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业务流程药库

业务流程—药库

01.1文档属性

创建说明

修改记录

修改说明

01.2单元分析

◇总述

单元名称

说明

药品走向

药品生产商药品供应商药库药局科室病人

权限控制

SELECTAPP_GRANTS.CAPABILITY

INTO:

fs_capability

FROMAPP_GRANTS,USERS

WHERE(APP_GRANTS.USER_ID=USERS.USER_ID)and

(UPPER(RTRIM(APP_GRANTS.APPLICATION))=:

ls_app_name)and

(UPPER(RTRIM(USERS.DB_USER))=:

ls_user);

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

药库:

1仅作出入库;2仅作药品目录;3仅作价格维护;4仅作公费用药目录维护;8屏蔽初始化设置;

9全部权限,可做初使化,最大权限;

药房:

盘点

月结

◇出入库

单元名称

说明

[出入库]-[入库处理]

入库数量允许为零,这样是为了便于初始化相应药品的库存信息(由于专门的库存初始化功能已封闭,所以只能通过入库处理或盘点来完成库存初始化);

保存前打出来的是通知单,保存后打出来的是凭证;

对于某个特定的库存管理单位,对于同厂商同药品规格同包装规格同批号的药,不同的入库单入进来,drug_stock中以下信息会被刷新为最后一次的入库相关信息:

purchase_price,discount,sub_storage,document_no;

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

account_receivable=sum(Round(purchase_price*quantity,2))+additional_fee

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ini.program.importclass=生产入库//系统默认的入库类别

Ini.program.printdocument//入库出库单据处理完毕是否打印入库出库单据(1--是)

[出入库]-[批量入库]

从DRUG_PROVIDE_NOTICE中提取出库单据号,将其对应的出库明细自动填入到入库明细中,可进行包装转换;

出库单主记录的出库日期,用于形成入库单的发票日期,同时原出库单号形成入库单的发票号(药房和药库之间的批量入库功能由于具备了单据号对应关系,所以可以计算包装转换金额差);

[出入库]-[出库处理]

保存前打出来的是通知单,保存后打出来的是凭证;

数量为零的库存记录不会删除;

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

目前零库存记录的存在有两个意义:

1.保留上次入库信息(document_no),方便下次入库时录入

解决办法:

可从以前的入库单中获取;

2.保留入库价,便于日后计算进销差

解决办法:

出库单应关联入库单(出库时从库存中取),从而从入库单中取进价;这个目前已满足,不过由于[出入库]-[入库处理]中提到的“同药同批不同单”对库存的刷新问题,则须重新设计入出存的数据库结构关联;

由此看来,通过调整后,应该可以不必保存零库存记录;

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ini.program.exportclass=发放出库//系统默认的出库类别

[出入库]-[申请出库]

根据药房的申请进行出库,如无对应规格则按现有规格进行转换后出库;

出库保存后删除对应的申请项;

(相关参数:

出库时是否要求按申请中指定的规格ini.Pharm.export_specify_pack)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

住院药房录入申请时,选择来源为西药库,申请了A药和B药。

假设在西药库中,B药只有“毒麻类子库房”有,

A药在“片剂子库房”和“毒麻类子库房”都有。

西药库按申请出库时,

选择发往单位为“住院药房”,

选择库房为“片剂子库房”时,只能看到A药的申请,

选择库房为“毒麻类子库房”时,A、B药的申请都能看到。

所以有时说申请丢药,就是这个原因。

由于申请出库保存成功时只会删除相应药品的申请条目,

所以以下两种出库方式均可:

1.在“毒麻类子库房”一起出库A、B药,

2.先在“片剂子库房”出A药,再在“毒麻类子库房”出B药.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

会过滤掉药库库存中无相应药品记录的申请项

[出入库]-[查阅申请]

[出入库]-[入出库记帐]

记帐前的单据可以编辑,记帐后的单据不允许编辑;

记帐后的出库单据,会发送通知单到指定单位(ini.pharm.applicantstorage);

月结应以记帐日期为准来涵括入出库记录,而不是入出库日期,其他涉及库存计算的逻辑亦应注意此点,另:

由此看来,如果用户要核对月结和盘点数据,在查询流水时就必须拥有记帐标志和记帐日期的查询条件;

----------------------------------------------------------------------------------

记帐:

药品入库或者出库时,操作员对单据进行校对确认帐务相符后,按照单据内容修改药品库存的数据的过程。

在本手册中其他地方也叫“确认记帐”。

[出入库]-[入库单据查询]

在查询明细时,打印单据时:

'进价合计:

'+String(if(

profileint("phstore.ini","program","roundfirst",0)=0,

sum(purchase_amountforall),

sum(Round(purchase_amount,2)forall)),'#,###.00').

[出入库]-[出库单据查询]

◇库存管理

[库存管理]-[根据消耗量定库存量高低限]

根据指定日期段内的出库数量和ini文件中的上下限系数(Ini.program.upperratio,Ini.program.lowratio)来确定库存定义中的上下限值:

上限数=出库数量*上限系数,下限数=出库数量*下限系数;

备注:

可扩充以下功能,可选择多条记录,然后只对选择的记录进行上下限调整;

[库存管理]-[药品月结]

(1)第一次月结

//取“与月结期初时间点在同一个月“的,并且“小于等于月结期初时间点”的盘点日期时间点里“最后的一个”

selectmax(check_year_month)into:

ldt_checkdate

fromdrug_inventory_check

whereSTORAGE=:

gs_storage_codeand

trunc(check_year_month,'mm')=trunc(:

idt_startdate,'mm')AND

check_year_month<=:

idt_startdate

usingsqlca;

ifnotisnull(ldt_checkdate)then//存在与月结期初时间点对应的盘点数据

期初数=ldt_checkdate时间点的实盘数据

期末数=期初数+入数(不含盘点入)-出数(不含盘点出),

期末金额=期初金额+入金额(不含盘点入)-出金额(不含盘点出)+调价盈亏;

else

期末数=当前库存数,期末金额=当前库存金额;

期初数=期末数-入数+出数,

期初金额=期末金额-入金额+出金额-调价盈亏;

(2)不是第一次月结

期初数=上月期末数;

期末数=期初数+入-出;

期末金额=期初金额+入金额-出金额+调价盈亏;

[库存管理]-[药品月结按剂型汇总]

[库存管理]-[药品货位维护]

([按货位盘点]选项打开后此功能有效)

对盘点表DRUG_STOCK_LOCATION进行操作,加入货位即是从库存表中加记录到此表中,从货位中移除即是删除指定记录;

保存

[库存管理]-[药品货位盘点]

([按货位盘点]选项打开后此功能有效)

自定义包装数量+拆零数量=货位数量;

[库存管理]-[药品盘点损益]

([按货位盘点]选项打开后此功能有效)

实盘填充时提取货位盘点中的货位数量为实盘数;

[库存管理]-[药品库存盘点]

以子库房为单位进行盘点;

---------------------------------------------------------

盘点一天只允许生成一次;

盘点查询时,可在不受时间部分影响的情况下查取当天盘点数据;

如果设置为允许改库存(ini.program.inventorychangestock),会产生盘点出入库记录,并更改库存;

(优化:

不更改库存,只是产生未记帐的出入库记录。

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

常见的操作问题:

未填或只填部分实盘数后就最终保存了,导致药品被意外出库;

[库存管理]-[药品入出存]-[入库统计]

[库存管理]-[药品入出存]-[出库统计]

[库存管理]-[药品入出存]-[库存统计]

[库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计]

[库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计按剂型汇总]

[库存管理]-[药品来源]-[汇总表]

[库存管理]-[药品来源]-[供货商供货情况]

[库存管理]-[药品去向]-[汇总表]

[库存管理]-[药品去向]-[药品去向库房分布]

[库存管理]-[药品去向]-[库房药品去向统计]

[库存管理]-[药品去向]-[单品种去向统计]

[库存管理]-[工作量统计]

类似于[库存管理]-[药品入出存]-[入出存统计]

[库存管理]-[药品类别]-[入出存分类统计]

[库存管理]-[药品类别]-[入出存分类统计分析]

[库存管理]-[出入库对账]

[库存管理]-[单品种账]

[库存管理]-[按入库类型统计]

[库存管理]-[按出库类型统计]

[库存管理]-[过期药品统计]

[库存管理]-[库存限量报警]

[库存管理]-[零库存记录处理]

这是一个不安全的功能,还有用的零库存记录可能会被删除;

[库存管理]-[药品库存定义]

定义库存上下限信息;

[库存管理]-[药品供应维护]

设置库存表中的供应标志(drug_stock.SUPPLY_INDICATOR)

(不可供只是对处方和摆药而言,是对病人的,不限制内部流动,直接的出入库操作不受此限制)

◇采购计划

[采购计划]-[采购计划生成]

药品过滤条件:

货位,指定药品,低于下限;

[生成采购数]是按特定日期段(当天的23:

59:

59为截止日期,回朔参数ini.Program.DrugPlanSumDays指定的天数为开始日期)内的出库数量来填写,按要求的包装规格进行了包装转换;flag=0(仓管暂存),1(仓管保存);

[采购计划]-[采购计划调整]

可调整采购数量和采购供应商,可增加新的药品采购计划条目;flag=2(采购员暂存),3(采购员保存);

对于不想采购的药品,可修改数量为0,而不能删除;

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

在选择采购单据号时,系统会自动从入库信息表中获取最近一次的相应药品入库记录(不含“盘点入库”)中供应商的信息,再从表drug_supplier_catalog中获取supplier_id,将其填写到采购计划的采购供应商栏目中;

[采购计划]-[采购计划审核]

可填写审核数量和审核供应商;ifflag=8thenflag=7(采购执行审核)elseflag=4(主任暂存),5(主任审批);

审核后最终保存的数据不允许再进行修改。

[采购计划]-[采购计划执行]

ifflag<>3andflag<>5thenreturn;

Ifflag=3thenflag=8(采购员保存的执行后)elseifflag=5thenflag=9(主任审批的执行后);

[采购计划]-[采购计划查询]

Flag含义:

0-仓管暂存1-仓管保存2-采购员暂存3-采购员保存4-主任暂存5-主任保存7-采购执行审核8-采购执行9-执行;

◇药品查询

[药品查询]-[入库记录查询]

[药品查询]-[出库记录查询]

[药品查询]-[库存量查询]

只能查询某一药品的库存情况

[药品查询]-[中标药品数量统计]

(."DRUG_IMPORT_DETAIL"."ORDER_BATCH"="COMM"."TENDER_DRUG_DICT"."ORDER_BATCH")and

("DRUG_IMPORT_DETAIL"."TENDER_NO"="COMM"."TENDER_DRUG_DICT"."TENDER_NO")and

(."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_CODE"="COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_CODE"(+))and

(."DRUG_IMPORT_DETAIL"."DRUG_SPEC"="COMM"."DRUG_DICT"."DRUG_SPEC"(+))

[药品查询]-[药品养护台帐]

只是一个查询打印的功能

[药品查询]-[药品采购验收台帐]

基于入库信息

[药品查询]-[按毒理药品验收记录]

基于入库信息

[药品查询]-[按毒理药品出入库记录]

基于入库、出库、摆药、处方信息

[药品查询]-[进库药品排行榜]

按金额,按数量

◇药品目录

[药品目录]-[药品目录维护]

药品名称字典,药品字典,药品价格维护

------------------------------------------------------------------------------------------------

原药品编码结构:

B1

B2

B3

B4

B5

B6

B7

B8

B9

B10

药品的大类

药品的亚类

流水号

剂型

药品的商品名

新药品编码结构:

B01

B02

B03

B04

B05

B06

B07

B08

B09

B10

B11

B12

B13

B14

B15

B16

B17

B18

B19

B20

------------------------------------------------------------------------------------------------

Q:

对于同一厂家、同一名称、不同规格的药品,采用同一编码,与采用不同编码,两种都可用,系统中推荐使用哪一种?

A:

是否编为同一码的关键区分规则是:

能否混用(或混开);

以盐水和阿莫西林为例,

医嘱开4天盐水用量,每天250毫升,则如果是分开编码,药局可能发出一瓶1000毫升的,这是无法具体用药的;

医嘱开4天阿莫西林用量,这个无论规格如何,都可用药;

因此,盐水应分开编码,阿莫西林则不用

[药品目录]-[公费用药目录维护]

基于费别字典CHARGE_TYPE_DICT;

可增加药品到指定费别,也可将药品字典中指定日期段内的新增药品(基于字段ENTERED_DATETIME)查询出来以加入;

此处维护的数据在医生工作站将用到,医生在开处方或医嘱时将得到相应的提示,提示信息就来自这儿。

[药品目录]-[药品目录查询]

[药品目录]-[药品限制等级维护]

维护表drug_dict中的LIMIT_CLASS字段

[药品目录]-[药品编码停用启用]

停用药品目录必须满足下面的条件:

.药品的所有价格都已经停用。

停用的药品将不能再从输入法中调出。

停用的药设置以下标志:

drug_dict.Stop_flag=1

[药品目录]-[新药发布]

对表“新药发布”(NEW_DRUG_MESSAGE)进行维护;

[药品目录]-[更变药品名称]

更新以下相关表的信息:

药品名称字典(drug_name_dict),药品字典(drug_dict),诊疗项目名称字典(clinic_item_name_dict),

诊疗项目字典(clinic_item_dict),价表名称字典(price_item_name_dict),价表(price_list);

更新输入法词库文件;

[药品目录]-[药品信息维护]

维护表“药品信息”(DRUG_INFO);

记录药品的药理作用,适用症,用法用量,不良反应,注意事项,禁忌等信息;

[药品目录]-[药品相互作用维护]

在药品子系统中只是记录而已,可用于[合理用药]

[药品目录]-[中标药品信息维护]

入库时,如有该药品中标信息,会自动弹出,可选择中标价作为进价;

◇药品价格

[药品价格]-[药品价格维护]

在这里可维护同一药品的各个包装规格的价格,可根据“最小规格”和输入的“包装数量”自动生成“包装规格”;

药品子系统中的零售价和批发价一律以药品价表为依据,通过触发器同步更新大价表

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ini.program.retailpriceratio=1.15//价格调整时使用的零售价与批发价格之间的比例关系

[药品价格]-[药品价格查询]

[药品价格]-[药品调价情况统计]

[药品价格]-[药品进价查询]

◇调价管理

[调价管理]-[调价记录维护]

输入调价记录

通过[生成基本价格记录]的按钮,可自动生成最小包装价格维护记录

[调价管理]-[调价确认]

更新价表;

调价盈亏的计算工作由药库中附带的程序HisAServer来执行;

[调价管理]-[调价盈亏统计]

查询调价盈亏

[调价管理]-[调价记录查询]

◇药品会计

[药品会计]-[药品明细账]

填写发票号、发票日期,更新上帐标志、上帐日期(目前操作的是记帐日期)、上帐人(目前操作的是记帐人);

可以过滤出零库存入库单(剔除掉以下部分:

库存中数量大于零的记录对应的入库单号(drug_stock.document_no),即为零库存入库单号);

[药品会计]-[药品总账]

维护表DRUG_LEDGER;

[药品会计]-[上帐单据明细查询]

[药品会计]-[入库单(药库记帐凭证)]

[药品会计]-[药品调价单(药库记帐凭证)]

◇系统设置

[系统设置]-[基础数据设置]

[系统设置]-[药品入库分类字典维护]

在维护“药品出/入库分类字典”时必须有“盘点入库”、“盘点出库”,因为在以下算法逻辑中对其有写死调用:

①月结

②盘点

③采购计划调整中取某药品最后一次入库记录中经销商信息的函数uf_set_supplier;

[系统设置]-[药品出库分类字典维护]

参[系统设置]-[药品入库分类字典维护]

[系统设置]-[药品毒理分类字典]

用于贵重、毒麻等特殊类别药品的管理,可从流水和库存中单独查询出来

[系统设置]-[药品供应商目录维护]

维护“药品供应商”和“药品生产商”;

“药品供应商”有别于“药品生产商”,药品批号指的是生产商批号;

在不同的时间里,同一供应商卖给同一医院同种同批号的药品,可能会是不同的价格;

[系统设置]-[药品剂型字典维护]

[系统设置]-[药品编码描述字典维护]

[系统设置]-[药品类别字典维护]

[系统设置]-[库存单位字典维护]

一级库房,二级库房

[系统设置]-[类别库房字典维护]

1.定义子库房(一个库存管理单位允许再分为小的库房来管理,每个子库房独立使用自己的单据系列,用户根据具体情况将药库分为不同的子库房,如果药库规模较小不需要再细分的话,可以只设置唯一的子库房);

2.出入库单据号的产生规则,在出入库操作之前要定义完毕;

数据表:

DRUG_SUB_STORAGE_DICT;

[系统设置]-[摆药类别字典维护]

维护药品摆药的类别,以及该类别药品医嘱中可能的给药途径

[系统设置]-[摆药类别定义]

维护本药局下某个药品的摆药类别,定义药品摆药时的分类,如:

口服、针剂、大输液等,见药品摆药类别字典。

反映各药局根据摆药工作的需要对药品的分类。

各药局对药品的分类可以不同。

[系统设置]-[特殊管理药品目录维护]

[系统设置]-[价格类别字典]

[系统设置]-[盘点货位字典]

货位基本信息

[系统设置]-[参数设置]

[系统设置]-[数据初始化]-[价格初始化]

(完)

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