全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用.docx
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全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用
1946年2月14日，在美国宾夕法尼亚大学的摩尔电机学院，世界上第一台现代电子计算机”埃尼阿克”（ENIAC）诞生，它占地面积达170m2，重达30t,在1s能进行5000次加法运算和500次乘法运算。
计算机于1946年问世以来，经历过4个重要的历史阶段。
第一代是电子管计算机（1945-1956），它的特点是采用电子管做为原件。
第二代是晶体管计算机（1956-1963），晶体管代替了体积庞大的电子管，电子设备的体积不断减小。
第三代是中小规模集成电路计算机（1964-1971），使更多的元件集成到单一的半导体芯片上，计算机变得更小，功耗更低，速度更快。
第四代是大规模集成电路计算机（1971年-现在），其最显著特点是大规模集成电路和超大规模集成电路的运用。
计算机的应用包括以下几方面：
数值计算、数据处理、实时控制、计算机辅助设计CAD、计算机辅助教学CAI和计算机辅助制造CAM等。
CIMS是计算机/现代集成制造系统。
计算机应用领域有科学计算、信息处理、实时控制、计算机辅助设计等。
办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。
在科学研究和工程设计中，存在着大量繁杂的数值计算问题，解决这样的问题经常是人力所无法胜任的。
而高速度、高精度地解算复杂的数学问题正是电子计算机的特长。
因而，时至今日，数据计算仍是计算机应用的一个重要领域。
和ENIMC相比，EDVAC的重大改进主要有两个方面：
1、把十进位制改成二进位制，着可以充分发挥电子元件高速运算的优越性；2、把程序和数据一起存储在计算机，这样就可以使全部运算成为真正的自动的过程。
EDVAC出现时才使用存储程序。
计算机问世之初，主要用于数值计算，计算机也因此得名。
微型机的主机一般包括CPU、存、I/O接口电路、系统总线。
电子计算机能够快速、自动、准确地按照人们的意图工作的基本思想主要是存储程序和程序控制，这个思想是由.诺依曼在1946年提出的。
计算机硬件包括：
CPU（包括运算器和控制器）、存储器、输入设备、输出设备。
计算机的存储器容量是以字节（B）为单位表示的。
除用字节为单位表示存储容量外，还可以用KB、MB以及GB等表示。
它们之间的换算关系如下：
1B=8bit；1KB=210B=1024B;1MB=220B=1024KB;1GB=230B=1024MB。
ASCII码是美国标准信息交换码的英文缩写，它是使用最多和最普及的西方文字符编码。
它用7位二进制表示一个字符（或用一个字节表示，最高位为“0”），由于27=128，所以共有128种不同组合，表示128个不同的字符。
二进制数转换为十进制数的规律是：
把二进制数按位权形式展开多项式和的形式，求其最后的和，就是其对应的十进制数，简称“按权求和”。
。
如果在整数之后添加1个0，
，数据扩大了2倍。
计算机中数据的常用存储单位有位、字节和字。
计算机中最小的数据单位是二进制的一个数位，简称为为（bit）。
8位二进制数位一个字节（Byte），字节是计算机中用来表示存储空间大小的基本容量单位。
计算数据处理时，一次存取、加工和传送的数据长度称为字，字是计算机进行数据存储和数据处理的运算单位。
标准ASCII码表用7位二进制表示一个字符（或用一个字节表示，最高位为“0”）表示128个不同的字符。
其中在字符的排序中，大写字母靠前，小写字母靠后，也就是大写英文字母的ASCII码值都小于小写英文字母的ASCII码值。
标准ASCII编码表用7位二进制表示一个字符（或用一个字节表示，最高位为“0”）表示128个不同的字符。
其排列先后顺序为：
空格字符<数字符<大写字母<小写字母。
字长是指计算机在同一时间处理的一组二进制数的位数。
十进制整数转换成二进制数。
采用“除2取余，倒排序”法，即十进制整数除以2取余数做最低位系数K0,再取商继续除以2取余数做高一位的系数，如此继续直到商为0是停止，最后一次的余数就是整数部分部分最高有效位的二进制系数，依次所得到的余数序列就是转换成的二进制数。
ASCII编码表中包括：
10个阿拉伯数字（0~9）、26个大写字母、26个小写字母，以及各种运算符号、标点符号和控制字符等。
其中26个大写英文字母是依次按顺序存放的。
字母K的十六进制码值是4B,也就是二进制的1001011，那么1001000与1001011相差3，所以1001000是大写字母H。
区位码输入是利用国标码作为汉字编码，每个国标码对应一个汉字或一个符号，没有重码。
在标准ASCII码表中，26个大写英文字母是依次按顺序存放的。
已知英文字母A的ASCI码是01000001，则英文字母E的ASCII码是01000001+4=01000101.
二进制数转换为十进制数的规律是：
把二进制数按位权形式展开多项式和的形式，求其最后的和，就是其对应的十进制数，简称“按权求和”。
用8位二进制数表示的最大无符号整数=
。
F在A的后面，相差5，F的ASCII码=A的ASCII码+5=01000001+101=01000110。
计算机部采用二进制进行数据交换和处理
二进制避免了那些基于其他数字系统的电子计算机中必需的复杂的进位机制，物理上便于实现，且适合逻辑运算。
存储一个汉字码需要用两个字节
汉字的码=汉字的国标码+8080H
显示或打印汉字时使用汉字的字形码，在计算机部是使用汉字的机码
在数值转换中，基数越大，位数越小。
当为0、1时，位数可以相等
区位码：
94×94列阵，区号围：
1~94，位号围：
1~94
国标码是汉字信息交换的标准编码，但因其前后字节的最高位为0，与ASCII码发生冲突，于是，汉字的机码采用变形国标码，其变换方法为：
将国标码的每个字节都加上128，即将两个字节的最高位由0改1，其余7位不变，因此机码前后字节最高位都为1
在国家汉字标准（GB2312-80）中，一级常用汉字按汉语拼音规律排列，二级次常用汉字按偏旁部首规律排列
在48×48的网格中描绘一个汉字，整个网格分为48行48列，每个小格用1位二进制编码表示，每一行需要48个二进制位，占6个字节，48行共占48×6=288个字节
在国标码的字符集中，收集了一级汉字3755个，二级汉字3008个，图形符号682个
当汉字的区位号都为十六进制数时，汉字的国标码=汉字的区位码+2020H
八进制数中只有数字0~7
在16×16的网格中描绘一个汉字，整个网格分为16行16列，每个小格用1位二进制编码表示，每一行需要16个二进制位，占2个字节，16行共占16×2=32个字节
在数值转换中，权越大，位数越少
形码：
根据字形结构进行编码（五笔）；音码：
根据发音进行编码（全拼、双拼）；音形码：
以拼音为主，辅以字形、字义进行编码（自然码）
国际通用的ASCII码为7位，最高位不总为0，大写字母的ASCII码值小于大写字母的ASCII码值，ASCII码和码不同
汉字码两个字节的最高位必须为1
信息的最小单位是bit,信息存储的最小单位是Byte
八进制10是十进制的8，十六进制的10是十进制的16，二进制的10是十进制的2
区位码属于无重码
汉字的区位码分为区码和位码，“家”的区码是28，位码是50，将区码和位码分别化为十六进制数得到1C32H,用1C32H+2020H=3C52H（国标码）
Petium4的CPU字长为32位
国标码两个字节的最高位都为0，机码两个字节的最高位都为1
一个汉字的区位码和国标码不同，一个汉字机码的长度均为2个字节，同一个汉字输入法不同时，机码相同
汉字的码=汉字的国标码+8080H
Pentium是32位微机
逻辑“与”运算口诀位“一一得一”，即只有当两个数都为1时，结果才为1
SRAM中的数据一旦断电就会消失，外存息要通过存才能被计算机处理
二进制加法运算法则为“逢二进一”
计算机中，每个存储单元的编码称为单元地址
运算速度是指计算机每秒钟所能执行的指令条数，主要用以衡量计算机运算的快慢程度，用MIPS（MillionInstructionPerSecond）作为计量单位，即每秒执行百万条指令的数量，有时也用CPI,即执行一条指令所需的时钟周期数。
主频是指CPU的时钟频率，它的高低在一定程度上决定计算机运行速度的高低，主频以兆赫兹（MHz）为单位，一般说，主频越高，计算机运行速度越快。
传输速率是指集线器的数据交换能力，也叫“宽带”，单位是Mbps（兆位/秒）
输出设备室把计算机的中间结果或最后结果，机的各种数据符号及文字或各种控制信号的信息输出来。
常用的输出设备有显示器、打印机、激光印字机、绘图仪及磁带、光盘机等。
常见的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机等
运算器又称为算术逻辑单元（ALU）。
它是计算机对数据进行加工处理的部件，包括算术运算（加、减、乘、除）和逻辑运算（与、或、非、异或、比较等）
计算机硬件由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器5部分组成。
通过把输入设备和输出设备合称为I/O设备；把控制器和运算器合称为中央处理器（CPU），它是计算机的核心；存储器可分为存储器和外存储器
CPU的主要性能指标有：
1、主频，也叫时钟频率，单位是MHz，用来表示CPU的运算速度
2、字长，CPU在同一时间处理的一组二进制数称为一个计算机的“字”而这组二进制数的位数就是“字长”
3、运算速度，指CPU每秒所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”（MIPS,MillioninstructionPerSecond）来描述
常见的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机等。
标准配置的输入设备室键盘和鼠标器
中央处理器（CPU）包括控制器与运算器，它是计算机的核心。
存储器是CPU根据地址线直接寻址的存储空间，由半导体器件制成。
外部存储器不能与CPU直接交换数据
传输速率是指集线器的数据交换能力，也叫“宽带”，单位是bps（位/秒）
CPU中除了部总线和必要的寄存器外，主要的两大部件分别是运算器和控制器
磁盘驱动是电子计算机中磁盘存储器的一部分，用来驱动磁盘稳速旋转，并控制磁头在磁盘层上按一定的记录格式和编码方式记录和读取信息，分硬盘驱动器、软盘驱动器和光盘驱动器三种。
磁盘驱动器既能将存储在磁盘上的信息读进存中，又能将存中的信息写到磁盘上。
因此，就认为它既是输入设备，又是输出设备。
控制器负责从存储器中取出指令，对指令进行译码，并根据指令的要求，按时间的先后顺序向各部件发出控制信号，保证各部件协调一致地工作，一步一步地完成各种操作。
控制器主要由指令寄存器、译码器、程序计数器和操作控制器等组成
计算机中几乎所有的操作都要通过存储器才能实现。
它不仅是CPU直接寻址的存储器，而且还是CPU与外部设备交流的桥梁，用来存放程序和等待处理的数据。
存一般分为只读存储器、随机存储器和高速缓存3种。
计算机指令是CPU能直接识别并执行的指令，它的表现形式是二进制编码。
计算指令通常由操作码和操作数地址码两部分组成。
操作码指出该指令所要完成的操作，即指令的功能。
操作数指参与运算的对象，以及运算结果存放的位置等
存按其功能和存储信息的原理又可分成随机存储器和只读存储器。
随机存储器简称RAM（RandomAccessMemory）,RAM在计算机工作时，既可从中读出信息，也可随时写入信息，值得注意的是如果断电RAM中的信息就会丢失。
只读存储器简称ROM（ReadOnlyMemory）。
ROM与RAM的不同之处是它只能在计算机正常工作时从中读出信息，断电也不会丢失信息。
软盘、光盘、硬盘都是外部存储器
存也被称为部存储器，其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。
只要计算机在运行中CPU就会把需要的数据调到存中进行运算，当运算完成后CPU再将结果传送出啦，存的稳定运行也决定了计算机的稳定运行
当磁盘旋转时，磁头若保持在一个位置上，则每个磁头都会在磁盘表面划出一个圆形轨迹，这些圆形轨迹就叫做磁道。
磁盘上的磁道是一组记录密度不同的同心圆。
磁道的编号是最外圈为0，其次序由外向逐渐增大
外存可以存放大量的数据，断电后外存的数据不会因断电而丢失，常见的外存有硬盘、U盘和光盘
CD-RW光盘是可以擦除并多次重写，它可以视作软盘，可以进行文件的复制、删除等操作，方便灵活
只读存储器ROM，在ROM息是被永久性地刻在ROM存储单元中的，其中的信息只能被读出，而不能写入或者删除
目前使用的硬磁盘，在其读/写寻址过程中盘片旋转，磁头沿盘片径向运动
MIPS是运算速度，MB是存储容量，MB/s是传输速率，GHz是主频单位
DRAW存在漏电现象，需要每隔一段固定时间就对存储信息刷新一下
USB为通用串行总线
控制器的主要功能是指挥全机各个部件自动、协调的工作
把存中数据传送到计算机硬盘中，称为写盘。
把硬盘上的数据传送到计算机的存中，称为读盘
RAM有两个特点:
一是可读/写性，二是易失性，即断开电源时，RAM中的存容量立即消失
微型机的主机一般包括CPU、存（包括RAM和ROM）、I/O接口电路、系统总线
存储器的存储速度最高，其中Cache的存储速度高于DRAM
鼠标器是在多窗口环境下必不可少的输入设备
一个完整的计算机系统应该包括硬件系统和软件系统两部分
打印机质量从高到低依次为激光打印机、喷墨打印机、点阵打印机、针式打印机
U盘，全称“USB闪存盘”，英文名“USBflashdisk”,它是一个USB接口的无需物理驱动器的微型高容量移动存储产品，可以通过USB接口与计算机连接，实现即插即用
存储计算机当前正在执行的应用程序和相应数据的存储器是存
不间断电源的缩写是UPS
ROM为只读存储器，PROM为可编程只读存储器，Cache为高速缓冲存储器
外部设备主要包括输入设备和输出设备
字长是指计算机运算部件一次能同时处理的二进制数据的位数，运算器可以进行算术运算和逻辑运算，DRAM集成度高于SRAM,SRAM比DRAM存储速度快，DRAM数据要经常刷新
CPU只能与存储器直接交换数据，其主要组成部分是运算器和控制器
硬盘虽然在主机箱，但属于外存，不是主机的组成部分
显示器的主要技术指标有扫描方式、刷新频率、点距、分辨率、亮度和对比度、尺寸
系统总线分为三类：
数据总线、控制总线、地址总线
P代表奔腾系列，4代表此系列的第4代产品，2.4G是CPU的频率，单位是Hz
DRAM集成度比SRAM高，存储速度SRAM>DRAM,SRAM常用来做Cache
USB具有热插拔与即插即用的功能，不需要另供电源
机器语言是一种CPU的指令系统，是由二进制代码编写，能够直接被机器识别的程序设计语言
绘图仪是输出设备，扫描仪是输入设备，手写笔是输入设备。
磁盘驱动器既能将存储在磁盘上的信息读入存中，又能将存中的信息写到磁盘上，因此，就认为它既是输入设备，又是输出设备
ROM中的信息一般由计算机制造厂写入并经过固化处理，用户是无法修改的
控制器的主要功能是指挥全机各个部件自动，协调的工作
时钟主频以GHz为单位，存储容量以GB为单位，字长以位为单位，CPU运算速度以MIPS为单位
显示或打印汉字时使用汉字的字形码，在计算机部时使用汉字的机码
移动硬盘体积小，容量大、方便携带
控制器是CU不间断电源是UPS算术逻辑部件是ALU
存储计算机当前正在执行的应用程序和相应数据的存储器是RAM，ROM为只读存储器
CPU性能的好坏决定了微机性能的好坏
硬盘具有容量大的特点，硬盘不易更换盘片，主机包括CPU和存储器，不包括硬盘。
U盘容量一般都小于硬盘容量
URL为统一资源定位器，RAM为随机存取存储器，USB为通用串行总线
运算器的主要功能是对二进制数码进行算术运算或逻辑运算
硬盘的容量远大于软盘的容量，但存取速度比软盘慢，外部存储设备还有U盘，移动硬盘
高级语言程序编译成目标程序，通过将目标程序成可执行程序
控制器是CU运算器是ALU
高级语言的可移植性好，低级语言的可读性差，机器语言和汇编语言不同
编译系统属于系统软件，存的存储速度比外部存储器快
硬盘的主要技术指标包括平均寻道时间、转速、平均访问时间、平均潜伏期，数据传输率，不包括容量
高速缓冲存储器一般由SRAM组成
高速缓冲存储器负责整个CPU与存之间的缓冲
存用来存储正在运行的程序和处理的数据
ROM为只读存储器，一旦写入，不能对其容进行修改
为了保证程序能够连续地执行下去，CPU必须具有某些手段来确定下一条指令的地址。
而程序计数器正是起到这种作用，所以又通常称为指令计数器。
在程序开始执行前，必须将它的起始地址，即程序的一条指令所在的存单元地址送入PC，因此程序计数器（CP）的容即是从存提取的下一条指令的地址。
CD-ROM和光笔只能向主机输入数据，显示器只能接收由主机输出的数据，软盘存储器是可读/写的存储器，它既能向主机输入数据又能接收由主机输出的数据
微型计算机的主机包括CPU和存储器，UPS为不间断电源，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间，以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失，属于外部设备。
运算器和控制器是COU的组成部分
控制器中含有状态寄存器，主要用于保持程序运行状态，控制器的基本功能为控制机器各个部件协调一致的工作
操作系统的主要功能是管理计算机系统的软硬件资源，以充分发挥计算机资源的效率，并为其他软件提供良好的运行环境，其中主要有提供人与计算机交互使用的平台、具有进程管理、存储管理、文件管理、作业管理、设备管理等功能
计算机软件是指计算机系统中的程序，数据及其文档
编译程序也叫编译系统，是把用高级语言编写的面向过程的源程序翻译成目标程序的语言处理程序。
编译程序把一个源程序翻译成目标程序的工作过程分为5个阶段：
词法分析、语法分析、中间代码生成、代码优化、目标代码生成。
主要是进行词法分析和语法分析，又称为源程序分析，分析过程中发现有语法错误，给出提示信息。
然后再通过连接程序将编译后的目标文件连接成可执行的应用程序
计算机软件用途通常分为两大类：
系统软件和应用软件。
具有代表性的系统软件有：
操作系统、之城服务程序、数据库管理系统以及各种程序设计语言的编译系统等。
应用软件是指某特定领域中的某种具体应用，最终给用户使用，如财务报表软件、数据库应用软件等。
但最基本、最核心的软件是操作系统
系统软件主要包括以下两类：
面向计算机本身的软件，如操作系统、诊断程序等；面向用户的软件，如各种语言处理程序、实用程序、文字处理程序等。
高级语言主要是相对于汇编语言而言的，它是接近人类的语言，如C语言、BASIC语言等。
用高级语言编写的程序称为源程序，源程序不能被计算机直接运行，必须通过翻译才能被计算机所接收。
高级语言编写的程序可移植性好、可读性好，但是计算机要经过翻译才能认识，所以执行效率最低
机器语言是计算机能够直接识别的语言，用机器语言编写的程序可读性差，但是程序执行效率最高。
汇编语言介于机器语言和高级语言之间
系统软件的核心是操作系统，其主要具有进程管理、存储管理、文件管理、作业管理、设备管理等功能
高级语言并不是特指某一种具体的语言，而是包括很多编程语言。
如目前流行的VisualBasic语言、C++等。
这些语言的语法、命令格式都不相同。
而汇编语言是面向机器的程序设计语言，是一种介于低级机器语言和高级语言之间的语言
目前流行的现代操作系统主要有Android、BSD、iOS、Linux、MacOSX、Windows、WindowsPhone和z/OS等，除了Windows和z/OS等少数操作系统，大部分操作系统都为类UNIX操作系统
应用软件是为了某种特定的用途而被开发的。
常见的有以下几种：
文字处理软件（如WPS、Word等），信息管理软件，辅助设计软件（如AutoCAD）、实时控制软件、教育与娱乐软件等
计算机系统中程序设计语言分为三种类型：
机器语言、汇编语言、高级语言。
低级的机器语言是计算机能够直接识别的语言，与人类的习惯语言不太相近。
而高级语言接近人类的语言，如C语言、Basic语言等。
用高级语言辨析的程序称为源程序，源程序不能被计算机直接运行，必须通过翻译才能被计算机所接收。
汇编语言介于机器语言和高级语言之间，计算机不能直接识别
WindowsXP属于单用户多任务操作系统
高级语言必须经过编译和后才能被计算机识别，高级语言不依赖计算机，所以可移植性好
系统软件包括操作系统、语言处理系统、系统性能检测、实用工具软件
Windows2000、UNIX、MS-DOC为操作系统
操作系统的主要功能：
CPU管理、存管理、信息管理、设备管理和用户接口管理
操作系统是人与计算机之间通信的桥梁，为用户提供一个清晰、简洁、易用的工作界面，用户通过操作系统提供的命令和交互功能实现各种访问计算机的操作
机器语言是计算机唯一能直接执行的语言
用户通过文件名很方便地访问文件，无须知道文件的存储细节
操作系统的主要功能是管理计算机的所有资源（硬件和软件）
将高级语言源程序翻译成目标程序的软件称为编译程序
计算机指令中操作码规定所执行的操作，操作数规定参与所执行操作的数据
所谓软件是指为方便使用计算机和提高使用效率而组织的程序以及用于开发、使用和维护的有关文档
OS是OperationSystem的简写，即操作系统
高速缓冲存储器（Cache）一般由高速SRAM构成，汉字的码=汉字的国标码+8080H，指令由操作码和操作数组成
操作系统是以文件为单位进行数据管理
操作系统是以扇区为单位对磁盘进行读/写操作
UNIX是一个强大的多用户、多任务操作系统，支持多种处理器架构，按照操作系统的分类，属于分时操作系统
汇编语言无法直接执行，必须翻译成机器语言才能执行。
汇编语言不能独立于计算机，面向问题的程序设计语言是高级语言
系统软件和应用软件组成了计算机软件系统的两个部分，它可以直接支持用户使用计算机硬件，并非在应用软件基础上开发的
用汇编语言编制的程序称为汇编语言程序，汇编语言程序不能被机器直接识别和执行，必须由“汇编程序”（或汇编系统）翻译成机器语言才能运行
模拟音频数字化过程由采样、量化和编码三个步骤组成。
数字音频的技术指标主要是指采样频率和量化位数（或量化深度）
数字音频的大小=采样频率×量化位数×时间×声道个数
照片的像素是分辨的乘积
JPEG图像文件时目前使用最广泛、最热门的静态图像文件，这是由于JPEG格式的图像文件具有高压缩率、高质量、便于网络传输，它的扩展名为jpg。
JPEG采用的是有损压缩，由于它采用了高效的DCT变换、哈夫曼编码等技术，造成在高压缩比的情况下仍然有着很高的图像质量
计算机安全是指计算机资产安全，即计算机你信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害
计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入破坏计算机功能或者毁坏数据、影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
计算机病毒的特征有繁殖性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性和可触发性
计算机安全设置包括清除上网记录及清除自动完成记录、注册表清除地址栏记录、清除搜索记录和清除共享漏洞、禁用不必要的端口和协议及不必要的服务
计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据、影响计算机使用、并能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
计算机病毒以及反病毒技术都是以软件编程技术为基础的。
因此，防病毒软件总是滞后于病毒的发现。
任何清除病毒软件都只能发现病毒和清除部分病毒，所以，对于计算机病毒关键是从思想上、管理上、技术上入手做好预防共作，要以“预防为主，诊治结合”。
一旦发现计算机运行不正常，立即用杀毒软件检查或清除
为防止计算机传染病毒，凡
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