库存管理信息系统开发实例.docx

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库存管理信息系统开发实例

这里给出一个库存管理信息系统开

发的实例，目的是使大家进一步深

入了解开发任何一个管理信息系统

必须经历的主要过程，以及在开发

过程的各个阶段上开发者应当完成

的各项工作内容和应当提交的 书面

成果。

一、某厂产品库存管理系统简介

某厂是我国东北地区一家生产照明

灯的老企业，每年工业产值在四千

万元左右。

该厂目前生产的产品 如

表 l 所示。

 表 1 某厂产品品种规格、单价及定额

储备 产品名单成本销售价最高储备最低储备备规格

称 位 价（元） （元） 额 额 注 灯泡 只 220V—15W

0.80 1.00 60000 600灯泡 只 220V—45W1.00

1.20 60000 600灯泡 只 220V—60W1.20 1.40

60000 600灯泡 只 220V—100W1.50 1.80 40000

500灯泡 只 220V—150W1.80 2.00 40000 400

灯泡 只 220V—200W2.00 2.20 30000 300灯泡

只 220V—300W2.80 3.00 20000 200节能灯 只

220V—4W6.00 8.00 10000 1000节能灯 只

220V—8W8.00 10.00 10000 1000节能灯 只

220V—16W12.00 15.00 10000 1000日光灯 只

220V—8W6.00 7.00 10000 1000日光灯 只

220V—20W7.00 8.00 10000 1000日光灯 只

220V—30W8.00 9.00 10000 1000日光灯 只

220V—40W10.00 11.00 10000 1000工厂的产

品仓库管理组隶属于销售科领导，

由七 - 1 -

名职工组成，主要负责产品的出入

库管理、库存帐务管理和统计报表

，并且应当随时向上级部门和领导

提供库存查询信息。

为了防止超储

造成产品库存积压，同时也为了避

免产品库存数量不足而影响市场需

求，库存管理组还应该经常提供库

存报警数据（与储备定额相比较

的超储数量或不足数量）。

 产品入

库管理的过程是，各生产车间随时

将制造出来的产品连同填写好的入

库单（入库小票）一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验，一是抽检

产品的质量是否合格，二是核对产

品的实物数量和规格等是否与入库

单上的数据相符，当然还要校核入

库单上的产品代码。

检验合格的产

品立即进行产品入库处理，同时登

记产品入库流水帐。

检验不合格的

产品要及时退回车间。

产品出

库管理的过程是，仓库保管员根据

销售科开出的有效产品出库单（出

库小票）及时付货，并判明是零售

出库还是成批销售出库，以便及时

登记相应的产品出库流水帐。

 平均

看来，仓库每天要核收三十笔入库

处理，而各种出库处理约五十笔。

每天出入库处理结束后，记帐员就

根据入库流水帐和出库流水帐按产

品及规格分 - 2 -

别进行累计，以便将本日内发生的

累计数填入库存台 帐。

 产品入库单

如表 2 所示，出库单如表 3 所示，

入库流水帐如表 4 所示，出库流水

帐如表 5 和表 6 所示， 而库存台帐

帐页如表 7 所示。

 产品库存的收发

存月报表是根据库存台帐制作出来

的。

产品库存查询是通过翻阅几本

帐之后实现的。

 目前库存报警功能

尚未实现。

 表 2 产品入库单第 册 号 日期

产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注

生产车间 填制人 表 3 产品出库单第 册 号 日期

产品代码 产品名称 单位 规格 出库数量 备注批发[

]零售[ ] 填制人注：

批发出库时在备注栏的批

发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√” 表 4 产品入库流

水帐页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入

库数量 备注表 5 产品零售出

库流水帐页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格

零售出库数量 备注-3-

表 6 产品批发出库流水帐页 日期

产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注

表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数）No. 产

品代码：

 规格：

 成本价（元）：

 产品名称：

 单位：

销售价（元）：

 日期 零售出库量 批发出库量 入库数量

结余

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单

、帐页和输出报表等凭证，又

通过亲身实践以及向有关业务

管理人员的访 问调查，系统

分析结果如下：

l．组织机构

该厂产品库存管理的组织机构

如图 l 所示。

图 l 组织机构设置图 - 4 -

2．管理职能分析仓库经理—

—全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的入库检

验、产品的出入库管理、登记出

入库帐； 统计分析组——每天根据

出入库管理组的出入库帐，统计出

各种规格产品当日出入库累计数字

，然后登库存台帐。

此外，负责生

成产品收发存月报表，经仓库经理

签字后呈上级主管部门。

有时还要

尽量满足各方面的各种查询要求

。

3．业务流程分

析现行产品库存管理系统的业务

流程图如图 3 所示 - 5 -

付货 付货 记帐 记帐 不合格入库单检验 记

库存 台帐入库生成统 记帐 计报表

图 3 业务流程图4．数据流程

分析 1）现行系统的顶层数据流

程图如图 4 所示。

对顶层图中的

数据流“l，2，3，4”说明如下：

图 4 顶层 DFD - 6 -

“1”：

车间产品入库单。

“2”：

销

售科开出的有效零售产品出库单。

“3”：

销售科开出的有效批发产品出

库单。

 “4”：

仓库制作的产品库存

收发存月报表。

 2）第一层数据流

程图如图 5 所示。

 图 5 中的数据流

“1，2，3，4”与图 4 中的数据 流“1

，2，3，4”相同。

 统计 报表图 5

第一层 DFD 3）第二层数据流程图

如图 6 所示。

 - 7 -

2124 F43

现对图 6 中的

数据流说明如下：

“l，2，3，4”

：

其意义与图 4 中的相同。

“5”：

产品入库单上的数据。

“6”

：

零售出库单上的数据。

“7”：

批发出库单上的数据。

“8”：

入库

流水帐上的当日按产品名称、规 格

分别累计的数据。

“9”：

零售出库

流水帐上的当日按产品名称、 规格

分别累计的数据。

- 8 -

“10”：

批发出库流水帐上的当日

按产品名称、规格分别累计的数

据。

“11”：

获得的“8，9，10”

数据。

“12”：

库存台帐上的当月

按产品名称、规格分别累计的数

据和其它加工处理后的数据。

5．

数据字典

（1）数据流字典①

数据流名称：

产品入库单标识

符：

F1数据结构：

01 产品

入库单02 日期（RQ）

PIC X（8）02 产品代码（

CPDM）PIC X（3）02 产

品名称（CPMC）PIC X（18）

02 单位代码（DWDM） PIC X

02 单位（DW）PIC X（4）

02 规格代码（GGDM）PIC XX - 9 -

02 规格（GG）PIC X

（10）02 入库数量（RKSL

）PIC 9（0）流量：

最大 50

张／日平均 30 张／日

来源：

生产车间去向：

产品入

库处理② 数据流名称：

产出库单

品标识符：

F2数据结构：

01 产品出库单02 日期（RQ

）PIC X（8）02 产品

代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18

）02 单位代码（DWDM）

PIC X.02 单位（DW）

PIC X（4）02 规格代码（

GGDM） PIC XX- 10 -

02 规格（GG）PIC X

（10）02 备注03

零售出库数量（LSSL） PIC 9（0）

03 批发出库数量（PFSL） PIC 9（0

）流量：

最大：

70 张／日

平均：

50 张／日来源：

销售科

去向：

产品出库处理③ 数据流名称

：

仓库产品收发存月报表标

识符：

F4数据结构：

01 收

发存月报表02 日期（BBRQ

）PIC X（8）02 产品

代码（CPDM）PIC X（3）

02 产品名称（CPMC）PIC X（18

）02 单位（DW）

P1CX（4） - 11 -

02 本月累计入库数量（RKSL

）PIC 9（0）02 本月累计

零售数量（LSSL）PIC 9（0）

02 本月累计批发数量（PFSL）PIC 9

（0）02 库存数量（KCSL）

PIC 9（0）流量：

最大：

1 份／

月平均：

1 份／月来源

：

仓库统计分析去向：

主管部

门其它中间过程的数据流描述省

略。

（2）数据存储字典① 存

储文件名：

产品入库流水帐标识

符：

D1数据结构：

01 产品

入库帐02 日期（RQ）

PIC X（8）02 产品代码（

CPDM）PIC X（3） - 12 -

02 产品名称（CPMC）

PIC X（18）02 单位（DW）

PIC X（4）02 规格（GG）

PIC X（10）02 入库数量（

RKSL）PIC 9（0）流入的数据

流：

产品入库单（F1）流出的

数据流；涉及的处理名：

入库

处理、记库存台帐排列方式：

按入库日期排序② 存储文件名：

库

存台帐标识符：

D4数据结构

：

01 库存台帐02 日

期（KCRQ）PIC X（8）

02 产品代码（CPDM）PIC X（3

）02 产品名称（CPMC）

PIC X（18）02 本日累计入库

量（RKSL） PIC 9（0） - 13 -

02 本日累计零售出库量（

LSSL）PIC 9（0）02 本日累

计批发出库量（PFSL）PIC 9（0）

流入的数据流：

11流出的数据

流：

收发存月报表涉及的处理

名：

登记库存台帐、制月报表

排列方式：

按（日期+产品代码）升

序排列其它存储文件的描述省

略。

6．处理描述① 处理名：

登记入库帐 标识符：

P1输入：

数据流 F1输出：

数据流 F5

处理定义：

当一张入库单上的数

据检验合格，并且产品实物入库后

，立即将这张入库单上的数据登入

产品入库流水帐。

激发条件

：

产品入库发生 - 14 -

② 处理名：

登记库存台帐标

识符：

P4输入：

出入库流水帐

上的当日数据输出：

登记入库

存台帐上的数据处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据

，按产品代码分别进行入库累计、

零售出库累计和批发出库累计计算

。

然后将当天的日期、产品代码和

累计结果等填入库存台帐的相应

栏内。

激发条件：

每日过帐处

理③ 处理名：

制作收发存月报

表标识符：

P5输入：

取自库

存台帐的数据输出：

填入输出

报表中的统计数据处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据

，分别按产品代码进行累计，一种

代码代表的产品累计值即为输出

报表中的一行。

计算公式：

 - 15 -

工业产值（成本价）=∑S*Jii

工业产值（销售价）= ∑S*Jii1其中

：

S——产品代码为 i 的产品本月入

库量计 i量J——产品代码

为 i 的产品成本价 iJ——产

品代码为 i 的产品销售价 i1激

发条件：

每月制作库存报表系统

中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价通过对现行系统

的需求分析，本系统数据流向是合

理的，但为了便于计算机化管理，

也为了使系统能够提供更多的辅助

决策信息，本系统应做如下改进设

想：

1）将各种帐本暂合为一本

库存帐考虑。

2）增加库存报警

功能。

3）增强各种灵活的查询

分析功能。

8．新系统逻辑模型的

提出- 16 -

根据前面的分析与评价结果，提出

的新系统逻辑模型如图 7 和图 8

所示。

图 7 新系统逻辑模型 I

图 8 新系统逻辑模型 II9．系统边

界和处理方式- 17 -

（l）系统边界输入边界——

产品出入库单、查询条件。

输

出边界——各种报表和查询响应输出

。

（2）处理方式新系统采用

实时处理方式。

三、系统设计

1．系统目标设计1）方便的数据

输入性能，良好的人机界面，尽量

避免汉字和长字符串的人工重复输

入（采用代码词组）。

2）灵活

的查询性能，能快速实现多项产品

输入数据和库存数据的查询。

3

）考虑到工厂生产的发展，对新产

品数据也能给予处理。

4）把目

前基本上是“静态”库存管理变为“动

态”管理，能随时提供库存现状信息

（包括库存报警信息）。

 - 18 -

2．新系统功能结构图综合考虑

改进后的系统逻辑模型（见图 7 和

图 8）和设计的新系统目标的要求。

设计新系统功能结构如图 9 所示

。

3．系统物理配置方案设计

本系统采用单机单用户操作方式，

基本配置如下；机型：

 COMPAQ

硬盘：

80GM内存：

512MB - 19 -

显示器：

XGA打印机：

HP数

据库：

VFP机器安装在仓库办公室

4．代码设计

（1）产品规格代

码设计由于该厂在未来的几年内

生产的产品品种不会超过十种，并

且每种产品的规格也不会超过十种

，因此，产品规格代码采用区间码

，并用两位整数表示，设计方案

如图 10 所示，全部规格编码列于表

8 中。

图 10 代码设计方案

表 8 规格代码规格代码规格

220V—15W01 - 20 -

220V—45W02220V—

60W03220V—100W04

220V—150W05220V—

200W06220V—300W07

220V—4W11220V—8W12

220V—16W13220V—8W21

220V—20W22220V—

30W23220V—40W24 （2

）产品代码设计 产品代码用三

位整数表示，设计方案如图 11

所 示。

表 9 列出了全部产品

的代码。

图 11 代码设计

方案 - 21 -

表 9 产品代码表产品代码产品

名称规格代码规格灯泡 220V—

15W01201灯泡 220V—45W02402

灯泡 220V—60W03603灯泡

220V—100W04804灯泡 220V—

150W05005灯泡 220V—

200W06106灯泡 220V—

300W07307节能灯 220V—

4W11511节能灯 220V—8W12712

节能灯 220V—16W13913日光灯

220V—8W21821日光灯 220V—

20W22022日光灯 220V—

30W23123日光灯 220V—

40W24324 产品代码中的校验位 a

值的确定方法如下：

3a=取[（

3a＋2a）/11］的余数 312例如

：

a a a123 - 22 -

2 4 3X） 3 2

6＋ 8=14则 a＝（14/11）的

余数=33当余数为 10 时，则

按 a=0 处理。

3 5．输出设计本

系统的报表输出格式设计成表 10～

表 12 的形 式（表中的数据为试运

行结果数据）表 10

产品名称 单位 规格

上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 成本价金额（元

）214700.00 64400.00 150300.00 销售价

金额（元）250400.00 75160.00

175240.00 数量合计4450019300

25200 灯泡 只 220V—15w2000 1000 1000 灯泡 只

220V—45w1500 1000 500 灯泡 只 220V—60w

3000 3000 灯泡 只 220V—200w12000 11800 200 节

能灯 只 220V—4w3000 2500 500 节能灯 只 220V—

8w3000 3000 日光灯 只 220V—8w2000 2000

日光灯 只 220V—20w14000 14000 日光灯 只

220V—30w4000 3000 1000表 11 超储产

品

- 23 -

产品代码产品名称库存量

最高储备超储量日光灯

22014000100004000表 12

不足产品产品代码产品名

称库存量最低储备不足储备

灯泡 024*********灯泡

0480400400灯泡

0500400400灯泡

061200300100灯泡

0735********节能灯

1155001000500节能灯

139********0日光灯

24010001000 7．输入设计

（1）出入库数据录入卡设计

本系统中的产品出入库数据录

入卡沿用现行系统 的产品出

入库单格式，参见表 2 和表 3

。

 - 24 -

图 12

（2）输入屏幕格

式设计 基础（原始）数据分

为产品入库数据和产品出库

数据两大类，因此输入屏幕分

开设计。

l）图 12 是产品入库

数据输入时的屏幕格式。

当输

入入库日期之后，便在屏幕上

出现此画面。

数据录 入方式

有两种：

·光标在左边的提示窗

口内上下移动，选择正确的入

库产品代码后，则产品代码、

名称等信息自动进入右边窗口

当前显示行的相应栏目内。

然

后，光标停在“入库数量”栏上

，打入入库数量即可。

如此重

复即可将本日内各张入库单上

的数据输入机内暂存文 件内

。

然后，选择提示“存盘”、“放

弃”或“继续”。

 - 25 -

·调整光标至右边窗口的“代码”栏，

接着打入要入库的产品代码，此时

对应的产品名称便由系统自动填入

，然后打入入库数量即可，最后选

择“存盘”、“放弃”或“继续”。

2）

产品出库数据输入的屏幕格式设计

与产品入库数据输入的屏幕格式基

本相同，只是将图 12 中的“入库

数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量

”两栏。

7．存储文件（数据库

）结构设计由于本系统的应

用程序全部用 VFP 编写，因此，

存储文件的结构设计就是指 .DBF 文

件的结构设计。

（1）设计规

范 库文件名称和库字段变量名称规

范分别如表 13 和表 14 所示。

表 13 库文件名称序号文件名称

标识符备注产品目录库文件

1CPDM.DBF事先建好产品单

位及规格代 2CPDZB. DBF码表

出入库数据输入暂 3CPSJSR.DBF-

26 -

存文件各种产品每日库

存 4CPKC.DBF累计文件

各种产品每日每笔 5CPRK.DBF

入库文件各种产品每日每

笔 6CPXS.DBF出库文件各

种产品每日入出

7CPRDATA.DBF存累计文件

报表计算辅助文件

8CPBBJS.DBF备品报表文

件 9CPBB.DBF库存报表

数据文件 10KCJC.DBF表 14

库文件字段变量名规范序

字述名义标识符备注 号

产品成本价格 1BBJ日期

2BBRQ产品代码 3CPDM

产品名称 4CPMC代码为

ijk 的产 5CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

品库存量 - 27 -

j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9产品单位代

码 6DWDM产品单位 7DW

产品规格代码 8GGDM产品规

格 9GG取值“超储”产品库存超储

或 10JC不足或“不足”产品库

存数量11KCSL日期12KCRQ

累计入库量13LJRK累计总出

库量14LJXS产品零售数量

15LSSL产品批发出库数16PFSL

量产品入库数量17RKSL

日期18RQ产品销售价格

19XXJ产品最大储备量

20ZGCB产品最小储备量

21ZDCB 

（2）各个库文件结构设计

- 28 -

本系统中建立的 10 个数据库（.DBF

）文件结构如表 15～24 所示。

表

15 产品单位及规格代码库（

CPDZB.DBF）结构序号字段

名称字段类型长度备注1DWDM

Character12DWCharacter4

3GGDMCharacter2

4GGCharacter10表 16 产品目录

库（CPDM.DBF）结构序号字段

名称字段类型长度备注

1CPDMCharacter3

2CPMCCharacter183

DWDMCharacter1

4DWCharacter4

5GGDMCharacter2

6GGCharacter107BBJNumeric 7

- 29 -

8XXJNumeric7

9ZGCBNumeric7

10ZDCBNumeric4 表 17 产品出

入库数据暂存文件 （

CPSJSR.DBF）结构序号字

段名称字段类型长度备注

1RQDate8

2CPDMCharacter3

3RKSLNumeric6

4LSSLNumeric6

5PFSLNumeric6 表 18 各种产

品每日入库累计文件 （

CPRK.DBF）结构序号字段

名称字段类型长度备注

1RQDate8

2CPDMCharacter3

3RKSLNumeric6 表 19 各种产

品每日销售出库累计文件 （

CPXS.DBF）结构 - 30 -

序号字段名称字段类型长

度备注1RQDate8

2CPDMCharacter3

3LSSLNumeric6

4PFSLNumeric6 表 20 各种产

品每日库存量累计文件 （

CPKC.DBF）序号字段名称

字段类型长度备注

1KCRQDate8

2CP012Numeric8

3CP024Numeric8

4CP036Numeric8

5CP048Numeric8

6CP050Numeric8

7CP061Numeric8

8CP073Numeric8

9CP115Numeric8

10CP127Numeric8

11CP139Numeric8

12CP218Numeric8

13CP220Numeric8

- 31 -

14CP231Numeric8

15CP243Numeric8 表 21 各种

产品每日出入存累计文件 （

CPRDATA.DBF）结构序号

字段名称字段类型长度备注

1RQDate8

2CPDMCharacter3

3CPMCNumeric6

4DWNumeric6

5PFSLNumeric6

6KCSLNumeric6表 22 报表

计算辅助文件（CPBBJS.DBF）

结构序号字段名称字段类

型长度备注1BBRQDate8

2CPDMCharacter3

3CPMCCharacter18

4DWCharacter4

5RKSLNumeric 86LSSL

Numeric 87PFSLNumeric 8

- 32 -

8KCSLNumeric8

9LJRKNumeric8

10LJXSNumeric8表 23 各月

收发存报表文件（CPBB.DBF）

结构序号字段名称字段类

型长度备注1BBRQDate8

2CPDMChara