公文范文宾馆开业庆典活动策划方案.docx
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公文范文宾馆开业庆典活动策划方案
宾馆开业庆典活动策划方案
开业庆典活动概述
经双方前期的友好接触，现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于宾馆开业庆典活动划方案，希望能在资讯共享的基础上，作进一步的沟通协商。
主旨:
为宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。
提升宾馆的知名度及品牌效应。
宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境，提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
宾馆开业庆典活动安排
日期：
20XX年3月18日
时间：
上午（10:
18）
地点：
宾馆广场
内容：
活动节目
来宾：
各级市局领导、嘉宾、及工作人员
宾馆开业庆典议程安排
1、9:
00-10:
00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、10:
10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10：
18请局一位副局长主持并宣布：
宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导（待定）揭牌剪彩。
同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。
放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4．主持人宣布仪式结束，迎宾小姐（宾馆老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11：
30庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐。
用餐结束，局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5．全程摄像、摄影跟踪。
制作DVD光盘宣传片。
开业庆典现场布置方案
一、会标和标语的布置
1．会标：
由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置：
a:
大厅4条
3.竖幅悬挂位置：
主楼4条，长度14米内容主办方提供。
北副楼20米，南副楼38米。
可悬挂28条，每条10米
内容：
XXXXX热烈祝贺宾馆盛大开业！
XXXXX热烈祝贺宾馆隆重开业！
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火，一片热闹的景象。
二、主席台布置
1．铺红地毯，面积计：
324平方
2．宾馆浮雕后面放置15米气拱门。
上口与二侧包气球柱
内容：
热烈祝贺宾馆隆重开业！
（3.18日开业内容）
热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业！
（3.19开业内容）
3．沿着圆弧边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）
4．（可选方案）：
主席台铺红色桌布，放置6捧鲜花。
5．提供音响及麦克。
专人负责调试。
音响置于浮雕二侧。
6．3.18晚，制作安装7.35X1.4灯布（泰州市优抚疗养院隆重开业）做背景，遮挡宾馆文字，再用装饰气球悬挂四周。
三、彩旗布置
1．沿入口处至桥口长度约130米每边。
隔6米插上一面彩旗，总计42面。
2．桥口至宾馆北侧墙总长度约160米，隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗，约需要26面。
3．桥口至停车处花蒲长度约39米，隔6米插上一面彩旗，约需7面
4.北主楼前花蒲长度约80米，隔6米插上一面彩旗，约需14面
5．南副楼前花蒲长度约50米，隔6米插上一面彩旗，约需8面。
6．入口处电线杆悬挂彩色三角旗，计：
40米。
7．从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗，约计：
1000米。
四、广场和宾馆内花草布置（由主办方负责）
建议：
广场花圃进行修缮，添加花草。
五、气拱门、气球布置
1．入口处放置15米彩拱门一座，浮雕后放置一座15米气拱门。
2．广场四角放置4个气球，桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容，由主办方负责。
六、包金布布置
1．主楼及副楼大门柱包金布，约需800米
2．大厅内4个柱包金布，约需600米
3．楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布，约需400米
七、方阵及停车布置
1．30人腰鼓队，统一制服，宾馆广场流动工作。
3.18早8：
30前到达指定工作地点。
（主席台前集中）
2.备选方案：
威风锣鼓队，统一制服，20人。
3.18早8：
30前到达指定工作地点。
（主席台前集中）
3．制作二杆停车指示牌。
南停车场为政府机关部门车辆停放，北停车场为嘉宾及其他车辆停放。
4.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。
于3.17晚到运送到位。
5．氦气球置于主席台南、北侧旁，待宣布剪彩时朝向主席台放飞。
八．布置工作时间进度表
宾馆现场布置工作进度表
编号
项目
执行时间
完工时间
执行人
负责人
1
过街横幅（市区发布）
3.11
3.15
徐志明
徐志明
现场横幅（含安装费）
3.11
3.15
徐志明
徐志明
镇区条幅（市区发布）
3.11
3.15
徐志明
徐志明
2
道旗（印制）
3.16
3.14
翟润宗
丁根林
3
气拱门（含条幅）
3.16
3.14
赵存福
徐志明
4
空飘
3.16
3.14
赵存福
徐志明
6
红地毯租用
3.16
3.16
赵存福
徐志明
7
冷焰火
3.17
3.18
张军
徐志明
8
氦气球
3.17
3.18
李京
徐志明
9
背景布
3.9
3.17
朱柳青
徐志明
10
礼仪小姐
3.12
3.18
蔡云
徐志明
11
包金布
3.11
3.14
顾小强
丁根林
12
三角旗
3.11
3.14
翟润宗
丁根林
13
钢炮
3.15
3.17
冯军
徐志明
14
礼宾炮
3.10
3.16
李京
徐志明
15
绿化盆景
3.12
3.14
陈志平
丁根林
16
剪彩彩球
3.15
3.17
蔡云
徐志明
17
剪、盘
3.15
3.17
蔡云
徐志明
18
腰鼓队
3.14
3.18
蔡云
徐志明
威风锣鼓队
3.14
3.18
蔡云
徐志明
19
胸花（鲜花）
3.15
3.16
张军
徐志明
20
工作证
3.12
3.14
陈亚
徐志明
21
授带
3.10
3.16
秦红梅
秦红梅
22
橱窗布置（单透户外写真）
3.14
3.16
顾小强
丁根林
23
停车指示牌
3.9
3.11
翟润宗
丁根林
24
音响
3.15
3.16
陈俊
徐志明
25
全程摄影＼摄像
3.15
3.18
赵玉华
丁根林
26
DVD广告片
3.22
赵玉华
丁根林
九、开业礼仪细节安排
1、剪彩彩球（根据剪彩人数确定花球由主办方确定）。
2、“金”剪刀、托盘（根据剪彩人数由主办方确定）。
3、胸花（根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定）。
4．3．18当天安排6人礼仪小姐，3.19当天安排4人礼仪小姐.
5.3.19揭牌所需要红绸布及花球（牌尺寸主办方提供）
6.3.16前所有现场布置全面结束，3.17进行检查扫尾工作。
3.17晚
所有开业之用道具全部到位。
3.18早8:
30，所有工作人员到位。
十、会场示意图（见附表）
广告宣传计划及媒体投放：
开业前的广告宣传：
开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。
为开业现场做好氛围工作，酒店应做好有关营销计划。
媒体投放：
1．平面媒体：
选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。
其它：
扬子晚报现代快报。
既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告，祝泰州人民新春快乐。
公务员之家:
本公司可为酒店提供报纸代理业务。
2．DM发送。
配合营销计划，发送3-5万张宣传DM。
本公司可以酒店设计印刷夹送DM
3.户外媒体：
市区发布60条左右条幅，以扩大影响力。
，附近乡镇发布60条以扩大影响力。
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