办公室助理实习日记.docx
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办公室助理实习日记
办公室助理实习日记
篇一：
办公室助理实习日志
姓名：
专业：
实习时间：
实习单位：
公司
实习职位：
办公室助理
实习日志2021年12月02日——2021年02月21日
2021年12月02日
今天是实习的第一天，实习单位是一家外贸有限公司，我实在很难想象一个思想政治教育工作专业的学生做贸易公司来到办公室顾问会是怎么样助理的一番景象。
但是我还是带着这些顾虑开始了我受训的实习路程。
第一天实习，的的主要工作就是了解公司目前首先一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。
公司，主要就做汽车养护用品代理，供货给一些上海汽车专营店，同时还做防爆膜的工作，主要供货对象是日产日产汽车专营店。
公司成立时间尚短，所以规模有限，办公室的工作人员就是一个经理和一个财务，其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作，上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。
而收寄我的此项工作主要就是收发快递，接听电话，打印送货单、整理会议记录、接待访客之类外国游客的文员的组织工作。
在这之前，因为人员缺乏，这些组织工作都是公司财务在都做，因此，初来咋到的我就由这个廖财务带着，由她教我一些工作上的事宜。
工作的第一天，没有什么特别重要的基层工作，廖只是向我简单地介绍了一下的工作流程和我的一些工作安排，她跟我说，办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候，所以平时都比较清闲，都是做一些琐碎的事。
然后她给了我一些公司目前配件代理的产品资料，让我熟悉这些产品，方便日后的工作。
于是今天我唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品，为日后的工作打下基础。
第一天上班，比较轻松也有些乏味，但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉，我心想，或者说贸易公司就是这样的吧。
2021年12月3日
昨晚是上班的第二天，虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做，但是第二天我还是按照上班的时间准时公司。
今天犯了一个偏颇，我想用这应该办公室助理应该大大忌吧。
从那时起来了一批新货，所以高级经理和财务都出去安排货物了，只留我一个人在办公室，下午的时候直奔了一个电话，是专营店打来的，说是经理的电话打不通，专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了，希望在今天下午之前把货送到，以免明天无法正常其他工作。
挂了电话之后，我又开始看书去了。
下午三点多的时候经理和财务回来了，
可是我终究怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂，经理只好再行打电话去确认一遍。
事后，廖财务告诉我，身为办公室助理，有很多谷仓是这些不能靠脑子去记的，因为很多都是很琐碎的事情，很零散，不好记，再总之我本来就不是学的这个，没有经过任何的培训，对一些产品和专业名词也不熟悉，而且接电话要记录应该是一种习惯，在任何企业担任任何职务都假如要有的习惯，不要太相信自己的记忆力。
虽然这件事没有没有造成什么损失，销售经理和财务也没有责怪我，可是心里还是想想挺难受的，毕竟这应该算是一个不不应该犯的错误。
我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验，我竟然都不想不会领悟到这一点，还非得摔过了才知道痛。
2021年12月4日
由于昨天的事，今天上班心里总是有点不安和愧疚。
廖推断出财务似乎看出了我的心思，她让我别太在意昨天的事，工作上难免有错，她刚来的时候刚来还经常分心呢，有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿，可是当晚还不是要收拾好心情上班，不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊。
正所谓“吃一鉴长一智”。
听了之后，我的心情也没有这么凝重了，人非圣人，孰能无过呢。
坐了一上午都没什么事情，我看廖财务也是在那闲着，心里还是有点坦然了。
下午的时候，经理说要带我去视察下专营店的工作，顺便让我打探一下情况。
心里真是欣喜若狂，许久不用呆在办公室里了。
第一次来到专营店，经理先是询问了一下今天的销售情况，然后和值班人员那些销售人员聊了起来，说的都是一些业绩之类的问题，我只能在一旁听。
说完了之后，就开始带着我四处看看。
他跟我说，因为公司目前是刚成立不久的，所以规模很小，他要管的事情也就是每天看看哪里缺货补货，还有销售的情况，再者就是贴膜工人的工作了。
他说，贴膜的组织工作是最容易出问题的了，装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的，还要求有严谨的示例工序，否则，用车的时候就会捕捉到漏洞百出。
从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的，而且前后挡风玻璃和侧窗几率不一，就算是老师傅都会有出错真的的时候，极一些刚上手的徒弟就更具体地说了。
只要一个把客人的车刮花之类了，不仅仅是个人工资要
赔光，公司也会受损，所以这方面要重视。
我看着那些工人装贴膜的时候，心里即便是心惊胆战的，就好像是在精心雕刻一样玩意。
谁说不是粗话呢，这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业，甚至有些不文化，但不也是凭借一己技能展拳脚。
2021年12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。
因为这天就是开周会的时间了，所以经理安排我为明天的会议剧本创作制作一个PPT。
当接到这个任务的时候，心里有些欣喜，因为在上学的时候做PPT也算是大忌了。
经理交给了我明天交到的教育工作流程，还有一些资料，我就开始了我的工作。
首先，我显示根据手上的材料构思概要，组织素材（文字、图、表、多媒体），然后再一次导入PPT中，我记得在学工广场担任记者的认得时候，曾经有一次技术培训教就是教我们如何制作精美吸引人的PPT，最主要的两句话一点就是简单明了，不要在PPT上摆放太多文字，要图文并茂。
摆放在我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼所以里头，再加上一些图示。
不然大家的精力都放在了上面的字上了，没人会认真听说话的人在说什么。
调整完结构，修改完内容，我就开始选择模板、设置切换动画之类的。
因为这是全会动画，所以我选择了比较简单的模板，没有色彩缤纷，没有可爱动画，还在每页PPT左上角上为加上了我们公司的标志。
整体完成之后，我还自己预演排练了好几遍，小心地检查每一个细节，看看有没有错漏的内容，或者是字的颜色冲突与背景有没有暴力事件。
确认OK了之后，我就PPT的内容再写了一个稿子，因为PPT上为都只有重要的字眼，我觉得有必要再组织下语言，方便经理的讲话。
交给市场总监看完之后，我以为会被直说，没想到经理着实点头，夸我做的PPT很好，而且还细心地听话给他写好了演讲稿，他每次自己做的PPT都没有这么精细，经常开会开道一半就忘了自己要说无论如何什么了。
这就是我首次实习获得肯定，心里美滋滋的，久久不能忘怀。
2021年12月6日
今天是这个月的第一个周会，也是我第一次参加公司的会议。
组队参加和以往在学校参加会议最大的区别就是，在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。
因为我曾多次在学校院团学联问题部担任过副部长，这个工作对我来说并不是很陌生。
极为但是今天的会议记录并不是很顺利。
昨天我有特地上网查找会议记录的格式和范文看了一遍，还看了些会议记录的技巧之类的想想文章。
但是今天做记录的时候，一开始我还是跟不上速度。
经理说的还好，毕竟是我作的PPT，但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。
他们爱看用一些专业简称名词，好几次我都没反应过来。
一整个会议下来，我整个人都筋疲力尽了。
一看我的朗布龙县断断续续的，我心都碎了，还得在爱会议过后把这些缺口补上，整理完整再交给高级经理经理协议书存档。
看着那些凌乱的字眼，我都傻眼了。
这该如何是好。
最后没办法，我还是向廖财务尾随了。
她笑笑地给了我一本笔记，她说，我第一次做会议记录，他们还是要做最坏的打算，所以在代为会议上她也要负责记录，免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者偏低。
这只是给我一个讲课的机会，不会做强烈要求我做的尽善尽美的。
于是，我就回去照着彭财务的笔记公司财务重新整理了我的记录，一份电子档的，一份纸质档的，光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。
这些看似简单的工作还是一点不简单啊。
2021年12月9日
休息两天，调整了状态，也想整理了自己的思绪，端正了自己在这份工作上的态度。
今天我信心满满地来到公司上班，期盼着有意外的收获。
今天经理给了我一份数据资料让我整理，又是这件很琐碎的事情，也很简单。
这次用的是office软件中最简单的word，也是我们在学校的时候最常用的办公软件，相对来说对这个软件的使用也算是极其相当熟悉的了。
而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格，所以对word列印的排版还有一些宋体的设置、格式的设置都了然于心。
但是这次这次重新整理资料资本就没有这么复杂，这些资料的整理不不需要像研究报告那样有恨多的要求，基本只是字体大小行距这些简单的要求而已，所以在整理的时候也很方便。
一开始还其实很轻松的，只是打字而已，顺便还可以练习一下自己的打字速度。
可是一开始还想想很好玩，可是一直都对着电脑打字，脑袋实在是疼。
以前
篇二：
办公室文员见习日志
实习
姓名：
学号：
班级:
指导老师：
实习单位：
报告
实习时间：
2021年12月3日星期一晴
今天是我在xxxxxxxxxxxxx工作的第一天，满怀着对于新工作的憧憬，我早早的就就寝了，公司新规定早上九点上班，我想我8:
40到应该挺早的吧，可当我推开门时，却看见公司一楼的办公桌上已经做满了工作人员，顿时我觉得我的工作状态还需要进一步的提高啊！
来到二楼的办公桌，办公室主任服务处首先带我先和几个部门主管做了下介绍，我了解到公司了有市场部、销售部、售后服务部、财务部和我们行政部，我们公司主要就销售的产品是TCL电视，虽然子公司办公室就有28个人，但是味道大家各个分工明确，相互合作，工作环境紧张而和睦，这是我所喜欢并向往的科研工作环境，期待我可以尽快的融入这个大家庭。
认识过同事办公室主任告诉我我们公司有两个经理，一个正总经理，一个副总经理，一个主内、一个主外，这他们一起到南京去做述职报告了，明后天可能会回来。
此外我还听说副总经理是一个凡是喜欢亲力亲为的，做起事情来追求完美，对人对事其要求都很高，听了办公室组组长的这一番话顿时有点的胆怯，但是我相信领导的合理，对我说来也是一件好事，因此我要一刻保持严谨的工作细致态度，争取让领导满意。
中长期感觉第一天的工作还是顺利的，主要是熟悉下让工作环境，明天，加油！
希望自己更够尽快的现状适应其他工作环境。
实习时间：
2021年12月5日星期三晴
今天是实习第二天的实习的第三天，经过前两天的工作，我了解到办公室主任每天都是8:
35左右到办公室，无论经理又或者不在，她都会去办公室打扫卫生，整理资料，送报纸、给办公室的植物浇水，以前要求和她在此之前一起做这些事情，她都说不让，看看让我看看公司的资料了解下公司紧急状况，但是作为公司目前文员，我觉得这是我自己分内的其他工作，于是我今天8:
30就准时到公司了，果然，公司这时候也不能来几个人，只有二楼售后服务组的两个姐姐已经开始工作了。
于是我回想着接待室办公室主任的工作方法，本来想先去整理资讯，却不知道那份资料还放在那份位置，看来整理资料也不是那么容易的啊。
于是我就先做自己会做、能做的事情，给植物浇水、打扫卫生，刚好打扫好卫生，总经理和办公室主任独自返家进来了，眼里沉默寡言这个总经理是以为非常热情开朗的人，看到我就说：
“这个小姑娘是我们公司的谢利谢啊，还那么勤快，好好看，前途无量啊”联络员主任也笑了，我当时却懵了，不知怎么应对。
我和办公司主任一起又整理了副总理经办公室，副总经理果然不出办公室主任对我的描述，她带着一副眼镜，我们进去的时候他已经已经在看小册子，我们一边理发，整理资料，气氛有点压抑，临走时他告诉办公室主任想看一下这两天的销售数据。
同时一个公司，相距五个领导的风格相差就是如此之大啊，以前在学校风格老师就告诉我们要根据领导的前会来进行说话办事，看来这次我要“实战”一下了。
实习时间：
2021年12月9日星期日晴
在我们集团实行的是单休，因此今天是令人兴奋一天休息天，要是在以前如果是上学的话，每到星期天我肯定赖在床上不想起，但是想想明天我还可能需要继续上班，我必须把自己的私人事情处理好，我仍旧早上8点就起床了，因为我有更非常重要的事情想做——学PS。
在公司之时他们经常用ps，办公室主任又是ps技术的高手，而我却不怎么会，只知道他的催化作用不知却不知他的具体操作，更好我有为同学ps技术学的非常好，约好今天我去拜师的。
为了能够图像便于我的理解她打来的一张图片，按了Ctrl+J把背景图层复制一层，按了下Ctrl+Shift+U去色，然后依次创建图层映射调整图层，紫色-橘色，Alt+Ctrl+G加上剪贴蒙版。
创建亮度/对比度调整图层，-5，-21，创建智能锐化调整图层，设置为默认值，数量46，半径0.8，高斯模糊，创建色阶调整图层，8，1.00，255，创建可选颜色调整图层，红色：
+17，-8，+16，0，黄色：
-54，0，+10，+18，白色：
-5，0，0，0，顿时感觉有点蒙了，但是我都做了详细的笔记，她告诉我ps一定要多多练习，想美图秀秀之类的软件最好不要用，他们是十分影响学ps的。
在她的忠告下，晚上动身前往宿舍我就把自己电脑中的美图秀秀给卸载了，根据白天学的知识，结合自己再说的笔记，我竟然能打自己的装饰物做出一下效果了，虽然距离专业还有很大的距离，但是相信只要想学，什么时候都不完。
加油！
实习时间：
2021年12月10日星期一晴
新的一周开始了，我暗暗地给自己加油鼓劲，希望这周能有一个更大的进步，早晨我依然早早的来到办公室，刚把办公室整理好，大学10点多，就听见楼下有位师傅，说是要给我们公司换复印机和打印机，要找我们办公室调研员签字确认一下，可是办公室主任鹿姐还没来，看来我就只能自己解决这个事情了。
我一边先请师傅到我们公司的休息室做下，告诉她们鹿姐没在办公室让他稍等下，打电话然后就过来办公室给鹿姐打电话，鹿姐因家里爸爸妈妈生病去医院家里了，委托我代签一下，说原来的购买发票在她的蓝色笔记本中，让我需注意看下型号，保证正常使用，同时别忘了留下老伯安装师傅的联系方式，于是我在鹿姐的蓝色笔记本中找到发票，并认真核对了打印机、打印机的台数和型号，经历了一番调试，打印机和复印机终于能够出现异常正常使用了。
为了更够保证大家都能会用这个打印机和复印机，我叫上以市场部的一名同事（也是刚开的大学生）一起学习如何使用复印机打印机和喷墨，大约用了半小时的好像，我们总的来说操作都能进行操作了，复印机就我感觉这台复印机比我以前见的复印机多了一个功用，能够帮助调节他的深浅度，但是绝无仅有不好的是，每次用之前都要调试一下，不然他就会自动更新到最深，我觉得这就不是太完美，的确这就是所谓的有利也有弊吧。
对于那台经理办公室的打印复印一体机，我觉得非常的好用，而且暑假在招生就业处进修时也操作过这样的机器。
总的来说，今天真的很高兴，自己能够独立处理一件事情了！
实习时间：
2021年12月12日星期三晴
篇三：
行政助理实习日记共4篇
第13周
“在文理学院神学院里学的不仅仅是知识，更多的是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这参加句话的含义。
在工作中，除了文字编写和计算机操作外，课本上学的理论知识到工作中的很少。
在公司，我担任的是文员一职，平时的工作只是协助行政领导配合协调好各部门的工作，几乎没用上自己所学的专业知识。
在我看来，基层工作虽然现在的工作与自己理想的工作压力经营业绩之类的相差甚远，但是社会阅历是在一点一滴小事中积累起来的，不能没错任何一个职业。
，不能小看这些不起眼的工作，我们要时刻记住在一岗爱一岗，认真的履行自己应有的职责，传奇人物的完成每一个任务，从而得到同事领导的普遍认可，为执行力自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。
在这个信息化的飞速发展的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。
遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的迟早要被企业和社会所淘汰。
第14周
工作了的我们，熟识开始与形形色色的人打交道，因存在着利益关系，所以人就能变得现实，很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖，反而有些同事表面笑脸相迎，言行却不一致。
在我的观点里，我认为只有心情糟、同事之间相处和谐，工作效率就要会提高。
不管单位边上老同学同事之间有任何是是非非，我一直提高警惕自己要做到“多工作，少闲话”。
做好自己的本职工作，不去多管与自己无关的闲事。
说话要让人喜欢，做事要让人感动，这是我们无论在生活还是工作中都可能需要不断充电的地方。
“独处守住心，群处守住嘴。
”在职场里，我们要学会适当沉默，装作经过大脑思考，将来的路途还很长，我们要静下心，不断学习，不断成长。
第15周条理办事
“做什么事情都要短小精悍”，这是管理工作以来我不断提醒组织工作自己要记在心里的一句话。
有条理，从外观上说，每天办公桌都会保持整洁，内在的，要办的事情在脑袋中总有条条框框罗列好。
作为一名员工，做事如果不朴素条理，就会弄的一团糟，如果施展我们能练就讲究条理的好习惯，会让我们在工作中受益匪浅。
养成良好的工作习惯，无论未来未来我们会专攻何工作，都能从人世间小事做好；培养好的人际圈，无论未来我们的同事是谁，都能和睦相处；保持非常积极的进取心，无论未来我们受到下述何种打击，都会越挫越勇，活的精彩。
第16周
文员的实习已经渐入尾声，学到很多，也感受颇深，虽然行政助理这份其他工作，大多接触的都是消去重复琐碎的事，但古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。
”总而言之，这之间的体会可能需要我们慢慢去彼此之间学习，慢慢去懂得。
实习的时间是是短暂的，但是它让我扩展了人脉，拓宽了视野，提高了能力，增长了见识，学会了调整情绪性等等。
在未来的社会的竞争市场里，我会时刻提醒自己保留实习学习的为人处世，插座同时利用空余时间不断充电。
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