健身房店庆策划方案设计.docx

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健身房店庆策划方案设计

2018年四月美健健身东葛店4周年庆典活动策划案

一、活动背景

庆祝美健健身东葛店成立4周年，向员工及顾客朋友们展示美健健身4年来的发展回顾，是怎样一步步发展壮大，为广大会员某福利的，4周年店庆更是感恩回馈新老顾客活动，感谢美健全体员工与所有新老顾客的不懈努力与坚持，美健在你们的支持下会越来越好。

1、活动目的

1.感恩回馈活动

2.发展新客户、维系老客户关系。

3.会籍业绩突破20万。

4.促进活动现场即活动期间的销售。

2、活动主题

美健健身炫彩四周年，层层惊喜送好礼

3、活动时间及地点

活动时间：

2018年4月26日晚20:

00-21：

30

活动地点：

东葛新民路口锦华大酒店3楼

活动周期：

4月1日-4月31日

4、活动流程

活动前期：

1.前期宣传：

（1）印制宣传单20000份，在青秀，兴宁区进行派发，派发时告知顾客活动有大礼，还有豪华冷餐，当天场馆免费开放等一系列福利，尽量要到顾客的联系方式，以便进行再次通知。

（2）美健会籍短信、电话一对一通知会员参加活动。

店庆宣传期间每人每天打60-80个电话任务。

保证宣传到位，告知顾客活动时间及福利，活动奖品等。

（3）在公众号发送活动的推广文章，让更多关注美健的粉丝了解活动。

（4）提前安排店内主持人，主持人需写好活动主持稿，进行熟悉，以便能够顺利进行活动。

（5）将活动文案交与设计，设计进行活动海报、展架、横幅的设计及下单。

（6）运营收到物料后进行张贴，摆设，让会员得知此活动。

2.店铺活动：

（1）场内设置抽奖环节，活动期间会员在店内消费达到一定金额可获得相应数量的抽奖卷投入抽奖箱中，购买越多，中奖概率越大。

（2）非会员入会办卡、会员续费办理一年卡送2张奖券，办理两年卡送4张奖券，办理2年区域通卡送6张奖券，老会员带新会员办卡，则老会员再送一张奖券。

（3）私教课买即送，购买私教课10节送1张奖券，20节送3张奖券，30节5张奖券，30节以上每5节加一张奖券。

（4）会员租柜子租一年可获奖券一张，两年可获奖券两张。

（5）当天场馆免费开放，所有会员均可免费入场。

3.店内布置：

（1）在店内放置x展架，地板贴上地贴，店铺内显眼的位置都贴上海报宣传，包括男女更衣室，卫生间。

（2）制作晚会主题玻璃贴，在玻璃上贴好。

（3）使用小彩灯布置会场，整体呈现晚会气氛。

（4）活动现场用气球装饰，在前台及会场拉主题横幅。

在大门口做一个气球拱门（需要前台运营量前台的尺寸做横幅）。

（5）运营部负责采购活动现场所用的物品、冷餐。

（6）礼品采购回来之后，摆在前台显眼位置，以便会员一进店就能看到，若有人询问前台则做简单解答，若会员想了解则运营叫会籍顾问接待。

4.活动物料安排

时间

内容

负责人

备注

3月24日-3月27日

进行海报、展架、店庆店内布置的选定，并进行设计下单，礼品的采购、选择，并进行申请购买

市场部

礼品，物料由市场部统一进行购买、下发

3月27日-3月31日

1.物料、礼品到店，运营将物料进行摆放、粘贴，并告知到店的每一位客户店庆的活动。

2.市场部进行店庆邀请函的制作

运营部、市场部

展架摆放在前台显眼处，海报贴在店内海报位处，礼品先不要摆放

4月1日

1.运营将礼品摆放在前台显眼处，并用饰品装饰2.会籍部、教练部将电子邀请函发送给会员，发送到朋友圈。

运营部、会籍部、教练部

店内每一位员工都要认真对待，

4月1日-4月25日

店庆优惠活动促销，办卡优惠，买课优惠，详细方案见会籍部、教练部

5、营销整合

1、层层惊喜送好礼

进门送礼（健身单次卡）

办卡送礼（店庆礼品抽奖券、商家物品兑换券、周卡）

老会员带新会员送礼（抽奖券、赠送运动时间）

2、进行预存活动。

预售：

针对老会员，老会员交全部金额就可以得到活动价格，4月26日店庆当天才得卡。

预存：

新会员预存100元抵600元使用，可以直接抵扣并付款办理会员卡，4月26日得卡，预存办卡入会后可凭收据到店健身，4月26日店庆当天得卡后往后凭会员卡进入场馆健身。

预存：

交定金不当日入会，会籍做好跟踪，在尽量5个工作日内促成办卡，过期不入会定金可换购周卡使用，若有会员执意要退定金则给会员办理退款。

3、当天活动抽奖

设置晚会有五个奖项（奖品待定）

抽奖券获得方式

模式

备注

办卡入会

1年卡/2张奖券

以此类推

2年卡/4张奖券

2年区域通卡/6张奖券

老会员

带新人入会

办理一位老会员获得1张奖券

不设上限

老会员续费

1年卡/2张奖券

以此类推

2年卡/4张奖券

购买私教课

10节/1张奖券

30节以上每5节加一张奖券。

20节/3张奖券

30节/5张奖券

租柜子

1年/1张奖券

以此类推

2年/2张奖券

4、社区周边宣传

东葛店周边有有很多商铺，会籍顾问将美健健身单次体验卡与周边商家进行置换，换商家代金券或兑换券，可以让商家用我们的券做促销发放给商家的会员，我们也可以将商家的兑换券作为礼品发放给会员。

多家商家宣传，范围会较广，涉及人群也广。

（尽量与商家置换实物、兑换券、避免换商家的代金券）

5、联盟商家活动

与star酒吧进行联盟宣传，酒吧有13个广告位可进行宣传，投入东葛店庆的广告，酒吧会员凭会员卡到东葛店可直接抵600元，非会员则预存100抵600。

酒吧提供酒水卡，到店即可消费，可作为礼品送给会员。

6、金额阶级

当天消费金额达到8800元，送价值599元体脂秤一个+价值400元star酒吧酒水卡一张（含一套洋酒或一打啤酒，果盘，小吃一份）

当天消费金额达到3600元，赠送价值599元体脂秤一个

当天消费金额达到1500元，赠送价值489元血压仪一个

注:

参与此项活动的会员开礼品收据,三个工作日后凭收据到店领礼品,工作人员进行礼品数量的统计,市场部根据数量同意进行采购.

6、销售方案（销售部商议）

卡种

价格

销售副理

备注

销售经理折扣

学生挑战卡

899

3个月，3个月内内来够8次，挑战成功后+1元奖励10个月的运动时间

要5个BR可减100元

学生挑战卡

1199

3个月，3个月内来够8次，挑战成功后+1元奖励22个月的运动时间

要5个BR可减100元

挑战3月卡

1599

1199

3个月内来够8次，挑战成功后+1元奖励12个月的运动时间

参与预交100元抵600元活动，最终成交为999元（预交100元的可算业绩）

挑战3月卡

1899

1499

3个月内来够8次，挑战成功后+1元奖励25个月的运动时间

参与预交100元抵600元活动，最终成交为1299元（预交100元的可算业绩），可赠运动包壹个

续3月挑战卡

1099

3个月内来够8次，挑战成功后+1元奖励16个月的运动时间

续3月挑战卡

1399

3个月内来够8次，挑战成功后+1元奖励30个月的运动时间

活动中期

（1）在活动当天的下午开始布置场地，运营和维护负责吹气球，布置现场。

（2）运营在活动前不定时广播活动消息，让广大顾客耳闻目染。

（3）教练负责将踏板和瑜伽垫在操厅内摆好，以便会员入场时有位置坐。

（4）需要2位运营在场内进行登记、礼仪工作，当主持人要进行抽奖的时候运营则抱着奖箱上台给予主持人进行抽奖，抽中之后顾客到台下登记，运营需要告知怎么登记，活动结束后方可领奖等指导。

（5）会籍顾问可邀请会员提前30分钟左右到店，好友充分的时间和会员谈单，让顾客办卡、续费。

（6）维护需全程在场调摄灯光音响设备以及播放音乐等设备问题。

（7）19:

30分运营开始进行冷餐的摆放，摆放结束后19:

50分可让会员进场。

（8）主持人在活动开始前五分钟进行热场，告知会员还有五分钟活动开始，请还没有进场的会员进场，届时会有精彩的活动和大奖抽取。

活动流程

节目表

时间

节目

内容

礼品

20:

00-20:

05

主持人开场

主持人介绍美健，感谢会员们的支持，介绍联盟商家以及节目流程

20:

05-20:

10

开场舞

20:

10-20：

15

抽五等奖

20:

15-20:

25

互动游戏

20:

25-20:

30

表演

20:

30-20:

35

抽四等奖

20:

35-20:

45

表演

20:

45-20:

50

游戏

20:

50-20:

55

抽三等奖

20:

55-21:

05

表演

21:

05-21:

10

抽二等奖

21:

10-21:

20

表演

21:

20-21:

25

抽一等奖

21:

25-21:

30

结束

主持人宣布活动结束，祝愿美健健身未来更好，与会员一起共同成长。

活动后期

1、活动结束后运营按照获奖名单给顾客颁奖，让他们在台上进行合照留影。

2、活动结束后会籍在场内随时待命，有些顾客会后期购卡，可以用单次健身卡与联盟商家兑换券做礼品赠与顾客。

3、教练需要在教练岛待命，准备后期的顾客买课。

4、维护将灯管音响设备拆除，话筒归位返回桃源店。

5、运营安排保洁清理现场，保证场馆的卫生，不能影响第二天的团课课程。

5、人员安排

运营部

每天不定时广播宣传店庆，会员到店锻炼进行提醒。

以及奖券的管理，指引获得奖券的顾客将奖券投进抽奖箱。

指引场地的位置，对顾客介绍活动的内容。

会籍部

对新老会员进行电话、短信的邀约，进行传单的派发宣传。

接待新老会员，宣传办卡、续卡可得抽奖券，奖品很大，优惠力度也很大。

教练部

和自己的会员进行宣传，即买课即送抽奖券。

将尽可能的推出私教课。

维护部

检查话筒，以及仪器是否可以正常使用，帮忙布置现场，若现场需要调音师控制音乐，则由维护控制音乐。

活动结束后维护、保洁拆掉现场，进行清洁。

6、经费预算

物料：

物品

数量

规格

单价

总额

展架

1

80cmx180cm

28.8元

28.8元

海报

6

39cmx70cm

2.75元

16.5元

玻璃贴

1

120cmx80cm

9.6元

9.6元

吊旗

150

A3

180元

横幅

1

415cmx70cm

16.6元

冰箱

1

双门

848元

848元

空气净化器

1

480元

480元

智能体脂称

4

88元

352元

电子血压计

4

79

316元

熊娃娃

5

直角量1米

38

190元

PS：

吊旗500份起做，五月份凤翔店庆，吊旗进行统一订购，吊旗费用东葛凤翔平摊。

礼品：

PS:

获奖登记表

奖项

姓名

联系方式

备注