写作指导简历怎么写.docx

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写作指导简历怎么写

简历怎么写

基本篇：

如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。

作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

1.页眉部分（Heading）

1）名字

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有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：

YANGLI。

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大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。

比如，王写成Wong，李写成Lee。

这里要告诉大家两点：

一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。

我们建议不用汉语拼音以外的写法。

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另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。

因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

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名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。

有个叫王强的先生，名片上印着JohnWang，这样，中外人士叫起来都很方便。

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名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。

双字名，也有四种写法，我们建议用这种：

Xiaofeng，最简单方便。

大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2）地址

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北京以后要写中国。

很多人说：

“谁不知道北京呀!

“但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。

邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3）联系方式前面一定加地区号，如（86-10）。

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8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。

这样，认读拨打起来比较容

易。

区号后的括号和号码间加空格，如（86-10）6505-2266。

这是英文写作格式的规定。

写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。

这是国际规范。

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传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。

如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时，比较方便。

不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。

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国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

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家中老人试写留言条。

经常会出现这么一种情况：

您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：

“今天有人来电话找你”。

但没有留下他的电话。

这里我们要说两点：

一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条;第二，务必热情对待每一个电话。

2.教育背景Education

1）时间要倒序。

最近的学历情况要放在最前面。

2）学校名要大写并加粗。

3）信头地名右对齐，首字母大写。

地名后一定写中国。

例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。

读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。

总之是造成了一些不方便，效率不高。

我们应该一切从最完善的角度出发。

如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。

而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但province一词可以省略。

如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。

4）学历如果正在学习，用Candidatefor开头比较严谨;如果已经毕

业，可以把学历名称放在最前。

5）社会工作担任班干部只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub（s）“。

社团协会，国外一般都用club。

不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

顺便讲一下几个职称的译法：

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班长。

国内很流行用Monitor，但国外常见的是ClassPresident，这样显得更国际化。

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团支部书记。

用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。

经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。

在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。

但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。

再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用VicePresident。

这样，发生副作用的可能性就会很小。

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副会长。

用VicePresident是最合适的，在国外也很常见。

6）奖学金一般用一句话概括。

如果有多个，也争取用一句话概括。

但如果是在校生，则参见学生简历。

7）成绩如果不是前五名，建议不写。

因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。

一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

3.个人资料（Personal）

1）名称有四种写法：

Personal,PersonalInformation，OtherInformation，AdditionalInformation。

无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。

另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2）语言有几个层次。

Nativespeakerof指母语;从严谨的角度讲，Fluentin显得更流利;Englishasworkinglanguage显得不非常流利，但可靠性更强;Someknowledge

of会一些，没有把握的千万别写。

在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3）电脑

中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。

“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。

如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名。

完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。

不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。

如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。

4）资格证书

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最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

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有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

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TOEFL、GRE和GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。

但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如McKinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等，以及华尔街的投资银行。

他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst（级别相当于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把TOEFL与GMAT考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。

要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。

5）爱好与特长

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写强项。

弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。

更重要的是，他会觉得你在撒谎。

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只写两到三项。

因为极少有人在很多方面都很强。

如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。

当然，确实有的人七八样都玩得挺

好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

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不具体的爱好不写，如sports、music、reading。

大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

进阶篇：

简历必胜7大招：

一、工作经验是核心

人事经理在查看简历时，最感兴趣的是你的工作经验。

在填写简历时，一定要在描述工作经验上多花些功夫，要尽量详细描述你的工作内容和职责。

二、“自我评价”要抢眼

据调查，人事经理在浏览简历时首先看的就是你的自我评价，出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。

当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么，比如“5年出色的销售经验，业绩过千万”等等，而避免使用一些空洞、老套的话。

三、专业技能要具体

如果你是IT人才，当你描述项目经验时，一定要将该项目的软、硬件环境、开发工具写清楚，并请详细描述您在该项目中的具体职责。

如果你是高级人才，业绩能充分证明你的能力和价值，请详细描述你取得的业绩的具体内容。

四、留下多种联系方式

如果一个很好的面试机会出现的时候，却因无法与你联系而错失良机，这会是多么遗憾啊。

所以，在填写联络方式时，请务必填上电话、手机、BP机等信息，以便招聘单位在第一时间内能与你取得联系;而且一旦你的联系方式有变化，应立即上网更新。

五、简历填写要规范

当你在填写简历时，像项目经验、证书等信息应填写在相应栏目中。

对

于有供选项的栏目，如专业、职能等，应尽量从选项中选择，如无完全一致的，也可以选择较接近的内容。

这样，招聘企业在搜索与你的情况较接近的人才时，你的简历就会有更多被搜索和浏览的机会。

六、英文简历别忘了

许多外资、合资企业在招聘时，要求应聘者提供英文简历，同时有越来越多的公司开始注重应聘者的外语能力。

如果你有意于外资、合资企业的职位，请不要忘了同时将你的英文简历填写完整。

这能使你的简历更具专业性和竞争力。

七、常上网更新简历

最新最完整的简历是人事经理较为关注的，他们一般是按照简历的完整程度及更新的时间顺序进行的。

也就是说你的简历填写得越完整，更新得越勤快，你被人事经理搜索到的机会就越多。

画龙点睛篇：

1、简历的最基本要求——内容全面：

在收到简历的时候经常会有一些简历很简单，只有短短的内容。

此种简历在投的时候其实大大减少了被通过的机会。

通常人事部门在查看的时候，会根据应聘者的情况和工作内容判断是否符合公司职位的要求，如果过于简单，一是说明本人工作和其他的经历不丰富，二是本人的表达能力和遇事思考能力不够全面，就是对自己过去的工作没太大的认识，或许过去的工作完全就是简单的不能再简单的琐事，没有太大的意义。

2、照片：

通常简历上面放照片的人还是较少的，但本人反感放照片的两种情况：

一是放的照片是用电脑摄像头拍摄的，通常此类照片比较不清楚，拍的效果不好。

照片放上去是极大的欠考虑。

二是太过的艺术照：

用人单位看人不是要看艺术照的，通常艺术照跟本人实际有点不相符，所以没太大的用处。

3、电话号码不正确或关机或根本没人接：

此类应聘者根本就没把应聘当成一回事，根本不重视机会，浪费双方时间。

4、以附件形式发送：

在病毒肆虐的时代，最好不要以附件形式发送简历，HR害怕电脑感染病毒，有时不会打开此类简历，直接删掉。

5、培训：

参加过的培训也是用人单位看的一个重点，培训内容可以是

驾驶，专业称职，专业等级，甚至是外面参加的课程班，总之需要有一些内容，并且有简单的培训内容介绍;6、要有针对性投递简历：

不能在投递每家公司的简历时都用一模一样的内容。

可以适当的根据公司招聘要求和侧重点做一点修改，以增加简历通过的机会。

7、求职目标不宜过多：

在求职前需要确定自己的求职目标岗位。

如果想应聘主管或经理职位。

则不要将助理职位一并写上。

以免给人一种“只要有工作，做什么都可以”的感觉。

当然也可以运用第六条，根据公司的职位做一下有针对性的岗位应聘。

8、简历的长短：

简历内容以两页A4纸以内为宜，大体上以10秒看完时间为佳。

字体的大小和整体效果要美观。

简单明了。

9、传统信件的投递效果会更佳：

通过E-mail和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过邮件要少。

此外，可能有部分的电子简历由于网络或其他问题没有被HR看到。

因此，可以使用传统信件以增加被查看的机率。

除非招聘单位有明确表示的。

10、最重要一点——简历必须真实：

在人力资源成本逐渐加大的今天，尤其是新劳动合同法实施后，用人单位对应聘人员的背景会格外关注，并做背景调查，以增加招聘的质量，减少人员不合适辞退等带来的赔偿问题。

所以在简历中最好注明离职原因，证明人等信息，并保证真实性，以增加应聘的效率。