社团嘉年华活动项目策划书.docx

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社团嘉年华活动项目策划书

“社团嘉年华”活动策划书

一、活动背景

在校团委团委正确方针的领导下，社团如雨后春笋般成长，至今已发展为22个优秀社团。

应校团委要求，校社团联合会承办“第四届社团嘉年华”，促进我校社团发展，为校园建设添砖加瓦。

2、活动主题

第四届高校“社团嘉年华”

三、活动目的

促进校园文化发展、丰富学生课余生活。

增强本校与外校的合作交流，引进外校学生了解从而宣传本校。

扩大社团联合会在校的影响力和号召力。

四、活动地点

荷香苑五楼

五、活动时间

2014年11月27日

6、活动对象

全院师生

.

7、主办单位

校团委

承办单位

社团联合会

8、活动流程

A.活动前期宣传及准备工作流程：

1、11月12日--11月14日，由宣传部制作出晚会宣传海报、宣传幅、宣传板。

并将宣传板置于学校主干道两旁并布置好舞台。

2、11月14日-11月15日，由策划部干事负责，将宣传海报贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道。

B.晚会工作流程：

1、正式开演时间：

2014年12月17日晚上19：

00---21：

00

正式开演地点：

荷香苑五楼

参加人员：

全校师生及嘉宾

2、12月17日晚正式开演具体工作流程：

16：

00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作

18：

00团委老师及嘉宾入场（18：

10完毕）（从右侧的嘉宾通道进入）

18：

10观众可以凭票开始入场

（注：

1、左楼梯为普通观众入场通道，右边楼梯为嘉宾入场通道

2、社团联干事凭干事证一律从嘉宾通道进入会场

3、观众入场秩序安排：

观众在二楼至三楼的左、右梯道上排队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观众入场秩序

4、每隔3分钟放入一批观众，一批为人数为20左右）

18：

50观众入场完毕（会场一切准备就绪）

19：

00开演节目

19：

00主持人介绍到场团委老师及嘉宾宣布晚会正式开始

19：

00-21：

00，晚会按节目安排进行表演。

21：

00主持人宣布晚会结束

21：

05学校老师及嘉宾退场

21：

10观众依次退场

21：

30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）

九、注意事项

1、当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。

2、当晚会正式开始后，保人员维持现场秩序，保证观众不在场随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。

3、在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。

十、工作安排

领导小组

组委会主任：

向周朝

副主任：

萍、黄金金

执行委员会主任：

黄愉快

副主任：

婷婷、王德卫、丁文慧、王志能

委员：

朱莹莹、冯杰、王小霞、胜文、俊松、周蕾、曾荣

现场工作应需求共分为八个项目组：

第一项目组：

彩排组

1、任务：

负责晚会的前期准备彩排工作，让演员有充分的前期准备。

2、负责人：

黄愉快

组长：

施

副组长：

佳玉、王亮亮

第二项目组：

治保组

1、任务：

维护进场及场的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为保和外保）

2、负责人：

王德卫

外保组长：

胜文

副组长：

川雨、叶子

（组员见附表一，下同）

主要任务：

A.维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌

B.安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进场，态度要好

C.注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。

D.进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场

保组长：

川雨

副组长：

邓子依

主要任务：

A.安排工作人员负责场相应岗位（每条过道三人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。

B.适当的控制场纪律，避免影响到其他的同学观看晚会

C.保工作人员应保证场观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。

第三项目组：

接待组

1、任务：

负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生嘉宾

2、负责人：

黄愉快

组长：

冯杰

副组长：

施

主要任务：

A.安排礼仪就位

B.晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待

C.安排嘉宾到指定座位就座

第四项目组：

道具组

1、任务：

负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放

2、负责人：

王志能

组长：

黎鸣

副组长：

宝朝

主要任务：

A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理。

B可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。

第五项目组：

灯光组

1、任务：

负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞台气氛

2、负责人：

黄愉快

组长：

曾荣

副组长：

魏莱、乔瑶

主要任务：

对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作，保证舞台效果。

第六项目组：

催场组

1、任务：

负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候场、登台和离场。

2负责人：

婷婷

组长：

王小霞

副组长：

贺灵林

主要任务：

A.每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台预备

B.保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。

第七项目组：

机动组

1、主要任务：

负责应急突发事件

2、负责人：

王志能

组长：

胜文

副组长：

小康

组员：

视现场情况从外保组或接待组调取一部分干事

主要任务：

A.当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。

B.对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。

说明：

1当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，可随时起用机动组。

3各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后自动解散。

第八项目组：

礼仪组

1、任务：

负责晚会门口的迎宾接待，在晚会入口处以真诚的微笑欢迎观众以及校院领导。

2、负责人：

丁文慧

组长：

周蕾

副组长：

朱珊珊

说明：

1礼仪组成员需穿旗袍。

2晚会期间礼仪组必须保持自己的位子不动不许擅自走动。

第九项目组：

宣传组

1、主要任务：

负责晚会前期的宣传以及晚会中微博墙相关工作。

2、负责人：

婷婷

组长：

俊松

副组长：

万章

组员：

全体宣传部干事。

说明：

1保障晚会前期的宣传工作，让更多的人对这场晚会有更深刻的认识。

2保证微博墙在晚会中起到带动全场气氛的效果。

十一、财务预算及结算

根据晚会需要由财务部负责，详见附表。

十二、应急预案

A.停电应急预案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：

00举行，在此期间观众位置不动，若20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由灯光组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或结束后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。

B.灯光应急方案：

（1）舞台照明一半以无法正常使用时，正常使用舞台照灯。

（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.

C.节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上

（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理

D.晚会会后工作细则：

（1）所租的服装道具的整理与送还

（2）会场服务器具及礼仪服装的整收

（3）化妆间和换衣间的处理工作

（4）台灯及背景布置处理工作

（5）会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人带领自己所在的部门

2、晚会结束后立即展开会场清理工作

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场

校社团联合会

2014年10月14日

附表一

工作人员安排表

职务

部门

联系

彩排组

负责人

黄愉快

主席团

组长

施

外联部

副组长

佳玉

外联部

王亮亮

外联部

治保组

负责人

王德卫

主席团

外保组长

胜文

策划部

副组长

川雨

策划部

叶子

策划部

组员

吴俊楠

办公室

贾光立

办公室

熊枫

办公室

易三乐

办公室

宏文

文艺部

梅强波

文艺部

常炜凯

监察部

鹏

监察部

周帆

监察部

崔一铭

策划部

裕

策划部

超群

策划部

龚永祺

策划部

武路明

策划部

廖鹏程

策划部

胡枭伟

财务部

林朝鑫

财务部

黄佳杰

宣传部

豪

宣传部

易文鑫

宣传部

保组长

幸

策划部

副组长

邓子依

策划部

娜

财务部

周浩

财务部

组员

汪洪竹

策划部

叶梦璐

策划部

付培培

策划部

左银

策划部

莫学泉

策划部

康忠驷

策划部

潘泰旨

办公室

逸

办公室

克勤

办公室

周坤

办公室

易全

监察部

周纪寅

监察部

国庆

监察部

邢慧飞

宣传部

何思源

宣传部

徐立帅

财务部

黄雄

财务部

接待组

负责人

黄愉快

主席团

组长

冯杰

外联部

副组长

施

外联部

组员

程思敏

外联部

程语

外联部

宋峰镐

外联部

徐志祥

外联部

椰

外联部

管楚麟

外联部

郭田恬

外联部

圆曦

外联部

马芳芳

外联部

冉彩茹

外联部

邵晓凤

外联部

汪智天

外联部

魏想

外联部

肖宇豪

外联部

熊顺璋

外联部

许梦

外联部

云诗颀

外联部

周航

外联部

高东阳

外联部

雷中燕

外联部

佳豪

外联部

道具组

负责人

王志能

主席团

组长

黎鸣

宣传部

副组长

宝朝

宣传部

组员

家贤

宣传部

敖辉

宣传部

彭秋萌

办公室

恋

办公室

梦杰

办公室

罗中伟

办公室

邓雅琴

财务部

弯

财务部

陶伟

财务部

莹

财务部

灯光组

负责人

曾荣

监察部

组长

乔瑶

监察部

副组长

魏莱

监察部

小康

监察部

组员

肖雨

办公室

谢紫阳

宣传部

唐焕松

策划部

小龙

文艺部

黄雄

财务部

林一枝

策划部

催场组

负责人

婷婷

主席团

组长

王小霞

财务部

副组长

贺灵琳

办公室

组员

萌

策划部

黄文婷

策划部

美琪

策划部

敏

办公室

付霖凤

办公室

胡瑶

办公室

龚敏

财务部

申雅成

财务部

周杉

财务部

佳俊

宣传部

邓敏

宣传部

礼仪组

负责人

丁文慧

主席团

组长

周蕾

文艺部

副组长

朱珊珊

文艺部

组员

舒舒

文艺部

蔓妮

文艺部

王梦昕

文艺部

江思佳

文艺部

红云

文艺部

亚琪

文艺部

影

文艺部

高璇钰

文艺部

余泓燕

文艺部

翟航

文艺部

雪

文艺部

贺紫薇

文艺部

宣传组

负责人

婷婷

主席团

组长

俊松

宣传部

副组长

万章

宣传部

机动组

机动组

负责人

王志能

主席团

组长

胜文

策划部

副组长

小康

监察部