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在Word2010中选择性粘贴嵌入数据对象的图文步骤

在Word2010文档中嵌入数据时,如果用户不需要将整个文件插入到Word文档中,,而仅需要嵌入原文件中的部分数据,则可以借助“选择性粘贴”功能实现。

本教程以将Excel表格中的部分数据嵌入到Word2010文档中为例,操作步骤如下所述:

  第1步,打开Excel文件,选中需要嵌入到Word2010文档中的数据,并执行复制操作。

第2步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标移动到嵌入数据的目标位置。

在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图1所示。

  图1选择“选择性粘贴”命令

第3步,打开“选择性粘贴”对话框,在“形式”列表中选中“MicrosoftExcel2003工作表对象”选项,并单击“确定”按钮,如图2所示。

  图2“选择性粘贴”对话框

小提示:

如果在“形式”列表没有列出嵌入对象的数据类型,则表示无法使用“选择性粘贴”功能嵌入数据对象。

返回Word2010文档窗口,双击嵌入的Excel表格数据可以编辑该表格,如图3所示。

如何在Word2010文档中创建构建基块

发布于2013-05-09|点击数:

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Word2010中的构建基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象。

构建基块被保存在Word2010的库中,可以被插入到任何Word2010文档或Word2010文档的任意位置。

在Word2010文档中创建构建基块的步骤如下所述:

  图1选择“将所选内容保存到文档部件库”命令

第2步,打开“新建构建基块”对话框,用户可以自定义构建基块名称,并选择构建基块保存到的库。

默认情况将保存到“文档部件”库中,当然也可以选择保存到“页眉”、“页脚”、“文本框”等库中。

选择保存到哪个库,在使用该构建基块时就需要到相应的库中查找。

  图2“新建构建基块”对话框

第3步,在功能区单击相应的库名称(例如“页面布局”功能区中的“水印”库),可以在库列表中看到新建的构建基块,如图3所示。

教你全面认识Word2010功能区的使用技巧

发布于2013-05-09|点击数:

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  MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:

  1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图1所示。

  图1

2.“开始”功能区.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2所示。

  图2“插入”功能区

3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图3所示。

  图3“页面布局”功能区

4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能,如图4所示。

  图4“引用”功能区

5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作,如图5所示。

  图5“邮件”功能区

6.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档,如图6所示。

  图6“审阅”功能区

7.“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作,如图7所示。

  图7“视图”功能区

8.“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。

“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项,如图8所示。

如何在Word2007中插入CAD图形并裁剪的方法步骤(图文)

发布于2013-05-09|点击数:

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在AUTOCAD中随意绘图,复制粘贴至Word2007,发现“图片格式”选项卡未出现,故无法直接裁剪。

解决办法:

步骤1.依次单击左上角【Office按钮】→【Word选项卡】→【自定义】

步骤2.步骤1图中蓝色箭头所指处,下拉菜单选择【图片工具|格式选项卡】,在下方选择【裁剪】按钮并添加至右方快速访问工具栏

回到主界面发现左上角快速访问工具栏出现裁剪按钮

评论:

1.在Word中直接插入CAD图元,个人认为不是个好主意,一时图方便修改却导致Word文件大小急剧膨胀;

2.线宽设置依然是个问题——在Word中无法显示所希望的线宽;

个人认为CAD文件的绘制还是应该待在它该待的地方——CAD中全部画完和修改完,然后通过:

CAD中的【复制】→Word中的【选择性粘贴】

粘贴为图元文件wmf格式,打印效果基本一流。

有人说还可以把CAD图形粘到Flash中,由于两者均支持矢量图,不但能得到一流的显示效果,还能变成透明背景。

但我没试过,玩儿过Flash的同仁可以试试。

3.很多其他按钮也可以通过类似方法完成,例如Word2003中可以把设置好大纲级别的提纲通过【文件】→【发送至】→【powerpoint】生成ppt,但是在Word2007中没有这个选项,依然通过上述方法在【自定义】tab中找到那个按钮即可。

 

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