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活动策划承包合同三篇

活动策划承包合同三篇

篇一:

活动策划承包合同

甲方:

乙方:

甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲方委托乙方负责甲方开发的位于的项目(以下简称本项目)的活动策划及执行代理工作,特订立以下合同条款:

第一部分 委托活动策划及执行代理工作方式

甲方委托乙方负责本项目活动策划及设计、执行、物料安装等工作。

第二部分 委托活动策划及执行代理工作期限

本合同自签订日年月日起生效至年月日,合同期满,如双方同意续约,则另行签订新的合同。

第三部分 委托活动策划及执行代理工作范围

甲方委托乙方在代理部分为本合同约定一年的项目广告设计及制作、活动策划案执行。

1.物料制作包括:

设计围墙喷绘、指示牌、展板、挂板、挂图、旗帜、横幅制作安装等。

活动策划及执行包括:

项目庆典、客户联谊会、节日晚会、各种周末推广活动等

第四部分 活动策划及执行代理收费标准及支付方式

一、在本合同签订后,甲方同意在每月5日先按本月的广告设计及制作与活动策划及执行所产生的所有费用付给乙方50%,。

二、策划代理费付款时间:

策划代理费每月结算一次。

在每月的30日,双方结算当月的款项,在次月的5日前双方予以确认,在确认结算单后5日内,甲方向乙方支付应付策划代理费。

第五部分 乙方的责任与权利

乙方按项目实际进展进行相关的设计与活动策划代理工作,其中包括但不仅是所列部分或视项目实际情况进行增减:

一、乙方应向甲方提供每月的活动策划及执行情况分析。

二、乙方独家享有本项目的活动策划及执行代理的署名权。

第六部分 甲方的责任与权利

一、甲方向乙方提供本项目所有相关证明文件及策划代理过程中所需的资料,并确保一切资料的及时性、有效性、合法性和准确性。

二、甲方负责本项目代理过程中广告物料制作所需费用,其中包括但不仅是所列部分:

1.各种广告设计、条幅设计、喷绘广告、写真广告、效果图及有关销售资料的制作、安装发布等费用。

2.各类公关活动所需的展示场地(包括酒店、展示会等)及有关设备的租用、布置、水电费、电话费等费用,以及视项目需要赴外地进行策划营销活动所需的费用。

3.活动策划及执行费用:

本项目的活动策划及执行由甲方与乙方签署合同,由甲方直接向乙方付款。

三、项目活动策划及执行费用由乙方分阶段提交,在征得甲方确认后执行。

四、甲方应按时向乙方支付本合同约定的代理费。

五、甲方有权对乙方的活动策划及执行代理活动进行全程监控,对广告设计与活动策划案享有独家使用权。

六、若乙方违约或不能按时完成本项目的代理工作,甲方有权按约终止合同。

第七部分双方工作原则

一、甲、乙双方已确认的活动策划及执行代理计划,在执行过程中任何一方在未征得对方的许可下不得变更,否则产生的责任由变更方负责。

若需修改已确认的文件,需事先征得对方同意,并以书面形式确认。

二、甲、乙双方指令性文件均需项目负责人签字,双方负责人对递交的文件负责。

双方项目负责人若有更改,需以书面形式通知对方。

三、在委托期限内,甲、乙双方收到对方提供的意见及文件时,应在要求期限内就对方意见做出答复。

若因对方未能在规定日期内提交书面答复,致使本项目工作产生延误,并造成实际损失,由责任方承担相应责任。

四、甲、乙双方对本项目的活动策划及执行代理方案均负有对外保密责任。

第八部分 违约责任及合同终止

一、双方按本合同约定享受权利与承担义务,任何一方违约均要承担违约责任。

1. 本合同如遇不可抗力之因素,战争、地震等发生时自动中止,双方不承担违约责任。

2. 本合同执行过程中,乙方出现重大失误,甲方有权中止合约。

3. 合同期满后,合同内容自动失效。

4. 合同期满后,如甲方在本合同中所委托之项目须继续委托专业公司负责项目工作,在相同条件下乙方可优先签约。

二、如因甲方与发布、制作单位产生纠纷而导致制作不能按计划完成,乙方不承担违约责任。

四、甲方在本合同期限内,不得委托其它公司或个人从事本项目的活动策划及执行代理活动。

五、若因甲方原因导致乙方活动策划及执行代理工作无法进行或完成,甲方应一次性支付人民币10万元给乙方作为补偿金。

若因乙方违约而导致本合同提前终止,乙方也一次性支付人民币10万元给甲方作为补偿金。

六、甲方应如期按本合同规定的方式及时间付款,若甲方延期支付费用超过10个工作日,甲方应按应付款额的每日2%的违约金支付给乙方。

七、在活动策划及执行代理期间,若乙方未能完成预定的活动策划及执行目标,甲方有权终止合同。

八、由于乙方在活动策划及执行过程中因自身原因引起外界纠纷概由乙方负责。

九、合同期限内,乙方享有独占、排它的本项目活动策划及执行代理署名权。

十、委托期的延续或终止在委托期限完结前30天内决定。

第九部分 其他事宜

一、争议的解决方式

本合同发生纠纷时,应由双方协商解决。

若协商不成时,任何一方均可向合同标的物所在地法院提请诉讼解决。

二、本合同正文共3页,壹式肆份,双方各执贰份。

其他未尽事宜另行协商,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具备同等法律效力。

甲方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

乙方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

 

篇二:

活动策划承包合同

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,本着友好合作、互惠互利的原则,经双方协商达成如下协议:

一、甲、乙双方共同合作在举办仪式活动。

二、本次活动时间为年月日(am/pm)时分至(am/pm)时分。

三、乙方负责工作:

现场布置、音响、演员、礼仪等,具体项目详见本合同《附件清单》。

四、甲方负责工作:

提供搭建设施所需水电、现场搭建时的场地协调、活动期间的安全保卫等。

五、乙方保证于年月日前布置好表演区域、舞台及音响及其他设施。

六、合同价款:

本次活动,甲方向乙方支付合同价款共计人民币元整(¥)。

七、付款方式:

甲方需在合同签订后3日内以现金或支票的方式支付给乙方合同总金50%的费用,即人民币元整(¥);活动结束后一周内一次性付清剩余费用共计人民币元整(¥)。

乙方应在甲方付款前提供等额发票,否则甲方有权延期付款。

八、合同的变更

1、活动开始前,任何一方需要对活动内容以及所需设施作临时变动时,须事先通知对方,征得对方同意后方可进行变动。

2、合同履行过程中,双方对于活动内容以及活动所需设施做相应变动的,则双方应签订补充条款,就变更部分相关事宜另行约定。

九、违约责任

1、乙方未按本合同约定向甲方提供前述设备和服务,则甲方有权责令乙方立即纠正,乙方应当场协调解决。

2、如乙方未按协议约定履行相关义务,甲方有权酌情扣减相应费用,给甲方造成损失的,乙方应赔偿相关的损失。

3、如甲方未按前述约定按时支付乙方款项,乙方有权停止活动执行及演出安排,并且乙方有权按本合同总标的30%向甲方收取逾期付款违约金。

4、合同签订后,甲方未经乙方同意,擅自取消(或解除)本合同的,则甲方应向乙方支付合同价款30%的违约金。

5、合同履行过程中,因不可抗力等因素导致合同不能履行的,双方互不承担违约责任。

十、本协议履行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不成任何一方均可在乙方住所地法院,通过法律途径解决双方争议。

十一、本协议一式两份,经双方盖章或授权代表签字后生效,甲、乙双方各持一份。

十二、合同未尽事宜,可由双方协商签订补充条款,补充条款与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

乙方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

附件清单

具体活动内容

序号

活动内容

备注说明

3

3

4

5

6

7

8

9

10

活动所需设备

序号

设备名称

设备品牌

数量

备注

1

2

3

3

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

篇三:

活动策划承包合同

甲方:

乙方:

甲、乙双方本着平等自愿、互惠互利、真诚合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》等法律的规定,就甲方提出的“”项目(以下称本项目)的活动事宜达成以下合作协议,以便双方共同遵守。

一、合作方式:

本项目由双方共同主办,合作费用由双方协商承担。

二、项目计划:

1、活动目的:

2、活动时间:

年月日至年月日

3、活动地点:

4、参与人数:

5、本协议合作期:

自本合作协议签订之日起至本项目完成收尾和结算之日止。

三、合作内容:

1、甲方负责提供部分经费和其他方式的支持,乙方负责本项目具体落实,具体合作内容详见附件:

《  活动合作分工及费用承担表》(以下简称“《分工及费用承担表》”)。

2、本项目合作期内,一方若需变更合作方式或者合作内容的,须经双方协商后确定,并以签订书面补充协议的形式予以约定。

由此而产生的额外费用,由双方根据实际情况和金额另行协商确定承担。

四、活动经费及付款方式:

1、本项目的活动经费按照双方盖章的《分工及费用承担表》确定,甲方先向乙方预付活动经费元(大写:

万仟佰拾元)。

2、付款流程:

甲乙双方签定本协议并确定《分工及费用承担表》后,乙方向甲方开具等额合法的有效发票,甲方在收到发票后15日内向乙方完成支付,因甲方内部付款流程导致延迟的,不视为甲方违约。

3、付款方式:

银行转账或支票。

若选择银行转账,则乙方收款账户信息为:

开户银行:

户名:

账号:

4、本协议涉及的所有金额,均以人民币作为货币单位计算。

五、权利和义务:

(一)甲方权利和义务

1、甲方保证签署本协议时及本协议有效期限内,甲方系在中国境内合法成立的法人单位,有依章程和营业执照规定的经营范围内进行经营活动的行为能力,甲方有签署和执行本协议一切条款的权利。

2、甲方保证其所提供的企业形象推荐素材符合国家工商管理的相关法律法规,并承诺因该素材内容而产生的任何责任由甲方负责处理,与乙方无关。

3、甲方负责与会领导及媒体嘉宾的邀请。

4、甲方有权监督乙方工作进度,并给予建设性意见并派出项目工作组与乙方对接工作。

5、甲方有权参加乙方召开本项目人员协调会和开展现场布展以及彩排工作。

6、甲方指定联系人为,联系方式为,

联系地址为。

(二)乙方权利和义务

1、乙方负责活动策划、活动第三方服务公司接洽、场地预订、活动物料设计、礼品购买、活动文案撰写等。

2、乙方对于本合同约定的各项由乙方执行的合作事项,有义务全程协调和执行,本合同约定之外但属于本合同约定活动所涉及的其他各项环节,只负责环节协调和配合。

3、乙方对于活动执行各环节由乙方安排第三方活动公司负责,按约定非由乙方负责的事项除外。

4、对于乙方负责执行的事项,乙方确保按照合同附件规定严格执行,但因为第三方不可抗因素造成不良后果的,乙方应积极出面协调解决,甲方积极配合支持。

5、乙方指定联系人为,联系方式为,

联系地址为。

六、违约责任

1、因甲方原因不按本合同约定支付合作款项的,甲方需按照合同金额的每日万分之二向乙方支付违约金。

2、因乙方原因导致本项目延迟甚至取消的,应向甲方退还已支付的活动经费,并向甲方赔偿损失(包括但不限于律师费、诉讼费用、交通费、食宿费、直接经济损失、间接经济损失)。

七、不可抗力

如本协议任何一方因不可抗力,或非双方所能控制或所能预见事件的发生(包括自然天气、灾害、战争、政府行为、社会骚乱等)情况而不能履行本协议项下的义务,双方可协商延期或调整方案,互不承担责任。

八、其它

1、本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

2、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。

3、本协议的任何修改,由双方协商同意另行签订补充协议。

双方当事人均不得以手写体修改本协议,修改部分无效。

4、本协议未尽事宜由双方协商解决,无法协商解决的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

乙方(公章):

法定代表人(负责人)或授权代理人(签字):

年月日

附件:

(可另附页)

活动合作分工及费用承担表

活动经费总额

甲方负责事项

序号

事项

单价

单位

数量

小计

备注

甲方确认:

日期:

年月日

乙方负责事项

序号

事项

单价

单位

数量

小计

备注

乙方确认:

日期:

年月日

注:

1、活动经费承担:

按照“谁负责、谁承担”的原则确定活动经费的承担方,有其他约定的除外。

2、表格不够的,可在后另附页。

签订合同有哪些注意事项?

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”:

(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:

确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:

(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体:

交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;

2、盖公章时一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

 

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