毕业晚会策划书.docx
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毕业晚会策划书
吉首大学商学院
2013年毕业文艺晚会
策
划
书
商学院团总支学生会
文艺部
2013年5月3日
一、整体情况
1、活动名称：
吉首大学商学院2013年毕业文艺晚会
2、活动主题：
扬青春之帆，圆中国之梦
3、活动时间：
2013年6月2日（星期日）8：
00（暂定）
4、活动地点：
新校区演奏厅
5、活动对象：
吉首大学商学院教师和09、10、11、12级全体学生
6、主办单位：
吉首大学商学院
7、承办单位：
吉首大学商学院团总支学生会
8、赞助单位：
9、活动目的：
为丰富校园文化生活，展示我院全体师生风采，塑造我院整体形象，同时也为响应十八大对我们当代青年学生的要求，树立正确的世界观、人生观、价值观，永远热爱我们伟大的祖国，我院在09级学生即将毕业之际，举办本届毕业文艺晚会。
师生共聚一堂，以表达我院对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号。
本次晚会主要对象是即将毕业离校的商学院学生，借这个晚会把全院师生对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受商学院大家庭的温暖，为其留下一段美好回忆，同时也把毕业生对肄业生的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
毕业晚会为展示我院风采，塑造我院形象，提高我院的品位提供了一个良好平台。
毕业晚会的举办可展示商学院特色、树立商学院学生管理品牌、推广商学院职业经理人理念、扩大商学院影响，同时可培养和提高学生干部的管理能力，增强团结协作意识，也为融洽师生情谊、增进师生之间的交流提供一个欢乐的气氛。
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。
9、活动可行性分析:
（1）本次毕业文艺晚会是一个以舞台方式来展示的娱乐性和可观性都很强的活动，为我院全体师生加强交流提供一个很好的平台。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净。
（2）商学院专业领域覆盖面广，包括了市场营销学、会计学、工商管理学、经济学、国际贸易学等商科专业，又是吉首大学最大的学院，培养出了大多适应社会需要的综合性人才，在校内具有广泛的影响。
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（3）商学院团总支学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。
学生会组织机构健全，工作能力突出。
回首往昔，我们已经有组织过“元旦晚会”“商务礼仪大赛”“五四歌咏比赛”等大型文艺活动的丰富经验。
另外我们也可以从中获取更多的经验，为我院培养职业经理人提供了很好的机会酽锕极額閉镇桧猪訣锥。
（4）毕业文艺晚会参赛对象广，积极性高，且得到了领导老师的大力支持和指导。
二、活动内容及时间安排
（一）内容要求：
晚会为传统大型歌舞晚会，要求文明健康，积极向上，围绕党的十八大对青年人的要求，展示当代青年风采和正能量，结合我院风采特色，展现我院风采彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。
（二）时间安排：
1、主题确定
时间：
5月3日——5月5日
人员：
老师、新老校主席团、文艺部
2、节目确定
时间：
5月10日
人员：
老师、新老校文艺部、09级各班文艺委员
3、节目检查、彩排时间
（1）第一次节目检查
时间：
5月18日（暂定）
地点：
新老校区
人员：
文艺部、各节目负责人
（2）第二次节目检查
时间：
5月25日（暂定）
地点：
新老校区
人员：
主席团、文艺部、各节目负责人
（3）第三次节目检查
时间：
5月28日（暂定）
地点：
新老校区
人员：
老师、主席团、文艺部、各节目负责人
（4）彩排安排
时间：
6月2日（上午）
地点：
新校区演奏厅
人员：
团总支学生会相关人员以及全体演员
4、元旦晚会正式演出
时间：
6月2日晚7：
00
地点：
新校区演奏厅
人员：
学生会团总支全体成员，各节目负责人及全体演员
三、活动筹备工作
（一）活动筹备领导组
组长：
张生强冷志明
职责：
负责活动的计划、组织、指挥与协调
副组长：
钟高峥李政忙彭耿
职责：
协助组长组织、协调活动工作，检查各部门工作的落实情况，督促各部门完成各项工作
成员：
胡锦湘陈敏灵陈洁黄颖张新
学生：
文亚龙梅博欣郭文强任鑫田乙芃何鹏徐丰帆
蓝子健张秀莲库都力克·卡迪尔田忌
职责：
执行领导小组对于活动工作的指示、安排
（二）活动筹备执行小组
1、指挥监督组
组长：
文亚龙蓝子健
组员：
梅博欣郭文强田乙芃任鑫何鹏徐丰帆
张秀莲库杜力克·卡迪尔田忌
职责：
①负责工作任务的分配和协调，监督各部门工作进度
②对各部门工作中遇到的问题及时提出解决方案
③及时向老师汇报各部门工作的成果
④各节目的检测
2、活动策划组
组长：
张晶璞张亚婷
组员：
新老校文艺部成员
职责：
①活动策划、审批的撰写
②主持人的确定、主持人台词的确定与形象设计
⑤各节目的检测
④礼仪小姐确定
⑤各节目服装道具确认到位
⑥礼仪小姐培训以及服装
⑦化妆品等演出物资采购
3、宣传组
组长：
刘基夏小清
组员：
新老校宣传部成员及各班宣传委员
职责：
①负责设计前、中、后三个阶段的宣传方案謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。
②舞台及会场设计方案（包括背景幕布）
③与资金筹备组一起为赞助商进行广告宣传
④活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录
⑤赛程节目单的设计和制作
4、资金筹备组
组长：
洪金业张友奎
组员：
新老校区社会实践部成员
职责：
①筹资方案的制定
②组织开展资金的筹备工作，及时报告暂时情况，保证资金及时到位。
（实物，现金等）
③帮助赞助商进行宣传。
④联系吉首市电视台，湘西州电视台，校电视台对活动进行跟踪报道
5、联络组
组长：
王新伦王学文
组员：
新老校组织人事部成员
职责：
①负责联络活动当天所需音响、话筒、等机器设备
②到学校申请节目彩排和正式演出场地
③申请悬挂横幅、展板的场地
④确定邀请领导、嘉宾、评委的名单
6、舞台组
组长：
吴贵栋杨恪
组员：
新老校生活部成员
职责：
①舞台布置可借可租物品的联络（花盆、楼梯架等）
②舞台布置需制作的装饰品的材料购买及制作
7、后勤组
组长：
白雪胡杰
组员：
新老校综合办公室、体育部成员
职责：
①负责请帖的购买和填写，发放
②活动当天所需品的购买（礼炮、花篮、水、瓜子、水果盘、水果、应急物品、舞台布置所需物品等。
与各组负责人联系）厦礴恳蹒骈時盡继價骚。
③活动工作方案的制定
④活动当天座位的安排
8、机动组
组长：
柳鹏卢雨诗
组员：
新老校学习部
职责：
主要帮助宣传部做好舞台。
节目单方案的设计，联系广
告公司，随时听从分管主席的工作调配
四、活动安全措施与安全负责人
（一）安全工作小组
组长：
文亚龙蓝子健
成员：
梅博欣郭文强任鑫田乙芃何鹏徐丰帆
张秀莲库都力克·卡迪尔田忌
本次活动的安全问题由晚会负责人全面负责，具体任务由新老校纪检保卫科操作执行。
前期节目编排时，由各节目负责人负责各位演员的人身财产安全。
后期活动期间由新老校纪检保卫科科长领导保卫科全面负责。
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1、用电安全：
注意电源的开关与保险。
2、交通安全：
特别老校区参加演出人员的交通问题，由节目负责人
负责，要求保卫科加强教育。
3、仪器安全舞台布局的搭建及拆卸安全。
4、安全应急：
生活部要准备适当的救急药品，如创可贴、云南白药，并安排好人手做好急救准备。
5、与赛的全体成员的财产安全问题
（二）工作纪律：
为保证本次活动的顺利进行，增强全体成员的全局观和责任感，特规定以下纪律：
1、按时到达指定场地，服从活动负责人的调配指挥。
2、各负责人各负其责任，自觉及时高效完成各项任务。
3、积极配合活动负责人的安排，不找理由推辞。
4、以全局礼仪为重，遇到问题即使找主席团沟通，不得做破坏团结影响大局的事情。
5、纪律监督由组织人事部全面负责。
五、工作三阶段
（一）活动策划及准备期（4月1日到4月10日）：
本阶段主要完成宣传、主持人确定及确定赞助商。
鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。
1、节目确定：
由活动策划组负责，确认各个节目落实到班
2、赞助商确定：
由资金筹备组负责。
联系商家，并配合商家作好宣籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。
传工作。
3、前期宣传：
由宣传组负责。
负责网络，展板的宣传。
（二）活动协调及进展期（4月10日－4月20日）：
本阶段主要完成节目监督检查工作、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
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1、节目排练：
由活动策划组负责，监督各节目排练，确保节目质量。
2、主持人台词确定和礼仪小姐培训：
由活动策划组负责，主持人以
及礼仪小姐的培训，以及礼仪小姐的服装租借等。
3、中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛等）、广播宣传。
4、舞台确定：
由舞台组负责。
请结合活动策划组和宣传组的舞台要求，联系广告制作公司。
5、物品购买及保管：
由后勤组负责。
物品需要情况征求各部。
6、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（赛程节目单）设计，广播宣传，各电视台媒体联系到位。
7、领导邀请、请帖发放、：
由后勤组负责。
（三）后期工作（4月28日-5月4日）
1、为优秀节目，优秀工作者，优秀组织者进行奖励（人力资源部）
2、费用处理（办公室）
3、总结大会，并做出书面总结（文艺部）
4、DVD制作及网络宣传（宣传部）
六、应急控制
（一）停电应急方案
1、如活动前停电，则活动按预期安排推后一个小时举行。
期间由办
公室和礼仪小姐安排好嘉宾级领导的招待工作，一个小时后未能
正常来电则由主持人宣布晚会择日举办
2、在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作
分工细则”清理会场。
（二）灯光应急方案
1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2、四个照灯两个以上无法正常使用时，主持人宣布晚会择期举行。
（三）节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。
各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。
目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该
节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（四）音乐设备应急方案
1、保证两台DVD机的正常使用状态及电脑的备用状态（电池）
2、准备好五个备用电话筒等,以备不时之需
3、保证大音响的使用效果，准备两个备用音箱
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、晚会经费预算
（一）节目相关费用
1、主持人①服装1200元
②化妆费用200元
2、礼仪小姐①服装120元
②化妆费用120元
3、化妆品购买200元
小计：
1840元
（二）场地租借，舞台布置费用
1、场地租用 2000元
2、舞台背景幕布3000元
3、舞台及会场布置 1000元
4、舞台器械租借（大型音响，话筒）5000元
小计：
11000元
（三）宣传费用
1、宣传海报，展报，横幅650元
2、请帖，节目单，入场券制作，打印费400元
小计：
1050元
（四）其他费用
1、招待嘉宾费用500元
2、后勤费用600元
3、节目制作费2000元
小计：
3100元
总计：
16990元
八、附件
1、商学院关于举办2013年毕业文艺晚会的通知
2、吉首大学商学院2013年毕业文艺晚会节目单
3、毕业晚会节目查岗表
4、活动进行前工作细则一览表
5、活动进行中工作细则一览表
6、活动结束后工作细则一览表
晚会进行前工作细则一览表
序号
工作内容
人员安排
1
确认工作人员到岗
2
确认演员到岗
3
搬运舞台所需音响设备、机器
4
音响、投影仪调试
5
灯光的安装调试
6
舞台LED显示屏布置
7
舞台台前布置
8
会场横幅
9
会场内及各入场口的布置
10
收碟、试音
11
收集节目所需舞台效果效果
12
座位安排、贴座位表
13
道具的准备
14
化妆及化妆品的保管
15
其他物品保管
16
礼仪小姐到岗
17
发放节目单
18
茶水，水果的摆放
19
摆放火盆，生火
20
会场清理
21
摄影人员、摄影器材到岗
22
赞助商的服务交流工作
23
维持秩序人员到岗
24
封场、检票入场
25
引导观众入场就座
26
引导领导老师入座
27
舞台道具服务人员到位
28
预留领导，老师座位
29
机动人员
晚会进行中工作细则一览表
序号
工作内容
人员安排
1
投影仪、LED显示屏放映
2
微博的宣传
3
放礼炮
4
灯光
5
话筒传递
6
音响放碟
7
节目效果
8
前门守卫
9
后门守卫
10
舞台入口控制
11
舞台出口控制
12
摇幕
13
跟幕
14
晚会中舞台道具搬运
15
摄影、拍照
16
节目联络
17
舞台上下联络工作
18
维持会场纪律
19
嘉宾招待工作
20
更换炭火
21
舞台人员清理工作
22
电线及器材看管
23
机动人员
晚会会后工作细则一览表
序号
工作内容
时间控制
人员安排
1
会场卫生清理工作
12月23日21：
30后
2
影像资料的收集
12月23日晚21：
30
3
舞台布置工作处理
12月23日21：
30后
4
各物品、道具的回收
12月23日21:
30后
5
整收与归还服装
12月26日前
6
送还音响设备
12月26日前
7
奖项的公示
12月28日前
8
经费结算
注：
1、每组的第一个人为该组的负责人。
2、节目彩排时人员安排与晚会正式举行时的人员安排一致。
3、12月23日7:
50点新校区工作人员在演奏厅前集合，老校区工作人员8：
00准时到新校区演奏厅报道。
擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。
4、12月23日17：
00前所有工作准备就绪，演奏厅封场。
5、12月23日18：
00观众入场，（17:
50演员入场）18：
15演员到位，由节目联络人员负责清点各节目人数。
贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。
6、由办公室负责对工作人员进行考勤，迟到或不到者给予严厉处罚。
7、以上安排责任到人，各工作人员应在规定时间内完成任务，各部门部长应起到监督作用，若因个人原因导致晚会无法顺利进行，追究部门责任，取消本年度一切评奖评优资格。
坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。
8、晚会结束后不能立即归还的物品，应先运回办公室或相关负责人宿舍。
9、鼓励晚会工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏。
吉首大学商学院团总支学生会
2012年12月5日
升级会员 