合同管理十大表格.docx
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合同管理十大表格
合同管理十大表格
1.工程合同审批表
日期：
年月日
申报单位
项目名称
合同编号
合同内容
合同标的
合同经办人
律师意见
项目公司部门负责人
集团总工办
集团造价审计部
项目公司分管副总
项目公司总经理
集团总工
成本控制中心主任
集团总裁
备注：
合同按50万元划分，50万元以下（含50万元），流程至项目公司总经理结束；50万元以上，走完全部流程。
2.工程合同摘要表
项目名称：
填写日期：
年月日
承包单位
序号
内容
摘要
1
工程范围
2
施工进场时间或设备材料供货时间
3
合同总价及计价方式
4
工期及付款
5
质量要求
6
甲供材料、设备清单及到货时间
7
甲方限价材料及设备
8
甲方分包
9
三方合同备注
10
其它
经办人
经办部门
3.工程合同执行情况评估表
项目名称：
填写日期：
年月日
合同名称
合同编号
承包单位（承包人）
资质等级
序号
内容
经验总结
1
合同订立（招投标、合同的规范性等）
2
工程质量控制
3
施工工期控制
4
工程成本控制
5
合作配合情况
6
其他情况
项目公司对施工单位的综合评价
□优秀□良好□一般□较差
填表/负责人签字：
填表人
1
质量控制
□优秀□良好□一般□较差
2
工期控制
□优秀□良好□一般□较差
3
合作配合
□优秀□良好□一般□较差
负责人
4
报价合理
□优秀□良好□一般□较差
5
现场管理
□优秀□良好□一般□较差
6
技术实力
□优秀□良好□一般□较差
7
经济实力
□优秀□良好□一般□较差
8
总工办的综合评价
9
成本控制中心的综合评价
是否推荐列入合格承包商数据库：
□是□否
备注：
除第8、9项外，其余由项目公司填写，总公司根据综合评定情况，来确定是否列入合格承包商数据库。
4.合同交接表
部门：
序号
合同编号
合同名称
交送人
接收人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
5.合同申报表
编号：
申报单位或部门
承办人
合同名称
标的额
合同主要条款
合同承办人：
年月日
承办部门经理意见
工程管理部意见
工程副总经理或项目负责人意见
年月日
年月日
年月日
公司总经理意见
6.合同说明书
合同名称：
对方单位
合同审批人
合同金额（万元）
合同主要条款
1.合同标的概况
2对方履行地点、履约保证金
3.进度款支付方式
4.结算方式
5.质量要求、质保金
6.甲供材料范围
7.工期要求
8.违约责任
9.解决争议方式
10.其他内容
7.合同跟踪单
合同承办单位：
合同分管员：
合同编号
标的额
合同名称
合同承包办部门
合同收款单位
联系人
合同付款单位
联系人
合同签订日期
合同履约期限
合同履行程度
资金收付情况
收付日期
付款金额
收款金额
合计
履约处罚情况
合同本次申请支付情况
付款期
付款金额
合同办结确认
8.合同履约评审表
单位名称：
合同编号：
合同承办部门
履行不良对方单位
合同名称
合同签订日期
合同履行情况
合同分管员：
年月日
评审会议意见：
评审人员签名：
年月日
合同分管副总经理意见：
合同分管副总经理：
年月日
9.合同履约情况登记表
单位：
报送日期：
年月日
本月签订合同数
本年目前
累计签订
合同数
本月正在履行
合同数
本月履行
完毕
合同数
本年目前
已签订
未履行合同数
本月出现
违约
合同数
本年目前
出现违约情况
合同总数
本年目前
已审批未签约
合同数
本年目前已签定并履行完毕的合同数
本年已审批未签约合同名称
对方单位名称
合同承办人
最终
审批人
最终审批时间
合同
标的
未签约原因
本月出现违约情况的合同名称
违约原因及责任
填报人：
审核：
注：
1、本月是指填报此表的当月，本年目前是从当年元旦至填报本表日的这段时间内；
2、履行完毕指合同权利义务已经合部履行，涉及到的钱款已经合部付清或收回；
3、每个项目都要填，不许空白，数据为0的填写0。
10、合同月报表（月份）
单位：
报送日期：
年月日
合同编号
合同名称
对方
单位名称
标的额
合同
主要内容
合同
承办人
最终
审批人
签约日期
合同
履行情况
登记日期
填表人：
审核人：
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