总承包管理体系运行方案.docx
《总承包管理体系运行方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总承包管理体系运行方案.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
总承包管理体系运行方案
附件:
中建七局总承包公司管理体系运行试行方案
总承包公司是局总部下辖的一个非法人公司,公司领导班子由经理、书记、副经理、副书记、工会主席、总工、总会七人组成。
公司机关暂设“三部一室”,即工程部、经营部、财务部和综合办公室。
机关编制暂定27人。
一、公司领导岗位职责:
(一)公司经理:
负责公司全面行政工作。
对经营、安全、生产负总责。
负责资金使用和费用核销的审批。
主管综合办公室、财务部。
(二)公司书记:
负责公司党务的全面工作。
兼管工会、纪检工作。
协调经营、安全、生产工作。
协管综合办公室。
经理不在时履行经理职责。
(三)副经理:
对经营、安全、生产负主责,负责公司行政管理和工程管理工作。
主管经营部,协管工程部。
(四)副书记:
负责纪检工作。
协助书记做好党务工作。
负责企业文化建设和现场达标工作,协助抓好安全、生产工作。
(五)总工程师:
对工程技术、质量、安全、生产工作负主责。
主管工程部,协管经营部。
。
(六)总会计师:
对公司资产和财务管理负主责,并对清欠、防欠工作及财务预算管理工作负责。
主管财务部。
(七)工会主席:
负责公司工会工作。
协助总工做好安全生产工作。
经理助理:
协助经理、副经理做好市场营销工作,负责内外联系和协调工作。
二、部门编制及业务范围
(一)综合办公室:
编制6人。
设主任(兼)、副主任、业务主管、业务员、司机。
1、负责企业制度建设,企业规划、企业改进方案。
2、负责文件、文书档案管理,会议组织、总结报告的起草等文秘工作。
3、负责人力资源培训、考核、人事档案及员工工资管理。
4、负责印信、通讯、交通费的管理,负责办公环境管理及办公用品的采购与管理,内部管理督查及行政事务的处理。
5、负责内外接待、协调及安全保卫工作。
6、完成领导交办的其他工作。
(二)工程部:
编制5人。
设部门经理、副经理兼技术主管、质量安全主管、材料设备主管、体系运行控制主管。
1、负责贯彻执行国家及地方有关工程技术、质量安全、材料设备的方针、政策、法律、法规、规范、标准和企业的各项规章制度。
2、根据公司的战略目标和近期年度目标,负责编制公司年、季度施工生产计划,年度工程质量创优、安全文明达标工作计划,编制和组织执行公司的科技发展规划,并做好科技成果、四新技术总结推广工作,组织开展QC活动。
3、组织编制投标方案和施工组织设计,下达公司季节性施工技术措施。
审核基层上报的施工组织设计和方案,组织技术、质量、安全会议,研究处理施工生产中重大技术、质量安全问题。
4、负责编制机械设备、检测、测量工具购置、维修、鉴定年度计划,并实施管理。
负责材料采购合同的管理。
审核、批准《合格供应商名册》。
5、建立健全与工程技术、质量安全、材料设备相关的各类台帐,并准确及时地作好各类统计报表工作。
6、定期对公司所属工程项目进行技术、质量、安全、文明施工大检查,组织召开施工生产例会,掌握公司工程项目质量、安全、文明施工情况,并对其进行有效控制。
7、控制并实施与工程技术有关的体系程序文件运行。
开展全面质量管理工作。
负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报。
开展文明现场活动。
及时编写工程简报。
8、协助有关部门对工程技术人员、五特工种的培训、考核、取证工作。
(三)经营部:
编制4人。
设部门经理、副经理、业务主管、业务员。
1、负责总承包公司市场营销策略的制订、策划与实施。
2、负责总承包公司市场营销队伍的建设、考核与管理。
3、负责与市场营销相关的制度、管理办法的制订、实施。
4、负责市场信息的收集、整理、跟踪、反馈。
5、负责在外地建筑市场的施工注册。
6、负责投标报名,资格预审和投标文件的编制和报送。
7、负责投标报价、工程预结算及施工成本的测算工作。
8、负责营销统计工作,配合财务部门做好统计工作。
9、负责总包、分包合同的洽谈、签定与归档,并配合局有关部门进行管理、变更和索赔。
10、组织有关部门对工程信息,招标文件、投标文件及合同进行评审。
11、配合局总部有关部门完成其他相关工作。
(四)财务部:
编制4人(不含下派人员)。
设部门经理、业务主管(会计)、业务员(出纳)。
1、认真贯彻执行国家财经税务法规和工程局、公司各项财务会计制度,做到办理的各项经济业务合法、规范、有序。
2、按照《会计法》和《企业会计制度》的有关规定进行会计核算,监督、指导所属分公司、项目部的会计基础工作,保证会计资料的真实、可靠性。
3、按照上级下达的预算目标,根据本单位的实际情况,制订本单位的管理费用预算,参与分析制订工程项目责任成本,汇总编制本单位的财务费用预算。
4、严格执行上级单位下达的预算指标,协助制订本单位实现预算目标的保证措施,定期、不定期检查财务预算执行情况,及时发现存在的重大差异,找出影响预算目标的关键因素,提出改进意见,控制实际与预算偏差,确保实现预算目标。
5、按照局资金集中管理的有关规定,做好所属分公司、项目部的资金集中管理工作,合理调配、控制分公司、项目部的资金,加快资金的流转速度,提高资金的使用效益。
6、根据本单位实际情况,补充制订适合本单位的财务会计管理制度,编制财务会计业务流程,提高工作效率,保证工作质量,加大监督力度。
7、配合人力资源部门做好公司及所属分公司、项目部职工的“三金一费”的计提、分配、缴纳工作,保证“三金一费”的按时足额缴纳。
8、严格执行成本和费用开支标准,认真审查报销单据和其它会计凭证,加强财务监督,敢于同一切违反财经纪律的现象作斗争。
9、根据上级财务部门授权,及时收取工程价款,按规定程序办理工程款拨付业务,按时、足额上缴项目利润。
10、按时编报财务月份快报、季度会计报表和年度财务报告及其它财务会计资料,做到内容全面、数字准确、报送及时,严禁弄虚作假。
11、协助和组织项目清算工作,制订项目清算计划,盘点项目财产,处理项目债权,清理项目债务,编制项目清算报表。
12、加强现金管理,搞好银行结算,严格现金开支范围,做到日清月结,帐实相符。
13、按财务会计档案管理办法规定,建立、使用、保管会计档案,保证会计档案的完整和安全,并按规定及时向上级财务部门移交。
14、完成领导和上级业务部门交办的其它工作。
三、分公司机构设置
总承包公司下辖三个分公司和直营项目部。
一分公司由原局郑州公司组成;二分公司由原局706项目经理部组成;襄樊分公司由原局豫南公司组成;今后视工程业务情况可组建若干个项目部。
各分公司机关本着高效精干的原则,编制暂定12人。
分别设经理1人,书记兼副经理1人,总工程师1人。
分公司机关暂设“三科一室”。
(一)分公司领导岗位职责:
1、分公司经理:
在公司经理领导下,对分公司的经营开拓、施工生产、工程质量和质量环境及职业健康安全管理工作负总的责任。
认真组织贯彻国家和上级有关质量、政策、法规和指令。
根据局质量、环境及职业健康安全的方针、目标和中长期发展规划,制定分公司适宜的目标和发展规划以及相关的管理制度、办法,并保持其得到持续改进和提高。
负责在分公司内建立适当的沟通过程,保证公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司的有效运行和持续改进。
执行公司管理评审形成的决定,领导有关部门和人员做好公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司内、外部审核中的各项工作。
组织建立和改善沟通渠道,持续提高工程质量和质量、环境及职业健康安全管理,增强顾客满意。
负责组织完成公司下达的各项经济技术指标,确保分公司综合效益得到持续提高。
定期向职代会及上级汇报工作。
2、分公司书记兼副经理:
在公司党总支领导下,组织贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决议,主持分公司党支部的日常工作。
根据公司党总支的工作规划和计划,组织制定分公司党务工作计划。
组织宣传、学习公司的质量、环境及职业健康安全的方针、目标及管理制度。
抓好分公司领导班子的政治理论学习和党组织建设工作。
④组织抓好分公司党风廉政建设和遵纪守法教育工作。
⑤负责工会、纪检监察工作,通过积极有效的工作保证公司重大决策的顺利实施。
⑥负责企业文化建设和现场达标工作,协助抓好质量、安全、生产工作。
经理不在时,履行经理职责。
3、总工程师:
①在公司经理的领导下,全面负责分公司的工程技术管理工作。
②组织贯彻国家和上级颁发的质量、环境及职业健康安全管理的标准和施工规范、规程等,结合分公司实际,主持制定分公司有关的施工工艺和操作规程等。
③组织公司科技工作计划在分公司的实施,审批工程项目施工方案和施工组织设计。
④推进技术系统质量、环境及职业健康安全管理,组织开展科技创新,领导“四新”技术的开发和推广应用工作。
⑤负责组织有关部门对工程质量、工作环境及职业健康安全进行检验和评定,解决技术难题和通病,对由于决策失误而造成的事故负直接责任。
⑥对分管部门的工作质量、工作环境及职业健康安全负责,并负责落实经理交办的其他工作。
(二)部门编制及业务范围
1、综合办公室:
编制2人。
设部门经理、业务主办。
①负责分公司印信、通讯、办公环境、办公用品及工具书的管理。
起草分公司有关文件、报告、纪要等,负责企业文化和治安综合治理工作。
②负责本部门主控的程序文件和相关的管理文件的监督实施,并对本系统质量环境、职业健康安全有关工作进行监督、检查和指导,制定改进措施。
③负责本系统相关工作的纵横向和内外的沟通与联系。
参与开展其他相关的质量、环境和职业健康安全活动。
④负责分公司党政公文的收发、拟办、传递等工作。
⑤建立分公司资料卡网络,并对资料卡的工作进行监督、检查和指导。
⑥负责施工现场的安全保卫工作,完成领导交办的其它工作。
2、工程科:
编制2人。
设部门经理、业务主管。
①在公司领导和上级主管部门的指导下,负责贯彻执行国家有关技术政策和局、公司及地方政府颁发的技术规范、标准、规程、规定以及各项技术管理制度。
②完成公司分配的年、季度施工生产计划,年度工程创优,安全文明达标工作计划,收集科技成果、四新技术总结推广工作,组织开展QC活动。
③组织编制投标方案和施工组织设计,组织技术、质量、安全工作会议,研究处理施工生产中重大技术、质量、安全问题。
④负责机械设备、检测、测量工具的购置、维修、鉴定和管理工作。
负责材料采购合同和管理。
审核批准《合格供应商名册》。
建立健全与质量安全、材料设备相关的台帐,并准确及时的做好各类统计报表工作。
⑤定期进行技术、质量、安全文明施工检查,组织召开施工生产例会,掌握公司质量、安全、文明施工情况。
⑥控制并实施与工程技术有关的体系程序文件的运行,开展全面质量管理工作。
负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报工作。
⑦协助有关部门对工程技术人员、安全人员、工种培训、考核、取证工作。
⑧负责公司领导交办的其它工作。
3、经营科:
编制2人。
设部门经理、业务主管。
在公司领导和上级主管部门的领导下,负责本公司的经营、预算工作。
组织分公司质量、环境及职业健康管理体系在分公司经营预算系统的实施和保持。
③组织分公司工程信息、一般合同招投标及签约阶段的评审工作。
④组织分公司投标报价,预结算材料的编制工作,确保工作质量。
负责建立与顾客有效的沟通渠道,以便及时获取顾客的要求。
⑥完成领导交办的其它工作。
4、财务劳资科:
编制2人。
设部门经理、业务员。
①负责分公司的人力资源、劳资、社会保险、财务等各项管理工作,确保工程质量、工作环境及职业健康安全得到持续改进与提高。
②负责分公司建筑专业管理人员、特种作业人员、项目经理的培训、取证、复审等管理工作。
负责公司社会保险的管理工作。
③依据合同做好各种资金结算,收取和分配,组织清理分公司的债权债务,催收各种欠款。
并负责为所需资源组织资金。
④组织对所属项目部的财务工作进行检查、指导、监督,及时纠正存在的问题,提出改进意见并督促落实。
负责控制资金使用,监督资金流向,降低资金成本,提高资金使用效果。
⑤完成领导交办的其它工作。
各分公司财务劳资部经理由总承包公司统一委派,受派人编制在总承包公司,工资及福利由总承包公司承担。
各分公司下辖项目部,由分公司直接管理。
直营项目部由总承包公司直接管理,根据工程任务承接情况,可成立若干个项目部。
项目经营以自营为主,联合挂靠经营为辅。
项目经理部机构、编制按局《施工项目管理手册》规定执行。
中建七局总承包公司
管理体系机构设置