Word进阶综述.docx
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Word进阶综述
Word基础运用
目录
第一章：
word简介及功能1
1.1.1：
word简介1
1.1.2:
word功能1
第二章：
word的模块划分及运用2
2.2.1：
文件栏2
2.1.2:
编辑栏：
3
2.1.3:
视图栏：
4
2.1.4：
插入栏：
5
3.1.5：
格式栏：
6
2.1.6：
工具栏：
7
2.1.7：
表格栏：
8
第三章：
word技巧9
3.1.1：
快速打开最后编辑的文档9
3.1.2：
要经常在文档中插入自己公司的信息9
3.1.3：
文档加密10
3.1.4:
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号10
第四章：
word的进阶10
4.1.1：
Word中的常用快捷键吧10
4.1.2：
Word双面打印技巧13
第一章：
word简介及功能
1.1.1：
word简介
MicrosoftWord是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。
1.1.2:
word功能
直观的操作界面
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
第二章：
word的模块划分及运用
2.2.1：
文件栏
2.1.2:
编辑栏：
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
2.1.3:
视图栏：
大纲：
有两种方法可以组织文档大纲：
（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word会自动为标题设置内置标题样式。
可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。
（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。
文字必须设置为内置标题样式。
为各个标题指定大纲级别。
由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。
这样可以不改变文字的显示方式。
2.1.4：
插入栏：
3.1.5：
格式栏：
2.1.6：
工具栏：
宏：
你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。
现在你可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。
下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键）
2.1.7：
表格栏：
第三章：
word技巧
3.1.1：
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3.1.2：
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：
有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
3.1.3：
文档加密
工具/选项
选择“安全性”选项卡
输入密码
确认密码
确定
3.1.4:
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
第四章：
word的进阶
4.1.1：
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+Del………关机
25……Ctrl+D……………格式字体
26……Ctrl+Shift+>……放大字体
4.1.2：
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
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