网络文化节闭幕式方案.docx
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网络文化节闭幕式方案
共建绿色网络，献礼八十华诞
——第二届华南师范大学网络文化节闭幕式
为迎接我校80周年校庆，展现团员青春风采，引导青年健康成长，共青团华南师范大学委员会自2013年3月起开展了第二届校园网络文化节，致力于推动校内新媒体发展，丰富校园网络生活，繁荣校园网络文化。
本次校园网络文化节构思别出心裁，活动精彩纷呈，开创了健康、时尚、积极活跃的校园网络生活新风范，得到广大师生一致肯定。
为充分展示活动成果，更加扩大活动影响范围，现拟举办第二届华南师范大学网络文化节闭幕式，以此鼓励更多同学投身绿色网络建设工作当中。
一、活动主题
共建绿色网络，献礼八十华诞
二、活动时间及地点
5月23日上午，11:
00-13:
00，东九东十校道
5月23日下午，16:
30-18:
30 ，雍园校道
三、活动对象
华南师范大学全日制在校学生
四、活动单位
（一）主办单位：
共青团华南师范大学委员会
（二）承办单位：
华南师范大学各二级团委
（三）协办单位：
华南师范大学微博协会
五、活动形式
摊位展示
六、活动内容
（一）活动介绍及作品秀
播放网络文化节宣传视频，回顾第一届网络文化节，展示本届网络文化节开幕式的情况、院系子活动开展情况及闭幕式各项内容（游戏、院系展示、开幕式成果），同时展示院系子活动的优秀作品。
（二）游戏环节（详见附录1）
“定向越野”，游戏闯关
参与者向工作人员索取“闯关卡”，并到各个摊位参与游戏互动，获得游戏奖品和印章。
集齐印章后到指定摊位参与抽奖。
七、活动当天流程
具体时间
内容
负责人
备注
活动准备
（上午）
6:
30-8:
30
物资搬运
陈楠
搬运帐篷、桌椅等物资并摆放到位；
8:
30-9:
30
布场
装饰摊位；连接电源，保证各个摊位有电可用；请专业人员将音响、投影仪调试到位
9:
30-10:
30
中场休息
各院派一名工作人员守场，本部安排2名工作人员守场
活动期间
10:
30-11:
00
活动开始
播放宣传视频,活跃气氛
11:
00-12:
30
各院系展示优秀作品，开展游戏，活跃活动气氛
活动准备
（下午）
12:
30-13:
30
转移场地
蔡秀宁
收拾场地，将桌椅等物资转移到雍园校道
13:
30-14:
30
布场
装饰摊位；连接电源，保证各个摊位有电可用；请专业人员将音响、投影仪调试到位
14:
30-16:
00
中场休息
各院派一名工作人员守场，本部安排2名工作人员守场
活动期间
16:
00-16:
30
活动开始
开场致辞,播放宣传视频,活跃气氛
16:
30-18:
00
各院系展示优秀作品，开展游戏，活跃活动气氛
后期工作
归还物资
物资的负责人
蔡秀宁
检查点清借用的物资并予以归还
八、经费预算
物资
数量
单位
单价（元）
总价（元）
横幅
2
条
100
200
海报（纸质版）
2
张
30
60
海报（KT版）
1
张
40
40
彩色卡纸
15
张
2
30
印章
15
个
1.5
22.5
包装纸
2
张
2
4
水
10
瓶
2
20
移动电源
1
个
100
100
散热器
2
个
40
80
零食
30
包
3.5
105
糖果
50
小饰品
100
个
1.5
150
笔
50
支
商家赞助
0
环保袋
30
个
扇子
45
把
便利贴
26
包
鼠标垫
35
个
勋章
600
个
卡套
40
个
抱枕
2
个
写字板
2
块
总计
861.5（元）
九、可行性分析
1、采用微博（校团委官方微博、微博协会官方微博、各院系团委微博等）、紫荆网、QQ群、邮件、海报、横幅等多种宣传方式，活动的影响力和参与度有了较好的保证。
2、活动采用游戏闯关的形式，相对于一般的摆摊形式有所创新，同时设置多种简单有趣的游戏，吸引力和可参与度较高。
3、活动地点东九东十校道以及西区雍园前校道均为人流较密集的区域，同时活动时间为中午及下午放学后的时段，是人流的高峰期，这都有利于保证活动有较好的参与度。
十、预期效果
（一）活动举行可以提高学校紫荆网、微博协会的知名度，提高网络文化节的影响力。
（二）工作人员与参与者进行各种轻松有趣的互动，包括游戏和实用的网络知识等，有利于营造和谐的校园氛围，建设和发展积极健康的校园网络文化，增强同学们的网络防范意识和丰富大学生的校园生活。
（三）各院系举办各种充满趣味和健康时尚的活动，与校团委密切合作，有利于加强一二级团委的联系、交流与共同进步。
（四）网络文化节的举办，让新媒体可以在校园里健康成长，同时鼓励更多人投入绿色网络建设中，为以后宣传工作打下基础。
十一、风险预测及解决方案
（一）活动当天下雨
解决方案：
（1）活动前几天密切关注天气预报和观察天气变化，做好准备；
（2）预测到当天会有大雨、刮大风等恶劣天气，及时更改活动日期；
（3）活动前准备好应急的塑料纸、足够的帐篷，将排插提前用胶纸包好，幕布、音响等怕湿的物资要多加注意防湿。
（4）活动当天下小雨：
活动继续进行，工作人员调动现场气氛。
如果突然下大雨，先等待30分钟，若天气仍旧恶劣，则工作人员将除帐篷和桌椅外的东西收拾好集中借放到就近的宿舍楼，活动择期进行。
（二）活动当天群众参与度不高
解决方案：
活动前期做好相应的宣传，活动当天提前布好场，音响话筒等设备检查确定好，活动现场各个工作人员积极向路人介绍活动，邀请机动人员。
准备充分和吸引人的活动奖品。
（三）一起工作的同事没有准时到场，以至于活动现场人手不足
解决方案：
提前统计各个人肯定能到场的时间段，活动前一周通知确定到场工作人员，活动前一天再提醒一次，及时调整工作人员，确保工作正常进行。
（四）奖品等物资不够派发
解决方案：
活动进行时安排同事密切关注礼品的派发情况，如果预测不够派发，及时去买其他礼品代替，或者提高游戏难度。
（五）活动当天设备无法工作
解决方案：
活动前一天，负责借物资的同事事先检查设备，能多借的物资就多备一些以防万一。
（六）现场观众较多或是集中参加某几个摊位的活动
解决方案：
信息部的同事密切关注各个院系的活动进展情况，及时反馈，信息部的同事作出相应的措施（闯关游戏的设置等）使活动顺利进行。
（七）现场物资和财物丢失
解决方案：
（1）事先安排工作人员专门看管物资；
（2）一旦发现物资或个人财物丢失，先向上级汇报，不可贸然报警，确保活动顺利进行。
（八）院系进度不协调
解决方案：
活动前期密切关注院系子活动的进展情况，如有进度相差较多的院系可以督促其进度；活动前召开一次各院系活动负责人会议，共同协商最佳活动日期，尽量让更多的院系跟上进度。
（九）物资（桌椅、三轮车等）和场地借不到
解决方案：
尽可能提早借物资和场地，不要让这种情况发生。
如果出现借不到物资的情况，联系各个社团，务必筹集到各种物资，保证活动顺利进行。
（一十）转移场地时间不充分
解决方案：
活动期间充分调动部门同事和院系工作人员的积极性，事先预测转场工作人数，联系确定有足够的工作人员。
附件1：
游戏介绍
“定向越野”游戏闯关
参与者向工作人员索取“闯关卡”，并到各个摊位参与游戏互动，获得游戏奖品和印章（每个摊位最多可获得2个印章）。
集齐印章后回到主摊位参与抽奖。
抽奖说明：
集齐5、8个印章分别可获得1、2次抽奖机会。
参赛者抽中二等奖以上奖项（包括二等奖），则取消其继续抽奖的机会。
奖项设置：
一等奖1名：
移动电源
二等奖2名：
笔记本散热器
三等奖4名：
抱枕和写字板
幸运奖30名：
幸运神秘礼品
安慰奖若干名：
环保袋、扇子、便利贴、鼠标垫等小物件
主摊位游戏
主摊位游戏分为5关，完成每一关都可以获得一份小奖品及印章，最多可获得两个印章。
第一关：
一反常态
参与者听工作人员的号令，作出与号令相反的动作。
（号令：
向上看，向下看，向右转，向左转，向后转等）做对三个即可获得奖品并进行下一关。
奖品设置：
笔、卡套、勋章（任选一个）
工作人员：
2人
第二关：
答题
参与者从每种颜色的卡纸中抽取一张回答其中的问题，答对即可获得奖品并进行下一关。
奖品设置：
笔、卡套、勋章（任选一个）
工作人员：
2人
第三关：
你比我猜
该游戏需要两名参与者。
其中一名参与者抽取网络用语（如神马），并用肢体动作表现。
另一位参赛者依据其表现猜出词语。
猜中即可可获得奖品并进行下一关。
奖品设置：
糖果、饼干等小零食
工作人员：
2人
第四关：
微博互动
参与者编辑并发布一条有关网络常识或现场动态的微博并@华南师大共青团@华南师范大学微博协会，便可拿到小奖品并进行下一关。
奖品设置：
糖果、饼干等小零食
工作人员：
2人
第五关：
我爱华师
参与者在便利贴上写出献给华师八十华诞的一句或一段话，并贴在纸板上。
完成即可领取奖品。
奖品设置：
手机挂饰
工作人员：
2人
附表1：
游戏准备工作
项目
具体内容
完成时间
负责人
跟进人
闯关卡制作
闯关卡正面是以共青团徽章为背景的闭幕式摊位分布图，反面附上抽奖说明，大小为A4纸的1/6,打印600张。
5．16
朱建忠
陈楠
题目设计制作
编辑紫荆网、华师80华诞、本次网络文化节的相关资料并打印出来，从中找内容分别设计5个问题。
将相同类别的题目抄在相同颜色的卡纸上。
何嘉文
谌颖婷
网络词语查找
查找10个网络用语（如神马）。
尹培珍
附件2：
前期准备及工作人员安排
一、场地及物资借用
项目
数量
完成时间
负责人
跟进人
备注
活动场地（东九校道及雍园校道）
2个
5.13
黄泽曼
蔡秀宁
宣传场地（东九校道及雍园校道）
2个
电源
6小时
音响
1套
5.13
谌颖婷
活动前一天负责检查设备
话筒
2个
排插
10个
电线圈
1个
帐篷
14个
5.13
肖志刚
周立桥
活动当天负责指导搬运
桌椅
28张
三轮车
5台
投影仪
1个
5.13
陈楚彬
陈楠
活动前天负责检查设备
幕布
1块
红布
14块
水晶牌
14个
画笔
5支
5．16
黄泽曼
检查点清物资的数量
胶纸
2个
气球
5包
剪刀
2把
二、物资采购
项目
负责人
数量
单位
单价
总和
彩色卡纸
侯霄
黄泽曼
杨文君
15
张
2
30
印章
15
个
1.5
22.5
包装纸
2
张
2
4
水
10
瓶
2
20
移动电源
1
个
100
100
散热器
2
个
40
80
零食
30
包
3.5
105
糖果
50
小饰品
100
个
1．5
150
总计
561.5
三、院系前期工作安排
1、5月15日收集并审阅各院系闭幕式方案。
2、5月16日晚召开信息系统扩大会议，详细分配各项工作，详情参考（信息系统扩大会议内容文件）。
四、其他工作安排
项目
数量
完成时间
负责人
跟进人
备注
横幅
2条
5.17
关华利
吴秋敏
陈宇
陈楠
联系宣传部制作
海报制作
（80cm×60cm）
3张
5.17
宣传视频制作
1个
5.17
丁卓维
摊位装饰品制作
5.17
陈东
关华利
秀宁
海报书写
编辑打印“活动当天流程”单
30张
5.17
张思婷
抽奖箱制作
1个
附件3：
宣传内容及工作安排
阶段
内容
负责人
跟进人
备注
初期
（活动前3-5天）
分别在东九东十校道以及雍园校道（活动场地前）挂上活动的横幅及粘贴海报
关华利
吴秋敏
陈楠
活动期间密切关注横幅及海报情况
分别在校团委官方微博以及华师微博协会官方微博进行活动宣传，各院系团委微博转发
邓世俊
活动前3天进行活动预告，并分别在当天从参与转发的同学中抽取3、5、5名幸运者，赠送公仔，并公布结果。
要求幸运者在闭幕式当天到主摊位领取奖品。
紫荆网上发布活动通知
陈宇
信息部同事把QQ个性签名改成活动的宣传语，群上进行活动的宣传
吴秋敏
负责人编辑内容
中期
（活动当天）
活动当天用校团委官方微博及华师微博协会官方微博进行跟踪报道
朱建忠
陈楠
附上活动当天照片，同学互动。
后期
（活动结束2天内）
撰写活动通讯稿并挂上紫荆网
陈宇
陈楠
1、5月20日前联系宣传部于活动当天派出两名工作人员现场拍摄照片；2、5月20日前联系调研部于活动当天派出两名工作人员撰写通讯稿。
校团委官方微博、华师微博协会官方微博报道活动
朱建忠
附件4：
活动现场地图
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