总经理办公室岗位描述.docx

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总经理办公室岗位描述

总经理办公室主任岗位描述

岗位名称：

总经理办公室主任部门：

总经理办公室直接上级：

总经理岗位级别：

中层管理

一、工作摘要

负责公司企业管理、行政事务及人力资源开发工作。

二、工作职责

（一）企业管理工作

1、参与制定公司经营战略，在调查研究的基础上负责对企业发展战略提出建议，负责组织搜集、整理和传递企业管理信息，当好领导的参谋；

2、制定和完善公司内各项管理制度，对各项管理工作的完成情况进行监督检查和考核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；

3、对考核中出现的问题进行监督、指导和落实；对公司内部管理现状及时进行诊断分析，对不良现状进行调查、分析并拿出解决方案上报总经理；通过召开管理分析会进行信息反馈及时纠正不足；

4、根据公司实际编写工作程序并组织监督实施，以优化工作流程提高工作效率，规范公司管理；

5、组织公司管理制度、标准的拟定、起草，对通用的基本制度，组织统一编写，按程序发布实施；对于专业方面的制度与办法，列出计划组织主管部门起草讨论审批后发布；对全公司各项规章制度，组织审查与平衡，消除制度之间的矛盾，做到完整、协调统一；

6、组织开展班组管理工作；

7、负责公司管理信息的收集、汇总、确认、分析、处理和利用的管理；

8、推行现代化管理方法和先进的管理理念；

9、负责公司人员培训管理；

10、负责公司现场等基础管理工作，推动企业管理管理水平的提升；

（二）人力资源管理

1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持；

2、负责公司人力资源战略的执行，根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施；

3、负责组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选，同时负责公司内部人力资源的调配和开发；

4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资；

6、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险的办理，缴纳等工作；

7、负责处理各种与合同相关的事宜；

8、负责劳动争议事宜并及时解决监督下属进行各类人事档案的归档保管工作；

9、协调劳动关系、减少劳动争议。

10、负责公司印章的管理，对因公章使用管理不当，造成的损失负责；

11、公司重大活动的组织；

（三）办公室日常事务管理

1、劳保、办公用品的管理

2、公司电话费的管理及控制

3、负责公司会议室、办公室以及办公用品等的管理

4、负责档案室的管理

5、负责外来接待工作

6、负责职工公寓管理

7、负责劳动纪律管理

8、负责公司安全保卫

9、厂区内的绿化卫生管理

（四）完成领导安排的临时性工作

三、工作权限

1、在总经理授权范围内，有对公司各部门的日常管理工作检查和考核权利；

2、有权组织各部门对公司各项制度的修订；

3、有班组活动的组织权；

4、根据各部门的需要，有权组织人员的招聘；

5、根据岗位要求，有权组织人员竞聘；

四、工作要求

1、及时组织公司管理制度的修订；

2、公平、公正有效的对各部门工作进行考核；

3、即使对公司企业管理现状进行统计、分析；

4、班组活动积极有效的开展；

5、及时引进各类人才，充实到需要岗位；

6、按计划组织员工培训，不断提高员工素质；

7、协调好社会相关部门，妥善处理各种人事事宜；

8、严格按制度管理规定签盖公章，并对公章的使用负责；

9、及时组织公司相关管理会议

10、做好公司后勤工作；

五、任职资格

1、具有大专及以上文化程度或助理级以上技术职称；

2、掌握市场经济理论的基本知识和现代企业制度工业管理的基本理论；熟悉本企业的经营战略、经营目标、管理体制、劳动组织机构设置、业务部门的分工职责和相互关系；熟悉企业诊断的基本方法；

3、熟悉人事管理的法律、法规；

4、掌握领导科学、管理心理学、公共关系学等管理基础科学；

5、身体健康，适应本岗位工作

6、从事管理工作三年以上，了解企业生产经营全过程，具有一定的企业管理经验；

7、工作能力：

1）具有较强的理解判断能力;

2）具有较强的预测决策能力;

3）具有较强的组织协调能力;

4）具有较强的开拓创新能力;

5）具有较强的业务实施能力;

6）具有较强的社交协调能力;

7）具有较强的语言文字能力；

8、心胸开阔，公平公正，原则性强；具有事业心和奉献精神、团队精神，工作心态积极向上。

劳资管理岗位描述

岗位名称：

劳资管理岗位部门：

总经理办公室直接上级：

总经理办公室主任岗位级别：

一般管理

一、工作摘要

负责公司人事劳资、档案管理的具体工作

二、工作职责

（一）人力资源管理工作

1、负责公司人员招聘信息的发布，参加招聘会，人员面试、考试，招聘资料的存档、保管；

2、负责组织岗位竞聘事宜

3、负责职务说明书的编写和管理工作

4、负责劳动纪律的制定、执行，对员工考勤、假期及其它劳动纪律执行情况的监督检查；

5、负责人事档案的管理工作，及时对进、离司人员，岗位变动人员进行登记，建立各部门、各车间人员的详细情况台帐，负责公司内部人员调整，岗位变动手续的办理。

6、负责公司各级人员的工资核算，负责各级人员的工资核算，及时出具工资表，审核车间二次工资分配方案、工资表及工资附件，劳保福利的统计，各工序劳动定额的测算。

7、负责劳动合同的签订、续签、鉴定、解除及终止劳动合同工作，以及其它相关工作。

8、负责各种保险的缴纳等相关工作。

9、负责离退休人员的管理工作

10、负责公司培训管理，评估培训需求，拟订培训计划，并组织实施；评估培训效果，建立人员培训情况档案库，各种培训资料整理存档。

11、负责公司劳资报表的上报工作。

（二）行政事务管理

1、负责档案室的管理，负责对档案管理的收发工作

2、负责职工公寓管理，办理住宿人员手续，并按公寓管理规定进行检查。

3、负责户籍管理，身份证的办理及更换。

（三）负责公司证件、证书及文件的管理

1、制定证件、证书及文件管理规定

2、负责证件、证书及文件的登记；

3、负责证件、证书及文件的借阅、收回，建立借阅台帐等；

4、对到期证件及时进行审核并更换办理；

5、各种荣誉证书及奖杯的保管工作；

6、房产证照的保管工作；

三、工作权限

1、工资核算的审核权；

2、劳动纠纷的协调权；

3、公寓入住手续办理权、公寓管理权；

4、人员招聘的初步筛选权；

5、公司档案的管理权；

四、工作要求

1、按时完成人员招聘的具体事宜；

2、工作细致、仔细；

3、准确描述各岗位职责；

4、每周至少3次检查各车间考勤情况；

5、各种保险费用核算准确；

6、工资核算准确、及时，附件严格审核；

7、按规定办理人员手续；

五、任职条件

1、文化程度：

具有大专以上文化程度或助理级以上技术职称；

2、身体素质：

身体健康，精力充沛，适应本岗位工作；

3、工作能力

a具有较强的组织、协调能力。

b具有较强的文字写作、数学计算能力；

c熟练掌握计算，掌握现代办公知识；

d掌握国家人事劳资方面的法律、法规。

综合管理员的职务描述

岗位名称：

综合管理员岗部门：

总经理办公室直接上级：

总经理办公室主任岗位级别：

一般管理

一、工作摘要

负责公司考核、现场管理、工会事务及计划生育等工作

二、工作职责

（一）考核管理

1、负责考核标准、考核方案的起草、修订、补充和完善工作，并根据考核标准和工作计划对分管领导和部门负责人每月进行工作绩效考核。

2、负责各部门经济责任制的审核工作。

3、协助组织制订并审核部门及公司的年度工作计划。

4、检查各项管理制度的执行情况，及时反映执行过程中存在的问题，积极推进流程优化和标准制度的完善。

5、每月组织召开一次管理评审会，编制《管理简报》，确保各种管理信息传递到位。

（二）现场管理

1、负责按照6S现场管理标准，完善公司现场管理制度，对员工进行培训；并督促各部门、车间、班组制定本部门现场管理标准；

2、公司及各部门、车间制定现场管理组织结构，按照各级责任对现场管理不合格项进行考核，并监督考核是否逐一到位；

3、协助车间、部门对物品定置区域划分的合理性、物品摆放的规范性进行规划设计；

4、对设备现场管理标准（跑、冒、滴、漏、设备卫生）、环境卫生标准、操作人员穿戴要求等进行监督检查；

5、负责新厂区内所有花草、苗木的灌溉、修剪及养护并做好所辖区域内的卫生管理工作。

6、依据6S管理标准每天不定时对办公现场、车间、公共场所、大环境区域及仓库进行日常检查，周五进行综合大检查，检查情况随时通报，把每月的检查情况排列名次，纳入部门考核，并在月管理分析会上进行汇报。

7、及时把现场管理中的先进经验进行表扬及推广。

（三）计划生育管理及户籍管理

1、负责计划生育相关工作，包括新婚育龄妇女有关证件审核及上报，未孕人员查体、新生儿上报、妇女节育措施落实等；

2、负责落实各项计划生育政策，及其它计划生育相关工作。

（四）工会工作

1、负责各项文体活动的具体组织工作；

2、党费收缴的具体工作；

3、合理化建议活动的组织、实施、评审的具体工作。

4、负责公司精神文明建设工作的具体工作；

（五）班组管理

1、负责修订班组活动方案，优化考核办法。

2、每月对班组各项工作进行检查考评，评出先进班组。

3、整理班组考评资料。

4、组织班组经验交流会，互通有无，共同提高。

5、组织有针对性的指导、培训。

三、工作权限

1、有权对各部门现场及其它工作进行检查和核实；

2、有权对各部考核结果进行核实；

3、评估公司管理水平并提出改进建议的权力；

4、有权按照国家政策组织员工执行计划生育政策；

5、有权催缴党费、工会费，组织合理化建议评审等；

6、有权组织各车间班组长进行各种活动；

7、培训计划监督实施权和培训效果的考核权；

8、花草的管理和养护权。

四、工作要求

2、按每月至少检查一次各部门标准，制度的执行情况；

3、责任心强，立场坚定，敢于坚持原则，并懂得顾全大局；

4、能够及时发现工作中的问题，并按时组织召开管理分析会；

5、每月至少对班组经济责任制检查一次，

6、按培训计划组织培训，考核各部门培训情况；

7、计划生育政策传达及时、落实到位；

8、花草、苗木生产旺盛，修剪美观；

9、所辖区域内卫生达到公司要求。

五、任职条件：

1、文化程度：

具有高中以上文化程度或助理级以上技术职称；

2、身体素质：

身体健康，精力充沛，适应本岗位工作；

3、工作能力：

1）具有一定的组织协调能力和文字写作能力；

2）具有和他人进行沟通的能力；

3）工作中勇于开拓创新；

4）能熟练操作微机；

4、心理素质：

心胸宽阔，公正无私，工作认真、细致，具有较强的责任心；

总经理秘书岗位职责

岗位名称：

总经理秘书部门：

总经理办公室直接上级：

总经理办公室主任职务级别：

一般管理

一、工作摘要

负责总经理日常事务管理、劳保用品、办公用品管理。

二、工作职责

（一）负责

1、负责起草总经理所需的一切综合性工作计划、总结、报告及公司有关文件；

2、负责总经理所需资料的整理、保存和管理；

3、负责总经理办公室内的卫生维护和物品维护；

4、负责总经理客人的接待事务；

5、负责集团网站及邮箱中相关信息的搜集及传递；

6、负责公司宣传报道工作；

7、负责伙房的一切管理工作；

8、管理公司内电话的电话事务；

9、起草电话费定额管理规定；

10、及时统计话费的使用情况；

11、按定额规定对话费使用情况进行考核。

（二）劳保、办公用品的管理

1、年度劳保、办公用品定额的制定；

2、并按定额计划制定采购计划；

3、负责劳保、办公用品登记发放工作，并把费用控制在规定之内；

4、每月对劳保办公用品进行分析，并将超出定额的费用纳入考核；

（三）负责公司会议室、办公室以及办公用品等的管理

1、对公司办公用的桌椅、电脑、电扇及会议室物品等进行登记；

2、负责进离公司人员办公桌椅的发放及回收；

3、负责公司会议室投影仪及电脑的使用及保管工作；

（四）负责日常行政事务的具体工作；

1、负责对公司下发管理文件及信息传达；

2、负责对外来人接待及茶具的保管工作

3、负责起草、完善门卫管理制度；

4、按制度对警卫人员的工作情况进行监督、检查和考核；

5、协助处理安全保卫方面的相关事宜；

三、工作权限

1、工作计划、总结、报告等文字资料的起草、审核及下发权；

2、资料整理权，信息传递权；

3、会议筹备权，各种纪录的整理、下发权；

4、宣传、报道目标的制定权、稿件的收集、审核、上报权；

5、重要情况报告权，公司各项指令传达权；

6、警卫人员的管理和考核权；

7、相关工作的考核权；

四、工作要求

1、工作计划、总结、工作报告及时；

2、总经理办公室资料的管理，各种资料整理规范有序，室内清洁卫生，查找集团网站及邮箱内信息的收发，集团信息的传递不得有误；

3、公司大型会议的筹备及会议议程的安排、各类综合会议记录、整理会议纪要等工作，并根据会议要求下发会议纪要到相关部门；

4、负责公司宣传、报道目标的制定、考核及稿件的收集、审核、上报工作，抓好板报的宣传利用与管理，定期更换板报内容，每月更换3次；

5、有较强的责任心，工作积极主动，能主动发现问题；

6、对各项物品的管理细致，物品借用、领用等手续办理齐全；

7、职工就餐满意率：

85%；

五、任职资格

1、文化程度：

具有大专以上文化程度或助理级以上技术职称；

2、身体素质：

身体健康，精力充沛，适应本岗位工作；

3、工作能力：

具有较高的组织协调能力和文字写作能力;

4、心理素质：

心胸宽阔，公正无私，工作认真、细致，具有较强的责任心。