建设方项目部职责及岗位职责.docx
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建设方项目部职责及岗位职责
建设方工程部职责及
岗位职责
编制:
审核:
批准:
年月日
一、工程部组织机构------------------------------------------------------------3
二、项目管理目标---------------------------------------------------------------4
三、项目部部门及岗位职责---------------------------------------------------4
四、施工阶段建筑材料管理办法---------------------------------------------14
一、工程部组织机构
二、项目管理目标
1、投资控制目标:
实际投资不超过公司下达的成本控制目标;
2、工期控制目标:
实际工期不超过合同约定工期,并符合《开发计划》中规
定的进度计划要求;
3、质量控制目标:
工程质量符合国家、省市、地方等现行建筑工程施工质量验收范、规程等要求,并且达到一次性验收合格;
4、安全控制目标:
以预防为主、杜绝重大人员伤亡事故、重大质量事故、重大设事故和其它重大事故;
5、文明施工目标:
督促施工单位施工生产、现场的设备、材料堆放、现场管理和活管理有序进行,创造一个良好的施工环境,力争达到市级文明施工工地的要求。
三、项目部部门及岗位职责
1、项目部部门职责
职能描述:
项目部作为工程建设项目实施阶段的第一责任主体,负责对所管辖项目的工期、质量、投资及安全文明施工等目标进行全面管理,以服从营销、服务客户为宗旨。
1.1根据公司项目开发计划目标,负责组建项目管理机构,在公司人力资源部的大力配合下,抽调、招聘项目管理人员;
1.2根据公司的要求及授权,在招标合同部、工程经济部的指导及协助下,组织项目各总包、分包合同谈判,根据授权范围进行合同签订,并在合同签订后,负责合同的管理、控制、监督执行;
1.3在公司成本计划下达后,为实现成本控制目标,组织工程经济部造价工程师编制工程施工图预算,并进行经济活动分析,报公司相关部门审查、备案;
1.4负责办理现场认价、现场签证及工程决算资料的整理工作并报公司相关部门审查备案;
1.5负责根据项目实施计划,上报甲供材料、设备采购计划,并配合工程综合管理部(采供部)做好甲供材料入库验收及分发工作;
1.6负责配合工程综合管理部对重大技术问题的论证和执行工作;
1.7在收到施工图后,组织各施工单位认真审查施工图,并配合研发设计中心、工程综合管理部搞好施工图的会审工作;
1.8负责接受工程经济部对成本计划实施情况的审查;
1.9审批各施工单位的施工组织设计方案并监督执行;
1.10协调公司相关部门办理施工相关证照、证件等工作;
1.11负责处理现场突发事件,并做好上报工作;
1.12根据公司项目工资成本预算及公司人力资源管理制度,负责编制项目部人员的薪金待遇、考勤、晋升、调动、解聘等工作实施细则,并报从人力资源部备案;
1.13负责组织所有参建单位配合工程综合管理部对所管工程进行终验工作;
1.14负责组织项目相关资料的收集、整理、归档工作;
1.15组织参建单位对存在问题及时的整改,并做好售后保修工作;
1.16配合物管公司搞好物业的后期维修工作;
项目部的主要工作从接到正式施工图纸时开始,根据公司授权负责对所管工程项目的施工招标、材料设备采购、施工准备、施工阶段、竣工验收及移交进行全面管理和控制,圆满实现公司预定开发目标。
2、项目部经理岗位职责
2.1每月对乙方、监理工作情况报批(对应使用表格)
2.2负责项目部的日常管理工作;
2.3负责对项目部的现场管理人员进行管理,确定项目部现场机构人员的分工和岗位职责,并根据工程项目的进展情况对人员调配考核,提出意见报项目负责人,对不称职的人员及时报请公司调换其工作或辞退;
2.4配合研究图纸设计、合同预算部等,提出合理化建议;
2.5主持编写工程项目管理规划、项目管理实施细则,报项目负责人批示;
2.6协助合同预算部的招标工作;
2.7项目施工现场配合合同预算部对承包商、监理单位进行合理化管理;
2.8协助组织投标单位进行现场踏勘和答疑;
2.9协助招标合同部组织评标和开标工作,确定中标单位;
2.10协助招标合同部组织合同谈判及合同的签定;
2.11负责对工程项目现场施工进行综合性管理;
2.12工程项目现场施工的目标管理:
对项目的整体目标(质量目标、工期目标、投资目标、安全文明施工目标)进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;
2.13对项目的施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核和监督检查;
2.14对施工过程中出现的重大问题及时报请工程综合管理部进行决策和处理;
2.15负责根据产品标准审核施工材料的选用,并对材料供应商作出评价;
2.16负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术、新设备的技术论证;
2.17对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案的初步审查意见进行审核,并报请工程负责人决策;
2.18对工程中出现的不合格的处理方案进行审批,并对结果进行确认;
2.19负责对项目监理机构的监督管理;
2.20根据委托监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;
2.21对项目监理机构在工程实施及工程管理过程中提出的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系;
2.22参与设计交底、图纸会审;及时审查和处理现场认价、工程变更及现场签证;
2.23主持项目部现场工作会议,签发项目部施工现场的各种文件;
2.24组织编写并签发工程项目部的各种报表、工作阶段报告、专题报告和项目管理工作总结;
2.25负责对工程项目相关合同的执行情况进行跟踪管理,审核款项支付凭证,并签署部门意见;
2.26负责协调整个施工过程中各相关单位间的关系,调解各参建单位的合同争议,及时处理索赔、审批工程延期,报负责人批示;
2.27组织各参建单位配合工程综合管理部进行竣工验收,办理竣工项目的移交;
2.28组织工程项目部施工现场相关资料的收集、整理和归档工作;
2.29团结好项目部全体成员,共同维护公司形象、利益和荣誉,积极为公司的发展提出合理化建议;
2.30负责各专业分项工程验收及隐蔽工程验收,签认分项隐蔽工程报验单;
2.31检查工程各种进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及进场实物的质量情况,按规定会同监理单位进行现场抽样试验,并进行见证取样、送检、监督承包商的检验;
2.32负责各专业的工程计量和现场签证工作,审核工程计量和现场签证的数据和原始凭证;
2.33负责组织、指导、检查和监督工程管理人员的工作,当人员需要调整时,及时向项目经理提出建议;
2.34深入土建、水、电等工程施工部位现场,会同监理单位对施工过程进行检查,发现问题,及时解决;
2.35督促监理工程师严格按合同规定履行监理职责;
3.合同预算部总监岗位职责
3.1根据公司下达项目成本控制指标,项目部负责把成本控制指标分解细化到各分部、分项工程,并以此作为控制各分部、分项工程造价的指导性文件;
3.2审查施工单位申报的月、季度计量报表,认真核对其工程数量,不超计、不漏计,严格按合同规定进行计量支付签证;
3.3保证支付签证的各项工程质量合格,数量准确;
3.4建立计量支付签证台帐,并定期与施工单位进行核对;
3.5严格控制工程量变更,对于变更较大的项目,应先作经济分析后报公司领导决策;
3.6项目部管理人员应随时检查、分析合同执行情况,将可能发生的合同风险及时分析后向公司领导汇报,避免大的工程索赔发生;
3.7坚持控制以计划为前提的原则,确立投资控制目标,严格过程控制并定期进行投资动态分析比较,对后期资金使用计划提供指导性数据资料;
3.8签定各类施工合同时,应注意在施工合同中明确约定主要材料的质量、规格、品牌及其相应价格,确定结算方法。
对于在合同中未规定价格、品牌的材料,应督促施工方在材料进场前先提供样品及其报价,经公司相关部门协商后进行确认,并监督施工方保证货样一致;
3.9认真审核施工组织设计,确定合理的施工方案,避免产生不必要的施工措施费及其它额外费用;
3.10认真及时核定设计变更和签证,凡涉及费用、工期的变更,必须经工程经济部审核并签字认可后方可实施。
杜绝一切不合理的签证发生;
3.11拟定本工程项目的合同体系及合同管理制度,包括合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程;
3.12会同公司相关部门拟定本工程项目的各类合同条款,并负责组织各类合同的商谈;
3.13建立项目部合同管理台帐,并负责跟踪监督各类合同的执行情况;
3.14组织部门人员认真学习相关合同,分析合同的各项条款,对容易导致建设方违约的相应款项,应进行重点控制,并制定相应的预控措施,尽量控制和减少因建设方违约而导致的索赔事件的发生;
4、总工岗位职责
4.1做好项目初期的设计成本控制
4.2审定施工图设计、变更设计、并发出通知;
4.3对施工方案提出建议。
4.4配合项目负责人做好工程前期运作及招标工作;
4.5开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实;
4.6组织各专业工程师对《施工组织设计/方案》中涉及本专业重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见;
4.7审查承包单位提交的涉及各专业工程的计划、方案、申请、变更,并向项目负责人报告审查意见;
4.8对《施工组织设计》的实施情况进行监督、检查和纠正;并对施工组织设计的调整及修改提出合理化意见,报项目负责人;
4.9组织部门各专业管理人员认真熟悉施工图纸,参与设计交底、图纸会审;负责组织对涉及各专业的技术方案进行审核,组织召开专业配合协调会;
4.10组织部门各专业管理人员学好、用好相关的施工质量验收规范,严把质量关;
4.11负责组织各专业相关资料的收集、整理和归档工作;
4.12负责联系市规划委、各市政专业企业、设计院等外部单位,沟通设计事宜
4.13负责领导工程设计的招标、协调工作
4.14负责组织编制《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期的勘察工作
4.15参与初步设计工作,并审查各阶段各专业的设计成果,全面把关设计质量
4.16参与施工设计图纸的会审、施工图技术交底等工作
4.17负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作
4.18配合做好工程造价、面积预测以及工程竣工验收工作,提供销售所需的各种数据和图纸
4.19担任本专业技术职称评审委员会主任,主持技术职称的评审、晋升等工作
4.20负责培养、发现本专业人才,不断提高设计管理部的专业技术水平
4.21负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工作
5、材料采购岗位职责
5.1根据工程部提供的材料计划报表进行市场采购。
5.2大中型材料采购、价格须经公司总经理、工程部经理、确认后方能采购。
5.3小型材料、认真确定材料的质量标准或材料品牌、规格、做到货比三家、优质低价采购。
5.4确保材料按时到货。
5.5所有大、中、小型材料采购进场须附有合格证、检验、试验报告及相关资料。
5.6进场材料数量与采购量须相符合,不折扣提供调拨给施工单位。
5.7应廉洁奉公、不贪小利、保证采购材料的质量、拒绝采购疵品与伪劣商品
5.8所有进场材料统计准确、按月填报材料使用报表、报工程部、总公司进行成本分析核算。
5.9每周做出材料报价报项目负责人,每月做出材料变化表报公司负责人。
5.10对每次材料的更换和采用,在4小时内提供合理报价,有特殊情况报项目负责人,可在24小时内完成。
6、预算员岗位职责
6.1.根据上级主管人员的安排,编制项目决策前的《土地价值估算书》和《设计概算书》;
6.2.根据会审后的施工设计图,运用规定的计算规则准确确定土建工程量;
6.3.选套相应的预算定额和预算单价,按照相应的计算基数和费率标准进行工程取费;
6.4.根据定额含量或设计含量确定土建工程的设备用量及材料用量;
6.5.参与现场工程量签证工作,协助造价工程师完成工程量的审核工作;
6.6.协助造价工程师现场核准工程实施过程中设计、施工变更事项的费用;
6.7收集和整理竣工决算资料,按照国家规定采用适当的工程决算编制依据,计算工程决算的工程量。
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7、水电工程师岗位职责
7.1协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作;
7.2参与水电工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书;
7.2参与设计施工规范、施工图审核、设备技术标准、施工验收规范等工作;
7.2参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放工作;
7.2协助控制水暖通工程的质量、进度和安全;
7.2负责水暖通工程的工程量、工程变更、洽谈的审核、确认;
7.2解决项目中水暖通专业的技术问题;
7.2依据项目施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见;
7.2对水暖通工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见;
7.2参加监理会议,解决会议中提出的专业问题;
7.2参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议;
7.2负责对投标单位进行电气方面的现场答疑;
7.2协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作
7.2督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划;
7.2参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定;
7.2协助施工单位与监理单位处理现场有关专业问题;
7.2现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况;
7.2负责水电工程的竣工验收。
8、进度安全监督员岗位职责
8.1负责组织、指导、检查和监督工程管理人员的工作,当人员需要调整时,及时向项目经理提出建议;
8.2深入土建、水、电等工程施工部位现场,会同监理单位对施工过程进行检查,发现问题,及时解决;
8.3督促监理工程师严格按合同规定履行监理职责;
8.4负责对工程项目安全、文明施工进行监督检查;
8.5监督施工单位严格按施工合同规定的工期组织施工;
8.6认真审查施工单位报送的施工总进度计划及月、季度计划,并提出审查意见,并督促施工单位严格按批准的计划实施。
对于不合理的内容,应督促施工单位进行调整和修改;
8.7对于控制工期的重点工程,应审查施工单位提出的保证工程进度的具体措施,如发生工期延误,应及时分析原因,并采取相应的对策;
8.8审查甲供材料、设备的到货时间及所供材料、设备的规格和数量是否满足工程进度的要求;
8.9审查施工单位所供材料、设备的到货时间及所供材料、设备的规格和数量是否满足工程进度的要求;
8.10在施工过程中,注意定期检查工程进度,并进行计划值与实际值的比较,发现偏离及时分析原因,与监理单位、施工单位一起商定处理方案,协助施工单位修改网络计划,调整资源配置,以确保进度计划总目标的实现;
8.11及时解决、处理和协调影响工程进度的实际问题;
8.12注意加强与配套单位、政府相关部门及质量监督部门的联系,避免因其相关的某种原因造成不必要的工期延误;
8.13项目部应建立健全反映工程进度状况的工作日记或表格,逐日如实记录每日形象部位完成的实物、工程量及天气、停水、停电等情况,为合理解决可能发生的索赔事件提供直接依据。
8.14建立健全安全生产责任制,同时应由施工方项目部与各级管理人员签订安全生产责任状,按要求配备施工现场专职安全员,对项目中的主要工种制定安全技术操作规程;
8.15制定施工现场伤亡事故控制目标、安全达标目标和文明施工实现目标等安全管理目标,同时应根据安全责任目标的要求,按专业将目标分解到具体的责任人,并与经济挂勾;
8.16在编制施工组织设计时,应当根据工程特点、施工工艺、作业条件和队伍素质等具体情况,制定有针对性的安全技术措施,并报经上级主管领导审批。
对专业性强、危险性大的项目,应当编制专项安全施工方案,采取相应的安全技术措施,保证施工安全;
8.17所有分部分项工程正式作业前,施工负责人必须在现场安全员参与的情况下向施工作业人员进行安全技术交底,不仅需口头讲解,同时应有书面文字材料,并履行签字手续;
8.18施工现场应建立定期的安全检查制度,并有文字材料作具体规定。
凡不符合规定或存在隐患的问题,都应进行登记,定人、定时间、定措施解决,并对实际整改情况进行登记;
8.19建立定期的安全教育制度并认真执行,并安排有专人监督。
新入场人员必须经公司、项目和班组三级安全教育;
8.20所有特种作业人员都应按规定参加上级有关部门进行的培训,并经考试合格后持证上岗;
8.21施工现场应针对作业条件悬挂符合《安全标志》要求的安全标牌,绘制施工现场安全标志布置图。
安全标牌应有专人管理,当作业条件变化或损坏时,应当及时进行更换。
9、资料员岗位职责
9.1严格遵守公司和项目部的各项规章制度、行为准则;
9.2在项目经理的领导下,负责建立健全工程项目部的文档资料管理制度;
9.3负责项目部所有文档资料的分类整理、台帐建立及妥善保管工作,确保查阅方便;
9.4建立收文登记制度,负责对项目参建各方及公司相关部门传达的所有书面资料进行登记,并及时转交部门相关责任人进行传阅或处理;
9.5建立发文登记制度,负责对项目部发出的所有图纸、文件及资料进行登记,并要求必须有收文人签字;
9.6负责项目部所有文字、图形文件资料的打印、复印及发放工作;
9.7负责记录、整理由项目部组织召开的工程会议、专题会议的会议纪要;
9.8负责对项目部的办公设备、文具、生活用品及个人用品进行管理,定期向公司总经办报领所需办公及生活用品;
9.9负责根据专业工程师整理的规范、规程、标准和图集需用清单,及时向公司档案室办理相关借阅手续,同时负责办理项目部内部相关人员的借阅登记手续;
9.10按时提示部门经理,按时向公司填报周工作计划、月工作计划、学习计划、资金使用计划、月工作总结及月度考勤等报表;
9.11负责定期监督、检查项目部办公室环境卫生,确保办公室始终保持干净、卫生和整洁;
9.12负责根据公司相关考勤管理制度的规定,做好项目部的考勤管理工作;
9.13负责对项目部电脑进行统一管理,要求在电脑操作系统上设置“开机口令”,除项目经理、总工和专业工程师可以开机外,杜绝其他人员随意开机,同时应在重要文件或文件夹上进行加密处理,防止保密信息外泄;
9.14负责项目部来访人员的接待工作;
9.15负责做好工作日记和有关记录;
四、施工阶段建筑材料管理办法
4.1进场建筑材料、成品、半成品的验收要求
材料名称
进场材料的要求内容
水泥
应有生产厂家的出厂质量证明书或出厂试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号);使用前必须进行复检,复检项目有抗压强度、抗折强度和安定性等。
钢筋
应有出厂证明书和试验报告;使用前按照有关标准的规定抽取试样测试其性能,对进口钢筋除做机械性能测试外还须做化学分析及可焊性试验。
钢结构的钢材配件
必须有质量证明书,并应符合设计文件要求;钢结构构件出厂时制造单位应提交产品质量证明、钢结构施工图、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告、新材料新工艺试验鉴定资料和发运构件清单。
焊条
应有出厂合格证、牌号、规格及烘焙记录。
砖
应有出厂质量证明书(合格证)、准用证;使用前按规定批量取样复试并符合设计强度要求。
砂、石
应有质量证明书、交易证、准用证;使用前应按规定取样复试并符合要求。
小型混凝土砌块
应有出厂合格证(养护龄期确保28天)、准用证、生产许可证;使用前按要求取样复试。
预制构件
应有生产许可证、准用证、出厂检验报告;使用前进行复试合格。
防水卷材
应有准用证、出厂检验报告单、出厂合格证;使用前按规定取样复试合格。
防水涂料
应有出厂检验报告单、小厂合格证;使用前按规定取样复试并符合要求。
铝合金、塑料门窗
应有准用证、生产厂家许可证、资质证、安装资质证、三性试验报告(抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能)和其他五金部件质保单。
管材、管件
应有出厂合格证,合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求;钢材、钢管件使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号,并做好记录;各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好记录。
阀门
在安装前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好记录。
保温材料及制品
应有产品合格证和材质性能测试报告,其种类、规格、性能应符合设计要求。
4.2常用建筑材料的检验项目
建筑材料名称
主要项目
其他项目
水泥
凝结时间、强度、体积安定性、三氧化硫
细度
钢
材
热轧钢筋、冷拉钢筋、型钢、异型钢、扁钢和钢板
拉力、冷弯
冲击、硬度、焊拉件(焊缝金属、焊接接头)的机械性能
冷拔低碳钢丝、碳素钢丝和刻痕钢丝
拉力、反复弯曲、松弛
冲击、硬度、焊拉件(焊缝金属、焊接接头)的机械性能
木材
含水率、外观质量
顺纹抗压、抗拉、抗弯、抗剪等强度
普通粘土砖、承重多孔烧结砖
抗压、抗折、外观质量尺寸偏差
抗冻
天然石材(装饰)
容重、孔隙率、抗压强度、外观质量
抗冻
混凝土用砂、石
砂
颗粒级配、比重、松散容重、空隙率、含水量、含泥量
有机物含量、三氧化硫含量、云母含量
石
混凝土
坍落度、容重、抗压强度
抗折、抗弯强度、抗冻、抗渗、干缩
砌筑砂浆
流动度(沉入度)、抗压强度
沥青防水卷材
不渗水性、耐热度、吸水性、抗拉强度
柔性
石油沥青
深入度、延伸率、软化点
保温材料
容重、含水率、导热系数
抗折、抗压强度
耐火材料
容重、耐火度、抗压强度
吸水率、重烧线收缩、荷重软化温度等
石膏
凝结时间、抗压抗拉
细度
石灰
产浆量、活性氧化钙和活性氧化镁
细度、未消化颗粒
回填土
干容重、含水率、最佳含水率和最大干容重
涂
料
内墙
容器中的状态、固体含量、遮盖力、涂层颜色及外观耐洗刷性
低温稳定性、干燥时间、耐碱性、耐水性
外墙
容器中的状态、固体含量、遮盖力、涂层颜色及外观耐洗刷性、耐碱性
低温稳定性、干燥时间、耐冻融循环性、耐人工老化、耐沾污性、耐水性
复层
粘结强度、初期限干燥抗裂性、透水性、低温稳定性、耐沾污性
耐冷热循环性、耐碱性、耐冲击性、耐候性
建筑水磨石制品
尺寸偏差、外观质量、抗折强度
表面吸水值、总吸水率
玻璃马赛克
外观质量、尺寸、粘合牢固度
化学稳定性、热稳定性、脱纸时间
釉质面砖
外观质量、尺寸偏差、弯曲强度、变形
吸水率、耐急冷急热性
4.3原材料及半成品检验取样方法及取样数量和代表批量
材料名称
取样方法
取样数量
代表批量
水泥
从一编号的不同部位处等量采集,取样点至少从20点(袋)水泥中抽取
每个试样不少于6kg
同编号、同品种、同标号的水泥,每200t为一个取样批量
骨料(砂、