中国石化法律综合管理系统管理员操作手册.docx
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中国石化法律综合管理系统管理员操作手册
中国石化法律综合管理系统
管理员操作手册
版本：
14.2.25
法律管理项目组
2014年3月
目录
1概述3
1.1目的3
1.2适用对象及范围3
1.2.1适用对象3
1.2.2适用范围3
1.2.3软件环境配置3
2操作说明4
2.1页面布局4
2.1.1系统登录页4
2.1.2法律系统主页5
2.1.3系统管理页面5
2.1.4流程管理页面6
2.2操作约定7
2.2.1必填字段7
2.2.2日期选择框7
2.2.3人员选择框8
2.2.4组织机构选择框9
2.2.5附件上传10
2.2.6信息录入页面操作按钮10
3系统管理11
3.1查询管理11
3.1.1查询管理列表11
3.1.2分配查询授权12
3.1.3修改查询授权13
3.2应用字典13
3.3系统字典14
3.4系统管理15
3.4.1组织机构15
3.4.2用户管理16
3.4.3角色管理18
3.4.4通知公告23
4流程管理24
4.1流程配置25
4.1.1流程配置场景25
4.1.2企业流程管理员指引25
4.1.3单位流程管理员指引27
4.1.4流程配置指引28
4.1.5流程配置条件说明38
4.2流程补救41
4.2.1功能描述41
4.2.2更换审查审批人员（部门）43
4.2.3增加审查审批节点43
4.2.4减少审查审批节点43
4.3流程字段43
4.4流程条件45
4.4.1新建流程条件45
4.4.2编辑流程条件45
4.4.3禁用流程条件46
4.5流程角色46
4.6分发员配置49
1概述
1.1目的
本手册对中国石化法律综合管理系统（以下简称法律系统）的操作进行了规范性说明，管理员可参照本手册进行法律系统的初始化、管理及维护工作。
1.2适用对象及范围
1.2.1适用对象
本手册适用于初始化、管理、维护法律系统的相关人员。
按照角色分类可以将法律系统的管理人员分为系统管理员和流程管理员。
按照管理层级分类可以将法律系统的管理人员分为总部管理员、企业管理员、单位管理员。
系统管理员负责法律系统单位、部门、用户等信息的管理及维护工作。
流程管理员负责单位和部门审查审批流程的配置和管理。
一般由合同管理部门人员担任。
总部管理员是指负责总部机关系统管理、系统维护等相关工作的人员。
企业管理员是指负责企业机关系统管理、系统维护等相关工作的人员。
单位管理员是指负责企业下属单位系统管理、系统维护等相关工作的人员。
1.2.2适用范围
本管理员手册从管理员的角度，介绍法律综合管理系统的系统管理和流程管理功能和操作，帮助管理员了解本系统管理的各项功能，以达到熟练使用系统的目的。
1.2.3软件环境配置
对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0以上（建议安装IE9），并安装Office2007及以上版本的办公软件（建议安装Office2010专业版）。
表格1.1客户端软件环境配置表
序号
软件
版本
备注
1
操作系统
winXP/win7
建议安装相应系统的补丁
2
浏览器
InternetExplorer7.0及以上版本
建议安装IE9
3
办公软件
OFFICE2007及以上版本
建议安装OFFICE2010，并安装Office相关补丁
2操作说明
2.1页面布局
2.1.1系统登录页
图2.1统登录页面
法律综合管理系统登录页面如图2.1所示，显示系统名称、登录入口和相关声明，如图中标注所示，具体如下：
标注1：
中国石化朝阳商标和系统名称；
标注2：
用户登录入口，输入账号和密码区域；
标注3：
系统版本及相关声明区域，包括下载OUTLOOK客户端插件连接，所支持浏览器版本说明，系统版本声明等。
2.1.2法律系统主页
图2.2法律系统主页
区域一：
左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理员操作入口，包括流程管理和系统管理。
分配了流程管理和系统管理相应权限后，点击才可分别进入流程管理页面和系统管理页面。
区域二：
栏目显示区域，包括系统提醒、功能模块、通知公告、我的日程、我的待办、法制宣传活动、知识文档、我的任务、系统帮助文档、相关链接等。
2.1.3系统管理页面
图2.3系统管理页面
区域一：
显示法律综合管理系统LOGO
区域二：
系统管理菜单区（包括查询管理、应用字典、系统管理）
区域三：
系统管理工作区
2.1.4流程管理页面
图2.4流程管理页面
区域一：
显示法律综合管理系统LOGO
区域二：
系统管理菜单区（包括工商管理、商标管理、授权管理、中介管理、纠纷管理）
区域三：
流程管理工作区
2.2操作约定
2.2.1必填字段
图2.5必填字段
如图2.5所示,信息录入页面,字段名称前面带有红色星号（*），为必填字段，无此红色星号（*）的字段为非必填字段。
必填字段在用户点击【提交】操作时，系统会进行校验该字段是否已经填写数据，校验通过才允许提交，校验未通过不允许提交。
2.2.2日期选择框
图2.6日期选择框
如图2.6所示，“字段变更生效时间”为日期选择字段，鼠标左键点击该字段后面的日历图标
，出现日历选择控件，点击空间上方中间的月份和年份区域，可选择或者输入其他年份和月份。
2.2.3人员选择框
图2.7人员选择字段
如图2.7所示为人员选择字段，该字段不允许用户通过键盘直接输入，必须鼠标左键点击字段后面的选择按钮，弹出如图2.8所示的人员选择框，通过人员选择框选择对应的用户。
图2.8人员选择框
如图2.8所示，左侧为组织机构显示区域，点击选择用户所在的组织机构，右下方为待选择用户信息显示区域，勾选需要的用户，被勾选的用户会自动显示在右上方已选用户显示区域，用户选择完成后，点击右下角【确定】按钮完成选择，所选择的用户姓名会自动显示在图2.7所示的字段中。
2.2.4组织机构选择框
图2.9组织机构选择框
在信息录入页面，部分字段需要录入组织机构的字段，系统提供组织机构选择框，如图2.9所示，左侧是待选组织机构区域，显示当前登录用户所在单位的组织机构及其下属单位组织机构，会根据当前字段的填写要求，只显示单位或者单位部门都显示。
右侧为已选组织机构区域，用户所勾选的组织机构显示在该区域，会根据填写字段的要求，允许选择一个或允许选择多个。
两个区域中间的按钮为选择按钮，在左侧待选组织机构中点击要选择的单位或者部门，点击此按钮，将该单位或部门选择到已选组织机构区域。
组织机构选择完成后，点击右下角【确定】按钮，完成此操作。
2.2.5附件上传
图2.10附件上载
需要上载附件的页面，点击页面中的【上载】按钮，弹出如图2.10所示附件上载窗口，首先点击图中第一步所示【添加文件】按钮，选择本地需要上载的文件，系统支持一次选择多个文件，添加成功后，需要上载的文件显示在文件列表区域；文件选择完成后，点击第二步所示【开始上传】按钮，所有文件依次进行上载，同时在上载面板右下角显示上载进度。
待所有文件上载完成后，点击第三步所示【确定】按钮，完成附件上载。
2.2.6信息录入页面操作按钮
图2.11信息录入页面操作按钮
如图2.11信息录入页面，在填写信息过程中，部分字段需要点击按钮进行选择，该按钮一般显示在字段后面，表单填写完成后，需要提交、临时保存等操作，在该页面的上方表单操作按钮区域，用户可根据需要选择对应的按钮进行操作。
3系统管理
3.1查询管理
系统管理员可通过查询管理功能按模块设置不同用户的查询范围。
下面以系统管理员的身份对法制宣传模块的用户进行查询范围设置。
其他模块查询管理功能的操作法制宣传模块。
3.1.1查询管理列表
图3.1授权管理列表页面
系统管理员点击【查询管理】-【法制宣传】菜单，进入查询授权管理列表。
如图3.1所示。
工作区上方是查询条件：
用户账号和用户姓名；下方是用户查询授权列表，具体包括：
用户账号、姓名、所在组织机构及该用户的查询范围。
3.1.2分配查询授权
图3.2添加查询授权页面
操作步骤：
第一步：
系统管理员在授权管理列表，点击【新增】按钮，进入添加查询授权页面，如图3.3所示。
图3.3用户选择页面
第二步：
点击用户对应的【选择】按钮，跳转至用户选择页面，如图3.3所示，点击树节点，选择部门下的用户进行范围授权，或者根据查询条件找到用户进行范围授权。
图3.4授权范围选择页面
第三部：
点击授权范围对应的【选择】按钮，跳转至选择授权范围页面，如图3.4所示，在左边树中选择要授权的单位或部门，然后点击【右移箭头】，最后点击【确定】按钮，完成用户及其查询范围的关联。
第四步：
完成用户的选择及查询授权的关联后，系统管理员在添加查询授权页面点击【保存】按钮，完成用户查询授权的分配。
3.1.3修改查询授权
系统管理员在查询授权列表页面，点击每行的最后一列的【
】编辑按钮，进入查询授权修改页面，可对用户的查询授权范围进行修改，完成后点击【保存】。
3.2应用字典
实现系统内体制机制、法律风险应用字典信息添加，用户可以根据业务需求对字段内容添加对应数据字典信息。
图3.5应用字典首页图
添加字典信息。
【应用字典菜单】下点击要添加字典字段的模块菜单，点击需要添加字典的“字段Id”，点击【添加】按钮增加该字段的字典，如下图3.6添加字典页面。
图3.6添加字典页面
3.3系统字典
在系统上线前，系统字典统一由总部管理员维护，初始化系统中所有的基础选择数据，例如工商的登记注册类型、商标的尼斯协定等。
在系统上线后一般情况下不需要更改。
管理员可以根据【字典名称】快速查找字典。
如图3.7所示。
图3.7系统字典工作区
如需增加系统字典，操作如下：
系统字典一级为字典字段名称，点击“字典Id”进入该字段值列表字典，点击【添加】按钮，弹出该字段值添加页面，如图3.8所示。
填写“字典名称”，选择该字典值的属性，完成后，点击【保存】按钮，完成系统字典添加。
图3.8系统字段值添加页面
3.4系统管理
3.4.1组织机构
系统管理包括：
组织机构、用户管理、角色管理、通知公告，如图3.9所示。
图3.9系统管理菜单
3.4.2用户管理
（1）新建组织机构
操作步骤：
第一步：
点击【系统管理】下的【组织机构】进入证照机构新建首页，如图3.10所示。
【A】是组织机构树显示区；【B】是检索条件区，录入字段支持模糊查询；【C】是检索结果显示及工作区。
点击【A】区组织机构名称前的
可以展开机构树，显示当前机构下的下级组织及机构。
图3.10组织机构首页
第二步：
，要在当前单位下建立新的组织机构或者单位，在图3.10中点击工作区的【新建】按钮，弹出新建组织机构信息录入页面，如图3.11所示。
图3.11新建组织机构信息录入
在图3.11中，用户按照实际情况填写组织机构名称，付款主体（如果本单位上TMS系统，可以勾选），销售企业需要勾选ERP销售办公室、填写ERP销售办公室编码，选择相应的类型以及属性。
在选择属性时仅能勾选企业属性范围内的单位属性，属性选择完成后，录入组织机构编码（此组织机构编码为中石化统一编制，可查询中石化代码网站code.S；企业组织机构编码如不存在时，需及时按相关流程申请）。
如果组织机构类型是单位，会出现该单位所属的板块。
单位的所属板块由企业决定，不允许用户修改。
如果该单位具备了签约主体资格时，需填写签约主体名称，选择付款去向。
信息录入完毕并验证无误后，点击【保存】按钮，完成此操作。
（2）编辑组织机构信息
组织机构录入完成后，系统管理员可对已建立的组织机构进行维护。
在图3.10中，将鼠标移至【编辑】图标处，点击即可进入组织机构维护页面，对已建立的组织机构进行维护。
（3）删除组织机构
当组织机构录入错误，或该组织机构被撤销时，系统管理员可对组织机构进行删除操作。
在图3.12所示组织机构维护列表中，鼠标移动到操作列表下方的删除图表处，点击【删除】图标。
图3.12组织机构删除
点击【删除】图标后，系统会弹出如图3.13的提示。
如用户确定需删除该组织机构，点确定，即可将该组织机构删除。
点取消则不进行删除操作，重新返回到组织机构维护列表页。
删除组织机构前，必须先清空该组织机构下的下属单位及用户信息。
图3.13删除确认
3.4.3角色管理
（1）新建系统角色
操作步骤：
第一步：
企业管理员新建系统角色时，可通过【系统管理】菜单下的【角色管理】子菜单实现。
在工作区中的功能栏里点击【新建】按钮，如图3.14所示。
图3.14系统角色
第二步：
点【新建】后，弹出系统角色新建页面，如图3.15所示。
图3.15新建系统角色
在图3.15所示中。
用户按照实际情况填写角色名称，选择相应的角色类别（业务用户、单位管理员、企业管理员）及所属系统。
其中属于企业管理员类别的角色仅限总部管理员可以看到，企业级的管理员可以看到属于业务用户、单位管理员类别的角色。
角色的状态默认均是启用，如果是禁用，该角色已无效，给用户分配后，用户登录将不能看到相应的界面。
第三步：
信息录入完毕后，点击【保存】按钮，保存录入完毕的角色信息。
（2）编辑系统角色
操作步骤：
第一步：
系统角色录入完成后，系统管理员可对已建立的角色进行维护。
将鼠标移至【编辑】图标处，点击即可进入系统角色维护界面，对已建立的角色进行维护，如
图3.16所示。
图3.16系统角色列表
第二步：
点击【编辑】图标，进入编辑页面，灰色字体的数据项不可编辑，如图3.17所示。
图3.17编辑系统角色
第三步：
编辑完毕后，点击【保存】按钮，完成操作。
（3）删除系统角色
操作步骤：
第一步：
系统管理员可删除已经不再使用的角色。
在图3.18的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的删除图标上并点击，即可进行删除角色操作。
图3.18系统角色列表
第二步：
删除用户时。
系统会给出如图3.19的提示。
如果确定要删除角色，点击【确定】，即可完成角色的删除操作。
点击【取消】则重新回到角色信息维护界面。
图3.19提示信息
（4）分配功能
操作步骤：
第一步：
系统角色录入完成后，系统管理员在工作区可以为该角色分配功能。
在图3.20的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的【分配功能】图标上并点击，进行功能的分配。
图3.20系统角色列表
第二步：
点击【分配功能】后，在如图3.21中选择要给该角色分配的功能，点击【保存】按钮，完成操作。
图3.21功能列表
（5）分配用户
操作步骤：
第一步：
系统角色录入完成后，系统管理员在工作区可以为该角色分配用户。
在图3.22的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的分配用户图标上并点击，进行用户的分配。
图3.22系统角色列表
第二步：
点击【分配用户】后，如图3.23中选择要分配的用户，点击【确定】按钮，保存已分配的用户。
图3.23用户列表
3.4.4通知公告
操作步骤：
第一步：
点击【系统管理】下的【通知公告】进入通知公告新建首页，如图3.24所示
图3.24通知公告首页
第二步：
点击工作区域中的【添加】按钮，进入通知公告信息录入页面，图3.25所示。
图3.25通知公告信息录入
第三步：
完成信息录入点击【保存】完成操作。
4流程管理
流程管理员可以通过流程管理模块维护各业务模块的审查审批流程模板。
法律综合管理系统中包含审查审批流程的模块有：
工商管理、商标管理、授权管理、中介管理、纠纷管理、文档管理。
总部、企业流程管理员可以管理“流程配置”、“流程字段”、“流程条件”、“流程角色”、“流程补救”菜单。
单位流程管理员可以管理“流程配置”、“流程字段”、“流程角色”、“流程补救”菜单。
4.1流程配置
4.1.1流程配置场景
为了减轻流程配置人员的工作量，提高流程配置人员的工作效率，建议根据管理权限的不同，将流程管理员分为企业流程管理员和单位流程管理员。
企业、单位流程管理员各自管理本人权限范围内的流程模板。
4.1.2企业流程管理员指引
（1）企业流程管理员管理的流程包括：
1）由本企业各业务部门发起的审查审批流程（操作步骤参考“
（2）配置本企业审查流程”）。
2）由下级单位发起，但超过下级单位审查审批权限，需要上报到本企业进行审查审批的业务流程（操作步骤参考“（3）配置下级单位上报流程”）。
注：
一级管理模式的企业不需要配置上报流程。
（2）配置本企业审查流程
操作步骤：
1）以工商模块为例，点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.1所示。
图4.1企业流程配置界面
2）图4.1流程配置界面在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【齐鲁石化】。
3）在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【名称预核准】（选择配置流程类别为“分发”的“名称预核准”审查审批流程）。
4）此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引）。
（3）配置下级单位上报流程
操作步骤：
1）点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.1所示。
2）在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【齐鲁石化】。
3）以工商管理为例，在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的业务，例如选择【证照使用审查审批】（选择配置流程类别为“上报”的“证照使用”审查审批流程）。
4）此时系统将打开流程配置界面。
（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）
（4）配置部门分发流程
操作步骤：
1）点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.2所示。
图4.2部门流程配置
2）在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的部门，例如选择【科学技术部】。
3）在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【新设申请】（选择配置流程类别为“分发”的“新设申请”审查审批流程）。
4）此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。
（5）配置部门初审流程
1）点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.2所示。
2）在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的部门，例如选择【企业管理处】。
3）在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【新设申请】（选择配置流程类别为“部门初审”的“新设申请”审查审批流程）。
4）此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。
4.1.3单位流程管理员指引
（1）单位流程管理员管理的流程包括：
1）由本单位各业务部门发起的审查审批流程（操作步骤参考“
（2）配置本单位审查流程”）。
2）由下级单位发起，但超过下级单位审查审批权限，需要上报到本单位进行审查审批的业务流程（操作步骤参考“（3）配置下级单位上报流程”）。
注：
一级管理模式的单位不需要配置上报流程。
（2）配置本单位审查流程
操作步骤：
1）点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.3所示。
图4.3单位流程配置界面
2）在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【炼油厂（炼油实业部）】。
3）在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【变更申请】（选择配置流程类别为“分发”的“变更申请”审查审批流程）。
4）此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。
（3）配置下级单位上报流程
参考4.1.2配置下级单位上报流程。
（4）配置部门分发流程
参考4.1.2配置部门分发流程。
（5）配置部门初审流程
参考4.1.2配置部门初审流程。
4.1.4流程配置指引
流程配置指引是流程管理员进行流程配置的操作指南，为了满足实际业务需求，合同系统的工作流引擎具有以下特点：
支持流程验证功能。
支持自动分发审查模式和手动分发审查模式。
支持部门初审流程的自动找寻功能。
支持审查节点的多分支动态匹配功能。
支持按角色配置流程功能。
支持合同自动上报功能。
流程验证是指在流程配置完成后，流程管理员可以使用流程验证功能验证配置完成的流程模板是否可以正常运行。
自动分发审查模式是指在流程配置过程中，对某业务各环节的审查部门或审查人员进行固化的审批模式。
手动分发审查模式是指在流程配置过程中，不明确指定某个环节的审查部门或审查人员时，可以采取指定当前环节的分发人，在审查审批过程中由该环节的分发人手动选择需要审查的人员或部门的审批模式。
手动分发审查模式同时支持特定环节必审部门、人员设置，在审查审批时，必审部门、人员必须在该环节对相关的业务内容进行审查审批。
部门初审流程的自动找寻是指，在流程配置过程中无须设置部门初审环节的审查人或审查部门，工作流引擎将根据合同申报人员所在部门自动找寻合同申报人所在部门的审查流程。
审查节点的多分支动态匹配是指，在流程配置过程中可以将某个审查节点设置多个审查分支，每个审查分支可以对应不同的审查部门，在审查审批过程中工作流引擎将根据合同要素信息自动匹配审查分支中的定义规则条件，当合同要素信息与某个审查分支中定义的规则条件相匹配时则自动选择该分支对应的审查部门审查合同。
按角色配置流程是指，在流程配置中可以将审查人配置为某个设置好的角色，流程角色的设置参考4.5，若在后续的工作过程中该角色对应的人员工作有调动，不需要修改流程模块，只需要在流程角色中修改流程角色对应的人员即可。
合同自动上报是指，上级单位可以设定下级单位的审查审批权限，下级单位申报的合同如果超过了该单位的审查审批权限则自动上报到上级单位进行合同审查。
（1）流程配置示例
流程配置示例通过一个简单的“工商模块”的工商名称预核准审查审批流程，向流程管理员讲解如何使用流程配置工具。
流程配置示例配置的审查流程如图4.4所示。
参考“4.1.1流程配置场景”进入流程配置界面，开始本章节内容。
图4.4工商名称预核准审查流程
操作步骤：
第一步：
如图4.5所示，在流程配置界面空白处点击鼠标右键，此时界面中会出现【添加任务】按钮，点击【添加任务】按钮增加审批节点。
图4.5添加任务节点
第二步：
如图4.6所示，双击当前任务节点的标题区域。
图4.6设定任务节点信息
第三步：
如图4.7所示，修改任务名称为【部门初审】，将任务类型选择为【部门初审】，填写任务描述为“业务主办部门领导审查”，点击【确定】按钮完成操作。
图4.7修改节点信息
第四步：
参考步骤一新增审查节点，参考步骤三将任务名称改为“法律审查”，任务类型改为【普通】，填写任务描述为“法律部门审查”，点击【确定】按钮完成操作。
第五步：
如图4.8所示，双击节点红色区域设置审查部门、人员，打开审查部门、人员设置界面。
图4.8设置法律审查
第六步：
如图4.9所示，在审查部门、人员设置界面点击【常规
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