比亚迪汽车试乘试驾活动方案.docx
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比亚迪汽车试乘试驾活动方案
2010比亚迪汽车楚雄试乘试驾活动方案
一、活动名称
“G3和我有个10000元约会”店头活动暨试乘试驾会
二、主办及协办单位
1.主办单位：
楚雄比亚迪棱光汽车销售服务有限公司
2.承办单位：
楚雄博思堂广告有限公司
三、活动时间地点及试驾路线
1.活动时间：
3月20日、21日（周六、日）9：
00-16：
30；
2.布展时间：
3月20日上午9：
00前完成；
3.撤展时间：
3月21日17时以后；（活动时间若有变动顺延）
4.活动地点：
滇中汽车城展厅；
5.试驾路线：
滇中汽车城展厅——太阳历文化园——彝人古镇——滇中汽车城展厅。
四、活动内容及目的
1.新车试乘试驾：
数量约2—5辆（具体车型待定）：
为广大客户提供全方位的产品展示及产品体验式营销服务。
2.车辆参数展示及相关配置性能讲座：
为广大客户提供全方位的车系参数展示和车辆配置性能讲解服务。
总体目标：
迅速掀起比亚迪G3、F3R的宣传热潮，提高市场认知度；通过体验式营销服务，迅速促进现场销售，提升客户积累；向客户传递公司、厂家、车型最新信息，打消有意向客户的等待观望态度，缩短销售周期。
五、人员邀请及报名参与
邀请人数：
40人左右；
邀请目标：
来访客户与潜在购买者；
本次活动也接受一下方式报名参加：
1.亲临比亚迪棱光店报名；
2.致电棱光汽车销售服务中心报名；
3.现场报名体验。
在活动宣传期，客户可通过下列任一方式进行预约报名。
报名客户需提供姓名、联系电话及驾驶证号码，以便于组织方汇总整理，及协调安排。
预计体验试驾人数：
50人
六、功能区域
试乘试驾会主要由以下四大区域组成：
1.报名登记区：
试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域（设置在棱光店内接待台区，现场为咨询接待区）；
2.客户休息等待及讲座区：
已领取号牌的客户休息等待区域（设置在棱光店接待台后方位置）；
3.试驾车辆停放区：
店外门口设置发车区；
4.活动主题区：
店外搭建活动主题背景展板及小型互动舞台，铺设红地毯等塑造现场氛围。
七.整体流程：
1、来宾签到
工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料→对车辆和实到试驾人员进行分组→工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议→第一批早到试驾人员开始试驾→召集所有试驾人员参与试驾讲座→舞台互动→试驾者上交有编号的试车问卷——舞台互动（试驾感受）——依据编号抽奖→赠送所有到场者纪念品→第二批试驾人员试驾→车辆清洁和活动收尾；
2.试驾流程：
分2批（上午9：
00——12：
00；下午13：
30——15:
30）
客户填表登记→审核通过→填写试乘试驾承诺书→领取试驾号牌、手册→至试驾客户休息区排队等待→审核收回号牌、核对驾驶证→上车试乘试驾→回到终点，结束试乘试驾→循环或结束全部试驾；
3.活动细则
必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，并在陪驾人员指导下，限速40公里/小时，限时10—15分钟，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾和工作人员的管理。
八、场地设置
1.场地装饰及相关物品
为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在展厅各个出口悬挂条幅和相关指示牌，具体如下：
店内外：
⑴、试驾车：
用于客户试驾的车辆车身粘贴“试乘试驾专用车”标示及相应宣传主题标语；
⑵、试乘试驾发车区：
设置在店外舞台前，铺设红地毯，摆设标示牌。
⑶、音响等相关舞台设备1套：
用于讲座区及舞台互动区布置；
⑷、高精度喷绘条幅2幅：
用于店外未宣传；
⑸、舞台1个（5米*2米）、迎宾地毯若干；
⑹、拱门3个：
用于展厅门口、进入滇中车城通道及紫溪山现场布置；
⑺、试乘试驾相关车辆参数和报名登记资料：
用于活动的资料支持；
⑻、奖品和相关纪念品：
用于活动的推广和产品宣传；
⑼、其他相关物品。
2.场地安全及相关措施
⑴、为保证试驾现场的绝对安全，车城试驾选择于车城外围车辆较少路段进行、时速不得超过40码，并有陪驾人员在场监督；
⑵、试驾时不得超出试驾路线范围。
⑶、每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置；
⑷、安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节；
⑸、如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动，安全人员有权终止其继续试驾；
⑹、试驾车辆停车位划分：
试驾车辆车身活动主题车贴，车辆编号和地面指示标志的制作并张贴；
九、总体方案
1、上午8：
00-8：
30试驾车辆进场，依照试驾车号牌依序在指定场地停放好车辆；
2、上午8：
30－9：
00相关工作人员到位侯宾客；
3、上午9：
00－10：
30试驾时间（现场音乐）；
4、上午10：
30－11：
00讲座时间：
5、中午11：
30－14：
00车城内临场试驾时间；
6、下午14：
30－15：
30试驾时间；
7、下午15：
30－16：
00讲座时间：
8、下午16：
00－16：
30抽奖时间（展厅）：
以上1——7将以交替形式开展，若出现试驾人员较多的情况，将实行缩短单人试驾时间的方式。
十、工作安排
A.准备工作：
1.公司参加活动人员会议：
说明活动注意的问题与细节；
2.准备客户试乘试驾宣传资料和调查问卷；
3.现场布置，当天9：
00前完成；
4.销售人员至少电话通知5位客户参加活动；
5.登记簿、礼品、临牌等物品有专人保管；
6.提前在展厅贴出海报、标语、车城内气模拱门等宣传形式；
7.活动前6天在已投放电视（加游动字幕）、户外媒体悬挂活动布标。
B.活动控制：
活动总负责：
1.企划部：
组织协调、现场布置、宣传监控、摄影，负责人：
2.客服部：
礼品发放、问卷调查、资料发放，负责人：
；
接待小组2人：
和 （身披绸带）；
调查问卷2人：
和 （身披绸带）；
礼品发放2人：
和 （身披绸带）；
3.市场部：
客户试驾，试乘服务（提供零牌、陪乘）、客户试驾、试乘前的记录（查看驾驶执照）、现场销售、确保车辆安全（做好车辆的临时保险）、汽车知识的讲解、重要客户的接待；
试乘试驾小组3人：
和 和 （配备对讲机）；
汽车讲解及现场，销售人员负责人 ；
4.维修部：
汽车保养知识宣传、维修卡发放、试驾车辆的加油及清洗工作；
5.安保：
维持现场次序；
6.如个别部门人力资源欠缺则由其他部门顶进。
十一、费用预算
1.主持人：
1名由销售经理负责。
2.音响：
1套*2天（标准外场）1200元/天*2天=2400元；
3.舞台：
舞台1套*2天（5米*3米，两侧为背景画面2米*3米）
舞台15㎡*60元/㎡=900元/天/套*2天=1800元、
背景桁架：
（5米*3米+2米*3米*2块）*30元/㎡=810元/天*2天=1620元。
地毯购买：
100㎡*12元/㎡=1200元；
背景画面：
（5米*3米+2米*3米*2块）*15元/㎡=405元。
4.汽柱：
1对*2天400元/对/天*2天=800元；
5.拱门：
车城入口通道3道（提前2天）400元/道*3道*4天=4800元；
6.其它制作类物品：
如车贴、展牌、资料等预计1500元
7.礼品：
1200元
8、广告费：
DM印刷费、投递费、其它媒体信息费等3000元
合计：
18725元
附件：
1.相关支持
政策支持
广告支持
活动前6天开始在现有媒介资源上发布活动信息，会后发布试驾感言。
2.客户试乘试驾登记表
3.客户试乘试驾协议书
4.试乘试驾客户须知：
试乘试驾注意事项
1.试驾者须拥有中华人民共和国合法C级以上驾照。
2.为帮助您更好地了解试驾车辆，您驾乘的同时将有我们的工作人员全程陪同，并向您详细介绍试驾车型的有关特点。
3.试驾时请注意遵守交通规则，上车系好安全带，停车换人时注意来往车辆行人，并且在试驾过程中禁止打手机。
4.为了保证您的安全，试驾时车速不可过快，沿途请勿超车及逆行，试驾人员在行车途中要保持车速，最高限速40公里/小时，严禁强行超车；试验刹车性能时，注意保持安全距离，并在刹车前做出有效提示。
5.试驾人员必须严格按照试驾路线行驶，严格听从工作人员安排。
6.试驾者如对车辆状况不熟，请勿按无关按钮开关，如有疑问可向陪驾人员咨询，试驾顺序请服从陪驾人员的安排。
7.请注意保护车内装饰，不准在车内吸烟、吃东西。
8.试驾车辆过程中，工作人员应该坐在副驾驶位置，以便处理紧急情况并主动为顾客介绍车辆的优越性能。
9.请严格遵守以上试车规则，服从各路段工作人员的指挥。
10.如违反试乘试驾规定或不按指定路线及方向行驶，由此产生的一切后果将由试驾人自行负责。
楚雄博思堂广告有限公司
2010年3月14日
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