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华北储运有限公司
职位说明书
北大纵横管理咨询公司
2002年10月
目录
一、货源运输职务说明书1
副总经理（货源运输）职位说明书1
货源运输北京办经理职务说明书5
货源运输北京办后勤助理职务说明书7
货源运输大同办经理职务说明书9
朔州办经理职务说明书12
二、港口业务职务说明书15
副总经理（港口业务）职务说明书15
质量经理职务说明书19
现场经理职务说明书22
船务经理职务说明书25
信息经理职务说明书28
天津办经理职务说明书31
三、综合管理、计划财务职责块职位说明书35
副总经理（综合管理、计划财务）职位说明书35
人事经理职位说明书39
综合经理职位说明书42
综合助理职位说明书（仅供参考）46
计划财务经理职位说明书49
会计职位说明书53
出纳职位说明书56
四、财务总监职务说明书59
财务总监职位说明书59
五、经理助理职务说明书61
经理助理职务说明书61
一、货源运输职务说明书
副总经理（货源运输）职位说明书
岗位名称
副总经理（货源运输）
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
北京办经理、大同办经理、朔州办经理
薪资类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年9月
职责概述：
职责与工作任务：
协助总经理工作，提出建设性意见，确保公司健康、持续发展
参加煤炭订货会，协助中煤进出口公司落实年度运输计划
组织编制货源运输职能年度、季度预算，制定年、月工作计划，并组织执行
组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划，并把结果及时通知相关各方
负责协调日菜单提报的批复，协助处理铁路运输中出现的问题
负责与煤炭运输各相关单位联系，并保持良好关系
负责组织货源信息、质量的管理工作
组织评审已签订的煤炭采购合同
负责管理业务信息的传递工作和组织协助相关费用的支付工作
负责货源运输职能内部的组织管理工作
完成上级交办的其他工作
职
责
一
职责表述：
协助总经理工作，提出建设性意见，确保公司健康、持续发展
工作成果
分送单位
工作
任务
负责总结、归纳、整理公司货源信息，协助总经理高效工作
货源信息简报
总经理
总结、分析公司货源信息，提出建设性意见，改善工作效果
货源建议报告
总经理
监控公司货源运输工作的运行，确保公司健康、持续发展
职
责
二
职责表述：
参加煤炭订货会，协助中煤进出口公司落实年度运输计划
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握煤炭订货会相关信息
了解、掌握中煤进出口公司煤炭订货会的营销策略、营销目标、主要用户等信息，准备有关货源供应商信息
协助中煤进出口公司联络、协调铁路运输相关单位和部份供应商
协助中煤进出口公司解决落实年度铁路运输计划和采购计划过程中的各种问题
职
责
三
职责表述：
组织评审已签订的煤炭采购合同
工作成果
分送单位
审阅煤炭采购合同有关煤质、煤源等品质相关条款
根据合同的细则条款，制定相应的操作措施，确保利益的最大化，规避合同执行风险
合同执行控制措施
总经理
组织人员分析合同执行情况，提交合同执行分析报告
合同执行分析报告
总经理
职
责
四
职责表述：
组织编制货源运输年度、季度预算，制定年、月工作计划，并组织执行
工作成果
分送单位
工作
任务
参加总经理办公会，确定年度货源运输经营目标
了解、掌握年度货源运输年度计划纲要，组织编写货源运输年度计划提纲，明确工作重点和控制重点
年度货源运输计划纲要
本岗位留存
组织制订货运运输年度财务预算，分解各项财务指标，控制费用支出
货源运输年度、季度财务预算
总经理
组织制订年度、月度货源运输工作计划，
年度、月度工作计划
总经理
职
责
五
职责表述：
组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划，并把结果及时通知相关各方
工作成果
分送单位
工作
任务
组织下属了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划
参与组织制订公司月运输计划，确定月度运输补充计划
月运输计划
各业务部门
组织人员督促各矿（站）点提报月运输计划
组织协调解决月运输计划批复过程中的各种问题
组织人员了解月运输计划批复结果，并督促把批复信息及时传递给相关各方
月运输计划批复结果
业务相关各方
职
责
六
职责表述：
负责协调日菜单提报的批复，协助处理铁路运输中出现的问题
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、参与确定并掌握日菜单提报数量和煤种
日菜单提报数量
港口运作部门
督促下属了解日菜单批复情况，并要求及时汇报了解结果
日菜单批复结果
本岗位
根据公司实际需要决定是否需要增加批复数量，如果需要则协调日菜单批复各方，协助增加批复数量
协助处理铁路运输日常出现的各种问题
职
责
七
职责表述：
负责与煤炭运输各相关单位联系，并保持良好关系
工作成果
分送单位
工作
任务
组织人员收集、了解煤炭运输各相关单位的基本信息（含业务、人事、经营状况等）
煤炭运输各相关单位的基本信息
本岗位
审阅煤炭运输各相关单位信息，掌握其关键人物信息
负责组织联系煤炭运输各相关单位，通过各种方式加强双方的联系，增强友谊和沟通
职
责
八
职责表述：
负责组织货源信息、货源质量的管理工作
工作成果
分送单位
工作
任务
组织下属收集煤炭货源信息，进行货源考察，编制货源考察登记表和货源考察报告
货源考察登记表和货源考察报告
本岗位留存
选择供货矿站，提供采购合同质量、数量的可行性条款
可行性条款
总经理
组织下属人员监督、了解商品煤供应商的煤源、煤质和库存，执行采购合同，
组织监督装运煤炭的质量和数量执行情况，落实商品煤装运环节质量监督控制措施
装车发运记录单
港口运作部门
职
责
九
职责表述：
负责管理业务信息的传递工作和组织协助相关费用的支付工作
工作成果
分送单位
工作
任务
参与制定业务信息传递制度
业务信息传递制度
总经理
监控下属按规定准确、及时传递业务信息给相关单位和部门
负责组织相关业务单据的填制、取得、传递
组织下属协助相关费用的支付工作
职
责
十
职责表述：
负责货源运输职能内部的组织管理工作
工作成果
分送单位
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
阶段工作计划
本岗位留存
负责下属队伍建设，选拔、配备、培训、评价下属人员
负责货源运输职能内部工作任务分工，合理安排人员
拟定货源运输职能财务预算，控制实际费用支出
职责十一
职责表述：
完成上级交办的其他工作
权力：
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权；对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
权限范围内的费用审批权、资金审批权
业务权
分管范围内的业务决策权（运输计划批复过程中相关问题的处理权；煤炭订货会的参与权；货源信息、质量信息的审阅权；合同评审的组织权等）
工作协作关系：
外部协调关系
中煤进出口公司，北京铁路局，太原铁路分局，山西煤运总公司，山西晋华公司，秦皇岛港务局，各商品煤供应商等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
铁路运输、企业管理、工商管理、物流等相关专业
培训经历
培训内容
培训时间
培训内容
培训时间
物流管理知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
人际关系知识培训
两周以上
企业管理知识培训
两周以上
经验
5年以上相关工作经验
个人素质
很高的的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
很强的人际交往能力、判断和决策能力、计划和执行能力；较强的影响能力、领导能力、沟通能力
知识
通晓煤炭铁路运输知识；掌握物流专业知识；具有一定的企业管理知识；了解煤炭的生产和销售知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件；具有一定的驾驶经验
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显节假日
备注
货源运输北京办经理职务说明书
岗位名称
北京办经理
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
副总经理（货源运输）
工资等级
直接下级
北京办业务助理、后勤助理
薪资类型
所辖人员
2人
岗位分析日期
2002年9月
职责概述：
负责落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划的批复工作，并把结果及时通知相关各方
协调落实运输计划的执行和日菜单的提报，协助处理铁路运输中出现的问题
负责收集铁路相关部门、单位的各种信息，建立并与之保持良好关系
负责公司在北京的其它重要行政工作
完成上级交办的其他工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划的批复工作，并把结果及时通知相关各方
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划
参与制订公司月运输计划，确定月度运输补充计划
月运输计划
各业务部门
督促大同办、朔州办督促各矿（站）点提报月运输计划
参与协调解决月运输计划批复过程中的各种问题
及时把月运输计划批复结果通知业务相关各方
月运输计划批复结果
业务相关各方
职
责
二
职责表述：
协调落实运输计划的执行和日菜单的提报，协助处理铁路运输中出现的问题
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握日菜单提报数量
了解、掌握日菜单批复情况
参与协调日菜单批复各方，协助增加批复数量
协助处理铁路运输中出现的各种问题
职
责
三
职责表述：
负责收集铁路相关部门、单位的各种信息，建立并与之保持良好关系
工作成果
分送单位
工作
任务
负责收集与铁路相关各部门、单位的各种信息（含业务信息、人事信息、经营信息等），及时反馈给业务相关部门
铁路相关部门、单位的信息
分管副总经理，业务相关部门
了解、掌握铁路相关部门、单位关键人物资料
关键人物资料
分管副总经理
保持与铁路相关部门、单位的联系和日常联络，建立并保持友好关系
职
责
四
职责表述：
负责管理公司在北京地区的后勤、行政工作
工作成果
分送单位
工作
任务
负责组织管理车辆的使用、维修、保养工作，控制车队开支
负责组织公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务
负责管理公司在北京的其它行政、后勤工作
职责五
职责表述：
完成上级交办的其他工作
权力：
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权
财务权
权限范围内的费用审批权
业务权
业务执行权（铁路运输计划的督促提报权，铁路运输计划批复过程中的协调权等）
工作协作关系：
外部协调关系
中煤进出口公司，北京铁路局，太原铁路分局，秦皇岛港务局，商品煤供应商等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
铁路运输、企业管理、工商管理、物流等相关专业
培训经历
培训内容
培训时间
培训内容
培训时间
物流管理知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
人际关系知识培训
两周以上
经验
3年以上相关工作经验
个人素质
较高的的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
很强的人际交往能力；较强的影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力
知识
掌握煤炭铁路运输知识、煤炭专业知识、物流专业知识；了解煤炭业务的主要特点
技能技巧
熟练使用计算机办公软件；具有一定的驾驶经验
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
备注
货源运输北京办后勤助理职务说明书
岗位名称
北京办后勤助理
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
北京办经理
工资等级
直接下级
无
薪资类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年9月
职责概述：
负责管理车辆的使用、维修、保养工作，控制车队开支
负责公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务
负责公司在北京的其它行政、后勤工作
完成上级交办的其他工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责管理车辆的使用、维修、保养工作，控制车队开支
工作成果
分送单位
工作
任务
参与制订公司车辆管理办法
公司车辆管理办法
综合经理
建立所管车辆的日常使用、维护台帐
车辆使用、维护台帐
北京办经理，综合经理
执行所管车辆的维修、保养工作
了解、掌握所管车辆费用预算，控制所管车辆的各种费用开支
车辆费用开支登记表
北京办经理
职
责
二
职责表述：
负责公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务
工作成果
分送单位
工作
任务
接收接待指令，了解接待对象的基本情况
根据公司规定和领导要求，安排安排食宿、交通、票务等事务
接待的食宿、交通、票务安排等
北京办经理
按规定执行相关的费用结算工作，然后办理费用的核销
总结月度接待工作情况，汇总月度接待费用开支情况，提交相关的总结报告
工作总结
北京办经理
职
责
三
职责表述：
负责公司在北京的其它行政、后勤工作
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握公司在北京的行政、后勤工作内容，包括日常接待、文件收发等
掌握公司与行政、后勤事务处理相关的各项规定、管理办法等
根据直接领导指示以及相关规定要求，协助处理的行政、后勤事务
行政、后勤事务处理结果
北京办经理
职责四
职责表述：
完成上级交办的其他工作
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
路管所、车辆维修厂等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
铁路运输、企业管理等相关专业
培训经历
培训内容
培训时间
培训内容
培训时间
企业管理知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
人际关系知识培训
两周以上
经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高的的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的人际交往能力、沟通能力
知识
掌握车辆管理知识、交通法规等；了解中国煤炭运输基本状况和煤炭业务的主要特点
技能技巧
熟练使用计算机办公软件；具有驾驶经验
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
货源运输大同办经理职务说明书
岗位名称
大同办经理
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
副总经理（货源运输）
工资等级
直接下级
大同办业务助理
薪资类型
所辖人员
1人
岗位分析日期
2002年9月
职责概述：
负责督促大同地区货源供应商提报月运输计划，并协调批复后运输计划的落实
负责大同地区铁路发运信息收集工作，协助日菜单批复和落实
负责落实大同地区装车环节的监督工作
负责协调大同地区煤炭采购合同的执行以及相关的商务处理工作
协助公司领导做好“煤炭订货会”的准备工作
负责大同地区的货源信息、货源质量的收集工作
负责接待来访的公司领导和相关单位人员
完成上级交办的其他任务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助公司领导做好“煤炭订货会”的准备工作
工作成果
分送单位
工作
任务
负责收集大同地区各矿站（点）煤炭供应信息、铁路运输信息
煤炭供应信息、铁路运输信息
分管副总经理
负责建立与大同地区各矿站（点）的业务联系
负责为“煤炭订货会”提交大同地区煤炭供需运分析报告，详细分析大同地区年度煤炭供应、需求、运输情况
大同地区煤炭供需运分析报告
分管副总经理
根据需要参加年度“煤炭订货会”，协助解决相关的各种问题
职
责
二
职责表述：
负责督促大同地区货源供应商提报月运输计划，并协调批复后运输计划的落实
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握公司月度运输计划，大同地区各矿站（点）月度正式计划、补充计划的提报计划
督促相关矿站的月度运输计划、月度补充运输计划的提报，协调处理提报过程中的各种问题
协助处理运输计划批复过程中的各种问题
反馈批复结果给业务相关单位
运输计划批复结果
业务相关单位
职
责
三
职责表述：
负责大同地区的货源信息收集工作
工作成果
分送单位
工作
任务
收集大同地区货源信息，编制货源考察登记表和货源考察报告，为选择供货矿站提供依据。
货源考察登记表和货源考察报告
分管副总经理
定期收集货源矿站的煤源、煤质、库存信息
煤炭信息
分管副总经理
根据公司要求，监督煤质整改单位的煤质整改情况
职
责
四
职责表述：
负责大同地区铁路发运信息收集工作，协助日计划落实
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、收集、掌握大同地区铁路运输、煤炭发运的各种信息
汇总、整理并上报大同地区铁路运输、煤炭发运信息
铁路运输、煤炭发运信息
分管副总经理
协助大同地区各商品煤供应商落实日计划的执行
职
责
五
职责表述：
负责落实大同地区装车环节的监督工作
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握大同地区商品煤供应商煤炭装车发运的时间安排
了解、掌握发运商品煤的煤质情况
发车煤质情况
港口运作部门
落实装车环节的质量监督工作
职
责
六
职责表述：
负责协调大同地区煤炭采购合同的执行以及相关的商务处理工作
工作成果
分送单位
负责传递大同地区煤炭采购合同执行过程中的各种信息，协调解决执行过程中的相关问题
负责采购合同过程中相关商务的处理，收集、填制相关的商务单据
商务单据
计划财务部等
协助公司与大同地区相关单位的财务结算工作
职
责
七
职责表述：
负责接待来访的公司领导和相关单位人员
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握公司领导和相关单位人员的来访信息
来访信息
本岗位留存
负责来访人员的住宿、饮食、交通、票务、会议安排等的落实工作
各种安排
来访人员
负责联络当地业务相关单位、部门与来访人员的接洽
负责落实来访人员的其它事务
职责八
职责表述：
完成上级交办的其他工作
权力：
人事权
对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权
财务权
权限范围内的费用审批权
业务权
业务执行权（铁路运输计划的督促提报权、装车的监督权等）
工作协作关系：
外部协调关系
中煤进出口公司；大同地区商品煤供应商、煤炭发运站（点）、山西煤运总公司、太原铁路分局、秦皇岛港务局等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
铁路运输、物流、企业管理等相关专业
培训经历
培训内容
培训时间
培训内容
培训时间
物流管理知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
人际关系知识培训
两周以上
经验
3年以上相关工作经验
个人素质
较高的的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
很强的人际交往能力；较强的影响能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力
知识
掌握煤炭铁路运输知识、煤炭专业知识、物流专业知识；了解中国煤炭运输基本状况和煤炭业务的主要特征
技能技巧
熟练使用计算机办公软件；具有一定的驾驶经验
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注
朔州办经理职务说明书
岗位名称
朔州办经理
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
副总经理（货源运输）
工资等级
直接下级
业务助理
薪资类型
所辖人员
1人
岗位分析日期
2002年9月
本职：
协助分管副总制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结；
负责收集朔州地区的货源信息；
负责与朔州地区发运矿、站煤炭采购合同的协商与商务处理；
督促与协调铁路运输计划的提报；
负责铁路发运信息收集工作，协助日菜单批复和落实；
定期收集货源矿站的信息，监督装车煤炭的煤质，落实装车环节的监督工作；
协助与朔州地区相关单位的财务结算；
接待来访的公司领导和相关单位人员
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责收集朔州地区的货源信息
工作成果
分送单位
工作
任务
负责根据公司的订货需求，组织对货源进行实地考察
负责根据考察结果填写货源考察登记表，上报分管副总
货源考察登记表
分管副总
根据货源考察登记表定期编制货源矿站调查报告，并上报分管副总
货源矿站调查报告
分管副总
职
责
二
职责表述：
负责与朔州地区发运矿、站煤炭采购合同的协商与商务处理
工作成果
分送单位
工作
任务
负责依据货源考察结果，与各矿站、矿点协商，进行采购合同签订前的沟通协商工作，大体确定采购价格、采购数量等条件
负责起草采购合同，并报分管副总审批
采购合同
分管副总
协助分管副总与各矿站、矿点谈判，签订采购合同
负责采购合同签订后的商务处理工作，如明细具体条款，合同文本的保存与传递等工作
职
责
三
职责表述：
督促与协调铁路运输计划的提报
工作成果
分送单位
工作
任务
在接收到公司的月度运输计划2日内通知有关各矿站、矿点足额提报运输计划提报单；在每月10日前通知有关矿站、矿点足额提报月补充运输计划提报单
协助未及时或足额提报运输计划提报单的矿站、矿点解决相关问题，协调运输计划的提报
负责统一汇总计划提报单，报送秦皇岛港务局生产业务处盖章，对于地方矿站的运输计划提报单还须报省煤炭运输公司盖章
月运输计划提报单、月补充计划提报单
秦皇岛港务局生产业务处、省煤炭运输公司
在秦皇岛盖章之后的当日，通知有关矿站到其上级单位盖“准运章”，并督促各矿站在规定的期限内向北京铁路局运输分处申
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