住建系统行政执法文书格式文本.docx

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住建系统行政执法文书格式文本

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黑龙江省建设厅

卷内文件目录

序号

文件标题

文号

日期

编号

（？

）联

1

案件受理登记表

001

2

2

证据先行登记保存单

002

3

3

责令改正通知书

003

2

4

停工（核查）通知书

004

2

5

核查情况登记表

005

3

6

案件立案审批表

006

1

7

现场检查笔录

007

1

8

询问笔录

008

1-n

9

案件处理审批表

009

1

10

行政处罚不予听证通知书

010

2

11

行政处罚听证通知书

011

2

12

行政处罚听证公告

012

2

13

行政处罚听证告知书

013

3

14

行政处罚听证笔录

016

1-n

15

行政处罚听证意见书

014

1-n

16

陈述、申辩、听证情况处理审批表

015

1

17

当场处罚决定书

017

3

18

行政处罚决定书

018

2

19

行政处罚强制执行申请书

019

2

20

复工通知书

020

2

21

延期（分期）缴纳罚款申请书

021

1

22

延期（分期）缴纳罚款审批表

022

1

23

延期（分期）缴纳罚款通知书

023

2

24

采取（解除）强制措施审批表

024

1

25

暂扣物品（工具）决定书

025

3

26

被暂扣物品（工具）发还通知书

026

3

27

撤销行政处罚决定告知书

027

2

28

送达回证

028

2

29

案件结案审批表

029

1

30

重大行政处罚备案表

030

1

31

没收设施（物品）决定书

031

1

32

收缴物品通知书

032

1

33

催缴通知书

033

1

34

违法（章）处理通知书

034

1

35

关于对违法建设实施强制拆除的请示

035

1

36

违法建设调查情况统计表

036

1

37

依法强制拆除违法建设的通告

037

1

38

限期拆除通知书

038

1

39

强制拆除决定书

039

1

40

行政处罚事先告知书

（一）

040

2

41

滞留车辆告知书

041

1

42

案件移送单

042

2

43

行政处罚案件卷宗

附件一

1

44

立卷、验卷情况记载

附件二

1

45

单位营业执照（事业单位法人证书）

附件三

1

46

自然人身份证复印件

附件四

1

47

法定代表人证明

附件五

1

48

法定代表人身份证复印件

附件六

1

49

授权委托书

附件七

1

50

被委托人身份证复印件

附件八

1

51

有关单位审批材料

附件九

1

52

视听资料证据

附件十

1

53

被暂扣物品（工具）发放清单

附件十一

1

编号：

001

装订线

案件受理登记表（存根）

案受字[]第号

案件来源

□投诉□举报□巡查发现□上级交办□移交□其它

单位名称

或者

个人姓名

联系电话

手机

办公

其它

案受

时间

案发时间

案发

地点

当

事

人

情

况

□单位

名称

负责人

姓名

职务

住址

联系

电话

手机

办公

□公民

姓名

性别

出生

年月日

住址

联系

电话

手机

办公

案

情

概

况

简

述

签字：

年月日

受

理

人

建

议

签字：

年月日

主管领导批示

签字：

年月日

　编号：

001

装订线

案件受理登记表（接案部门）

案受字[]第号

案件来源

□投诉□举报□巡查发现□上级交办□移交□其它

单位名称

或者

个人姓名

联系电话

手机

办公

其它

案受

时间

案发时间

案发

地点

当

事

人

情

况

□单位

名称

负责人

姓名

职务

住址

联系

电话

手机

办公

□公民

姓名

性别

出生

年月日

住址

联系

电话

手机

办公

案

情

概

况

简

述

签字：

年月日

受

理

人

建

议

签字：

年月日

主管领导批示

签字：

年月日

编号：

002

证据先行登记保存单（存根）

登存字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从

年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

编号

设备及物品名称

规格型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

保存地点

保管人签字

保存方式

见证人签字

执法人

（签字或盖章）

登记日期

年月日

行政执法部门负责人（签名）：

行政执法机关（盖章）：

当事人（签名）：

年月日

编号：

002　　

装订线

证据先行登记保存单（当事人或单位）

登存字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从

年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

编号

设备及物品名称

规格型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

保存地点

保管人签字

保存方式

见证人签字

执法人

（签字或盖章）

登记日期

年月日

行政执法部门负责人（签名）：

行政执法机关（盖章）：

当事人（签名）：

年月日

编号：

002

装订线

证据先行登记保存单（仓贮保管人）

登存字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从

年月日起为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

编号

设备及物品名称

规格型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

保存地点

保管人签字

保存方式

见证人签字

执法人

（签字或盖章）

登记日期

年月日

行政执法部门负责人（签名）：

行政执法机关（盖章）：

当事人（签名）：

年月日

编号：

责令改正通知书（存根）

泰规改正字[2011]第001号

齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：

经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。

违反了《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条条的规定，现责令立即改正，并于2011年9月26日前将情况报我处。

逾期未改正的，将依法进行行政处罚。

特此通知

行政机关印章

年月日

当事人签收：

时间：

年月日

执法人员签字：

时间：

年月日

编号：

003

装订线

责令改正通知书（当事人）

泰规改正字[2011]第001号

齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：

经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。

违反了《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条条的规定，现责令立即改正，并于2011年9月26日前将情况报我处。

逾期未改正的，将依法进行行政处罚。

特此通知

行政机关印章

年月日

当事人签收：

时间：

年月日

执法人员签字：

时间：

年月日

装订线

停工（核查）通知书（存根）

停核字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日，在，进行的行为，根据的规定，。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你单位自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于年月日，携带下列材料到接受处理：

1、对上述行为的书面说明或检查；

2、

3、

逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。

特此通知。

（公章）　　　　　　　　

年月日

当事人签收：

时间：

年月日

执法人员签字：

时间：

年月日

编号：

004

装订线

停工（核查）通知书（当事人）

停核字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日，在，进行的行为，根据

的规定，。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你单位自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于年月日，携带下列材料到接受处理：

1、对上述行为的书面说明或检查；

2、

3、

逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。

特此通知。

（公章）

年月日

当事人签字：

时间：

年月日

执法人员签字：

时间：

年月日

　编号：

005

装订线

核查情况登记表

当

事

人

□法人

□其他组织

名称

负责人

姓　名

组织机构代码

职务

住址

联系

电话

□公民

姓名

性别

年龄

住址

联系

电话

核

查

内

容

被

核

查

人

陈

述

签字：

年月日

核

查

情

况

报

告

签字：

年月日

核

查

人

建

议

签字：

年月日

部

门

意

见

签字：

年月日

备注

　　　　　　编号：

005

装订线

案件移送单（存根）

移字[]第号

案件

送往单位

收件人

（签章）

案由

当事人

公民

性别

年龄

工作单位

单位

负责人

职务

住址

邮政编码

电话

案件移送原因及

情况简介

移送内容

序号

文件及其他物品名称

数量

份数

案件移送单位

案件接受单位

（单位公章）

经办人：

签发人：

年月日　　

收件人（签字）：

年月日　　

备注

　　　编号：

005

装订线

案件移送单（收件单位）

移字[]第号

案件

送往单位

收件人

（签章）

案由

当事人

公民

性别

年龄

工作单位

单位

负责人

职务

住址

邮政编码

电话

案件移送原因及

情况简介

移送内容

序号

文件及材料名称

页　数

份　数

案件移送单位

案件接受单位

（单位公章）

经办人：

签发人：

年月日　　

收件人（签字）：

年月日　　

备注

　　　编号：

006

装订线

案件立案审批表

立案字[]第号

当

事

人

情

况

□法人

□其他组织

名称

负责人

姓名

组织机构代码

职务

住址

联　系

电　话

□公民

姓名

性别

身　份

证　号

住址

联　系

电　话

案

件

来

源

案

情

摘

要

办

案

人

意

见

签字：

年月日

执法

部门

意见

签字：

年月日

法制机构审核意见

签字：

年月日

领导

审批

意见

签字：

年月日

备注

　　　　编号：

007

装订线

现场检查笔录

当

事

人

情

况

□法人

□其他组织

名称

负责人姓名

组织机构代码

职　务

住　址

联　系

电　话

□公民

姓　名

性别

年　龄

住　址

联　系

电　话

现记

场录

检情

查况

现示

场意

勘图

察

（可另附图）

示意图说明

时间：

方位：

绘制人姓名和身份：

需要说明内容：

当

事

人

签字：

年月日

见

证

人

签字：

　　　　　年月日

　　编号：

008

装订线

询问笔录

案由：

时间：

年月日午时分至时分

地点：

询问人：

记录人：

被询问人：

性别：

出生年月：

工作单位：

职务：

身份证号码：

住址：

邮政编码：

电话：

问：

我们是（）的行政执法人员，这是我们的执法证件（证件号码分

别是）。

请你过目。

答：

我看过了。

问：

今天我们就（）向你进行依法询问，请你配

合我们进行调查，据实向我们反映情况。

如作伪证，是要承担相应法律责任的。

答：

好的。

我清楚了。

我会如实反映情况的。

问：

为保障你（单位）的合法权益，及时告知您相应的权利，请问你的联系方式

和具体通信地址？

被询问人：

（签名）

共页第页

装订线

询问笔录续页

被询问人：

（签名）　（年　月日）

共页第页

编号：

009

装订线

案件处理审批表

案审字[]第号

案由

承办

部门

当事人情况

□法人

□其他组织

名　称

负责人

姓　名

组织机构代码

职务

住　址

联　系

电　话

□公民

姓　名

性别

年　龄

住　址

联　系

电　话

案件事实经过及证据

案件违法事实及证据

办案人意见

签字：

年月日　

执法机构意见

领导签字：

年月日　

法制机构审核意见

签字：

年月日　

行政

机关

领导

审批

意见

领导签字：

年月日　

备注

（会签）年月日

编号：

010

装订线

行政处罚不予听证通知书（存根）

听通不字[]第号

：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，你（单位）就一案提出的听证要求，因（□超过法定期限□不符合听证条件□明确放弃听证权利后再次提出要求□以书面形势撤回听证要求□其他情况）。

本机关决定不予举行呼证。

特此通知

（公章）

年月日

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

编号：

010

装订线

行政处罚不予听证通知书（当事人）

听通不字[]第号

：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，你（单位）就一案提出的听证要求，因（□超过法定期限□不符合听证条件□明确放弃听证权利后再次提出要求□以书面形势撤回听证要求□其他情况）。

本机关决定不予举行呼证。

特此通知。

（公章）

年月日

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

编号：

011

装订线

行政处罚听证通知书（存根）

听通字[]第号

：

应你（单位）的要求，现决定于年月日午时，在，就一案举行听证。

经本机关负责人指定，本次听证由任主持人。

请你（单位）届时凭本通知准时参加，若无故缺席，视为放弃听证。

在前来参加听证前，请你（单位）作好以下准备：

1、携带有关证据材料；

2、通知有关证人出席作证；

3、如申请主持人回避，请及时告知本机关，并陈述申请主持人回避理由；

4、如需委托代理人的，请填写听证委托书。

（公章）

年月日

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

编号：

011

装订线

行政处罚听证通知书（当事人）

听通字[]第号

：

应你（单位）的要求，现决定于年月日午时，在，就一案举行听证。

经本机关负责人指定，本次听证由任主持人。

请你（单位）届时凭本通知准时参加，若无故缺席，视为放弃听证。

在前来参加听证前，请你（单位）作好以下准备：

1、携带有关证据材料；

2、通知有关证人出席作证；

3、如申请主持人回避，请及时告知本机关，并陈述申请主持人回避理由；

4、如需委托代理人的，请填写听证委托书。

（公章）

年月日

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

　　　编号：

012

装订线

行政处罚听证公告（存根）

听公字[]第号

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，本机关定于年月日时，在　　　　　（地点）公开举行一案的听证。

特此公告。

（行政机关印章）

年月日　　　　　　　　

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

　　编号：

012

装订线

行政处罚听证公告

听公字[]第号

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，本机关定于年月日时，在　　　　　（地点）公开举行一案的听证。

特此公告。

（行政机关印章）

年月日

送达人（签名）：

年月日

签收人（签名）：

年月日

　　　　编号：

013

装订线

行政处罚听证告知书（存根）

听告字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日，进行的行为，违反了的规定，拟对你（单位）作出的行政处罚。

根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定。

你（单位）有权进行陈述和申辩，并可要求举行听证。

请你（单位）在收到本告知书之日起三日内向进行陈述和申辩，并将回执送寄，邮编，地址，联系电话。

逾期视为放弃上述权利。

当事人（签章）：

送达人（签字）：

（公章）

年月日

　　　编号：

013

装订线

行政处罚听证告知书（当事人）

听告字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日，进行的行为，违反了的规定，拟对你（单位）作出的行政处罚。

根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定。

你（单位）有权进行陈述和申辩，并可要求举行听证。

请你（单位）在收到本告知书之日起三日内向　　　进行陈述和申辩，并将回执送寄　　　　　，邮编，地址　　　　　　，联系电话。

逾期视为放弃上述权利。

当事人（签章）：

送达人（签字）：

（公章）

年月日

　　　　编号：

013

装订线

行政处罚听证告知书（回执单）

听告字[]第号

：

经查，你（单位）于年月日，进行　的行为，违反了　　的规定，拟对你（单位）作出　　的行政处罚。

根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定。

你（单位）有权进行陈述和申辩，并可要求举行听证。

请你（单位）在收到本告知书之日起三日内向　进行陈述和申辩，并将回执送寄，邮编，地址　　　　　　　　　　，联系电话。

逾期视为放弃上述权利。

当事人

公民

性别

年龄

电话

工作单位

负责人

职务

电话

当事人住址

邮编

电话

是否要求听证

当事人签名或盖章

　　　　　　年月日

（公章）

年月日

　　编号：

014

装订线

行政处罚听证笔录

听笔字[]第号

案由:

时间:

地点:

方式:

主持人:

听证员:

记录人:

案件调查人：

当事人

公民

性别

年龄

工作单位

单位