电厂员工食堂食品配送项目采购文件.docx
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电厂员工食堂食品配送项目采购文件
电厂员工食堂食品配送项目
采购文件
第一卷投标须知
投标前附表
项目名称：
序号
项目
内容
1
项目
说明
1、电厂1、2号机组分别于2008年1月27日、2008年2月11日投入商业运行。
3、4号机组于2011年9月30日投入商业运行。
2、本次投标采用电子投标方式，所有招标文件发放、投标文件递交、澄清回复等均以电子形式在粤电商务网上上传，不需递交纸质文件。
3、所有资料不做压缩处理、不留密码，所有有文件需用PDF格式和/WORD和/或EXCEL格式处理，其中证明性文件需扫描（如业绩证明、代理授权证、资质证明等）
2
招标方式
公开
3
合同名称
《电厂员工食堂食品配送项目采购合同》
4
采
购
时
间
安
排
发放招标文件时间：
以粤电商务网为准。
递交投标文件时间：
以粤电商务网为准。
递交投标文件方式：
粤电商务网上上载。
投标截止时间：
以粤电商务网为准。
开标时间：
以粤电商务网为准。
5
投标报价货币
本次不需报价
采购方式
固定总价
6
投标有效期
投标截止日期后90天
7
招标文件获取
粤电商务网公布
8
投标保证金
本次招标不收投标保证金
9
开标地点
省市经济开发区-发电有限公司行政楼2号会议室
10
供货期限
每天上午8：
30时前将所订的原材料按时、按质、按量送至招标人指定地点。
11
招标人联系方式
联系人：
苏丹丹
电话：
传真：
邮箱：
12
投标文件上传样式
所有在招标文件中要求需提供的资料、证书、证明、业绩等均需要原件扫描，形成word文档或者PDF格式，如无原件，需在提供的材料商加盖单位公章后再扫描上传。
目录
1、定义
2、招标范围
3、投标人资质
4、招标文件
5、投标文件
6、开标
7、评标和定标
8、授予合同
1、定义
1.1招标人：
发电有限公司；
1.2潜在投标人：
指有意参加投标的国内外企业单位和其他社会经济组织；
1.3投标人：
符合本次招标所规定的相应资质要求、参加投标竞争的潜在投标人；
1.4预中标人：
经过评标选定的、进行合同谈判的投标人；
1.5中标人：
最终被授予合同的投标人；
1.6招标小组：
由招标人及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构，负责招标的领导、组织、协调、审定工作；
1.7评标专家组：
在招标小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，负责评标工作；
1.8甲方：
在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称发电有限公司为甲方；；
1.9乙方：
在招标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为乙方。
2、招标范围
发电有限公司（以下简称“公司”），每天平均约400~500人用餐，采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际发生数量确定，采购品种主要有大米、食用花生（调和）油、蔬菜、水果、新鲜鱼肉食品、散装食品（干货类）、预包装食品（包括冰鲜类、调味品类，添加剂）等食品原材料及消耗品。
3、投标人资质
3.1具有法人资格、有生产能力能在国内合法销售并提供相应服务的供应商；或具有法人资格能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商；
3.2投标人必须是注册资本在人民币200万元及以上且公司成立注册时间须1年以上；
3.3所有原材料具有相应的经营证照（详见用户需求中《生产（供应）企业的资质证明》）；
3.4必须设有大型农批市场固定的经营场所或长期固定的服务机构（以工商注册为准）；
3.5拥有3台或以上固定运输车辆，冻品箱式冷藏车2台或以上（复印行驶证为据）。
3.6公司通过ISO9001质量认证体系，并具有同类型团膳企业5家或以上项目配送经验；
3.7自有化验室；能提供相关检测报告。
3.8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，售后服务好，且经营活动中无违法记录；
9、投标人必须具有完成本项目相应的经济实力和供货能力。
4、招标文件
4.1招标文件的组成
4.1.1招标文件由第一部分《投标须知》、第二部分《合同基本条款》、第三部分《投标文件附件格式》组成；
4.1.2招标人所作的一切有效的通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
4.2招投标文件的解释和澄清
4.2.1招标人对招标文件所作的补充和修改必须在投标截止前作出，并通知所有投标人。
4.2.2投标文件的解释和澄清均在粤电商务网上进行。
5、投标文件
5.1投标文件的组成
5.1.1投标文件由三部分组成,具体内容如下：
第一部分：
商务部分，请投标人按如下顺序进行编写
5.1.1.1投标人承诺函（格式详见附件1）；
5.1.1.2投标人法定代表人授权书（当投标文件非法人代表签署时需要提供。
格式详见附件2）；
5.1.1.3营业执照、组织机构代码证；
5.1.1.4近三年的纳税证明；
5.1.1.5无公害生产基地认证或证明，认证基地必须为投标人自有，通过无公害产地认证，需提供省农业厅颁发的基地认证原件，且在发证机关网上能查询；
5.1.1.6无公害农产品产品认定证书；
5.1.1.7投标人需出具第三方检测机构对生产基地供应水源的水样检测报告，检测报告应写明水样取水点。
5.1.1.8ISO9001体系认证、ISO22000食品安全体系、职业健康安全管理、质量追溯系统、环境管理
5.1.1.9公司荣誉（包括但不限于以下内容）：
市级农业龙头企业、省级农业龙头企业、国家级农业龙头企业等
5.1.1.10提供近三年来同级或同等规模客户名单、项目联系人、合同复印件
5.1.1.11投标人须承诺每个月的最终定价不高于市公布的菜篮子指导价或周边市场的零售价
第二部分：
技术部分，请投标人按照如下顺序编写
5.1.1.11提供食品检验专业技术人员3名以上（提供证书及最近3个月社保）
5.1.1.12提供公司名下自有配送车辆数目行驶证，并注明冷藏车数量
5.1.1.13提供货物的来源、加工、包装、保存、运输各环节的质量保证措施
5.1.1.14提供整体配送方案和各项紧急应急预案【可包括且不限于以下内容：
（1）拟采取的管理方式、工作计划和运输装备情况——管理方式，包括（但不限于，下同）：
日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施；工作计划；运输装备等。
（2）提高配送服务的整体方案——根据行业规范、标准及食堂配送特点，拟提出整体设想及策划；公司管理服务理念；配送服务达到的总体目标；在作业中如何考虑环境的安全因素；管理服务总体沟通及传递方式；配送服务的其他承诺。
】
第三部分：
差异表对投标须知及合同基本条款的差异表（格式详见附件4）。
自行编制的投标人需要说明的其它问题（投标人对现场服务以及给招标人提供的优惠条件等应在文件中说明）。
5.1.2投标人在投标截止时间前所作的一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。
5.2投标文件的编制
5.2.1一般要求
投标人应严格按照本“投标文件的组成”第一部分、第二部分所规定组成、顺序及格式填写规定的内容。
对于“第三部分差异表”，投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应按规定的格式统一汇总填写差异表说明。
投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。
以上规定的格式详见第三卷《投标文件附件格式》。
5.2.2投标文件的语言
5.2.2.1投标文件及相关往来的信函应用中文;
5.2.2.2度量衡采用中国法定单位制（即国际单位制）。
5.3投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后90天。
若遇特殊情况，招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期，但延长有效期不超过20天。
投标人应在粤电商务网上答复表示同意，此时投标人不能对投标文件进行任何修改；投标人若不同意延长投标有效期，则应在粤电商务网上给予明确答复，此时投标人被视为自动退出投标（如有投标保证金，投标保证金予以无息全额退还）。
如延长期超过20天，投标人可要求招标人对因延长投标有效期所发生的费用进行适当补偿。
5.4投标文件的份数和签署
5.4.1电子版投标文件1份，粤电商务网上载。
5.5投标文件的补充，修改和撤回
5.5.1投标截止日期前，投标人可以在粤电商务网上向招标人对已递交的书面投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准；并按规定的投标截止日期前提交，逾期无效；
5.5.2投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件，否则招标方有权对其处理。
5.7投标文件的递交
5.7.1投标文件应于投标截止日期前上载至粤电商务网；
5.7.2一切迟到的投标文件都将被拒绝。
5.8无效投标
发现下列情况之一，视为无效投标：
5.8.1投标文件未按规定格式、顺序填写、严重背离招标要求；
5.8.2投标文件内容与招标文件有严重背离；
5.8.3在投标文件中有两个以上的报价，未明确哪个报价有效；
5.8.4无法满足供货期限要求的。
6开标
由于本次招标采用的是电子招标方式，所有开标、评标、定标等均在粤电商务网上进行，投标人不需到达现场参加开标。
7评标和定标
7.1本次招标依法组建评标委员会。
7.2本次招标的评标方法采用综合评分法。
第二卷合同基本条款
甲方：
发电有限公司
乙方：
××××
双方本着平等协商原则，为了明确双方的权利和责任，保障双方利益，特签订此合同，双方必须共同遵守执行。
一、采购内容
1、采购内容详见附件技术规范书，乙方供应产品必须符合卫生要求和产品质量标准，如出现产品卫生质量问题，乙方需无条件退货或换货；乙方还须提供卫生许可证书（食品流通许可证）、营业执照及同批产品合格证（检疫证明）复印件并签字。
二、原材料具体合同价格确定
1、本项目所有原材料的价格均以市菜篮子报价中心公布的价格为基准，市菜篮子报价中心未公布的品种，以周边市场价格为参考，原则上低于市场零售价。
2、供应商每月5日前报上半个月食品价格一次,每月20日前报下半个月食品价格一次。
3、每月月底招标人派出一人或以上代表和中标供应商代表到周边具备规模的市场对常用品种进行价格调研；调研完毕后双方代表签字确认调研结果；
4、根据供应商报价和市场调研价格，综合定出当月常用品种价格，双方签字确认后开始执行，确定好的价格在有效期内任何一方不得随意更改。
在价格表上没出现而临时定价的特殊品种，需双方协商后予以最后确定。
中标供应商结收菜款时，双方应严格按确定后的价格予以结算。
5、中标供应商向招标人报价必须诚实信用，若甲方发现中标供应商的报价明显高于同期市场价，将立即终止中标供应商的供应商资格，扣除当月菜款10%作为罚款，并在菜款中追偿因中标供应商的欺诈行为而导致的损失。
6、若遇台风、暴雨等原因造成的个别品种价格需临时调整，乙方应通知甲方，经双方签字确认后执行。
7、上述价格是含税价，包括上述产品有关的乙方所应纳的税费、包装费、运输费、装卸费、保险费等一切费用。
三、订、交货方式：
分为批次订货与临时订货
批次订货：
甲方根据实际需要必须在提前一天18：
00时之前以书面或电话等方式向乙方下订单，乙方在接到订单后备齐原材料，保证每天上午8：
00时前将所订的原材料按时、按质、按量送至甲方指定地点。
乙方如送货迟到超过半小时，甲方可罚乙方当天总菜款的10%，如送货迟到超过一小时，甲方可罚乙方当天总菜款的50%；因乙方送货不及时造成甲方的一切损失，将由乙方承担。
临时订货：
甲方因临时需要，有权在批次订货时间之外向乙方订货，订货方式可以是书面或电话方式，乙方应派人在甲方40公里内驻点，给甲方提供急需购买原料的需求，并协助日常杀鱼、斩骨头等工作。
如果是电话方式订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。
四、原材料验收标准
1、保证原材料的质量达标：
乙方保证合同内原材料的质量规格符合附件技术规范书要求，提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，相关单证齐全。
对于不符合质量的品种乙方应无条件退货或换货，如日退货率或换货率超过当日购菜清单20%，甲方可罚乙方当天总菜款的5%，如日退货率或换货率超过当日购菜清单50%，甲方可罚乙方当天总菜款的10%；如送货过程中若因乙方所送食品造成甲方人员食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定，如属乙方责任，乙方须承担全部责任；
2、保证原材料的数量达标：
乙方保证配送品种斤两的准确性；数量以甲方验货数量为准，乙方每次随料送上一式两份的送料清单供甲方验货后签字确认，双方各执一份，作为配、收料的凭证，如各原材料数量与订单数量不符，超过5%，超过部分甲方有权拒收或不计算超出部分的材料款；少于5%，甲方有权要求乙方在2小时内补齐数量。
如乙方未在2小时内补齐，甲方可罚乙方当天总菜款的5%。
3、协助甲方做好原料检查工作：
乙方提供必要的检查仪器，协助甲方对其所送的原材料进行检验，确保原材料符合食品卫生标准；甲方有权对乙方仓库进行不定期检查，检查乙方是否尽到了保证食品安全、卫生的义务，乙方应为甲方提供检查便利。
4、因不可抗力（如不可避免的自然灾害）而导致乙方不能送货，或送货不及时，乙方将不需承担任何责任，但乙方必须积极协助甲方解决原材料采购问题，确保甲方食堂能够顺利运行。
5、因原材料的质量问题发生争议，由国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
原材料符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；原材料不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，并且甲方有权追究乙方的相关责任。
五、运输方式及收货地点和费用负担
1、原材料配送和装卸要求必须满足附件技术规范书的要求，整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输原材料处于恒定的环境中。
2、乙方负责将所有货物运至甲方员工食堂指定地点，负责卸货并搬运到甲方指定堆放场地，费用及风险由乙方承担。
3、乙方需派专人负责甲方的一切工作，并提供《从业人员健康证》复印件，加盖乙方公章。
乙方工作人员需遵守甲方的各项规定。
六、结算方式及期限：
使用人民币做结算货币
1、付款方式：
按批次付款，方式为转账支票、电汇等，具体由甲方选择确定，乙方应积极配合。
2、结算方式：
乙方按本合同约定交货期将货物交到甲方指定地点，并经甲方清点验收合格后，按照每月结算一次到货款，付款额为到货款100%。
具体操作方式如下：
⑴、结算依据：
已实际到货货物品种、数量、价格，以及双方指定的代理人签字、公司盖章的收货单或退货单为准。
⑵、结算方式：
每月月底，乙方向甲方提供当月的所有供货清单及验收相关资料，甲方在收到乙方提交的供货清单之日起一个月内完成审核工作，并通知乙方开具与结算价格等额的合法有效发票。
1）支付货款须提交的资料：
A、乙方向甲方提出付款申请；
B、由甲方签署的交货完成的证明；
C、经双方确认结算数量的货物金额100%的合法有效发票。
七、解决合同纠纷的方式:
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第
（二）种方式解决：
（一）提交地方仲裁委员会仲裁；
（二）依法向市人民法院起诉。
八、协议生效及终止
本协议经自双方签订盖章之日起生效，合同有效期为1年。
甲方对乙方送货有任何意见，可随时向乙方反映，乙方应及时改进；甲方认为乙方所送的原料（配料）存在价格、质量等方面问题的甲方有权终止与乙方的订菜合同。
甲方终止合同须提前七天通知乙方，乙方必须无条件接受合同终止。
九、其它约定事项：
1、乙方供货必须填写合同附件《物资送货单/验收记录单》，否则甲方有权拒绝收货。
2、甲方收货人员：
，联系方式：
；验收人员：
，联系方式：
；3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份。
第三卷投标文件附件格式
目录
1、附件1：
投标承诺函
2、附件2：
授权委托书
3、附件3：
差异表
附件1：
投标承诺函
致：
发电有限公司
根据贵方项目招标文件的有关规定，签字代表（姓名、职务）代表投标人（投标人名称）提交下述文件：
1、投标报价表
2、投标商务和技术文件
3、投标人的资格文件
5、其他按招标文件要求的有关文件
据此函，签字代表承诺如下：
1、按所附投标报价表的投标价，按招标文件的规定履行合同。
2、投标人已经详细理解全部招标文件。
3、投标文件均为真实、有效的。
4、不在招标文件规定的投标有限期内撤回其投标；
5、不在投标截止日期后对投标文件作修改；
6、被通知预中标后，按中标条件签订合同；
7、不对招标人的工作人员施加影响的任何行为，不采用任何手段进行串标、贿赂和违反招投标纪律的其他行为;
8、提供的投标文件中不存在虚假或过期的无效材料。
若我公司违反以上规定，愿承担一切法律后果。
投标人代表签字：
附件2：
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系公司的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加发电有限公司项目的投标、谈判、签约等具体工作。
代理人针对以上工作所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
代理人无转委托权，特此委托。
法定代表人：
（签字）代理人：
（签字）
职务：
职务：
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
附件3：
商务（技术）偏差声明函
致：
发电有限公司
我方在研究了本项目招标文件商务部分条款（包括合同条款及合同附件）和项目澄清修改文件（若有）后，在此提出我方投标文件的商务偏差（若有，详见下表）。
除下表所列的偏差外，我方承诺放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利，招标人可以认为我方完全接受招标文件商务部分条款和项目澄清修改文件（若有）其他部分的约定。
序号
招标文件
条款号
招标文件条款内容
投标文件响应情况
提出偏差的理由
备注
注：
1.如有偏差，请在表格中清楚地指明修改后的条款及理由。
2.如无偏差，请在表格“投标文件响应情况”中注明“无偏差”。
3.如表格为空，将视作投标人完全响应招标文件商务部分条款（包括合同条款及合同附件）和项目澄清修改文件（若有）。
投标人将不能再提出任何商务偏差。
投标人名称及公章：
法定代表人姓名及盖章：
授权代表签字：
职务:
日期：
年月日
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