爱心基金管理办法.docx

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爱心基金管理办法

备忘录

致：

各部、各分（子）公司

由：

集团办公室

时：

2004-07-31

事：

关于下发远洲集团爱心基金管理办法的通知

根据集团年度工作安排，切实有效地开展企业内部献爱心，帮助困难员工，解决员工后顾之忧，也向社会展示远洲关爱员工、扶助社会弱势群体的企业形象。

经再次征求各方意见并讨论修订，现下发远洲集团爱心基金管理办法，请各分（子）公司认真学习，作好宣传、动员、推广工作，并根据管理办法要求设立爱心基金管理办公室，建立爱心联络员机制，编制年度基金使用预算，集团将组织专人于8月份到各公司指导、宣传本办法的推行工作。

附：

1、基金管理委员会成员名单

2、远洲集团爱心基金管理办法

专此奉达，感谢合作！

集团办公室

编号：

YZ/EO067/2004

抄报：

总裁/副总裁

抄送：

九江远洲置业有限公司/浙江远洲化工物资有限公司/远洲集团浙江商业经营管理有限公司

附1：

爱心基金管理委员会组织构架及成员名单

一、组织结构：

二、成员名单

主任：

卢诚

副主任：

郭敏龙（常务）、陈德伟、周公敢

成员：

各公司爱心基金管理办公室主任，集团办公室、财务部、审计部负责人

下设：

秘书处：

设集团办公室，办公室（工会）负责人为处长（兼）

财务处：

设集团财务部，财务部负责人为处长（兼）、会员若干

监察处：

设集团审计部，审计部负责人为处长（兼），会员若干

爱心基金管理办法

第一章总则

第一条本基金会为集团公司慈善救济机构，是由员工和公司共同组成。

第二条本基金会宗旨是提倡人道主义，弘扬中华民族扶贫济困传统美德，动员和组织本公司内的各方力量，筹募资金，开展企业救助、员工互助，对内关爱困难员工，对外慈善捐助，扶助弱势群体，促进社会进步，展示远洲爱心形象。

第二章资金来源

第三条本基金初创基金来源：

1、集团注入的爱心基金专项款；

2、两家酒店大病统筹基金（爱心基金启动，则停止缴纳大病统筹基金）。

3、其他捐赠。

第四条新增基金来源：

1、会员每月缴纳的爱心基金会费。

2、公司注入的与员工会费等额的爱心基金款项（集团与各公司按比例注入）。

3、基金的储蓄利息和投资收益。

第三章会员

第五条凡是与公司正式签订劳动合同的员工，均可申请成为爱心基金会会员，申请应本着自愿的原则。

第六条员工加入基金会由个人申请或集体申请，申请批准后即成为基金会会员。

会员员工离职应视为自动退会，取消会员资格。

第七条会员应按时缴纳会费，履行会员义务，会费标准：

6元/月。

提倡部门经理级（含经理级）以上人员多做贡献。

第八条会员有如下权利：

因个人或家庭困难向基金会申请补助的权利；有对会费支出的知情权；有权知道每年会费结余情况；有权通过管理委员会查验基金会的运作过程；有权知道基金会基金投资增值情况；有选举和被选举权（基金会管理委员会委员）

第四章组织机构

第九条建立两级爱心基金管理机制。

集团基金管理委员会由集团办公室负责组建并管理（集团成立工会后，转由工会负责管理）。

设秘书处负责日常工作，设财务处负责基金的收缴及使用的会计结算，设监察处负责监察审计，每年审计一次（通常由会员委员负责担任此项工作）。

各分（子）公司设爱心基金管理办公室，负责日常工作，主任原则上由工会负责人担任，成员组成应具代表性。

（没有成立工会的公司由行政副职或党支部书记负责）

一、秘书处工作职责：

⑴负责贯彻和执行基金管理委员会的各项决议，负责管委会的日常行政事务。

⑵制定工作制度，组织实施年度工作计划。

⑶负责汇总各公司递交的新会员资料的备案登记并对申请二级补助会员的申请材料提出拟办意见。

⑷负责对外慈善捐助事项提出初步建议。

⑸负责对基金管理委员会审批决议事项的办理。

二、财务处工作职责：

⑴拟订基金使用管理有关制度。

⑵起草年度基金筹集和基金使用的预算报告。

⑶负责基金帐户的管理，办理基金收缴、支出的会计结算。

三、监察处工作职责：

⑴对基金管理委员会的工作流程进行监督。

⑵对基金的使用进行监督、审计。

⑶受理会员的投诉。

四、各分（子）公司基金管理办公室工作职责：

⑴负责对本公司的爱心基金会会员的管理。

⑵负责对本公司的爱心联络员的管理。

⑶负责对本公司会员会费的收缴及其它捐赠，每月一次将款项划转到集团基金专门帐户。

⑷负责对本公司会员申请补助的审核，本公司基金使用额度内的审批、发放。

⑸负责将特困会员二级补助的申请材料报送集团基金管理委员会秘书处。

第一十条基金管理委员会全体会议决定基金会基金管理办法,推选管理委员会主任、秘书处、财务处、监察处负责人人选。

第一十一条基金管理办公室负责建立爱心基金联络员网络，由各公司各部门选出认真负责、愿意为大家做事的党团员、工会会员、热心员工，上报基金管理委员会备案。

每个部门（站）需建立一名及以上（男、女）爱心联络员（具体人数视该部门人数而定）。

联络员有权、有责任将所联系的员工需申请补助的报告（报告内容应实事求是）呈报至基金管理办公室。

爱心联络员工作职责：

⑴积极宣传爱心基金会宗旨；

⑵定期走访和了解所联络员工的家庭情况。

⑶对申请补助的员工家庭状况进行核实，并在申请表上填写意见后转呈至爱心基金管理办公室。

第一十二条基金管理委员会实行集体讨论的委员会会议制度，一般每季举行例会审批爱心扶助事项，特殊情况由主任召集临时会议决定事项。

审核例会一般在每季末最后一周的周六举行。

第一十三条一级申请受理程序：

会员申请爱心补助可直接向各基金管理办公室提出书面申请，联络员也可代其向基金管理办公室提出书面申请。

受理的申请由基金管理办公室审核（应有联络员及所属部门经理的意见），主任签署意见。

审批通过的报集团基金管理委员会秘书处备案，并由秘书处通知财务处予以发放。

审批未通过的由基金管理办公室通过联络员回复申请人。

二级申请受理程序：

各公司基金管理办公室对特困会员的二级补助申请，应将申请材料呈报至基金管理委员会秘书处，秘书处审核并提出拟办意见，管委会讨论审批。

一级申请受理程序：

二级申请受理程序：

未批准的由秘书处回复基金管理办公室

第五章基金的收缴管理及使用

第十四条基金由基金管理委员会统一管理，由财务处开设专门帐户（委托集团财务部门会计结算），并委托集团用于投资增值，其收益部分转为当年度的新增基金。

第十五条会员基金每月收缴一次，由各公司基金管理办公室指定财务人员收缴汇总后划到集团爱心基金专门帐户。

各公司在预算额度内的基金使用，经规定的程序，由集团基金管理委员会财务处统一划拨支付。

第十六条每年新增基金按6：

4的比例两级使用，其中60%由各公司安排（含各公司等额注入部分），40%由集团统筹安排（含集团等额注入部分）。

利息及投资增值收益转入本金。

原大病统筹基金余额转入集团爱心基金专门帐户，定向用于两家酒店原缴纳的员工。

第十七条凡加入爱心基金会的会员，在发生家庭及个人困难时均可向基金管理委员会申请，个人申请应包括以下内容：

个人发生困难情况，困难的程度或造成损失的程度，申请补助额度等。

第十八条个人申请补助，如若批准，原则上半年内不得再次申请。

特殊困难员工由基金管理办公室向集团基金管理委员会申请二级补助。

第十九条基金管理委员会、基金管理办公室由主任召集会议审核申请材料，必要时委托监察人员调查材料并出具书面报告。

会议以举手表决简单多数的形式批准或调整补助额度。

第二十条基金使用情况每季在公司公告处或企业报上公布一次。

第二十一条爱心扶助款按等级额度发放。

具体额度分别为：

500，800，1000，1200，1500，2000，3000，5000元，5000元以上。

第二十二条基金会的办公费用,列入公司预算。

日常开支由基金管理委员会主任根据预算安排审批。

第六章附则

第二十三条本管理办法由基金管理委员会制定，由基金会管理委员会全会

审议通过后实施。

第二十四条本办法修改须有10名以上会员提出，经基金管理委员会讨论，提交管理委员会全体会议讨论通过。

第二十五条本管理办法由管理委员会负责解释。