档案中如何编全宗卷.docx
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档案中如何编全宗卷
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蚇档案中如何编全宗卷
肇一、何为全宗卷？
螈全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该
全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
衿二、全宗卷规范的主要内容有哪些？
膄全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办
法。
薁三、全宗卷规范的适用范围是什么?
袁全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构（即档案室）。
罿四、全宗卷编制原则是什么？
薅1.档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
莃2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
薀3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
肇五、全宗卷的主要内容与类目。
羆1.全宗介绍一仝宗内档案内容与成分介绍。
荿3.档案收集。
膈
（1）档案交接文据;
肃
（2）档案移交目录（如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案
分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册）；
蒃（3）档案接收、征集记录;
膈（4）档案来源和档案价值说明;
膈（5）接收档案的标准、名册和数量
蒄4.档案整理
羁
（1）档案整理工作总体方案。
賺
（2）档案分类方案
芈（3）档号编制说明
袅（4）全宗内档案分类、排列、编目、编号规则
蚂（5）档案立卷说明
羀（6）文件材料归档案与不归档暂行规定
莈（7）案卷目录情况说明
芅（8）档案整理工作总结
膀5.档案鉴定
螈
（1）档案鉴定工作领导小组名单
蒈
（2）档案保管期限表。
蚆（3）鉴定档案分析报告
袂（4）销毁档案的请示与批复
螁（5）销毁档案的清册。
薈6.档案保管
袃
（1）档案安全检查记录。
薄
（2）档案保保护设备配置情况表
薀（3）档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
蚈（4）档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
芄（5）库房温湿度控制手段与措施
肂（6）库房温湿度统计分析报告
艿7.档案统计
螇
（1）档案工作年度统计报表
蚅
（2）档案收进、移出登记记录
螄（3）室藏档案基本情况分析统计报表。
肇8.档案利用
螇
（1）机构沿革
肆
（2）检索工具统计表
膂（3）编研成果统计表
肁（4）会议简介
袇（5）基础数据汇编。
膃（6）档案工作年鉴
袄（8）重要文件汇编
袀（9）档案利用效果汇编。
羇9.档案管理新技术的的应用
薄
（1）档案信息化与现代化管理辅助说明
莁
（2）计算机辅助管理档案应用与数量统计
虿六、全宗卷整理
肇1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，应及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
羄2.整理组卷时，必须认真检查。
鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保剔价值的应予以补充或剔除。
肃3.卷内文件材料按问题—寸间进行补充排列，排列顺序为：
全宗指南（全宗介绍）、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
蚁4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。
腿七、全宗卷文件材料的编号
莅首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：
档案分类方案、档号编制说明就应归入档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：
4—1T，是指档案整理”类目中的档案分类方案”属类中的第一件。
其中4代表档案整理”类目（大类），中间的1代表档案分类方案”，后面这个1代表文件材料排列的顺序号。
薁其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。
蒀八、全宗卷的管理。
芇1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。
全宗卷内文件材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：
全宗介绍：
1T，1~2。
档案室
形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。
螆2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。
3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。
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