五金低值易耗电气劳保用品采购招标文件模板.docx

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五金低值易耗电气劳保用品采购招标文件模板

采

购

招

标

文

件

安徽口子酒业股份有限公司

二◯一七年六月

招标文件目录

第一部分投标人须知

A说明

B招标文件说明

C招标文件的编写

D招标文件的递交

E开标与评标

F授予合同

第二部分投标文件格式

A投标书（格式）

B投标报价表

第三部分招标货物清单及质量技术标准

具体见********五金低值易耗、电气、劳保用品等招标报价表.xlsx

第一部分投标人须知

A说明

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述的货物及服务采购。

2.定义

2.1“招标人”系指组织本次招标活动的采购单位--安徽口子酒业股份有限公司，即甲方。

2.2“投标人”系指向招标方提交投标文件的制造商，即乙方。

2.3“货物”系指乙方按招标文件规定，向甲方提供的一切定作产品。

3.合格的投标文件

凡是按招标文件的规定制作的投标文件均为合格的投标文件。

4.废标

有下列情形之一者将作为废标处理：

1、投标文件密封不符合要求的；

2、未按规定时间投标的；

3、未按规定格式制作投标文件；

4、提供的投标文件材料不真实的；

5、有串通投标的。

5.联系方式

传真:

********,电话:

********,********

6.开标时各投标人法人代表或授权委托人必须携身份证出席。

7.投标保证金：

壹万元。

须由投标人于开标截止时间前缴纳，否则视为放弃投标。

未中标人缴纳的投标保证金定标结束后予以退还。

中标人缴纳的投标保证金于该批次中标货物全部货到验收合格后予以退还（无息）。

B招标文件说明

5、招标文件的释疑

投标人对招标文件如有疑义，可要求澄清，应在投标文件投交截止时间前按招标邀请中载明的方式与招标人取得联系。

招标人应做好释疑工作，但沟通与解释不得超越招标文件之外的实质性内容。

6、招标文件的变更

6.1招标委员会发现招标文件有瑕疵，需进行澄清或修改的，应在投标文件递交截止时间前3天以书面形式（包括信函或传真，下同）通知投标人。

投标单位收到通知后应立即以传真形式予以确认。

6.2招标文件的变更通知将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

C投标文件的编写

7.要求

投标语言及计量单位：

投标文件及投标人和招标人就招标交换的文件或来往传真等，应以中文书写。

除在招标文件的技术规格中另有规定外，主题单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

8.投标文件组成

8.1投标文件应包括下列内容：

（1）投标书；

（2）投标报价表（纸质）；

（3）投标方必须将以上材料装订成册，并在前页写明“投标文件目录”。

8.2投标人应严格按照招标文件中提供的投标文件格式填写表格，且要全面、具体、真实。

以上原始空白材料可自招标人处直接拷贝。

8.3请一律使用电脑填写，用打印机打印，不得采用手工填写和手工更改。

9.投标报价

9.1投标人投标报价应按照招标文件提供的招标报价表（格式）填写。

9.2本次报价采取一次报价方式。

报价货币为人民币，含17%增值税。

注意：

1、请勿对该表左半部分（即招标货物明细部分）进行编辑（严禁修改、删除、增加或调整顺序），本次招标物资共分为机械产品、化轻产品、水卫器材、电气产品、仪器仪表、工具、专用配件、设备、劳保用品等9类。

投标人可以选择分类填写报价，但每一类物资应逐项填写报价，不得缺项，否则视为废标处理。

2、纸质和U盘电子版各一份，并确保报价单数据保持一致

9.3对每个产品的报价是如何计算的，要填写在《产品价格测算明细表》，每个产品使用一张明细表。

9.4对产品的产能、交货能力，要分产品类别作出承诺，填写在《交货能力承诺表》里。

10.技术规范偏离

10.1技术规范偏离是投标人拟供货物和服务与本招标文件所要求的偏离，主要通用质量标准（具体见招标货物清单及质量技术标准要求）、包装物规范（具体见招标货物清单及质量技术标准要求）等三个方面的差异。

它是本招标文件规定的技术规范的响应文件。

10.2如存在这种技术规范偏离，应将偏离内容填列在《技术规范偏离表》里,作为投标文件的一部分。

如在偏离表里无法详尽描述，可将文字资料、图纸和数据附于偏离表之后作为偏离表的附件，但需在偏离表里予以注明作出指引。

10.3如不存在这种技术规范偏离，可不提供该表格或表格内容为空，即视同完全遵守招标文件所提出的要求。

10.4本招标文件的质量技术及要求中所指出的工艺、材料的标准仅系说明并非进行限制。

投标人可提出替代标准，但该替代应相当于或优于技术规格的规定，以使招标人满意。

11.投标文件的签署及规定

11.1投标人应准备两份投标文件（一份正本，一份副本），一旦正本和副本发生差异，以正本为准。

11.2《投标书》需由投标人盖章，法定代表人或法定代表人授权全权代表签字。

11.3除投标人对错误作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂改或改写。

若有修改须由签署投标文件的人盖私章进行确认。

12.投标有效期

从收到投标文件之日起，有效期为7天。

D投标文件的递交

13.投标文件的密封和标记

13.1投标方应将投标文件用信封密封，并在信封表面标明投标人名称，在信封的封口处注明“开标前不得启封”的字样，并加盖投标人行政公章。

13.2投标人将投标文件进行密封和标记后,按招标邀请函注明的时间和地址送达或邮寄至招标人。

13.3如果未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

14.投交投标文件的截止时间

14.1投标人投标报名截止时间：

2017年6月26日下午五点。

开标日期:

2017年6月27日上午九点。

招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

14.2通过邮寄的投标文件，以招标人收到邮寄单时间为准。

14.3出现因招标文件的变更而推迟投标截止日期时，则按招标人变更通知规定的时间进行递交。

15.投标文件的修改和撤销

15.1投标人提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但招标人须在投标文件投交截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有签署投标文件的人签字确认。

15.2投标单位对投标文件的书面材料修改或撤销的通知应按第13和14条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标文件”字样。

15.3投标人不得在投标文件投交截止时间起至投标有效期期满前撤销投标文件。

E开标和评标

16.开标

16.1招标人根据招标邀请函规定的时间进行开标，开标地点对外保密。

16.2参加开标会人员：

招标委员会、投标人参加开标会。

招标委员会将根据招标采购货物的特点和技术要求进行招标。

16.3开标会由招标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较，全程监督。

16.4开标前，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“投标报价表”内容，然后进入评标程序。

16.5开标和评标将在对外隔绝联系的环境下进行。

如需对投标人进行质疑须由招标委员会共同实施。

17.对投标文件的审查及响应性的规定

17.1开标后，招标委员会首先审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。

若单价与总价有出入，则以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。

若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

17.2接下来，招标委员会审查投标人所选择的投标货物是否符合11.1条款的要求。

17.3招标委员会最后审查每一报价、价格测算明细、交货能力承诺、技术规范偏离等是否对招标文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。

实质性响应的报价是指报价符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离。

重大偏离是指影响到招标文件规定的质量技术性能，或限制了招标人的权利和投标人的义务规定，而纠正这些偏离将影响到公平竞争。

17.4招标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的报价，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

17.5招标委员会将允许修改竞价中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

17.6招标组织方判断招标文件的响应性仅基于招标文件本身而不靠外部证据。

18.投标文件的澄清

18.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。

评标期间，投标人全权代表需保持联系电话和传真一直畅通，以便答疑和澄清；必要时，招标委员会可以通知投标人全权代表到指定地点当面澄清。

投标人拒绝澄清的，对疑问部分招标委员会有可能作出对投标人不利的判断。

18.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。

19.对投标文件的评估和比较

19.1招标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

19.2招标委员会结合每种货物的当前价格、物价走势和所有投标报价，来评估每种货物的合理成交价格。

每种货物投标报价偏离合理成交价±15%以上的，将直接被淘汰。

20.其他注意事项

20.1投标人不得采用行贿、威胁等其他干扰评标活动，否则，将废除其报价。

20.2在投标、开标期间，投标人不得向招标人询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

20.3招标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。

20.4有关投标文件的审查、澄清、评估和比较经过及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

20.5在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标委员会有权中止投标或评标。

20.6招标委员会不向落标的投标人解释落标原因，不退还投标文件。

F授予合同

21.定标的原则

21.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。

21.2本次招标，合同将授予符合招标文件的要求、报价最合理、提供优质货物、服务最佳的投标人。

21.3根据每种货物量的大小，部分合同将可能同时授予多名中标人。

多名中标人定价保持一致，但承担的量有差别，差别大小的确定原则是根据价格之外的其它三个评标因素评标结果。

每个中标人在承担量大品种的同时，也应承担量小的品种（即“打包”）。

21.4招标委员会将初步定标结果形成《定标意向计划》发给初步定标人。

《计划》上载明拟授予该投标人的产品名称、价格、承担比例、交货能力，投标人须在2个小时之内作出书面回应，以明确是否愿意接受。

如分歧不大，双方可以协商直至完全达成一致；如分歧较大双方无法达成一致，或投标人未在2小时之内作出书面回应（视同不接受），招标委员会可以另行安排。

招标委员会对定标意见如何授予和调整不作解释。

21.5招标委员会完成所有货物的定标意向双向确定后，定标结束。

22.中标通知

22.1定标结束后，招标委员会按双向确认的定标意向以书面形式发出《中标通知书》。

《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

22.2《中标通知书》将作为签订合同的凭据。

23.签订合同

23.1招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件、中标通知书等，均为签订货物购销合同的依据。

23.2中标人拒绝按以上依据签订合同的，应当及时通知招标委员会可以直接罚没其招标保证金，并有权与其它投标人签订合同。

第二部分投标文件格式

A投标书（格式）

致：

安徽口子酒业股份有限公司

（投标人全称）授权（全权代表姓名）同志为全权代表，参加贵方组织的物资采购招标的投标活动，并全权代表我单位处理招标活动中的一切事宜。

经本公司研究，现提供投标文件正本、副本一份，并承诺：

1.保证遵守招标文件中的有关规定。

2.保证忠实地执行买卖双方所签订的买卖合同，并承担合同规定的责任义务。

3.愿意向贵方提供任何与该项招标有关的数据、情况和技术资料。

4.本投标文件自开标之日起_____天内有效。

5.与本投标有关的一切正式往来联系方式为：

全权代表姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

电话、手机：

传真：

Email:

投标单位名称（公章）：

法定代表人（签字）：

全权代表（签字）：

日期：

年月日

B投标报价表（格式）

请直接使用招标文件：

********五金低值易耗、电气、劳保用品等招标报价表.xlsx

该表填写好报价后，请加盖投标单位公章确认，并提供电子版报价单。

第三部分附件—招标货物清单及质量技术标准

具体见********五金低值易耗、电气、劳保用品等招标报价表.xlsx