员工离职相关表格.docx
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员工离职相关表格
辞职申请表
辞职申请表
姓名：
部门:
职位:
入司日期：
机构名称：
请叙述辞职的理由:
员工签字
日期
部门意见：
人力资源部意见：
公司领导意见：
最后工作日:
此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。
此表完成后，请交人力资源部。
解聘通知
部门
到职日期
卡号
离职日期
解聘原因：
申请部门
申请日期
1.部门经理
2.行政主管
3.人力资源部
4.财务主管
5.总经理核准
注：
1、离职人员需持解聘通知办理辞职手续。
2、其中核准栏需逐格签满后交人力资源部，由人力资源部通知财务部给予结算工资。
3、按以上序号找有关部门签字办理辞职手续。
××公司离职工作交接表
填报日期：
年月日
姓名
所属部门
离职时间
本岗位工作交接情况：
（如交接内容较多附明细表）
离职人：
接交人：
领导签字：
财务结算情况：
出纳签字：
会计签字：
工具、办公用品交接情况：
主管部门经理签字：
劳动合同签订情况：
投保情况：
人力部意见：
总经理意见：
备注：
此表作为发放离职人员工资的唯一依据，财务部、人力部各一份。
离职人员申明：
1、我保证上述情况真实；
2、离开××公司时不存在任何未解决问题。
说明：
无论何原因造成，凡未办理离职手续擅自离职的员工离职前未发放的所有工资将不予以发放。
已离开工作岗位但工作未交接清楚的，离职前未发放的所有工资当月将不予发放直到工作交接清楚后方可发放。
离职移交手续清单
姓名
部门
职位或岗位
进入公司时间
离职申请时间
工
作
交
接
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
接手人意见：
部门负责人意见：
资
料
办
公
用
品
1、
2、
3、
4、
5、
6、
档案室意见：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
所在部门意见：
分管领导意见
人力资源部意见
财务部意见
员工交接清单
填表日期：
基本资料
姓名
部门
岗位
学历
入司日期
最后工作日
项目
会办单位
手续办理说明
经办人
监交人
经办工作是否交清（操作流程、未完成事项）交接
服务部门
离职告知函发放情况
□不需发送离职告知函
□已发送离职告知函（附清单）
持有文件、帐户密码交接
公司业务单位（客户档案、供应商档案）联系资料的交接
负责保管的资产（如配件、维修工具）交接，帐务盘点是否一致
服务部门
部门会计
有无借款
财务部
出纳/会计
有无担保款
其它资产（U盘、手提、等）
公司图书资料移交
档案室
通讯设备（手机等）移交
物业公司
住宿用品、房间钥匙移交
财务审计（只限二级机构及财务出纳、主办会计以上人员）
审计部
确认停止考勤时间
保卫部
培训（服务保证期、赔偿）
战略人力资源部
社会保险转移与停办处理
OA注销、名单变更
其它（识别证）
当月工资
□直接打入本人存折
□委托同仁次月代领，签名（需提供委托书及身份证复印件）
个人
申明
我确认上述手续已全部完成，自此解除与公司的劳动合同关系。
若离职后违反了竞业禁止协议，愿承担由此给公司造成的损失。
员工签名：
身份证号码：
________
说
明
1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续，否则每延迟一天罚款100元，扣完为止；
2、无离职单首页视为手续未完成，不予发放工资，；物品未缴齐者将依规定扣款；
3、请依清单中项目会签各相应部门，其中社会保险栏由各地保险办理部门填写，监交人为部门负责人，以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后，请交战略人力资源部留存。
离职率的计算方法
一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 合计
期初人数 50 18 33 47 55 52 -
录用人数 3 35 20 13 0 3 74
离职人数 35 20 6 5 3 1 70
期末人数 18 33 47 55 52 54 -
月离职率计算方法：
a）一月份离职率＝35/（50+3）×100%=35/（35+18）×100%=66%
b）二月份离职率＝20/（18+35）×100%=20/（20+33）×100%=37%
离职率＝离职人数/（月末在职人数+离职人数）*100％
离职率＝离职人数/（月初在职人数+新进人数）*100％
半年、一年离职率计算方法：
上半年离职率＝70/（50+74）×100%=70/（54+70）×100%=56%
离职人数包括辞职、免职、解职人数,由于如果以年度为单位，就要考虑季节与周期变动等因素。
所以月平均的方法计算离职率并不科学。
离职面谈表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
员工工号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
其他:
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
其他:
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大
5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
员工离职面谈表
姓名
离开日期
部门
职位
你为何要离开公司？
你有新的工作了吗？
□是□否
你的新工作与目前的工作有所不同？
工作范围是否扩大？
你认为你目前的工作有挑战性吗？
你认为你对公司的贡献是否得到了重视？
你认为你是否被给予发展的机会？
你认为你的薪资和福利是否公平？
对于我们改进工作，你是否有任何的建议？
面谈人姓名：
日期：
离职申请书（辞职、辞退通用）
姓名
部门
职位
申请日期
年月日
在公司
服务年资
由年月日起至年月日共年月日
离职原因
主动离职
健康不佳
另谋职业
志趣不合
服兵役
被动解聘
开除
试用不合格
其他因素
意见或对公司的忠告
请你说出你心中真实的意见或者对公司各方面经营管理的忠告，我们将永远感谢你。
核准人
财务部
总务后勤部
本部门主管
填表人
工资
借支
伙食
缴回
退物
记事
工作
借物
员工离职申请单
亲爱的同仁,您好:
在您填写这份离职申请单时,请您再审慎思考下列问题:
1.是否与你的主管恳切的谈过，如何来调适您的工作？
2.可曾与同事亲友交换过意见，听听别人给您的看法与建议？
若您坚持离去，我们除了感激您过去对公司的贡献外，同时也在此提醒您，能遵守您所签定竟业禁止协议中限制及离职后仍应履行的法律业务，切勿因一时之失误而致触法涉讼，特予提示。
基本
信息
姓名
性别
部门
入司日期
学历
岗位
申请日期
最后工作日
工作代理人
离职后住址
联络方式
类型
□辞职□合同期满，不续签□其它
特殊签约
□外培协议（到期日______年______月）□大学生培养协议（到期日______年____月）
□其它___________（到期日____年___月）□无
离职原因
员工签名：
离职审批
财务部
□不同意
□情况属实，同意报批
□违约离职，违约金依公司规定扣缴
部
门
经理
□不同意
□情况属实，同意报批
□违约离职，违约金依公司规定扣缴
总经理
□不同意
□同意离职
□违约离职,违约金依公司规定扣缴
□违约金免扣
人力资源部
□情况属实，同意报批
□违约离职，扣违约金__________元
说
明
1、申请流程：
一般员工离职需提前30天（二级机构提前60天）提出书面申请->组织面谈->离职申请单领取->逐级审批->返人力资源部->领取离职交接清单->于最后工作日3日内办理交接->人力部留存
2、此单中的基本信息栏由人事专员填写，此单签核完毕后，交人事专员，由人事专员汇总交人力资源部；
职审核表
姓名：
部门：
员工编号：
入司日期：
申请离职日期：
负责部门
事项
承办人签字
部门经理签字
所在部门
资料
实现销售收入的应收款
工作交接
人力资源部
文具、计算器
员工卡、工作证
钥匙
电脑
名片
其他
人力资源部
Email地址注销（离职两周后）
从通讯录中删除
本月出勤天数：
补偿工资天数：
解除合同
社会保险及住房公积金终止日期：
公司办理商业补充保险终止日期：
档案福利关系调出
党组织关系调出
财务部
借款支票
借款现金
应发工资：
发放时间：
总经理
（视需要）
我确认上述手续完成，解除与XX公司的劳动聘用关系
离职人员签字：
日期：
确认上述手续完成,解除与该员工劳动关系，生效日期为____________。
人力资源部经理签字：
日期：
离职证明书
姓名
性别
年龄
职务
职称
到职日期
离职原因
工作简评
该同志已于年月日正式从我公司离职，并合法解除劳动关系。
（公章）
年月日
注：
本证明一式二份，公司存一份，离职人员一份。
离职资料/物品移交单
移交人姓名
所属部门
岗位名称
移交原因
资料移交：
物品资料名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
电子版文件资料
书面版资料
磁盘
合同
方案
业务联系部门的联系方式
其他物资
物品移交：
物品名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
办公用品
钥匙
其他物资
待办事项移交：
待办事项
当前进展状况
接收人
接收日期
监交人
员工离职申请表
姓名
部门
职务
合同有效期：
自 年 月 日至 年 月 日
拟离职时间：
离职类型：
□ 合同期满，公司要求解除劳动合同
□ 合同期满，个人要求解除劳动合同
□ 合同未到期，公司要求解除劳动合同
□ 合同未到期，个人要求解除劳动合同
□ 试用期内公司要求解除劳动合同
□ 试用期内个人要求解除劳动合同
离职原因
签名：
日期：
直属部门
经理意见
是否已经进行离职访谈？
□ 是□否
访谈结果和意见：
签名：
日期：
人力资源部意见
领导意见
注：
本表一式二份，一份留档，一份存人事部。
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