项目管理整改措施.doc

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项目管理整改措施

2013年9月4日浙江省电力建设有限公司盛经理亲临大唐新疆哈密苦水第一风电场对建设工程项目进行全面的检查，发现项目管理中存在质量、安全、文明施工、技术资料等管理实施过程中不够细致、严谨，项目周报、月报及资金审批手续不完善等问题。

为了加强项目管理，切实贯彻建设单位及贵公司相关项目管理的规章制度，提高工程项目建设管理水平和维护企业形象，对项目管理照存在的问题采取以下措施：

1、新开工的项目：

贵公司收到招标代理公司《中标通知书》或《预中标通知书》后，贵公司将新开工项目的《项目经理任命书》及项目部印章办理完毕移交我公司项目管理部项目经理。

2、企业及项目管理部形象:

进场组建项目管理部，我公司严格按照贵公司企业标准及相关规定要求，对项目管理部办公区及现场施工区中使用的图标、标牌、标语及横幅，严格按贵公司提供的图例及企业图标制作并使用，如发现不合格或与图例图标不符的坚决不使用更不能出现在项目管理部办公区及现场施工区。

3、项目经理检查指导工作：

项目管理中我公司根据项目进展情况，分三个节点（项目开工、土建交安装、竣工送电系统调试）邀请贵公司本项目直管项目经理亲临现场检查指导工作。

4、项目资料审批及内部审核办法：

项目开工报告、施工组织设计、重要作业指导书及竣工报告由我公司总部相关职能部门审核签署并提供书面审核意见，审核通过后由项目部报审，我公司总部相关职能部门对项目定期检查，检查结束后做出书面检查意见由项目部存档，项目部对检查中存在的问题及时落实并整改。

5、项目周报、月报及管理文件上报：

项目管理中对于质量、安全及现场进度情况，我公司做到每周有周报，每月有月报，项目竣工有项目总结，对建设单位的周报及月报我公司按照建设单位项目管理部及监理部规定的表格表式报审，对贵公司的周报、月报及项目总结，我公司按贵公司的要求及相应表格，每月由项目管理部技术负责人上报贵公司项目经理（我公司上报贵公司的周报、月报及项目总结发至：

412010855@）；

6、项目工程款的审批：

项目预付款、工程进度款的审批，由我公司按《附件一》上报贵公司本项目的直属项目经理，由项目经理审批后转交贵公司总部相关职能部门并按贵公司审批流程进行审批并给予支付。

（《附件一》我公司填写完毕后发至：

412010855@）

7、项目管理中质量、安全文明施工、施工技术资料：

已开工项目及后续施工项目中，我公司严格按照建设单位、监理单位及贵公司项目管理办法及要求执行，对目前项目管理中存在的质量、安全文明施工及施工资料的不完善，不严谨等情况立即整改，对项目质量、安全文明施工、施工技术资料我公司总部职能部门定期检查，并将检查结果及整改方案上报贵公司本项目直属项目经理。

质量控制：

做到项目管理部有完善的质量管理体系做到专人负责及时检查，做好质量保证技术资料及质量检查记录。

安全文明施工：

做到项目部有完善的安全管理体系，做到定期的安全检查杜绝出现安全隐患及现场脏乱差等情况，做好安全巡视检查记录，项目部专人负责清理建筑垃圾及生活垃圾，保护自然生态环境，保持项目办公区及施工区整齐干净。

施工资料：

在检查过程中发现审批的施工技术资料不完善、不细致、不严谨等问题，我公司项目部将立即组织整改，对已审批的施工技术资料由项目部再进行自查一遍，资料中出现的报审表中设备型号填写不全，检测报告中设备信号与报审表中设备信号不一致，缺少机械设备、施工机具及特种操作人员清单等问题立即更改并完善；在今后项目管理中施工技术资料由专人负责并制定定期资料自查计划，内部资料检查由项目技术负责人负责，项目所有施工技术资料、质量保证资料进行全面检查，出现问题及时整改。

根据有关要求和工程特点，按照工程验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证技术资料、工程质量评定资料、竣工图、声像资料、安全管理资料的分类原则，编制各分部工程的技术资料汇编目录清单，指导资料员收集和汇编工程资料，配置统一档案夹和档案柜，确保资料管理有序，不散失，不变潮，不高温暴晒，清洁整齐。

附件一

施工单位工程款结算审批表

年月工程款

工程名称：

金额单位：

人民币/元

序号

工程名称

止上月末累计已支付进度款

本月申请工程款

本月扣管理费

本月扣其他费用

本月实际支付进度款

止本月末累计已支付进度款

1

2

3

4

5

6

分包单位（盖章）:

项目负责人（签字）:

日期：

审批意见：

日期：

项目负责人：

财务部：

计划部：

工程部：

日期：

日期：

日期：

日期：

分包单位工程项目月付款申请表

工程名称：

编号：

工程名称

编制日期

分包单位申请：

致：

浙江省电力建设有限公司

兹申请土建工程：

1、本工程申请预付款

元；

2、扣除管理费

元；

3、本工程申请预付款共计

元，请予审核；

分包单位（盖章）：

项目负责人（签字）：

日期：

审核意见：

1、本工程申请预付款

元；

2、扣除管理费

元；

3、本工程申请预付款共计

元，请予审核；

承包单位（盖章）

项目负责人（签字）

日期：

月工程进度情况报表

工程名称：

合同名称

项目编号

项目名称

单位

合同价格

合同单价

本月申报量

本月申报进度

备注

致：

浙江省电力建设有限公司

申请说明：

经建设单位审核月完成工程进度总额为元，扣除5%安全保证

金元，扣除5%质量保证金元,本次月工程进度款应支付元。

（大写：

元整）,我单位特此申请，请给予审核：

分包单位（盖章）:

项目负责人（签字）：

日期：

年月日