山西省建筑工程施工资料管理规程.docx

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山西省建筑工程施工资料管理规程

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

A

A1

建设

用地

文件

1

规划部门

建设用地规划许可证

2

土地管理部门

国有土地使用证

A2

勘察、

设计

文件

1

勘察单位

工程地质勘察报告

2

勘察单位

水文地质勘察报告

3

设计单位

施工图设计及说明

4

审查机构

(消防部门)

施工图设计审查文件

A3

1

勘察、建设单位

勘察承发包文件

2

设计、建设单位

设计承发包文件

3

施工、建设单位

施工承发包文件

4

监理、建设单位

监理承发包文件

5

勘察、建设单位

勘察合同

6

设计、建设单位

设计合同

7

施工、建设单位

施工合同

8

监理、建设单位

监理合同

A4

工程

开工

文件

1

建委

建设项目年度计划的申报、批复文件

2

规划部门

规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸

3

规划部门

建设工程规划许可证及附件

4

建委

建设工程施工许可申请及许可证

附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

A

A5

工程

质量

监督

文件

1

A5-1

建设工程质量监督注册申报书

2

A5-2

建设工程质量监督注册证书

3

A5-3

建设工程质量监督计划

4

B1-5

见证单位及见证人授权书

A6

1

A6-1

山西省工程竣工验收备案表

2

A6-2

建设工程竣工验收报告

3

A6-3

建设工程设计文件质量检查报告

4

A6-4

建设工程勘察文件质量检查报告

5

规划部门

规划验收批准文件

6

消防部门

消防验收批准文件

7

环保部门

环保验收批准文件

8

相关部门

其他专项验收合格文件

9

建设、施工单位

《房屋建筑工程质量保修书》

10

建设单位

《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》

A7

1

建设单位

(A7-1)

工程竣工总结(包括建设工程概况表)

2

建设单位

工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

B

B1

1

监理单位

监理规划

2

监理单位

监理实施细则

3

监理单位

监理月报

4

B1-1

监理会议纪要

5

B1-2

监理日记

6

监理单位

监理工作总结

7

监理单位

监理专题报告

8

B1-3

建设工程质量评估报告

9

B1-4

监理工作联系单

10

B1-5

见证单位及见证人授权书

B2

1

B2-1

工程开工/复工报审表

2

B2-2

施工进度计划报审表

3

B2-3

工程暂停令

4

B2-4

监理工程师通知单

5

B2-5

监理工程师通知回复单

B3

质量

控制

资料

1

B3-1

施工组织设计(方案)报审表

2

B3-2

工程材料/构配件/设备报验表

3

B3-3

工程报验单

4

B3-4

工程竣工预验报验单

5

B3-5

见证取样记录表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

B

B3

6

B3-6

混凝土浇灌申请书

7

B3-7

工程质量问题报告单

8

B3-8

工程质量整改通知单

9

B3-7

工程质量事故报告单

10

B3-9

工程质量事故处理方案报审表

11

B2-4

监理工程师通知单

12

B2-5

监理工程师通知回复单

13

B3-10

监理抽检记录

14

B3-11

工程变更单

15

B3-12

施工试验见证取样汇总表

16

监理机构

检验批、分项工程质量验收抽查记录表

B4

1

B4-1

工程款支付申请表

2

B4-2

工程变更费用报审表

3

B4-3

工程款支付证书

4

监理单位

工程竣工结算审核意见书

5

B2-4

监理工程师通知单

6

B2-5

监理工程师通知回复单

B5

分包资质资料

1

B5-1

分包单位资格报审表

2

B5-2

试验(检测)单位资格报审表

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

B

B6

1

B6-1

工程临时延期报审表

2

B6-2

费用索赔报审表

3

B6-3

工程最终延期审批表

4

监理单位

合同争议、违约报告及处理意见

5

监理单位

合同变更材料

C

C0

1

C0-1

开工报告

2

C0-2

竣工报告

建设工程施工竣工报告(文字部分)

3

C0-3

竣工验收证明书

4

C0-4

工程质量事故报告

5

C0-5

工程质量事故处理记录

6

见《山西省建

筑工程施工

质量验收规程》DBJ04-226

-2003

单位(子单位)工程质量竣工验收记录

7

单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

8

单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

9

单位(子单位)工程观感质量检查记录

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C1

施工管理资料

1

施工单位

企业资质证书及相关专业人员岗位证书

2

见DBJ04-

226-2003

施工现场质量管理检查记录

3

C1-1

砌体工程施工质量控制等级检查记录

4

C1-2

施工日志

C2

1

C2-1

B3-1

施工组织设计(方案)审批表、报审表

2

施工单位

施工组织设计(方案)及深化设计文件

3

C2-2

技术、安全交底记录

4

C2-3

图纸会审、设计交底记录

5

C2-4

设计变更通知单

6

B3-11

工程变更单

7

C2-5

工程洽商、联系单

C3

工程测量、放线记录

1

C3-1-1

工程定位测量放线记录

2

C3-1-2

基槽及各层测量放线记录

3

测量单位

C3-1-4

沉降观测记录

原材料、构配件出厂质量证明文件

1

C3-2-1

原材料、构配件进场检验记录

2

C3-2-2

质量合格证书、质量保证书、商检证(通用)

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

3

供应单位

原材料、构配件出厂质量合格证和性能检测报告

4

供应单位

钢材及连接材料性能检测报告

5

供应单位

钢筋及连接材料性能检测报告

6

供应单位

水泥性能检测报告

7

供应单位

外加剂性能检测报告

8

供应单位

防水材料性能检测报告

9

供应单位

砖、砌块性能检测报告

10

供应单位

焊接材料(焊条、焊剂)性能检测报告

11

供应单位

轻骨料性能检测报告

12

供应单位

防火材料性能检测报告

13

供应单位

防腐材料性能检测报告

14

供应单位

保温、隔热材料性能检测报告

15

供应单位

吊顶材料性能检测报告

16

供应单位

饰面板、砖性能检测报告

17

供应单位

饰面石材性能检测报告

18

供应单位

玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全性)

19

供应单位

铝合金、塑钢材料性能检测报告

20

供应单位

涂料性能检测报告

21

供应单位

装饰粘结剂性能检测报告

22

供应单位

隔声、隔热、阻燃、防潮材料特殊性能检测报告

23

供应单位

门窗性能检测报告(建筑外窗包括三性检测)

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

24

供应单位

建筑密封材料性能检测报告

25

供应单位

材料污染物含量检测报告

(执行GB50325-2001)

26

供应单位

壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告

27

供应单位

粉煤灰、石灰等掺合料性能检测报告

28

供应单位

土工合成材料性能检测报告

29

C3-2-3

半成品钢筋出厂合格证

30

C3-2-4

预制混凝土构件出厂合格证

31

C3-2-5

钢构件出厂合格证

32

C3-2-6

预拌混凝土出厂合格证

原材料、构配件进场检(试)验报告

1

C3-3-1

材料检(试)验报告(通用)

2

C3-3-2

检测单位

钢材及连接材料复试报告

3

C3-3-3

检测单位

钢筋及连接材料复试报告

4

C3-3-4

水泥复试报告

5

C3-3-5

砂试验报告

6

C3-3-6

碎(卵)石试验报告

7

C3-3-7

外加剂复试报告

8

C3-3-8

防水涂料复试报告

9

C3-3-9

防水卷材复试报告

10

C3-3-10

防水材料复试报告

11

C3-3-11

砖(砌块)复试报告

12

C3-3-12

轻集料复试报告

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

13

检测单位

焊接材料复试报告

14

C3-3-13

掺合料试验报告

15

C3-3-14

建筑生石灰检验分析报告

16

检测单位

装修用人造木板甲醛含量复试报告

17

检测单位

装修花岗石放射性复试报告

18

C3-3-15

装修外墙面砖复试报告

19

检测单位

装修外门窗复试报告(三性检测)

20

检测单位

装修安全玻璃复试报告

21

C3-3-16

装修用涂料复试报告

22

B3-5

见证取样记录

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

施工试验报告及见证检测报告

1

C3-4-1

施工试验报告(通用)

2

C3-4-2

钢筋连接(焊接、机械)试验报告

3

技术单位提供

钢筋机械连接型式检验报告

4

检测单位

施工单位

钢筋连接工艺检验(评定)报告

5

检测单位C3-4-24

后置埋件拉拔力检测报告

6

混凝土

供应单位

混凝土碱总量计算书

7

C3-4-3

土工击实试验报告

8

C3-4-4

回填土检验报告

9

C3-4-5

混凝土配合比通知单

10

C3-4-6

混凝土试件抗压强度检验报告

11

C3-4-7

混凝土抗渗性能检验报告

12

C3-4-8

混凝土抗折、抗冻性能检验报告

13

C3-4-9

混凝土试件抗压强度统计评定表

14

C3-4-10

砂浆配合比通知单

15

C3-4-11

砂浆试件抗压强度试验报告

16

C3-4-12

砂浆试件抗压强度统计评定表

17

C3-4-13

回弹法检测混凝土抗压强度报告

18

C3-4-14

不发火地面试验报告

19

C3-4-15

饰面砖粘结强度检测报告

20

C3-4-16

沥青胶(玛王帝脂)配合比及试验报告

21

C3-4-17

预制构件结构性能检验报告

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

22

C3-4-18

结构实体混凝土强度检验报告

23

C3-4-19

钢筋保护层厚度检验报告

24

检测单位

有裂缝砌体、混凝土结构检测报告

25

B3-5

见证取样记录

隐蔽工程验收记录

1

C3-5-1

隐蔽工程验收记录(通用)

2

C3-5-2

钢筋隐蔽工程验收记录

3

C3-5-3

地下防水隐蔽工程验收记录

施工记录

1

C3-6-1

施工记录(通用)

2

C3-6-2

预检工程记录

3

C3-6-3

地基验槽记录

4

C3-6-4

地基钎探记录

5

C3-6-5

地基处理验收记录

6

C3-6-6

混凝土工程施工记录

7

B3-6

混凝土浇灌申请书

8

C3-6-7

混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录

9

C3-6-8

预拌混凝土交验单

10

C3-6-9

混凝土开盘鉴定表

11

C3-6-10

混凝土拆模申请表

12

C3-6-11

冬期混凝土原材料搅拌及浇灌测温记录

13

C3-6-12

混凝土养护测温记录

续表

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案卷题名

表格编号

(资料来源)

资料名称

归档保存单位

专业

名称

资料

类别

施工

单位

监理

单位

建设

单位

C

C3

13

C3-6-13

大体积混凝土测温记录

14

C3-6-14

构件吊装记录

15

C3-6-15

中间交接检验记录

C4

施工

质量

验收

资料

1

参照《山西省建筑工程施工质量验收规程》中的表格

见DBJ04-226

-2003

检验批质量验收记录

2

分项工程质量验收记录

3

分部(子分部)工程质量验收记录

4

结构实体混凝土强度检验记录

5

结构实体钢筋保护层厚度检验记录

C5

工程

安全

和主

要功

能核

检资

1

检测单位

C3-4-13

混凝土强度非破损或局部破损检验报告

2

C3-4-19

钢筋保护层厚度检验报告

3

检测单位

C3-4-24

饰面板后置埋件拉拔力检测报告

4

C3-4-15

饰面砖粘结强度检测报告

5

检测单位

地面用天然石材、胶粘剂、沥青胶结料、涂料等的质量证明资料

6

C5-1

屋面淋水试验记录

7

C5-2

地下室防水效果检查试验记录

8

C5-1

有防水要求的地面蓄水试验记录

9

C5-3

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

10

C5-4

抽气(风)道检查记录

11

检测单位

建筑外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

12

C3-1-4

建筑物沉降观测记录

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