档案工作自查自纠报告.docx

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档案工作自查自纠报告

档案工作自查自纠报告

篇一：

档案工作自查报告范文

档案工作自查报告范文

档案工作自查报告范文〔一〕

依据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（X档20**]X号）文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员遵照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。

现将自查状况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建立，会同各单位配齐了五名专职档案人员。

4月28日组织组织专职档案人员学习、传播、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用传播条幅、标语大力传播档案管理的重要意义。

通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案平安

为标准档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、强化档案治理，确保档案平安管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。

同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进展检查，并做好记录，确保档案平安管理。

刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进展档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进展档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、踊跃组织培训，提升业务水平

踊跃组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案工作自查报告范文〔二〕

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,谨慎执行《档案法》、《档案法实施方法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案根底建立，努力提高档案管理水平，踊跃开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作效劳领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建立工作迈上了新台阶。

依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。

对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情

况谨慎开展了自检自查，参照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将详细状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作打算，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员谨慎学习《档案法》及有关资料，探究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借（查）阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

档案工作人员踊跃参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

依据档案管理的实际须要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建立状况

依据《档案法》和《机关档案工作建立标准》的要求，结合我区档案管理业务建立的状况，每年我们遵照区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监视指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深化基层，要求谨慎严格遵照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格遵照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建立状况

我局从20XX年始将信息化建立纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（详细），运用市档案局引荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，踊跃推动文件级书目数据库建立，探究建立电子文件数据库。

四、档案效劳监测状况

遵照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：

档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作打算及准备

1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。

围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探究、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的标准建档力度。

2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建立。

努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。

4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监视，接着开展档案监视检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理标准化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了必须成果，但还存在一些缺乏，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众安康供应

良好的效劳。

档案工作自查报告范文〔三〕

档案局：

遵照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，谨慎开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和标准。

现将有关状况自查如下：

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。

配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作打算，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员谨慎学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，探究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借（查）阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并传播《档案法》、《档案法实施方法》、《档案工作业务建立标准》，制定档案管理工作规章制度和打算，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

并且踊跃参与县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建立状况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷遵照类别进展排列，排放有序，符合《标准》要求。

档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。

在移交方面，我们按档案局要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

依据档案管理的实际须要和专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

根本能容纳10年以上的档案。

档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。

配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后准备

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。

针对这些缺乏，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了必须成果，今后我们要进一步谨慎学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建立，力争在短时间内做出明显成果，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作

效劳，为社会效劳。

篇二：

2022档案工作自查报告

档案工作自查报告【1】

依据都江堰市政府关于加强档案标准化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化管理的文件要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。

现将一年来的工作状况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。

刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是传播《档案法》、《档案法实施方法》、《机关档案工作业务建立标准》，制定档案管理工作规章制度和打算，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员谨慎学习《档案法》、《挡案实施方法》、《机关档案工作业务建立标准》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规那么》及有关资料，探究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借（查）阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

为了适应新时期开展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作打算和开展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步标准乡综合档案管理。

踊跃传播有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在村级档案建立中，采纳各村由支部书记牵头，文书详细负责，大学生志愿者踊跃协作的工作方法，加强村级档案建立。

在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、根底设施

依据档案管理的实际须要和市下达的专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，根本能容纳10年以上的档案。

并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建立

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔11015年2022年永久、长期（30年）、短期（10年）〕。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷遵照类别进展排列，排放有序，符合《标准》要求。

档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来

看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。

在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。

四、档案管理根本状况

我镇档案室共有11015至今的档案记276卷。

2022年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。

为全镇各项工作的开展供应了有力依据。

特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。

我镇已对110152005年的档案进展整理，符合移交条件。

在农村四大根底工程的开展过程中，我镇踊跃做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进展了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的相同好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。

我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。

同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文聚集等检索工具。

踊跃开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后准备

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。

针对这些缺乏，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了必须成果，今后我们要进一步谨慎学习贯彻执行《档案法》和《档案实施方法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建立，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。

档案工作自查报告【2】

一、加强对档案工作领导和传播

1、进一步健全组织，加强领导。

局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。

副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作传播会，组织档案员谨慎学习执行《中华

人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入标准化、法制化轨道。

二、档案的根底设施建立状况

在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克制困难，加大投入，新购置了一台空调，参照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。

三、档案制度建立状况

在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

遵照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、标准档案建立状况

1、依据《机关档案工作建立标准》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的平安完整。

我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。

档案管理人员经常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。

正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表此时此刻以下几个方面：

一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，办公面积缺乏，全部档案实行集中管理有难度。

二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问构造不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。

针对以上的缺乏，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改良。

一是克制人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。

二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。

三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断开展，克制财力、物力的缺乏，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改良缺乏的根底上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上标准化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。

篇三：

档案自查报告范文

篇一：

档案检查工作状况报告范本

档案检查工作状况报告范本

依据《国家根本建立委员会关于编制根本建立工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进展了检查，经综合评议形成看法如下：

一、工程档案管理状况

**单位领导特别重视工程档案工作，建立了工程档案管理体制和管理制度，留意了工程文件的收集和积累，遵照国家和行业有关档案整理标准对工程文件进展了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案**卷。

竣工图根本完整，系统、精确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清楚、折叠标准，符合国家有关规定。

建立了工程档案书目数据库，便利了工程档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备，确保了工程档案的平安。

二、存在的主要问题

1．有无档案管理体制和管理制度。

2．是否做到工程档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四

参与”，确保工程档案的完整、精确、系统。

3．是否遵照国家和行业有关档案整理标准对工程文

件进展了分类、立卷、编目、装订、归档。

4．竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完

备，是否有竣工图编制说明。

5．是否有声像档案。

〔照片、光盘〕

6．有无档案自查报告。

7．有无档案书目数据库。

三、结论

**电站工程文件材料根本齐全、完整、精确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量根本到达国家行业标准，档案编目标准，工程档案根本能满意投产、运行和维护的须要。

四、下一步工作建议

〔针对存在问题提出建议〕

附：

某电站档案检查状况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据：

依据《国家根本建立委员会关于编制根本建立工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查状况：

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。

其中整理遵照分部工程一样属性进展归类，资料收集根本齐全，竣工资料收集根底工作根本完成，但尚需对资料按档案整理要求进展分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题：

3.1档案管理没有按标准和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。

3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计根底资料。

3.3资料均未按档案整理标准及行业标准分类，编页、装订、组卷。

3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页状况：

3.5.1隧洞的隐藏工程验收缺9份；

3.5.2拦河坝的隐藏工程验收缺1份；

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更；

3.5.4开工申请缺工程工程开工令，单位工程开工令；

3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料；

3.6局部资料归类不正确，组卷混乱；

3.7存在局部资料签字手续不完善的状况。

四、验收小组建议及要求：

4.1制定统一分类标准及整理标准，要求参建单位重新对档案进展分类、组卷、严格遵照规定进展检查及档案移交；

4.2建议作档案专项验收。

档案工作小组:

年月日篇二：

档案自检报告（范本）

常州市新北区三井街道档案管理等级复查〔三星级〕自查报告

三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。

2003年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。

三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府干脆领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：

街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、传播、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、打算生育效劳站、建立管理效劳站、企业效劳中心、新北区财政局三井分局等事业单位。

我街道先后被江苏省委、省政府评为“开展乡镇企业先进乡镇”。

被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

档案工作作为机关工作的一个重要组成局部，在效劳“品牌三井”战略目标任务的同时，以科学开展为指导，为三井将来的建立积累珍贵的财产。

近年来，在区文档中心的指导、协助下，我街道档案工作有了长足开展，特殊是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。

自2004年以来，三井街道经济和社会的开展是有目共睹的，在2022年三井大厦的落成后，街道全部部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，遵照省一级标准，进展了设计规划并建成了标准化、科学化、现代化的综合档案室。

目前我街道综合档案室现库存文书档案11017年-2001年永久1101卷，长期178卷，短期577卷。

2002年-2006年永久2350件，长期2897件，短期1415件。

2007-2022年永久2586件，30年1478件，10年1514件。

照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程工程档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。

街道档案工作根本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

经逐项参照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：

一、领导高度重视，机构严密

近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作