会展营销策划方案.docx

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会展营销策划方案

会展营销策划方案

篇一：

参展商---展会营销策划方案

房地产项目参会营销方案

一、前言3

一、参展的目的7

二、展会背景8

三、营销活动全程时间计划9

四、办展流程10

五、展会内容策划11

六、展会结束后还需要进行的工作13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14

八、展会费用预算15

九、附件16

四、活动参与人员17

五、活动的主题17

六、活动内容17

七、看房车安排方案20

八、活动准备工作：

21

一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段：

确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段：

确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。

[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。

大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：

展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。

而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：

展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。

]

第五阶段：

展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：

减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：

展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法：

让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：

安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段：

安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

—正式的调研

—展会上产生的销售要约的数量

—展台参观者的人数

—其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！

玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；

5、获取竞争对手的情报；

6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划

1、全程时间

20XX年3月16日——20XX年5月31日

2、参展营销活动时间

20XX年4月7日——20XX年4月28日

3、展会时间

20XX年4月23日——20XX年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间

20XX年4月10日——20XX年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）20XX年3月16日至3月31日工作准备：

营销方案确定并开始执行；

（2）20XX年3月16日至4月7日工作准备：

公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；

（3）20XX年4月7日至4月22日前期造势：

横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；

（4）20XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

（5）20XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势：

横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，dm等；

（6）20XX年4月28日至20XX年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。

（具体方案另案陈述）

四、办展流程

1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。

（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。

由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。

8、结帐。

五、展会内容策划

总策

房展会准备工作

布展公司联系；?

布展方案制作并确定；?

展位布置；?

模型运输。

?

房展会执行?

楼盘介绍；

资料发放、客户登记。

?

房展会效果分析?

客户资料整理；?

客户电话回访。

?

1、准备工作

（1）政府公关：

获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；

（2）展位布置：

包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：

宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。

2、前期造势

（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；

（2）青年志愿者：

负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；

（3）气球，海报，横幅悬挂。

3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；

（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）……

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参与人员

开发商代表（1-2名）；?

玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；?

布展公司相关人员；?

广告发布、制作公司相关人员；?

专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；?

演出公司相关人员；?

物业公司提供2名保安（形象岗）?

三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！

篇二：

会展营销策划报告

20XX年湖南大学生服装艺术节策划报告

本组成员：

02李芙蓉、07沈雅萍、

12凌飞龙、18雷晶、

50疏萍

一、办展环境分析.................................................................................................3

（一）行业调查与分析..................................................................................3

（二）外部环境分析......................................................................................3

（三）内部环境分析......................................................................................4

（四）消费者分析..........................................................................................4

二、项目主题设计.................................................................................................4

（一）展会名称：

..........................................................................................4

（二）举办地点：

..........................................................................................4

（三）参展机构的组成..................................................................................4

（四）展品范围：

..........................................................................................4

（五）办展时间：

..........................................................................................4

（六）办展频率..............................................................................................5

（七）展会规模：

..........................................................................................5

（八）展会定位：

..........................................................................................5

三、项目运作方案.................................................................................................5

（一）展会工作人员分工计划......................................................................5

（二）展会服务商安排计划..........................................................................6

（三）展会管理计划......................................................................................6

（四）展会进度计划......................................................................................7

（五）展会期间举办的相关活动计划..........................................................7

四、项目营销方案.................................................................................................8

（一）展会招展（企业）计划......................................................................8

（二）展会招商（观众）计划......................................................................8

（三）展会宣传推广计划..............................................................................8

五、项目预算.........................................................................................................9

（一）展会价格及初步预算方案..................................................................9

（二）展会结算计划....................................................................................10

摘要

服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。

据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。

旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。

大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。

因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

一、办展环境分析

（一）行业调查与分析

整个服装行业出现了新的形势：

市场重点从欧美转到中国。

金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。

学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。

对于服装厂家来说：

①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。

②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。

同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。

③通过展销可以扩大企业的产品销量。

④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。

对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。

为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。

同时也是一种社会信息资源库。

而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

（二）外部环境分析

后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。

学生装

产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。

甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。

（三）内部环境分析

各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺利进行。

闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。

（四）消费者分析

衣食住行是人们就基本的需求，随着社会的发展人们对需求的要求也越来越高，从近年来服装流行趋势看，消费将向个性化、休闲化、多样化、时装化和品牌化转变。

尤其对有一定经济基础和一定消费品位的白领们来说，他们更喜欢的是有个性、有休闲气质（如职业装向休闲职业装的转变）、时尚而又有一定知名度的品牌服装。

因此，一定时期内的消费市场将会出现两种趋向：

一种是位于高端的国际名牌的销售将有所上升；另一种是中低档消费开始渐渐向中档消费转变。

二、项目主题设计

（一）展会名称：

20XX年湖南大学生服装艺术节

（二）举办地点：

长沙市湖南商务职院

（三）参展机构的组成：

（1）举办单位：

湖南商务职院

（2）承办单位：

湖南商务职院

（3）协办单位：

商学院、湖南大学

（4）支持单位：

长沙市人民政府

（四）展品范围：

①服装（衣服、裤子、鞋、袜等）

②饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）

③挎包类

（五）办展时间：

【（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开

幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

】

（六）办展频率：

一年两次，分为春季和冬季

（七）展会规模：

（1）招展对象：

耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

（2）观众：

主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众

（3）面积：

小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）

（八）展会定位：

本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。

展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。

再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

三、项目运作方案

（一）展会工作人员分工计划

项目经理：

完成展会策划案，负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。

项目副经理：

负责协助项目经理从事对外对内各种事物。

财务预算科：

负责预算展会的支出与收入状况，并做好会计核算工作，将预算支出资金反馈到项目经理。

市场营销科：

制定市场营销战略计划，组织对女装产品在市场上销售及受欢迎情况的调查，分析调查结果，综合客户反馈意见，并撰写市场调查报告。

篇三：

会展策划书范例

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20XX年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。

为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。

车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：

20XX年4月18日—4月22日

开幕时间：

20XX年4月18日上午10点

预展时间：

20XX年4月17日

撤展时间：

20XX年4月23日

（二）地点：

空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：

第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：

引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：

展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：

进口及国产汽车

2、汽车配件：

进口及国产汽车配件

3、汽车用品：

汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：

汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：

汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VoLVo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1F6、crossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津