外企英语句型英语邮件句型教学文稿.docx
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外企英语句型英语邮件句型教学文稿
一般用在邮件开始
♦主动写邮件，表明自己的意图
✧Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…
我写信时要确认/询问/通知你…
✧Iamwritingto（that）confirmsomething
我想确认
✧Iamwritingtodosth
（这封信）是为了。
。
。
而写的
✧Iamwritingtoexpressmydeepestappreciationforyourprompthandlingofmyorder.
✧IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
✧I’mjustwritingtoremindyouof…
我只是写信来提醒您…
✧Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
✧Pleasebeadvised/informedthat…
请被告知…
✧Pleasenotethat…
注意…
✧Wewouldliketoinformyouthat…
我们想要通知你…
✧Iamdelightedtotellyouthat…
我很高兴地告诉你…
✧Wearepleasedtolearnthat…
我们很高兴得知…
✧Wewishtonotifyyouthat…
我们希望通知你…
✧Congratulationonyour…
恭喜您关于…
✧I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
✧Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow…
我们将举行一个会议，时间表如下。
✧Wearesorrytoinformyouthat…
我们很抱歉地通知你…
✧Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
✧Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
♦Attachment附件,附件是……，请参阅。
✧Pleasekindlyfindtheattached……
✧Attachedpleasekindlyfindthe……
✧Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.
✧Attachedyouwillfind……,
✧Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
✧Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
✧Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里，请评阅。
✧Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
✧Pleasefindattachedasketchforyourreference.
附件仅供参考。
✧Enclosedpleasefindthelistofcertificationswhichshowsyoualltheprojectsweareworkingon.
附件清单为……
✧Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
✧Pleasefindenclosed…
请查阅附件…
✧Attachedhereto…
附件是关于…Hereto：
到此为止，关于这个
✧Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
♦Apology道歉
✧Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
✧IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
✧Iwouldliketoapologizefor…
我想就…道歉…
✧Iapologizeforthedelayin…
对于…的耽搁，我深感抱歉。
✧Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
✧Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
✧I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
✧Weapologizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
✧I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
✧SorryIamlateindoingsomething
这么晚才…，很抱歉
✧Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
✧Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
✧Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
♦非常感谢您的回信。
/感谢某事
✧Thankyouforyourpromptreply.
✧当别人很快回复邮件，记得感谢，如果回复不及时，将“prompt”除去即可
✧Thankyouforgettingbacktome.
✧Thanksverymuchforyourearlyreply.
✧Thanksforreplyingtomymailsoquickly.
感谢您的快速回复。
✧Thankyouforyourmail.
✧Thanksforyourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
✧Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
✧Thankyouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
✧Iappreciateverymuchthatyou…
我非常感激你…
✧Itrulyappreciateit.
我真的很感激。
✧Thankyouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
✧Thankyousomuchforinvitingme.
非常感谢你要请我。
✧Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
✧I'mterriblygratefultoyouforallyourhelp
您给我的一切帮助，我感激不尽
✧Iamverygratefultoyouforyouradvice.
多谢你的指导
✧Thankyouforcontactingus
有人写信询问公司服务，可以用这句表示感谢
♦Raisequestion提出问题
✧IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX.
我对XX-XXX报告有一些疑问。
✧FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议，我有以下几个问题：
……
邮件正文
✧Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
✧Wouldyoukindlyinformwhetheryouhavereceivedthefollowingemail?
Wearestillwaitingforyourkindreply.
✧Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…？
✧Mayweremindyouthat…?
我们想要提醒您…
✧Couldyouconfirmbyreturnifthefollowingwillbearranged?
请回邮确认下列事项是否已安排。
✧AsfarasIamaware
据我所知
✧Aswediscussedonthephone…
如我们上次在电话中的讨论…
✧AsImentionedearlierabout…
如我先前所提及关于…
✧asindicatedinmypreviouse-mail…
如我在先前的信中所提出…
✧asyourequested/peryourrequirement…
按照你的要求…
✧fromourdecisionatthepreviousmeeting…
如我们在上次会议中的决定…
✧Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
✧Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
✧Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
✧Pleasesendtheforwarderdetailsassoonaspossible.（+具体原因）
✧Pleaseletmeknowifthisissuitable.
请让我知道这是否恰当。
✧Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
✧Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
✧Witheffectfrom4Oct.,2008…
从2008年10月4日开始生效…
一般用在结束语
♦谢谢。
✧Thankyou（somuch）foryourkindcooperation！
感谢你的合作！
如果需要对方帮助你做某事，需先表示感谢
✧Thankyouforyourattentiontothismatter!
与上类似，本剧包含了对对方将来可能的帮助表示感谢。
✧Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
✧Thankyouforyourunderstanding.
✧Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好。
✧Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
✧Thankyouagainforeverythingyou’vedone.
如果在邮件开头谢过对方，可以用这句话，因为他们的帮助，可以着重再次感谢
✧Thankyouforyourconsideration.
如果是求机会/福利/求职，可以用这句话
♦如有问题，请随时和我联系。
✧Contactmeifyouhaveanyproblem.
✧Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.
✧Callmeifyouhaveanyproblem.
✧Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.
有任何问题，欢迎和我们联系。
✧Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题，欢迎和我们联系。
✧Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题，欢迎和我们联系。
✧Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题，欢迎和我联系。
✧Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
✧Pleasekeepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
✧Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
✧Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
✧Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
✧Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
✧Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
♦如有建议，请指出。
✧Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
✧Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.
✧Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
✧Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议！
✧Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议！
✧Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗？
✧Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
✧Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
✧期待在预期的时间收到你的反馈
✧Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议！
♦如有不方便之处，敬请…
✧Ifnotconvenient若有不方便之处==ifthisisnotconvenient（foryou）
✧Pleasecallifnotconvenient,otherwise,Iwillseeyouthen.
♦希望您一切都好/万事如意。
/希望。
。
。
✧Ihopeeverythinggoeswellwithyou.
✧Iwishyouallthebest.
✧Hopeyouhaveagoodtripback.
祝旅途愉快。
✧Hopethatthisclarifiesyourquestions.
✧希望以上回复解决了你的提问。
✧Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
✧HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
✧Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
✧Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
♦希望尽快得到您的回复。
/期待。
。
。
✧I’mlookingforwardtoyourearlyreply.
✧Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.
✧Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
✧Iamlookingforwardtoyourreply.
期待你的回复
✧Ilookforwardtohearingfromyousoon.
✧Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
✧Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
induecourse到一定的时候，没过多久
✧Lookingforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
✧Welookforwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
✧Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
✧Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
✧Thisissueisveryurgentatthismoment!
Pleaseinformyourfinaldecision.
♦对对方提出要求
✧IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
✧CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
✧MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
✧Kindlyletmeknowtheaboveatyoursoonestconvenience.
✧Kindlyjotmeanotewhenyoureceive……
♦Other
✧I’llkeepyouposted.我会与你保持联络。
我会随时通知你。
✧Keepintouch信尾表示保持书信往来
♦ Greetingmessage祝福
✧Howareyou?
你好吗？
✧Howistheprojectgoingon?
项目进行顺利吗？
✧Howiseverything?
最近怎么样？
♦ Initiateameeting发起会议
✧Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.Pleaseletmeknowifthetimeisokayforyoua
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