智能会议现场软件规格说明书.docx

智能会议现场软件规格说明书.docx

《智能会议现场软件规格说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智能会议现场软件规格说明书.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

智能会议现场软件规格说明书

智能会议现场系统规格说明书

编制人:

审核人:

批准人:

２０11年7

目录

1引言3

1.1编写目的3

1.2背景4

1.3定义4

1.4参考资料4

2系统功能4

2.1系统概述4

2.2系统模块4

3程序启动设置5

3.1功能描述5

4会前会议设置5

4.1功能描述5

4.2相关数据字典5

4.3输入数据7

4.4业务流程7

4.5输出数据7

5会议登陆7

5.1功能描述7

5.2相关数据字典8

5.3输入数据8

5.4业务流程8

5.5输出数据8

6会议资料查看、同步8

6.1功能描述8

6.2相关数据字典9

6.3输入数据9

6.4业务流程9

6.5输出数据9

7电子白板9

7.1功能描述9

7.2相关数据字典9

7.3输入数据10

7.4业务流程10

7.5输出数据10

8投票管理10

8.1功能描述10

8.2相关数据字典10

8.3输入数据10

8.4业务流程10

8.5输出数据11

1引言

1.1编写目的

1、为了给系统开发、测试人员和用户手册编写人员阐明系统运作模式，编写该文档，帮助相关读者了解该系统

2、预期读者：

系统开发人员、测试人员、用户手册编写人员。

1.2背景

1.3定义

会议参会者：

参加会议人员；

会议控制者：

拥有会议控制权人员；

系统运行版本：

安卓2.2

1.4参考资料

2系统功能

2.1系统概述

参加会议人员通过平板电脑实现会议记录的浏览、会议内容的讨论等功能

2.2系统模块

程序启动设置

平板电脑启动后自动进入应用程序。

程序处于全屏状态，无法通过菜单退出

会前会议设置

开会前显示每个人座位名单、设置当前会议

会议登陆

输入用户名密码、登陆会议系统，可显示本次会议议题、参加人员、实到人员

会议资料同步、查看

参加会议人员与会议控制者同步桌面，也可以自己查看会议资料

电子白板

投票

可发起选择投票和打分投票，并显示投票结果，参会者可以可查询当前会议的投票历史情况

3程序启动设置

3.1功能描述

平板电脑启动后自动进入应用程序。

程序处于全屏状态，无法通过菜单退出。

表现形式可参考卡拉ok点歌系统。

4会前会议设置

4.1功能描述

开会前，根据会前的设置，在平板电脑上显示座位的人名（待机界面）

会议开始前，会议设置人员会首先设置好人员座次，会议人员未登录前，平板电脑显示当前座位人员姓名（待机界面），用户点击屏幕出现登录窗口，用户登录成功后进入会议界面，如果用户取消登录或者用户退出登录，则返回显示人员姓名界面（待机界面）。

4.2相关数据字典

下列图表演示数据流程，可用视图代替

表名:

SM_USER（人员基本信息表）

字段名

类型

描述

ID

int

主键

Username

Varchar

登录用户名,唯一

TrueName

Varchar

真实姓名

Password

Varchar

用户密码

…

表名:

SM_PADINFO（平板电脑基本信息表）

字段名

类型

描述

ID

int

主键

PadNo

Varchar

平板电脑编号（手动输入）

PadMac

Varchar

平板电脑Mac地址

…

表名:

SM_MEETINGROOM_PAD

字段名

类型

描述

MeetingRoomId

int

会议室Id

PadId

Int

平板电脑Id

…

表名:

SM_MEETING（会议系统表）

字段名

类型

描述

ID

int

主键

MeetingName

Varchar

会议名称

Subject

Varchar

会议主题,对会议的简要说明

Status

Varchar

会议状态,共四种,分别为准备/激活/关闭/取消。

会议准备阶段包括会议基本信息录入、会议人员设定、会议资料上传。

会议激活状态表示会议正在进行中。

会议完成后由会议主持者点击“关闭”按钮将会议关闭。

如果会议取消则将会议状态置为取消。

HostId

int

会议主持者Id

Starttime

Datetime

会议开始时间

PreEndtime

Datetime

会议预计结束时间

ActivateTime

Datetime

会议激活时间

DepartmentId

Int

会议所属部门id

MeetingContent

Varchar

会议内容

MeetingNote

Varchar

会议纪要,会议结束后由会议记录人员填写

CreatorId

Int

会议创建者id

CreateTime

Datetime

会议创建日期

MeetingroomId

Int

会议室id

表名:

SM_MEETINGROOM

字段名

类型

描述

ID

int

主键

MeetingroomName

Varchar

会议室名称

MeetingRoomLoc

Varchar

会议室位置

…

表名:

SM_MEETING_PEOPLE_PAD

字段名

类型

描述

MeetingId

int

会议Id

MeetingPeopleId

Int

会议参会人员Id

PadId

Int

平板电脑Id

SignInTime

Datetime

签到时间

…

4.3输入数据

无

4.4业务流程

读取会议相关信息、显示人名称。

4.5输出数据

人员名称

5会议登陆

5.1功能描述

会议人根据会议座位安排就坐后，可退出人名显示。

输入用户名密码登陆当前会议。

用户轻触待机界面,显示用户登录界面,输入用户名和密码完成登录,根据以下视图查询会议相关信息,进入会议系统主界面。

用户进入会议系统主界面后,除显示会议相关信息外，用户还可以查看当前登录人员列表，人员列表要显示已登录用户和未登录用户。

用户进入会议系统主界面后进行签到操作，系统记录签到时间并进行显示。

5.2相关数据字典

视图:

V_MEETING_CURRENT（当前激活会议相关内容,连接表

SM_PAD,SM_MEETING,SM_MEETINGROOM_PAD,SM_MEETINGROOM,SM_MEETING_PEOPLE_PAD）

字段名

类型

描述

MeetingId

Int

会议id

MeetingRoomId

Int

会议室id

MeetingPeopleId

Int

参会人员id

PadId

Int

平板电脑id

…

5.3输入数据

人员编号（默认值为当前参会人员编号）、密码。

5.4业务流程

输入用户、密码进入当前会议

5.5输出数据

登陆成功

6会议资料查看、同步

6.1功能描述

可以查看会议的资料，也可以同步会议演讲者屏幕

任何参会用户均可以点击会议资料进行浏览.

当需要进行会议资料浏览同步时需要实现以下功能.

1、默认情况下，会议主持者持有同步控制权。

2、参会人员可以向会议主持者申请控制权，会议主持者可以拒绝或接受，接受申请后，控制权转移到申请人，并自动将其它人员控制权收回。

3、会议主持者可以主动将控制权收回。

4、默认情况下，拥有控制权的用户进行会议资料查看时，其它参会人员屏幕内容与拥有控制权的用户屏幕相同，拥有同步控制权的用户进行翻页等操作时，其它与会人员屏幕自动翻页。

5、未拥有控制权用户可以选择暂停同步，暂停同步时可以自己操作屏幕浏览会议资料。

6、未拥有控制权用户可以选择恢复同步，恢复同步后需要自动与同步控制权用户屏幕相同。

6.2相关数据字典

请根据实现方式自行设计数据表

6.3输入数据

6.4业务流程

使用者点击“同步”则屏幕与会议演讲这得屏幕同步。

也可以点击“查看”用户浏览会议资料

6.5输出数据

7电子白板

7.1功能描述

会议控制者可以对演讲内容进行会议标注；

会议控制者也可以在白板屏幕上进行绘画；

7.2相关数据字典

请根据需求实现方式自行设计数据表

字段名

类型

描述

7.3输入数据

7.4业务流程

7.5输出数据

8投票管理

8.1功能描述

会议控制者对会议关心的议题发起投票，参会者进行投票，并显示投票结果。

投票分两种形式：

1选择投票优秀、良好、差，投票后显示个项目的投票票数，并用图形显示

2打分投票5、4、3、2、1分，投票后显示分数的投票票数，并计算平均分

会议产于者可以查看当前会议的历史投票情况

8.2相关数据字典

此模块请自行设计数据表.

8.3输入数据

投票设置、投票

8.4业务流程

8.5输出数据

投票结果