项目实施计划书改版.docx
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项目实施计划书改版
项目实施计划书
项目名称：
用户名称：
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编写单位：
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文件版本：
1.0
日期：
2015年12月31日
第1章总述
1.1项目背景
从哥本哈根到最近召开的两会，无论国际国内，低碳的话题永远是备受关注的焦点。
为响应国务院关于节能减排行动纲领,移动基站一直是移动耗能重点中国移动集团公司从2006年开始进行了节能减排试点,实行了”绿色行动计划”。
为响应集团公司“绿色行动计划”，各省移动公司已经在基站展开各项利用相关设备以达到节能减排的工作。
例如新风一体机，热交换机，智能通风系统等等。
但是从试用情况看来，能达到节能效果的会影响基站的内空气质量，加速基站BTS主设备的损坏。
不影响空气质量的设备，却达不到节能的效果。
所以，我们带来了热管换热器。
1.2用户环境
该产品运行需要满足的条件：
内外温度差最小为3℃（室外比室内低）通过四川成都平均气温可以看出，热管空调的使用环境相对比较理想。
本项目试点工程环境已具备。
四川成都平均气温：
月份气温日期
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
室外温度
5.6℃
7.6℃
12.1℃
17℃
21.6℃
25.7℃
28.7℃
26.1℃
21.4℃
16.4℃
12℃
7.3℃
1.3项目组成以及产品简介
本项目完成之前，通过理论计算，使用后节能效果至少达30%。
该方案主要通过热管换热器来辅助空调运行。
在外界存在一定温差的时候，就能停止空调，启动热管，从而减少空调使用，达到节能的目的。
延长空调寿命，两台设备可以单独运行或双机运行，具备联动工程能，自动根据设置的情况选择工作状态。
故而本次试点项目工程是一个智能化、灵活化要求较高的节能型试点工程。
热管是一种具有快速均温特性的特俗材料。
材料选用：
台隆科技热导管系采用高纯度的无氧纯铜，具有快速均温特性，热阻低、热传导效率高、不易脆化。
中空管体内配置冷媒工作流体发挥快速均温的特性，导热效率较铜制散热片快100倍，比铝制散热片快200倍，比普通铜管快1000倍的散热速度，具有优越的超导性性能。
制作工艺：
1.封装的成品热管一次性自动加工完成，永远不用更换或添加冷媒，可以保证换热芯体的免维护，使用寿命长达20年。
2.特殊的表面处理工艺使得热管散热翅片几乎不粘落尘，保障换热芯体在长期工作后不因尘障而导致换热效率下降。
3.专利铜制热管与散热铝制鳍片的紧配技术确保散热模组的高效率传导与散热。
第2章项目阶段划分
2.1项目准备阶段
1、阶段内容：
●明确项目目标
●确认项目工作范围和工作内容
●明确项目准备工作内容
●制定项目实施计划
2、阶段成果/文档：
●实施计划书
●进度计划表
2.2项目实施与控制阶段
1、阶段内容：
●按项目计划实施
●协调各方面有效资源，支持项目实施
●跟踪项目实施状况、进度，与各项目关系人进行沟通
2、阶段成果/文档：
●进度报告
2.3项目验收阶段
1、阶段内容：
●完成测试验收工作，与用户进行沟通、汇报
●总结、分享项目经验成果
2、阶段成果/文档：
●项目试点节能效果报告
●项目总结报告
第3章工作任务
3.1工作任务
目标
本部分明确本项目中四川兴和机电有限公司将为用户四川移动提供服务的工作范围和工作内容。
工作范围
●兴和公司为本项目提供台湾台隆科技有限公司的热管换热机产品，并按应用环境要求提供试点安装调试。
本文档内容
本文件是项目实施计划，它包括以下内容：
●项目需求分析
●项目产品分析
●项目目标、工作范围和工作内容说明
●项目阶段和工作任务分解
●各个工作任务的详细描述
●项目人员计划、分工
●项目时间计划
●项目进行的要求
●项目工作流程说明
3.2工作任务：
准备工作
目标
完成准备工作。
工作内容
●产品对比；（详情见附录1）
●工程环境准备：
基站外部空气流通，站内电压稳定，支持DC
●安排所需人员就位
●人员分工
●具体时间计划表（详情见附录2）
●准备供货。
提交结果
●用户环境调查表。
●产品横向、纵向对比表（详情见附录1）
时间计划
本工作任务计划1工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
提交环境调查表
提交产品对比表
3.3工作任务：
计划提交
目标
完成项目计划。
工作内容
●技术交流、需求调研；
●制定项目实施计划。
提交结果
●项目实施技术方案，理论报告一份；
●实施进度计划一份。
时间计划
本工作任务计划1工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
理论报告提交。
进度计划提交
3.4工作任务：
试点供货
目标
完成试点供货。
工作内容
●按试点约定的货物清单提供货物，并清点验收。
提交结果
●产品装箱单一份；
●验货报告一份。
时间计划
本工作任务计划10个工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
提交了结果中所描述的内容
3.5工作任务：
现场安装调试
目标
完成新增设备的安装、设置，以及整个系统运行的功能集成式服务。
工作内容
●现场勘查，确定符合安装环境要求
●安装人员熟悉产品说明书，安装规范
●热管换热器的安装
●热管，空调联动控制装置的安装
●试运行前检查安装是否符合要求，接线是否正确
提交结果
●系统配置说明一份。
●安装调试报告一份。
时间计划
本工作任务计划1个工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
提交结果中所描述的内容。
3.6工作任务：
系统测试
目标
完成系统调试。
工作内容
●准备监测所需设备，与用户协商监测方法，谁提供监测设备（例如电表等工具）
●节能效果监测
●计算节能效率
提交结果
●系统节能报告一份。
（包含内容，适用地区，节能情况，）
时间计划
本工作任务计划30个工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
提交结果中所描述的内容。
3.7工作任务：
提交项目竣工文档
目标
提交项目竣工文档。
工作内容
●完成项目竣工文档编制及汇总提交
提交结果
●项目竣工文档三份。
时间计划
本工作任务计划3个工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
提交结果中所描述的内容。
3.8工作任务：
合同供货
目标
通过系统测试评估项目节能效果
工作内容
●系统测试验收
●提交竣工文档
提交结果
●项目竣工验收报告一份；
时间计划
本工作计划1个工作日内完成。
完成标志
在以下情况下认为完成本工作任务：
兴和公司对用户提供了提交结果中所描述的内容。
3.9工作任务清单
序号
任务
计划工期
责任单位
责任人
附注
准备阶段
1
需求调研
1工作日
兴和
2
产品了解
1工作日
兴和
3
项目计划
1工作日
兴和
实施阶段
1
工程准备
3工作日
兴和、用户
2
试点供货
10工作日
兴和
3
现场安装调试
1工作日
兴和
验收阶段
1
测试验收
1工作日
用户
需要用户审核、确认
2
竣工文档提交
3工作日
兴和
需要用户审核、确认
3
出具节能报告
30工作日
兴和、用户
需要用户签字，确认
说明：
（本项目工期计划为51个工作日（部分任务将同步执行）。
第4章项目人员计划
项目组织结构
4.1项目角色和责任
项目角色
在项目组织结构中，有如下角色:
v兴和公司售人员
v兴和公司经理
v用户项目经理
v兴和公司技术人员
v用户技术人员
兴和销售人员
兴和公司销售人员作为与用户的联系人，负责对项目的进度进行项目范围的确定，人员分工，队伍协调，进度报告和任务完成情况的监督。
并与用户和项目组进行沟通，以保证工作质量和用户满意。
兴和经理
兴和公司经理负责项目组的日常活动，他们与用户项目组的人员共同工作，以达到在预算内完成项目目标，经理还要负责用户联系人确定，试点项目用户方管理人员确定。
项目监督。
用户
项目经理
用户项目经理对项目负有全面责任，以确保项目顺利实施，同时还负责协调用户方面的资源安排，这些资源安排可能超出了项目的范围，但是对项目的成功非常重要。
兴和技术专家
兴和公司技术专家从系统架构和实施方面提供技术知识，技术专家协助经理对技术人员的工作进行协调和质量保证。
兴和技术人员
兴和公司技术人员负责系统实施，并从系统架构和实施方面协助兴和公司技术专家，对实施工作进行协调和质量保证。
用户
技术人员
用户的技术人员将与兴和公司技术人员合作，提供各种相关信息资料，技术人员也需提供相应的软硬件环境。
4.2人员安排
介绍
兴和公司在人员安排，日程安排上保持足够的灵活性，在项目定向时，由兴和公司和用户共同商量，做出最佳的人员安排。
然而，兴和公司仍然希望对用户单位参加项目组的人选，可以提前安排定位。
兴和技术人员
兴和公司将调集如下的人员参加项目：
项目总负责人一名
其他项目参与人员若干（按需提供）
兴和公司
技术支持
兴和公司的技术专家对项目实施中的技术问题和使用中出现的问题提供技术支持，兴和公司通过与产品厂家协调解决产品问题。
技能传授
用户单位人员参加项目组的优点之一是：
在项目进行当中，可以接受专业的知识与技能传授。
4.3项目通讯录
建设单位：
通讯地址：
邮政编码：
电话：
传真：
姓名
项目职责
通讯方式
E-MAIL
附注
承建单位：
四川兴和机电有限公司
通讯地址：
邮政编码：
总机：
传真：
姓名
项目职责
通讯方式
E-MAIL
附注
第5章项目要求
项目要求
为了保证按时有效地完成本项目，我们要求用户承诺和保证如下事宜：
●按项目时间表及时，准确提供各种所需信息资料；
●用户项目组成员的积极参与和及时反馈。
●除提供人员和技术合作外，我们也希望用户为项目组提供基础设施和其他便利环境，保证项目成员能有效地开展工作。
第6章项目工作流程
6.1项目沟通
项目实施的进度跟踪与控制严格按计划执行，每周根据项目工作任务分解结构对项目活动的执行情况进行统计，由兴和公司经理对未能按期完成的项目活动进行记录、调查原因，并调整计划，资源，以保证整个项目的工期。
⏹项目沟通关系：
参见项目组织结构图，图中实线为正式沟通关系、虚线为可能的沟通路径；
⏹项目沟通方式：
主要是通过email、电话、项目会议的方式进行。
为了更及时掌握进度信息：
⏹项目执行后，在2个工作日之内，按职责要求通知到各方、并提交相应文档、报告；
⏹当遇到特殊情况（如工作日期发生变更、发现重大问题）时，要求在及时以电话、email等形式、按职责要求通知到各方。
6.2准备工作
⏹根据项目进度日程安排，与各单位再次确定具体实施时间，并通知各相关责任人；
⏹了解场地环境情况，了解环境要求是否符合设备安装。
⏹兴和公司负责提交货物，送达指定地点交货，并完成设备清点及验货工作，相关文档由双方签字确认。
⏹通知技术人员准备现场工作必备的工具及可能用到的工具软件安装介质等；
6.3现场工作
⏹收集现场施工信息（包括工程环境），形成报告汇总到兴和公司经理；
⏹依照项目计划完成安装工作，并由使用单位责任人确认。
⏹收集产品设备软硬件配置信息、系统核心参数信息、系统性能参数信息，形成报告后汇总到兴和公司经理，并统一提交给用户；
⏹如在施工过程中出现紧急情况，应积极解决问题，有棘手问题立即与兴和公司项理联系,由兴和公司经理负责协调调用资源予以解决；
6.4验收工作
⏹兴和公司依照项目计划完成系统测试工作，并由使用单位责任人确认，确认报告交兴和公司保存；
⏹编制项目竣工文档，汇总到兴和公司经理统一提交给用户；
⏹协助用户收集系统试运行信息，运行数据形成报告汇总到兴和公司经理，并由使用单位责任人确认，确认报告一式二份分别交用户和兴和公司保存；
⏹如在系统测试及运行过程中出现紧急情况，应积极解决问题，有棘手问题立即与兴和公司经理联系,由兴和公司经理负责协调调用资源予以解决；
6.5文档提交
⏹技术部负责提供技术方案，技术人员负责收集设备信息；
⏹兴和公司经理负责汇总项目信息，并形成相应文档、报告提交到相关各方；
6.6紧急情况处理
本次项目实施过程中，兴和公司将为项目实施提供各相应标准服务。
当项目实施过程中出现异常情况时，将采用如下应急处理流程：
⏹现场施工过程中，出现技术问题或异常情况时，技术部门应积极进行现场诊断，以便及时处理问题
⏹在故障排除后，视系统现状与用户方责任人协商决定工作是否继续，或另行安排时间进行。
无论上述工作进展如何，均需执行如下流程：
⏹技术部及时通知兴和公司经理，以便及时跟踪项目进展状况；
⏹当出现重大问题时，兴和公司经理应及时协调调度资源，尽快响应现场资源申请要求。
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