英语书信写作指导.docx
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英语书信写作指导
英语书信写作指导
、书信写作要求
书信（Letter）一般可分为事务信件或公函（BusinessLetterorOfficalCorrespondence）以及私人信件
（PrivateLetter）两大类。
一般包括以下几个要点：
1）收信人的姓名和地址；
2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；
3）寄信人的地址（有时可以省略）；
4）写信的时间；
5）信的内容。
1.书信的格式
1）信头（Heading）；
2）称呼（Salutation）；
3）正文（Bodyoftheletter）；
4）结束语（Complimentaryclose）；
5）签名（signature）。
2.书信的种类
1）邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。
正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。
邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。
但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。
如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。
由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。
邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
（1）非正式邀请信，如；
26CoventrySt.
London
Sept.15th,1999.
DearJack,
IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?
Thefilmstartsat7:
30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:
00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.
Lookingforwardtoseeingyou.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
（2）正式邀请信，如：
DearMs.Gupta;
ItsourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:
7:
00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.
YoursSincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
（3）介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4MiddleSchool
Beijing100034
April29th,2000
DearMissKatherine,
Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi＇nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwasFastReading.MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:
00--9:
00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningparty?
Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutocometosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.
Yours
YuHong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。
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2）感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。
感谢信一般包括以下几点：
①对收信人的称谓；
②写信的目的；（Thankyoufor）
③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；
④结尾及谦称。
如：
DearMs.Gupta:
HowregretfulImustleaveyouhouse.Thankyouforthemanygoodthingsyouprovided.Thechessgame,tennismatchandMr.Gupta＇sdeliciousdishesgavemelotsofenjoyment.IfyoucametoBeijingforanyreason,pleasecometomyfamily.ThekidsarelookingforwardtoseeingAuntJean.Ibelievewewillhaveaveryhappytime.
YoursSincerely,Lewis
3）求职信
求职信属于公务信函，格式和用词比较规。
信的内容大体上分为三部分
①写信的目的，
②自我介绍，
③要求。
注意下面几点：
①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。
②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等。
在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。
还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。
③最后提出进一步联系的途径，如：
时间、地点。
还可以主动提出接受面试或考核等。
④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。
如：
MsLiLing
P.O.Box231
Beijing
July10,1999
Dearsir（s）,
IhavejustreadinthenewspaperthatasecretaryoftheEnglishlanguageinwantedinyourcompany.Iamthereforewritingtoyoutointroducemyself.I＇dliketogetthejob.Iamagirlcollegestudentof22yearsold.MynameisLiLing.Iamstudyinginthelanguagedepartment.Icanspeak,readandwriteEnglishverywell.Asasecondlanguage,IcanreadandspeakalittleFrench.Ihavesomeworkexperienceasatypistinmysparetimeatschool,andasatouristguideduringsummerholidays.ThebossesIworkedforwereallsatisfiedwithmywork.IamsureI＇llsatisfyyouaswell.Youcangetmoreinformationaboutmystudiesandworkfromthecollege.Iamlookingforwardtovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest.
Faithfully
LiLing
3）回信
写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。
如下例：
No.1MiddleSchoolofNanjing,
Jiangsu,China
Jan.23rd,2000
DearJack
Thanksforyourletter.Yes,IhavesomedifficultyinlearningEnglish.Forexample,Ican＇ttellthedifferencebetweenwrittenEnglishandspokenEnglish.SometimesIoftenmakemistakeswhilespeakingtoothers.IwanttoimprovemyspokenEnglish.ButIdon＇tknowhow.Wouldyoupleasegivemesomeadvice?
Asyousay,itisreallydifficulttowritetoeChinesecharacters,butdon＇tworryaboutit.Haveyouconsidereddoingplentyofpractice?
AndIsuggestyouwritethemasmuchaspossible.Ithinkitwillbeofgreathelp.I＇mlookingforwardtohearingfromyouagain.
Bestwishes.
Yours
LiLing
原信中作者问到英语学习的情况，同时征求学习汉语的建议并谈到自己在学习汉语的过程中遇到的问题。
回信中作者对来信中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议。
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