度起重设备维护招标文件.docx

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度起重设备维护招标文件

招标文件

项目名称：

2016年度起重设备维护保运项目外包招标

采购单位：

XXXXXXX有限公司

招标人：

2015年12月01日

第一章投标邀请函

第二章招标需求

第三章投标人须知

第四章合同主要条款

第五章投标文件格式

第一章投标邀请函

采购计划备案号：

20151201

招标人XXXXXXXXXXXXXXX有限公司诚邀符合资格要求的供应商投标。

一、招标项目名称：

德州碳素2016年度起重设备维护保运项目外包招标。

二、招标方式：

□邀请招标√公开招标

三、定标方式：

□最低投标价法√综合评分法

四、标书售价：

0\元，售后不退。

五、购买/领取/下载标书时间：

自2015年12月01日起至2015年12月10日。

六、购买/领取/下载标书地点：

七、投标截止时间：

2015年12月10日14时整（北京时间）。

八、投标保证金：

投标人向招标人交付投标保证金10000元后即取得投标资格。

九、开标时间：

2015年12月15日08时整。

十、开标地点：

XXXXXXXXXXXX有限公司指定地点。

十一、招标人联系方式：

1.地址：

2.联系电话：

3.传真：

4.联系人：

5.开户行：

6.户名：

7.帐号：

2015年12月01日

第二章招标需求

一、项目要求

采购内容

起重设备维护保运项目

规格及型号

详见技术协议

单位及数量

详见技术协议

用途

保证厂区起重设备正常运转

……

二、技术需求表

功能要求

必要功能

a1、负责对设备进行所有故障抢修、调整紧固、零件修复、润滑保养，天车滑线维护更换，并做到工完场清

a2、负责定期起重设备检查维护、做好记录检修工作情况及工作量向属地主管进行汇报，甲方负责备件、材料等物资费用，但专业的维修工具及辅具由乙方自行解决

a3负责对维保设备的备件进行计划申报

a4负责对甲方的起重机械、重要的专用辅具建立、补充、整理设备档案，其内容至少应包括：

1安装、修理记录和验收资料；2使用、维护、保养、检查和试验记录；3安全技术监督检验报告；4设备及人身事故记录；5设备存在的问题及评价。

辅助功能

b1、

...

bN

三、商务要求表

质保期

售后技术服务要求

交货时间及地点

付款条件

每月在乙方维修完毕，经甲方验收合格后，并经甲方凭各车间生产记录、设备维修记录等原始记录资料进行全厂起重设备运转率、设备故障率的统计、分析计算、考核后（详细考核、计算见技术协议），甲方向乙方出具开票数额证明（一式两份，双方授权代表签字确认，见技术协议附件）,每月支付金额=总额/12*（1-设备故障率），设备故障率详见技术协议中约定；乙方向甲方开具正规有效的维修发票（发票金额为考核后的金额）；开具17%增值税专用发票；

四、采购单位对项目的特殊要求及说明

采购单位的特殊要求及说明

依据名称

第三章投标人须知

前附表

序号

内容、要求

1

项目名称：

2016年度起重设备维护保运项目外包招标

2

采购数量及单位：

详见技术协议

3

投标报价及费用：

1、本项目投标应以人民币报价；2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。

3、价格文件应单独制作，并与技术文件、商务文件相区别，商务文件中不得包含价格内容，采用电子邮件报价时价格文件需加盖投标人印章，设置为PDF格式，邮件主题命名为“投标人名称+标的名称+采购公司编号（3715）”。

4、一般情况下采用电子邮件报价，并报价至电子邮箱报价专用邮箱：

nmgbj@;特殊情况下需用其他形式接受价格文件的，应征得公司采购部门负责人批准，并报总部合同处负责人备案。

5、报送时间：

电子邮件报价应在投标截止时间前24小时内报送。

4

投标保证金：

人民币10000元。

5

现场踏勘（如有）：

需到现场

6

演示时间及地点（如有）：

无

7

答疑与澄清：

投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应当于2015年12月10日前，以书面形式要求招标人作出书面解释、澄清或者向招标人提出书面质疑；招标人将于2015年12月11日前组织答疑；答疑内容是招标文件的组成部份，并以书面形式送达所有已报名的投标人；因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标人将于投标截止日期天前书面通知所有已报名的投标人。

8

投标文件组成：

商务、报价文件正本各1份；副本各0份。

9

投标截止时间及地点：

2015年12月10日14点前

10

开标时间及地点：

2015年12月15日14点指定地点

11

评标办法及评分标准：

综合评分法

12

中标公告：

评标结束后5天内，中标结果公示于

13

投标保证金退还（不计息）：

除招标文件规定不予退还保证金的情形外，中标通知书发出后15个工作日内退还。

14

签订合同时间：

中标通知书发出后5日内。

15

履约保证金的收取及退还:

5万元整。

合同履行完毕（验收合格或承诺的免费保修期满）后5日内无息退还。

16

采购资金来源：

自筹资金。

17

投标文件有效期：

15天。

18

解释权：

本招标文件的解释权属于招标人。

一说明及注意事项

（一）适用范围

本招标文件适用于XXXX采购起重设备维护保运项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。

“▲”系指实质性要求条款。

（二）投标人资格　　

凡具有法人资格，有生产或供应能力的企事业单位均可参加投标（如果投标物资实行生产许可证制度，应有生产许可证）。

（三）投标委托

投标人代表须携带有效身份证件。

如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第五章）。

（四）投标费用

不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用（招标文件有相反规定除外）。

（五）联合体投标

本项目不接受联合体投标。

（或：

联合体投标要求:

联合体各方中至少有一方符合本文件规定的特定资质条件。

但同一专业的投标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。

联合体投标的,须提供《联合投标协议书》，格式见第五章。

）

（六）转包与分包

1.本项目不允许转包。

2.本项目不可以分包[或本项目可以分包，但主体部分不得分包。

本项目“主体部分”是指：

（根据项目具体情况确定）]

（七）特别说明

▲1.多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。

评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标小组集体决定。

多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

▲2.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。

投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

▲3.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

▲4.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效；中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。

（八）质疑和投诉

1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标人提出质疑，招标人应在三日内做出答复。

投标人对招标人的质疑答复不满意或者招标人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后三个工作日内向XXXXXXXXXXX公司审计法务部投诉：

投诉电话：

投诉邮箱：

2.质疑、投诉时应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

二招标文件

（一）招标文件的构成。

本招标文件由以下部份组成：

1.投标邀请函

2.招标需求

3.投标人须知

4.合同主要条款

5.投标文件格式

6.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容

（二）投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

（三）招标文件的澄清与修改

1.投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有不合理要求的，投标人必须在12月10日9点前以书面形式要求招标人澄清。

招标人对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间1日前，在XXXXX电子采购平台上发布更正公告，并通知所有招标文件收受人。

2.招标人必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。

3.招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。

当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

三、投标文件的编制

（一）投标文件的组成

投标文件由商务文件、技术文件、报价文件三部份组成。

1.商务文件：

（1）投标保证金收据；

（2）投标人情况介绍；

（3）诚信合作与公平竞争协议书；

（4）投标声明书格式；

（5）法定代表人授权委托书格式：

（6）营业执照复印件；

（7）税务登记证复印件；

（8）产品销售许可证复印件；

（9）安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件；

（10）自主创新、节能环保资质证书或文件复印件；

（11）自主品牌投标人的信誉、荣誉证书或文件复印件；

（12）投标人质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印件；

（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；

（14）投标人的类似成功案例的业绩证明文件；

（15）主要设备材料的原厂商对本项目的授权书格式；

（16）距采购单位最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况表；

（17）商务响应表格式。

3.报价文件：

（1）投标函；

（2）投标报价明细表/费用明晰表；

（3）开标一览表。

▲注：

法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。

（二）投标文件的语言及计量

▲1.投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。

除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

▲2.投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：

人民币元），否则视同未响应。

（三）投标报价

1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。

▲2.投标报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。

（四）投标文件的有效期

▲1.自投标截止日起15天投标文件应保持有效。

有效期不足的投标文件将被拒绝。

2.在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。

同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期，但不能修改投标文件。

4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

（五）投标保证金

▲1.投标人须按规定提交投标保证金。

否则，其投标将被拒绝。

2.保证金形式：

电汇收取

3.未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。

4.中标人应在中标通知书发出后5日内与采购人签订合同并交纳不超过合同总金额2%（以万元为单位，四舍五入取整数）的履约保证金给采购单位，中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。

5.保证金不计息。

6.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。

（2）中标人未能在规定期限内按规定签订合同或按规定接受对错误的修正。

（3）根据招标文件规定未提交履约保证金。

（4）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（5）将中项目名称目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标人、采购单位同意，将中项目名称目分包给他人的；

（6）拒绝履行合同义务的；

（7）其他严重扰乱招投标程序的；

（六）投标文件的签署和份数

1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。

2.投标人应按商务文件、技术文件、报价文件正本各1份，副本各0份分别编制并单独装订成册，投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。

活页装订的投标文件将被拒绝。

3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。

4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，投标人应写全称。

5.投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。

投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

（七）投标文件的包装、递交、修改和撤回

1.投标人应按商务文件、技术文件、报价文件三部分密封封装投标文件。

投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称（商务文件或者技术文件、报价文件）、项目名称及“开标时启封”字样，并加盖投标人公章。

2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝，由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。

3.投标人在投标截止时间之前，可以对已提交的投标文件进行修改或撤回，并书面通知招标人；投标截止时间后，投标人不得撤回、修改投标文件。

修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。

四、开标

（一）开标准备

按照招标文件规定的时间、地点进行开标。

（二）开标程序

根据采购项目的情况，招标人：

□邀请投标人参加开标√不邀请投标人参加开标。

对投标文件，按以下第2种方式拆封：

1.商务文件、技术文件、报价文件一并拆封。

2.先拆封技术文件，技术评标结束后再拆封商务文件、报价文件。

五、评标

（一）评标小组

评标小组成员共3人以上，由招标人内设招标、技术、贸易、财务等部门的专业人员组成。

（二）评标方式

本项目采用不公开方式评标，评标的依据为招标文件和投标文件及资质、信誉、业绩、能力、实地考察等综合考虑。

（三）澄清问题的形式

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。

投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字或盖章确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（四）错误修正

投标文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.正本和副本不符，以正本为准；

2.开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；

3.投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

5.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

6.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。

如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

（五）评标办法及评分标准

评标办法采用以下第2种方式：

1.采用最低投标价法，评标办法及评分标准详见附件1：

最低投标价法评分表（物资和服务）。

2.采用综合评分法，评标办法及评分标准详见附件2：

综合评分法评分表（物资和服务）。

（六）投标无效的情形

实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。

投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标，但经评标小组认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错，应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。

修改或者补正投标文件必须以书面形式进行，并应在中标结果公告之前查核原件。

限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的，应认定其投标无效。

投标人修改、补正投标文件后，不影响评标小组对其投标文件所作的评价和评分结果。

1.在商务评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）超出经营范围投标的；

（2）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的

（3）投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的；

（4）投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；

（5）投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；

（6）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标小组认定并允许其当场更正的笔误除外）

（7）投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；

（8）未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的。

2.在技术评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）未提供或未如实提供投标物资的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；

（2）明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准，或者与招标文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；

（3）允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达项（含）以上的；

（4）与其他参加本次投标供应商的投标文件（技术文件）的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。

3.在报价评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：

（1）未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的；

（2）投标报价具有选择性，或者开标价格与投标文件承诺的优惠（折扣）价格不一致的；

（3）投标报价明细表总额与开标一览表总价不一致，且高于总价10％的。

4.被拒绝的投标文件为无效。

六、定标

由评标小组推荐中标人，并履行招标人内部审批程序后确定中标人，同时在东方希望电子采购平台对中标结果进行公示。

七、合同授予

（一）签订合同

1.采购单位与中标人应当在《中标通知书》发出之日起5日内签订采购合同。

2.中标人拖延、拒签合同的，将被扣罚投标保证金并取消中标资格。

（二）履约保证金及质量波保证金

1.签订合同前，中标人应根据招标文件确定的履约保证金的金额，向采购单位交纳履约保证金，否则，采购单位将没收中标人的全部投标保证金。

2.签订合同后，如中标人不按双方合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

第五章合同主要条款

1、合同签订后按要求缴纳5万元履约保证金；

2、开具17%增值税专用发票；

3、维保费用按月支付。

第六章　投标文件格式

一、投标文件外层包装封面格式

1.所有投标文件的外包装封面格式：

（可选用）

投标文件

项目名称：

ABC单位×××（物资/服务）项目

采购计划备案号：

投标文件名称：

商务文件、技术文件、报价文件

投标人名称：

投标人地址：

在年月日时分之前不得启封

年月日

二、商务文件格式

2.商务文件的外包装封面格式（不可缺）：

商务文件

项目名称：

ABC单位×××（物资/服务）项目

采购计划备案号：

投标人名称：

投标人地址：

在年月日时分之前不得启封

年月日

3.商务文件封面格式：

正本/或副本

商务文件

项目名称：

ABC单位×××（物资/服务）项目

采购计划备案号：

投标人名称：

投标人地址：

年月日

4.商务文件目录

（1）投标保证金收据；

（2）投标人情况介绍；

（3）诚信合作与公平竞争协议书；

（4）投标声明书格式；

（5）法定代表人授权委托书格式；

（6）营业执照复印件；

（7）税务登记证复印件；

（8）组织机构代码证复印件；

（9）商务响应表格式。

1、投标保证金收据（复印件，也可在开标现场提交原件，格式略）

2、投标人情况介绍（主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等，格式自拟）

3、投标声明书格式：

投标声明书

致：

_________（招标人名称）：

_________（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。

我_____（姓名）系_________（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_________项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方与采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.我方此次向贵方提供的产品名称为：

；规格型号：

。

4.我方诚意提请贵方关注：

近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：

5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：

6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签字：

投标人公章：

年月日

4、法定代表人授权委托书格式：

法定代表人授权委托书

致：

_________（招标人名称）：

我_________（姓名）系_________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加ABC单位×××（物资/服务）项目项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

法定代表人签名：

职务：

职务：

被授权人身份证号码：

投标人公章：

年月日

5、营业执照复印件（副本，带有经年检合格的标志）

6、税务登记证复印件（副本，带有经年检合格的标志）

7、组织机构代码证复印件；

10、投