Evernote笔中文使用说明.docx
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Evernote笔中文使用说明
Evernote
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Evernote是一个很好的笔记本工具,笔记的概念大家都熟悉,听课,听报告,自己看文章我们都会做笔记,过去是用笔写在纸上,现在我们可以用Evernote来做。
Evernote都能做什么呢:
● 一个简单的文字编辑器,就是一个简化版WORD,自己编写文字;
● 一个截取工具,可以截取文字,截取图像,来源可以是WORD,PDF等,也可以是网页,而且都是一键操作;
● 一个文档整理工具,可以分为若干个笔记本,每个笔记本分若干个笔记,笔记可以合并,可以检索;
● 一个资源库,Evernote可以安装在不同客户端上,包括WINDOWS,MAC,手机等等,它们之间完全同步,就和一个没有差别。
Evernote还可以设置共享,别人可以查看你的笔记,甚至修改、编辑(付费用户)。
Evernote操作原理1.2.3
1. 利用我们使用的终端(Windows或MAC机,手机等)获取资料信息。
2. 对获取的资料进行组织并加注标签(方便以后查找和管理)。
3. 当你想用某方面资料时,只要通过搜索和过滤功能进行查找即可。
Evernote优点
获取资料
Evernote可以通过多种方式获取资料
● 建立电子文档
● 建立手写文档或图案
● 从任何地方剪辑或拖放
● IE用户通过“One-clickClipping”或是火狐用户通过“WebClipper”
分类
通过标签(即关键字)进行分类,用户可以根据自己需要任意创建标签,并且可以拖放到任何文件中。
查询
在Evernote中你有多种方法快速找到资料,比方说根据笔记本名称或标签名称,通过查询功能,或者过滤笔记的源
Evernote帐户
Evernote一个最鲜明的特点就是无论你在什么地方,只要能够接入网络,就能够使用同一笔记本,为此,你需要创建一个Evernote帐户,这个帐户就是一把钥匙,无论你在什么地方,使用什么终端都可以通过这把钥匙开启你家的Evernote那把锁。
创建帐户
第一次打开Evernote时,会出现如下界面
如果你没有Evernote帐户,那么点击“GetafreeEvernoteaccountnow”,如上图所示,如果您已经拥有帐户,直接输入用户名和密码,登陆即可。
笔记本(Notebooks)
Evernote将你的笔记(note)都保存在笔记本(notebook)中,帐户初始就具备一个默认的笔记本,一般是以你的用户名命名的,你还可以随意添加笔记本。
创建笔记本
我们有两种方式创建笔记本。
第一种是打开文件(file)—新笔记本(newnotebook),如下图所示
点击之后会出现如下界面
每个笔记本的名字必须是唯一的。
同步笔记本(Synchronized)都保存在Evernote服务器中你的帐户里,所以你可以在任何地方通过登陆帐户打开笔记本并使用。
而本地笔记本(Localonly)保存在你的本地终端中,没有上传到Evernote服务器中,因此在其他终端上或者通过网络是打不开的。
注意:
笔记本中加入的任何图像都是不被处理的,但是图片中的文字是可以搜索到的。
如果没有指定,所有的笔记都会默认保存在默认笔记本中。
第二种创建笔记本的方式
在已有的笔记本处点击右键,会弹出如下窗口,选“CreateNotebook…Insert”即可。
管理笔记本
我们可以对已经存在的笔记本重新命名,这可以通过上图中的改名(Rename)进行,或者点击属性(Properties),直接修改,如下图。
导出笔记
Evernote可以将笔记导出到外部文件夹中作为备胎或者用来在朋友之间传送,你可以导出单个笔记,也可以导出所有笔记本。
导出(Export)操作将基于XML创建HTML、MHT或TXT格式的文件,其中前两种格式将保存笔记的所有信息,而TXT格式仅保存文字。
操作如下图所示
如果想导出单个笔记本,在选中的笔记本右键点击导出(ExportNotes)即可,若要导出单个笔记,则选中笔记,右键导出(Expot1note)。
然后,我们可以选择导出保存何种格式的文件,.enex(Evernote备份)、.html、.mht或txt,如果选择.enex格式,可以将标签同时导出。
导入笔记
利用Import功能,我们可以导入.enex格式的文件,这个文件可以是Evernote导出的文件,也可以是MicrosoftOnenote导出的文件。
如下图
笔记(Note)
Evernote为用户提供一个存放图片、文档、网页甚至是课堂笔记的地方,并且在这里我们可以很方便的进行搜索。
下面介绍如何创建笔记。
创建文本笔记
方式一:
在主要工具栏中点击“新笔记(NewNote)”。
方式二:
点击“文件(File)”—“新笔记(NewNote)”。
方式三:
使用快捷键:
Ctrl+N
打开界面如下
在空白处,你可以输入文字,从其他地方拖拽或粘贴,你还可以使用Ctrl+…,右键里的命令进一步编辑和处理格式。
Evernote会自动保存你的笔记,因此你无需点保存。
如果在编辑过程中你想强制保存,点击笔记之外的任何地方即可。
工具栏中的删除(Delete)按钮会将选中的笔记移到垃圾箱(Trash)中。
还可以在笔记列表中选中该笔记,使用键盘的Delete键删除(也是移到垃圾箱中)。
垃圾箱中的笔记可以还原(RestoredDeletedNotes),也可以永久删除(EmptyTrash)。
如图
注意:
如果将笔记本(Notebook)删除,则无法恢复,删之前一定要确定不要删错了。
笔记的标头(Header)
在新笔记建好之前,标头是灰色的,如下图点击空白处或右边的伸缩按钮即可打开笔记的标头。
打开之后如下所示
这些操作大家都很熟悉,我就不细说了。
值得一提的是“待办事项(to-do)”,比方说你列举一周要做的工作,每项工作前面添加“待办事项”图标。
做完一项,点击事项前面方框,则出现“对号”,表示做完。
“插入横线”在文档中插入一条横线,将文档分隔为不同的部分。
创建墨水笔记(InkNote)
Evernote还支持手写笔记,通过使用触摸笔在触摸屏或写字板书写或绘图,操作如下
点击上图中的墨水笔记(InkNote),创建一个新的墨水笔记,出现如下窗口,这些工具也都是画图的常用工具,不细说。
有一点问题是,好像在这里不能添加文字?
创建多媒体笔记(MultimediaNote)
我们可以将图片等其他文件内容添加到笔记中。
需要注意的是免费用户只支持如下格式:
PDF,JPG,WAV,PNG,MP3,GIF,AMR。
付费用户可以将任何格式的文件附挂到笔记中,但是只能显示以上支持格式的内容。
创建多媒体的方式如下:
拖放(DragandDrop)
● 将电脑中的任意文件拖放到一个笔记的编写处;
● 将任意文件拖到笔记本列表的某个笔记本处,将会在该笔记本里建立一个新笔记;
● 将任意文件拖放到Evernote的快捷图标处(桌面上),将会在Evernote的当前笔记本里建立一个新的笔记。
文件导入(FileImport)
操作如下:
点击工具(Tools)—导入文件夹(ImportFolders)
出现如下界面
点及添加(Add),选择你要添加的文件夹
选中后出现如下界面
如果要删除此文件夹,点击源地址右边空白处,显示蓝色后,按下键盘上的Delete键即可。
注意:
根据个人经验,文件较大时,导入速度是非常慢的,因此Evernote并不适合做专门的文件管理。
剪辑内容(ClippingContent)
对于Evernote(Windows版),我们可以从任何Windows应用上剪切资料,并将其放入一个新的笔记中。
剪切分为两种,一种是剪切文字(ClipCurrentSelections),默认快捷键是Win+A;另一种剪切图片或称为截屏(ScreenClipping),默认快捷键是PrintScreen。
另外,快捷键是可以重新设置的,点击工具(Tools)—选项(Options)—热键(GlobalHotKeys),选中你要修改的项目,直接在键盘操作即可,如图
Evernote网页剪切器
在安装Evernote时,会出现一个选项,将“AddtoEvernote”添加到IE和Ooutlook的工具栏里,使用这个按钮,你可以将网页或者邮件中选中的内容直接添加到一个新的笔记中。
如果你使用的是不同的浏览器,如火狐或者Google浏览器(Chrome),那么你可以添加一个Evernote的扩展组建,达到同样的效果。
更多信息请关注:
注意:
据我所知,360浏览器不支持该扩展?
剪切网页和邮件
步骤:
● 选中网页中你需要的内容;
● 点击上图中的怪物图标,或者是“CliptoEvernote”书签;
● 点击之后会在Windows窗口的右下角出弹出一个提醒框,点击该框可以打开新添加的这个笔记。
注意:
在操作时必须保证Evernote是打开的
剪切文本
我们可以剪切屏幕上任何可以看到的东西,操作如下:
● 在WORD、EXCEL、PDF中,选中你要剪切的内容;
● 右键点击屏幕右下角Evernote图标,然后点击“ClipCurrentSelections”,或者直接点击快捷键(默认Win+A)。
截取屏幕
如上图点击“StartScreenClipping”之后出现下图界面,若是想截取整个屏幕,单击一下即可;若想截取其中一部分,单击后拖住鼠标,向右下拉动,然后松手,这期间经过的矩形区域就是你截取的范围。
松手后会自动保存到当前笔记本的一个新的笔记中。
合并笔记
在Evernote中,我们可以将两个或者多个笔记合并,操作如下
● 按住Ctrl+单击你想合并的笔记,会出现蓝色选中标记;
● 在蓝色区域右键,选择弹出框的最后一项“合并笔记(MergeNotes)”即可。
合并后的笔记,根据时间先后显示原来的内容,与选中的顺序无关。
原来的笔记被移到了垃圾箱中,如果还想保留,可以到垃圾箱处还原。
注意:
墨水笔记是不能合并的。
笔记共享
我们还可以将Evernote的笔记与朋友们共享,即使他们没有安装Evernote。
通过E-mail方式共享
这种方式只能共享笔记,不能共享笔记本。
操作很简单,使用Ctrl+左键选择要共享的笔记,点击工具栏中的E-mail工具
弹出窗口,填写内容即可。
共享笔记本
选择一个笔记本,然后右键—属性(Properties);
点击“共享和合作选项链接(SharingandCollaborationOptions)”;
之后,会弹出Evernote的网页,填写共享信息
如果我们选择与所有人共享,即任何人都可以看到该笔记本,点击左边+号展开,该笔记本中的所有内容将在网络上公开,Evernote为此提供一个URL,只要输入该地址,就可以访问共享的笔记本。
如果我们选择将笔记本与特定人共享,比方说几个朋友,点击右边的+号,将朋友的邮箱地址输入到邀请栏中,那么他们会收到一个特定的地址,只有他们才可以访问。
如果你是收费用户,还可以邀请他们编辑、整理共享的笔记。
附录
这是为那些用过很长时间的人写的,分为两部分内容:
快捷键和搜索语法。
这里就不翻译了,需要的自己看看吧,个人感觉用不大着。
以后有带外链的空间存储时会放个链接给大家。