申请流程
办公设备、办公家具等
特殊需求（电子设备、网络设备等）
行政及人力资源部填写固定资产请单
N
Y
N
Y
Y
N
Y
Y
N
Y
《申请单》有以下几类：
《电脑设备及外设申请单》（见附件1）用于新增机器或增加机器配件；
《特殊办公用品申请单》（见附件2）用于除电脑及外设以外的办公用品的申请；
《固定资产采购申请单》（见附件3）用于行政及人力资源部进行采购使用；
《固定资产变更申请单》（附件4）用于设备、配件的更换或减少；
《固定资产使用变更申请单》（附件5）用于设备使用地点或人员的更换；
《固定资产（报废/处理）申请单》（附件6）用于设备的报废或其它处理；
《固定资产维修单》（附件8）用于固定资产损坏时使用。
三、固定资产的采购：
采购员在收到批准后的《固定资产申请单》后，进行设备的采购。
采购员在采购时，实行比质比价的原则，要求至少有三个供应厂家的报价。
填写《固定资产采购申请单》后申请借款，借款流程如下：
采购员
N
行政及人力资源部经理
Y
N
财务经理
Y
N
财务总监
Y
NY
总裁（授权领导）
四、固定资产的入库与领用：
行政及人力资源部在办理设备入库时，根据采购申请单进行验收、登记，填写设备档案、存档，并由使用人签字。
五、固定资产的管理：
1、固定资产由行政及人力资源部统一编号管理，编号原则：
按部门、资产类别进行编号；
2、固定资产保管由行政及人力资源部和使用人负责，对于公用设备由行政及人力资源部指定人员负责；
3、固定资产的安装、拆卸或其他变更由行政及人力资源部或指定的人员进行；
4、固定资产发生人为的损坏、丢失由相关责任人和部门负担损失费用；
（1）如因保管人使用不当而造成的固定资产（或部分）损坏或报废，经行政及人力资源部技术人员审查并填写固定资产维修单后由保管人照价赔偿。
（2）如因保管人保管不当造成非携带型固定资产（台式电脑、打印机、服务器等）丢失的由保管人赔偿物品原价的50%。
（3）如因保管人保管不当造成便携型固定资产（笔记本电脑、手机等）丢失的由保管人按固定资产使用情况折旧后金额赔偿。
（4）固定资产的非人为损坏由行政及人力资源部根据物品是否在保修期内找原购买厂家维修或更换。
六、固定资产的变更：
由于设备配件发生变化、设备使用人的改变、设备地点的变更或使用人隶属关系发生改变而引起固定资产事项发生的变化、设备配件发生变化的，由经办人填写《固定资产变更申请单》。
设备使用人的改变、设备地点的变更或使用人隶属关系发生改变而引起固定资产事项发生的变化，填写《固定资产使用变更申请单》。
七、固定资产的报废和处理：
行政及人力资源部对于没有使用价值或公司不能继续使用的固定资产提出设备的报废或处理的申请。
1、固定资产报废的申请：
填写《固定资产报废、处理申请单》，写清报废设备的处理意见，由行政及人力资源部和财务部确认，由总裁签批。
2、固定资产处理的申请：
填写《固定资产报废、处理申请单》，写清处理设备的处理意见，由行政及人力资源部和财务部确认，由总裁签批。
报废或处理的设备由行政及人力资源部按照批准的处理方法，进行固定资产的报废或处理。
财务部根据处理的结果进行相关帐务处理。
附件2：
电脑设备及外设申请单
申请人
申请部门
申请日期
申请目的/原因
使用人
台式电脑
标准配置
实际申请配置
单价
数量
CPU
主板
内存
显卡
硬盘
网卡
光驱
软驱
显示器
机箱/电源
键盘/鼠标
其他
总计
笔记本电脑
标准配置
实际申请配置
单价
数量
CPU
内存
硬盘
网卡
光驱
软驱
液晶屏
总计
行政及人力资源部填写
物品品牌
自何处购买
购买价格
联系人及电话
部门经理签字
日期
行政及人力资源部经理签字
日期
财务经理签字
日期
总裁签字
日期
注：
请详细注明所需物品规格及型号，如因填写不全导致购买物品不符，一切责任由申请人自负。
附件3：
特殊办公用品申请单
部门
申请物品品牌及详细规格
申请目的及用途
数量
单价
金额
备注
保管人
职位
金额合计（小写）：
￥ 金额合计（大写）：
￥
以下由行政及人力资源部填写
询价厂商名录
价格对比
联系人及电话
1.
2.
3.
请选择所购厂家
☐1
☐2
☐3
审批
申请人签字
日期
部门经理签字
日期
行政及人力资源部经理签字
日期
财务经理签字
日期
总裁签字
日期
注：
请详细注明所需物品规格及型号，如因填写不全导致购买物品不符，一切责任由申请人自负。
附件4：
固定资产采购申请单
固定资产名称
具体配件名称（型号）
数量
厂家名称
厂家名称
厂家名称
报价
报价
报价
小计
最后确定厂家：
选择该厂家的原因：
金额合计（小写）：
￥
金额合计（大写）
申请人：
日期：
备注：
备注：
部门经理:
日期：
财务:
日期：
总裁:
日期：
附件5：
固定资产变更申请单
固定资产名称：
变更类型：
（更换/减少）
项目
更换前的配件
更换前的配件
新配件
新配件
配件名称
规格型号
数量
资产原值
已提折旧
资产净值
更换下来的配件的用途：
申请原因：
申请人：
备注说明：
日期
部门经理：
日期；
设备管理员：
日期
行政及人力资源部经理：
日期：
总裁签批：
日期
附件6：
固定资产使用变更申请单
固定资产名称
变更配件清单
数量
资产原值
已提折旧
资产净值
申请原因：
原使用人：
现使用人：
日期
日期：
部门经理：
部门经理
日期；
日期：
设备管理员：
原固定资产编码：
日期：
现固定资产编码：
备注说明：
附件7：
固定资产（报废/处理）申请单
固定资产名称
配件清单
数量
资产原值
已提折旧
资产净值
原使用者
处理建议：
销售：
转作耗材：
其他用途：
申请人：
备注说明：
日期
设备管理员：
日期；
财务：
日期
总裁签批：
日期
附件8：
固定资产维修单
年月 日
资产编号
使用部门
资产名称
保管人
维修说明
损坏部位
损坏原因
处理意见及费用预算
维修厂家
报修日期
检验人签字
部门经理签字
日期
财务经理签字
日期
行政及人力资源部经理签字
日期
实际维修费用
实际修复日期
保管人签收
日期
总裁批准
备注说明
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