资料室工作总结.doc

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2013年资料室工作总结

一年来，资料室在党总支和办公室的领导下，认真学习邓小平理论，领会党的十八届三中全会和十八大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：

一、办公场所的搬迁、设备更新与整理

1、搬迁：

为配合整体装修工作，资料室先后做了两次搬迁工作。

2、在院领导的关爱下，资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室，并全部更换为新的玻璃柜4个，抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。

3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。

本人一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于我院职工提出的资料检索要求，做到有求必应。

不论对谁都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。

工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行资料室借阅制度。

全年地质资料借阅工作量：

接待读者178人次，比去年同期多87人次。

借出资料188份、图纸

130张，还回并整理、上架共169份。

扫描图片资料约160人次。

三、荣誉室筹备工作

1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。

2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。

收集到全院职工照片118张、老照片151张，先后对这些图文资料进行扫描并归还。

3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次，并多次复印交领导审核修改。

四、其它工作

1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作，相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。

2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。

3、催还工作，年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。

4、上述工作外，资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作；每星期做三次卫生，保持会议室和阅览室的干净整洁；在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护，保证所有办公桌椅完好无损。

下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗，注意防火防盗，未发生不安全事故。

篇二：

资料室2014年度工作总结

资料室2014年度工作总结

紧张忙碌的2014年即将过去了。

回顾2014年度，资料室在公司领导的高度重视和正确领导下，在各部门的大力支持和密切配合下，认真贯彻执行公司有关规定和决策，坚持提高自身业务素质，促进部门内部管理规范化，围绕公司制定的市场目标和工作任务，积极拓展外地业务，各项工作有计划有步骤进行，呈现出较强的发展局面，并取得了一定的成效，现将资料室2014年度的主要工作汇报如下：

2014年度资料室工作简要回顾

资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。

在全体人员的努力下，取得了丰硕的市场成果，超额完成了公司年度的市场工作目标。

资料室经过2014年一系列事件锻炼及磨合，员工空前团结、默契配合，业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升；各项管理制度不断完善，实现了资料室各项工作积极有序地发展，逐渐走向成熟，保证了我公司的经营能力逐步提高。

一、总体情况

资料室全面完成了公司下达的各项任务指标，公司在市场的份额逐步增长。

2014年全年共完成项目合同签订xxx项，后续还有多个项目正在进行中。

并在业内取得了较好的口碑，树立了公司的良好形象，为公司走向市场奠定了坚实的基础。

与我们接触过的客户对我们是比较满意的，同时结交了一批优质客户，并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系，让他们有困难时想到我们，公司的品牌效应进一步形成。

相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。

二、工作中体会

1、团结协作，确保各项投标工作的顺利完成

2014年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下，经过全体人员苦心奋战，相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。

在整个投标过程期间，资料室人员经常加班加点，有时通宵，不计个人得失，顺利完成了编制任务，为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力，为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。

2、创造机会，锻炼新人

资料室人员调配比较薄弱，为增强并适应当前市场的发展，老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用，毫无保留地帮助新同志，各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。

3、加强基础资料建设，进一步提高工作效率

基础资料是投标的基石，完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。

对于平时做标书所需用的资料进行了整理，将公司注册人员合理的分编，并全部扫描制作成电子版，确保了投标过程的顺利使用；在各项外部事务上，办事流程更加合理，出现的问题能迅速得到处理。

在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上，加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累，确保了日常编制使用。

4、提高标书制作质量

在日益激烈的市场竞争中，经过一系的洗理，我部门一直致力于努力提高标书制作质量，并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程，并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。

5、以人为本，创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力

资料室充分体现了以人为本的思想，想尽办法创造宽松和谐的工作环境，目前集体凝聚力高涨，大家积极配合，密切合作，共同完成了多个重点项目的投标工作。

如xxx道路及管网工程，xxx水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程，大家加班加点、任劳任怨，按时、保质地完成了的任务，确保了项目的中标，充分发挥了集体的智慧和力量。

三、问题与不足

1、2014年资料室管理及人员存在着问题，如因为我们的种种原因，使得有些项目出现废标现象，造成没有中标或造成重大经济损失，在业绩上及公司效益上带来了损失。

这些问题，我们必须深刻检讨，吸取教训，积累经验，不断提高资料室整体综合业务水平，避免再出现一些可控制的低级性错误。

2、公司相关资质及人员资料有待完善。

目前投标过程中，业主对资质、人员、业绩等要求越来越严，对于项目部人员也提出了更高的要求，如职称、学历等资料我们都有所欠缺，在以后的工作中会重点的做好这项工作，完善这些最基础的资料。

3、信息的收集与跟踪。

市场工作离不开信息，加强与客户的联系，交流行业最新信息，以保证自己的业务与发展。

2015年工作展望

2015年，资料室要不断加强自身的建设，来适应变化莫测的外部环境。

2015年资料室工作的主导思想将着重于对内加强管理，对外开拓市场，提高承揽任务质量和编制能力。

一、切实研究投标技巧，为创效打下基础

从源头上把好创效关。

资料室要适应市场变化，超前谋化，精心应对，采取有效措施，讲究艺术与技巧，在源头上把好创效关。

二、建立换手复核制度，确保标书文件准确按时递交

换手复核制度，能够最大限度地降低投标风险。

它的作用并不是要进行责任分解或责任转移，而是要更好地发挥集体的组织职能，在组织中对各人员进行优势互补，减少个人失误对集体造成的损失。

在投标工程中，业务人员通常加班加点、心态疲劳，容易疏忽，只有加强换手复核制度，多一道防范，才能最大限度地降低投标风险。

三、建立外地项目专人负责制

外地项目工作杂，内容多，存在着一定的风险，建立外地项目专人负责制，可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。

四、探索经营模式再创新

2014年的工作中，资料室通过积极寻求外部资源，与客户建立战略联盟，取得了良好的市场业绩，保证了投标项目的收益率和中标率。

但这种合作方式存在着巨大的市场风险，稍有不慎，将会造成竹篮打水一场空的情形。

针对此情况，资料室将积极探索这种操作模式的规律性和可控性，减少市场风险。

并在现有的基础上寻求思路上的突破，争取市场工作稳定持续健康发展。

五、加强与各部室合作，充分发挥本部门职能作用

资料室作为公司的一个重要职能部门，涉及到各种内外关系、各个职能部门，如资质证件的借用在办公室，保证金的办理需财务部配合等。

所以资料室一方面需要强化自

身业务技能，确保自身工作万无一失，另一方面是做好相关的服务工作，协调处理好各种事项，充分发挥资料室的职能。

总之，在即将过去的2014年里，全体资料室人员经过辛勤劳作，获得了一定的成果，也看到了自身的不足。

展望2015年，在繁荣的市场和良好的发展机遇面前，我们感受到的是更大的挑战，我们将以更加积极的心态，汇聚所有资料室人员的力量，积极进取、努力奋发，用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。

最后，衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力，我谨代表资料室全体人员（xx、xx、xx、xx）献上此文。

资料室xx

2015年1月篇三：

2010年资料室工作总结

2010年资料室工作总结

2010年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。

现将2010年资料室工作情况总结如下：

一、领导重视，资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。

在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力的支持。

为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。

要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。

在2010年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。

下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。

在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。

资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明扼要，易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。

为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。

资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的损失。

我们作为资料工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。

为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类，达到易用