公共管理导论公共管理的兴起.docx
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公共管理导论公共管理的兴起
導論
◎公共管理的興起-威爾遜《行政研究》師法企業的公共行政
◎蓋爾森與歐波曼《美國公共管理研究》
公共管理五項功能PAFHRIER
PA政策分析PolicyAnalysis
F財務管理FinancialManagement
HR人力資源管理HumanResourceManagement
I資訊管理InformationManagement
ER對外關係ExternalRelation
◎公共管理的概念(四面向及角度來看公共管理)
1、管理主義:
好的管理可以醫治社會與經濟的毛病,管理主義5項主張
1.社會的進步有賴於經濟生產力提高
2.必須運用先進的科技以提高生力
3.唯有透過紀律性的公務人力才能以科技實踐目標
4.政府經營的成功有賴於管理者的專業
5.管理者必須擁有管理的權力才能執行其重要角色
2、公共行政:
主張公共行政的運作必須依據特定的次序和原則,公共行政的產必要依據政治亍
政系統所排定的優先順序執行任務,強調公共行政的「公共」特質,公民社會與市
場無法取代公共行政的運作。
3、政策管理:
政策管理的概念
1.公共管理與政策分析緊密結合,兩者不可分
2.政策管理者所進行的活動非常廣泛,包括需求認定、備選方案分析、計畫選擇、資源配置其工作內容與政策分析重疊無法分離
3.政策管理活動有行政責任、個人能力和組織能量的限制
4.政策管理的目的在於為政府的政策行動進行政治上有利的解釋
4、新公共管理:
1.重新設計組織結構,改變成政策與行政(領航與操槳)分離的組織結構
2.充份授能管理人員,使組織扁平化,有利績效目標達成
3.依據「經濟、效率、效能」等標準來衡量組織的成就
4.將組織轉換成能與「新公共服務模式」強調市場及企業價值調和的文化
5.運用人力資源管理技術,持續進行結構與組織的的變革
6.建立「契約關係」
7.建立具彈性、回應力及學習的公共組織
◎公共服務的特質
1、公管是將企業管理手運用於公部門上,並未改變公部門的主體性
2、公管選擇性的運用市場機制手段,並非將公共服務完全市場化
3、公管既非公共行政,亦非政策執行,並未排斥兩者的內涵,而是主張予以吸收與修正
4、公共管理重視外部環境,強調最高管理者的策略設計
5、公共管理不完全等於政府管理,而是私部門、非營利部門、公民社會或個人進行「公私合夥」的合作模式
6、公共管理與政策分析具有密切關係
◎公共管理的範圍
史達林《公部門的管理》區分公共管理範圍
(1)方案管理:
公共管理者必須發揮管理功能,包括規劃、決策、執行、評估、組織、領導
與溝通
(2)資源管理:
有關個人、團體和組織行為的研究,包括人力資源管理、財務管理及資訊管
理等
(3)政治管理:
在民主政治之下,公共管理面對許多頭家,如民眾、政黨、利益團體、大眾
媒介、民意機關及行政首長,彼此之間的互動是一門學問,而史達林認為公
共管理耗在政治管理的時間是最多的
◎※※※公共管理的研究途徑※※※
1、企業的研究途徑Business(B途徑)
1.偏好運用企業管理原則
2.對公私部門間的差異不作嚴格的區分
3.除了對策略與組織管理重視外,並強調組織設計、人力資源、預算等過程取向的研究
4.以量化的實驗設計作為主要研究方法,個案研究為輔助
5.研究對象是具文官資格的公共管理者
2、政策的研究途徑Policy(P途徑)
1.企圖形成獨立政策研究領域,認為和公共行政沒有關係
2.認為公私部門存在差異
3.以個案研究為主
4.研究的對象是政務官vs高階管理者
◎公共管理的問題(三M問題)班恩(Behn)教授
1、微觀管理(Micromanagement):
從信任問題、治理問題到企業精神問題來治理
(1)信任問題:
如何增強行政部門與立法部門之間的信任,彌補政務官與事
務官之間的隙縫,強化各部門的凝聚力
(2)治理問題:
政府應如何運作?
立法與行政部門的責任劃分?
如何釐清政
務官與事務官政策制定和執行的責任?
(3)企業精神問題:
公共管理應如何發展符合行政倫理又實際的的企業精神
2、動機管理(Motivation):
公共管理者如何激勵組織成員盡心盡力來達成公共目的
3、測量管理(Measurement):
公共管理者如何衡量施政成果來顯示達成目標的績效?
◎公共管理者應具備的能力(卡茲)
1.概念化能力:
(高階主管具備)屬直觀能力,具備宏觀視野、策略性思維的能力與環境應變、
全方位的運作能力
2.人際間能力:
(中階主管具備)建立有效的溝通、協調、互動模式,情緒商數EQ是管理者
人際間技能的一項量指標
3.技術能力:
(基層人員)具備良好的技術能力以達成目標
◎公共管理者應扮演的角色(米茲伯格)
(1)
際角色:
1.領導者2.頭臉角色3.連絡人
(2)
訊角色:
1.監理者2.傳播者3.發言人
(3)
策角色:
1.企業家2.干擾處理者3.資源分配者4.談判者
◎公共管理指涉對象(傅德瑞克森)
(1)多元團體模式:
又稱多元主義模式,此模式是利益團體互動的淨值就公益。
公共性即「利益團體協商妥協的均衡點」,缺點是協商妥協結果將偏向有
權有勢者的利益,而非全民利益。
(2)公共選擇模式:
主張公共社會就是經濟市場,公共利益就是「每個成員依功利本位的
觀點計算個人利益的總和」,所謂公共對象是指政府功能的消費者,政府
的職責是在提供一個安全秩序的穩定環境,好讓個人依照其理性,自由
的追求計算自我利益,缺點是忽視弱勢團體。
(3)代議政治模式:
公共性就是「政治與法律的體現」,公共對象就是民選首長及民代,行政
人員必須執行國會通過的法律,服從上級的命令,行使裁量權也是以首
長的意見為主。
(4)服務顧客模式:
公共對象就是第一線行政人員服務的團體,強調顧客至上,公共利益就
是「顧客滿意」
(5)公民資格模式:
公共對象指具知識又肯參與事務的良民。
行政機關應透過社區集會或資
訊公開等方式去發掘優秀公民,協助他們積極參與公共事務,公共利益
就是「公民對話所形成的共享價值」。
強調民主行政的建立與展現。
※※※五大指涉對象※※※
(1)多元團體模式:
利益團體
(2)公共選擇模式:
理性抉擇者
(3)代議政治模式:
民代與政務官
(4)服務顧客模式:
消費群體
(5)公民資格模式:
優秀公民
◎公共性的功能
(1)凝聚功能:
公共利益可以吸納不同觀點的利益作為利益的範疇
(2)合法化功能:
政治系統透過公共利益的訴求與整合,同時對行政職能發揮合法作用,使
行政人員執行職務合法化。
(3)授權功能:
公共利益概念模糊,使得行政機關與官僚人員在法律或國會授權的情形
下,給予裁量權。
(4)代表功能:
在公共利益下,提醒公民與公僕在政治運作的場合中,政策制定應以公共
利益為依歸,才能兼顧弱勢族群的需要。
政 府 再 造
◎
1980年以來,政府再造運動席捲世界各國,其改造內涵乃為適應各國政府普遍面對嚴重的財務危機、組織過度澎脹、無效率之困境。
希望透過政府組織的精簡、法令之鬆綁及企業經營精神與策略之運用,在捉襟見肘的政府財政狀況下,強化政府的行政效率、效能。
按照「經濟合作及發展組織」OECD所作的界定,這些國家所展現的行政革新共同內涵,分別為企業管理技術的採用,服務及顧客導向的強化,以及公共行政體系市場機制及競爭功能的引介。
◎政府再造(又稱REGO勵革運)的起源
各國行政革新的方案重要措施的根據原則
1.撙節施政成本:
刪除部分施政計畫、裁撤機關
2.提高服務效能:
增加賦稅
但是經常面臨「雙環困境」而引起人民負面回應,所以提出「第三種選擇」-政府改造。
◎政府再造定義
※以績效成果為主要重點,引進類似「市場的競爭機制」,落實顧客導向理念,重新界定政府角色,政府是以「領航」為主要職能,解除過度管制,能組織成員,重塑行政文化。
※政府造是以體制內改革的「新右派」主張,以及市場經濟與企業精神為主,透過「標竿學習」的方式,吸收成功的案例經驗,利用成功的企業經營技術,重新建行政文化、公務人力、權責歸屬、獎懲制度以及任務目標,希望能提高效率、效能及治理能力,促成行政組織徹底轉型,實現公共目的與增進公共利益。
◎政府再造要素(政府再造基本訴求與重點)
(夏福利茲VS羅素類比為法國大革命「自由、平等、博愛」的口號)
1.流程再造:
根本重新思考,徹底翻新作業流程,使關鍵之因素得到重大改善(EX成本、品
質、服務等)
2.充分授能:
將權力下放到基層及地方政府
3.企業精神:
以「創新變革」為價值核心
◎政府再造的核心特質
1.生產力:
有效運用資源,以提供高品質公共服務
2.市場化:
運用市場機制誘因代替官僚系統
3.服務取向:
為使政府計畫更具回應性,徹底改造服務提供系統
4.分權化:
權力下放至基層與地方政府,使政府更具回應能力
5.政策能力:
改善服務的效率並改進設計與追蹤政策能力
6.結果責任:
重點在於績效與結果,而非過程與產出
◎政府再造的策略途徑(5C策略)
1.核心策略:
係指公共組織的職集中在領航而非操槳,行政體系應著重於正確的政策制訂與
施政方向的設定,而不是一昧講求例行服務的傳輸
2.結果策略:
係在設計公平、客觀及科與的績效酬賞制度,以利獎優懲劣。
是政府再造中最
具影響力的策略
3.顧客策略:
提供顧客選擇權,聽取顧客心聲並確保服務品質,藉以加速回應、強化責任
4.控制策略:
係指行政組織將內部主要的決策權逐級下授,必要時可對外授權社區。
5.文化策略:
是5C中最難明白的部份。
要維繫政府再造的成果,就必須刻意改變行政人員
的心思意念及行為習慣
◎世界各國政府再造實務
一、英國(新右派改革路線)
(一)1979年效率團隊,柴契爾夫人主張「小而能的政府」
特色:
由首相創設,直接向首相報告。
該團隊執行迅速、小規模的特別支出案。
激勵文官工作熱忱,改變部門管理文化。
(二)1982年財務改革法FMI
要素:
有目標的明細表。
成本必須明確。
績效指標與生產衡量標準必須能被有效運
用於評估目標的達成。
(三)1988年續階計畫
被視為政府再造的重要里程碑,為一項激進的改革方案,引進更多市場機能並以新
公共管理為核心思想。
將政府的功能分為「政策」與「執行」,就如同導航者與划槳
者之間的關係。
目標為1.讓管理者能夠自主的進行管理,
2.確保資深管理者有管理的知識技巧與實務經驗,
3.每一個部門必須發展專業化的管理技巧。
(四)1991年公民憲章
梅傑首相繼任後,以追求提供服的品質提昇為政府再造的重點,出版「公民憲章」
白皮書,設定施政目標為以「回應」民眾的需求為宗旨。
六項服務原則為標準、公
開、資訊、選擇、反對歧視、接近性。
「公民憲章」使英國政府步入顧客導向的服務時代,將過去的效率觀轉變為重視結
果的品質觀。
(五)1994年文官永續與變革
文官未來不只須具備專業政府所需的技能,同時必須具有與民間績優公司相同的績效
與成就的承諾。
而文官考不再集中由政府辦理,國家考選機構民營化。
公務人員待遇
不再統一,而是實施績效薪俸制PRP,有利於民間就業市場競爭。
二、美國(新右派雷根主義/供給面經濟學影響/減稅,民營化)
(一)柯林頓的國家績效評估報告NPR
整個改革計畫被稱為「新治理」或「企業型管理典範」
◎政府再造原則:
1.顧客至上、民眾優先
2.刪減法規、簡化程序
3.授能員工、追求成果
4.撙節成本、提高效能
美國政府再造主要措施如下:
1.組織員額精減2.強化工作流程再造3.解除過度管制4.顧客導向法則
5.運用資訊科技提昇服務品質6.授能員工法則7.改善政府與社區互動方式
8.健全文官制度9.建立績效型政府
(二)小布希總統的「總統管理議程」
三項基本原則:
1.以公民為中心,而不是以官僚體為中心
2.結果取向
3.以市場為基礎,積極的透過競爭來提昇創新工作。
改革策略:
1.策略性人力資本2.競爭性資源取得3.財政績效4.電子化政府5.預算與績效的整合
三、紐西蘭(被視為最激進的再造代表)
(一)1984年勞工黨執政,勞工黨的意識型態為傳統的社會主義,實質的革新理念是自由主義,紐西蘭以私部門的流程再造策略對政府部門進行激進式的變革。
紐西蘭的改革路線是結合新自由主義與激進的社改革政策。
紐西蘭的政府再造包括「國營事業公司化」、「文官體制的變革」、「績效管理」等三方面,成敗關鍵在運用策略性人力資源管理改善文官理體質。
(二)1988年通過「政府組織法」
大幅改革政府的人事制度,強調分權化、彈性化及市場競爭機制的人僱用政策,被視為OECD國家中最激進的變革。
增加「固定期限契約制」的僱傭制度,被批評為破壞公共服務的專業主義與基本原則,可能造成公務員品質低落。
四、法國(新右派學習赤字)
法國政府再造非常保守,只採取小幅度與漸進的改革模式。
改造內容
1.分權化與解除專權化:
分權化為中央政府權力下放地方;解除專權化是管理能力與權力下放地方行政機關
2.行政現代化:
重視公共服品質改進
3.民營化
◎各國政府再造運的共同點
1.顧客導向文化:
強調政要服務的是顧客
2.精簡組織與人事:
公私部門改造的主軸(改革方向)
3.分權:
中央政府權力下放地方機關
4.民營化:
可提高資源運用效率,但也會發生控制不易的問題
5.績效管理:
為確保有限資源確實運用於政策規劃的方向,必須實施績效管理
6.常任文官領導管理能力的重要性日增:
重視文官團隊功能,強調基層文官參與決策以及加強
人力資源規畫
◎全球政府再造的挑戰
(1)開發中國家的挑戰:
國家面臨的是如何建立與強化政府統治能力的問題
(2)非傳統性的服務提供:
目前政府改造希望以非傳統性與非層級節制及非政府部門的方
式供服務,因此,非政府部門的角色愈顯的重要。
美國等先進
國家非營利部門與私企業長期以來就與政府保持密切合作關係
,但其他許多國家的非政府部門之能力仍相當脆弱。
(3)基層政府的分權化:
在單一制的國家中,中央政府長期就是高高在上的統治主體,
地方政府能力向來不高,所以要協助提高地方的自治能力之
外,要檢討下放哪些權力。
(4)服務協調的負擔:
21世紀的政府將面臨的是如何將所有服務流程「單一窗口
化」,這需要高度的協調功能,必須在行政流程與法令規定上有
所改革。
(5)日趨高漲的全球化問題:
必須要重視非國家主權所形成的非官方聯盟,特別是環境保護
及犯罪防制等議題。
(6)中央政府的角色問題
◎政府再造策略(四化策略)
1.去任務化:
又稱「解除管制」、「解除官僚化」。
去任務化的基本核心理念就是「引進市場機
制」,透過自由市場運作,能使社會資源率極大化,以促進生產及提生服務品質。
2.法人化 :
所謂行政法人,係為執行特定公共任務,以法律設置具有公共性質的法人。
在傳
統的行政機關之外,成立公法性質的法人,讓不適合行政機關推動的公共任務,
由一個與政府保持一定距離的行政法人來處理。
3.地方化 :
即「業務下放」,現行中關辦理的業務,改由地方辦理。
4.委外化 :
簽約外包,係指主要透過契約方式將公共服務委託民間公司進行,一切工作內容,
都由契約明訂。
◎我國當前政府再造的困境
(1)憲政體制的難題:
我政府改的目標只限於 行政體系 的再造,然而行政改革若缺乏
立法、考試、監察 等機構的同步改革,政府再造終將面臨難以突破的
瓶頸。
我國部分立法委員認為政府再造形同削減立法院的權力而有所反
彈,形成來自立法部門對於政府再造工程的阻力。
(2)組織再造的困境:
政府精簡的同時,行政院卻又成立金融總署、海巡總署、廉政署等機關,
應該省思,組織精簡是否必然是政府再造的條件?
(3)建之績效獎懲制度的阻力:
政府部門所提供公共服務具獨占性,不像私人企業有市場競爭機制做為提高服務品質的誘因。
首長也沒有像民間企業主管可以靈活運用的獎懲工具。
因此,要激發公務員的積極性,除了訴諸規範層面的教育外,更重要的是如何建立「績效導向」的獎懲制度。
我國政部門考績多流於形式,重視倫理大於重視績效,在這種組織文化之下,要落實績效評估制度就顯得困難。
企 業 型 政 府
◎源起 (同 政府改造 源起)
各國行政革新的方案重要措施的根據原則撙節施政成本、提高服務效能,經常面臨「雙環困境」而引起人民負面回應,所以提出「第三種選擇」-企業型政府。
◎企業型政府的 內涵
所謂企業型政府是指,政府部門由一群富有企業精神的公職人員組成,他們能夠運用各種新的改革策略,使原本僵化的官僚體制恢復活力,使績效不彰的政府機關再度有效運作。
※理念的來源 奧斯本Osborn與蓋伯Gaebler《再造政府》又稱《新政府運動》
◎企業型政府的 原則
口訣(顧客結婚前,,導航任社區市場競爭)
(顧客、結、分、前、導航、任、社區、市場、競爭)
1.顧客導向政府------------以顧客需求為目標,建立顧客服務標準作業程序
2.結果導向政府------------強調服務品質與成果,績效評估
3.分權化的政府------------權力下放地方政府,參與管理,推動品管圈,授權員工
4.前瞻性的政府------------危機管理,注意災害防制與金融危機預警制度
5.導航性的政府------------契約外包,用抵用券,志願服務,公私合夥,特許權
6.任務導向政府------------運用市場機制,安排任務優先順序,簡化人事、預算、採購法規
7.社區導向政府------------將權力移轉至社區,鼓勵公民參與,由民眾監督政府
8.市場導向的政府----------運用市場機制,藉由稅制誘因來減少行政管制
9.競爭性的政府------------將競爭概念注入政府的服務與產出中,取代傳統獨占的觀念
◎企業型政府的 特質
1.以使命導向來界定目標,注重產出結果而不是投入過程
2.以顧客導向設計工作流程,不受規既定限制所驅使
3.採行分權以及參與管理,組織內對成員授能,對外鼓勵公民參與
4.注重市場競爭機能,創立行動誘因,放棄監督防弊的保守心態
5.突破官僚原有的體制,重新設計組織
◎企業型政府的 缺失與限制
1.結構誘因的差異:
市場競爭機制讓企業努力討好顧客,提高服務品質。
而行政機關的公務
人員因為不是選舉選出,所以沒有強烈的誘因使他們「以客為尊」,而
僅有一種防弊重於興利與任內不出事為原則。
若沒有配套誘因機制,行
政革新與政府改造將成為口號。
2.結構因素的限制:
企業性政府的成功是因為強調「人」的重要性。
而政府績效不一是人的
因素,而是系統本身或政府設置的結構因素,此結構又和官僚文化、誘
因機制、思維模式有關,所以導致政府保守無法開創新局。
3.對私部門企業管理的迷思:
私部門讓人羡慕的服務品質部分是因為政府存在的結果
4.創新與彈性的風險:
企業性政府致力於創新與改革的時,環境的不確定因素相對增加,造成
風險大增,因此可能面臨失敗命運。
◎企業型官僚
意義:
係指在公共部門內,從構思、設計和執行革新理念的成員,又稱公共企業家。
※功能角色:
企業型政府由企業型官僚組成,他們是政府革新理念的設計家與執行者,具備創新的專業知識及倡議計畫的影響能力,扮演三種功能角色
1.顧客導向:
察覺潛在公眾需求,以快速回應方式,予以有效滿足
2.企業精神:
在公眾務過程中,有新冒險的精神且勇於承擔責任
3.協調能力:
具備優越的協調能力,促成共同的努力與支持
◎企業型官僚與民主政治之間的調和:
※※※※「再發現政府」的十項原則(顧塞爾)※※※※
1.民眾應透過選出的代議士而非企業家來監督政府(民代監督政府)
2.政府旨在服務公共利益,而非創造企業家自我的性格(追求公共利益)
3.政府必須依憲法和法律來運作(依法行政)
4.政府和企業共夥伴關係應只停留在資深制的夥伴上
5.政府應該彈性和創新,但也要有公開的課責
6.政府應要求績效結果,但也要尊重他們的員工
7.個別管理行為要符合平等機會原則
8.法規簡化雖好,但不能違背了對等待遇和正當過程的原則
9.財政限制的減輕是可接受的,但非減少對公帑監管的條件
10.公共問題處理應有創意,但不是對獲益者的百般屈就
新公共服務
◎ 新公共服務源起
丹哈特夫婦Denhardt在2000年發表《新公共服務:
服務而非領航》一文,而引了行政學界廣泛的討論。
丹哈特夫婦指出,新公共服務NPS的概念其理論根基係源自於傳統公共行政NPA和新公共管理NPM的若干理論,並在兩個主流模式中,建構了另一種選擇,就是「新公共服務NPS」。
◎ 新公共服務核心概念(主張)
(一)服務公民,而非顧客:
公共利益是源自公民間共享價值的對話,而非個人自利的總和。
因
此公職人員所要回應的是公民的需求而非顧客,焦點應在於公民之
信任與合作關係。
(二)公共利益的追尋:
公共行政者必須致力於建立共享的公共利益觀念。
此目標是須經由共享利益與責任分攤的制度所創造。
(三)重視公民資格更勝於企業精神:
公共利益會提昇的原因是透過公職人員、公民因做出有益
社會的貢獻產生認同。
(四)策略思維,民主行動:
達成公共需求,政策與方案必須透過集體努力與合作程序,有效且
負責的達成。
(五)理解「課責」並不容易:
公職人員必須注意法律、憲法、專業標準和公民利益。
(六)服務而非領航:
公職人員應以共享的價值為基礎的影響力,協助公民表達意見並追求共同
利益,而非運用新的方式領航社會。
(七)重視人民,而非只重視生產力:
公職人員應以人民需求為優先,共享公共利益價值為目標
◎新公共服務理論基礎 (民主理論)
1.行政人員要將公民視為公民,而非選民、顧客或消費者,行政人員應減少對公民的控制,並和公民分享決策。
2.強調依據人民利益而非利已主義的公民資格,主張人民應該關心廣泛的公民利益且應主動參與,並為別人承擔責任。
3.丹哈特夫婦認為,當民眾因高度信任使聯繫網絡存在時,公共行政者可以寄望於這些既存的社會資本中,建立更堅強的網絡,開創輿論與對話的管道,並加強教育民眾關於民主政治的事務。
◎公民資格(公民意識、新公民精神)
公民是某特定社群中具有該社區法律與規範限定義務角色的人民,公民資格則是某特定社群中由公民的權利與義務界定的地位與角色。
公民的資格有:
1.公民權利(個人權利)
2.政治權利(參政權、選擇權)
3.社會權利(福利權、繼承權)
◎公民社會
行政分權下的重要概念,民眾對治理過程的參與就是「公民社會」。
現今民眾不但是政府服務的受益者,更是政策的共同生產者。
亦即公民不應只是被動的執行投票權而已,而是應以超